Criar um novo calendário base

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Project inclui alguns calendários base diferentes, por predefinição:

  • Padrão: 8: 00 para 5 PM, com uma quebra de almoço uma hora 12: 00.

  • 24 horas: 12: 00 para 12: 00, diariamente.

  • Turno da noite: 11 PM para 8: 00, com uma quebra de uma hora 3 AM.

Se estes calendários bastante não estão a trabalhar, pode ajustá-las para o seu projeto, ou criar um novo calendário base que outras pessoas também podem utilizar.

Importante: Utilizar Project com Project Web App ? Se Sim, contacte o administrador para pedir alterações ao calendários base.

  1. Clique em Projeto > Propriedades > Alterar Tempo Útil.

    Alterar Tempo Útil

    Nota: Está a utilizar o Project 2007? Clique em Ferramentas > Alterar Tempo Útil.

  2. Clique em Criar novo calendário.

    Criar novo calendário

  3. Dê um nome ao novo calendário, selecione Criar novo calendário base e, em seguida, clique em OK.

    Criar novo Calendário Base

  4. Clique no separador Semanas de trabalho e, em seguida, clique em Detalhes.

    Separador Semanas de Trabalho

    Nota: e em relação feriados? Utilize o separador exceções para adicionar feriados a sua agenda. Mais.

  5. Selecione os dias cujos horários de trabalho pretende alterar e, em seguida, escolha se pretende torná-los tempo útil ou de descanso.

    Selecione os dias e a opção de dias úteis ou de descanso

  6. Se selecionou a opção Definir dia(s) para estas horas de trabalho específicas, utilize as colunas Das e Às para definir os horários de trabalho dos dias selecionados.

    Defina as horas de trabalho

  7. Clique em OK para regressar à caixa de diálogo Alterar Tempo Útil e, em seguida, clique novamente em OK.

Para tornar o novo calendário base disponível para outros projetos utilizar, Guardar projeto como um modelo para que esta agenda de trabalho será lá estejam para cada novo projeto criado com nesse modelo. Se estiver a utilizar Project com Project Web App, contacte o administrador para pedir alterações aos calendários base para toda a organização.

O que mais posso fazer com os calendários?

O Project permite-lhe ajustar o agendamento de múltiplos calendários. Se perceber a forma como estes funcionam em conjunto, torna-se mais fácil prever o impacto sobre as datas do seu projeto. Seguem-se alguns artigos adicionais que poderão ser-lhe úteis para criar um plano mais exato dos dias de trabalho e de descanso na sua organização.

PROJETOS
Definir horas de um projeto de dias úteis gerais e
adiciona um feriado para o calendário do projecto

TAREFAS
Definir uma agenda exclusiva para uma tarefa específica

RECURSOS
Definir uma agenda exclusiva para um recurso específico
Adicionar o tempo de férias de um recurso
Alterar a disponibilidade de recursos sem utilizar um calendário

Sugestão: Se deixar de precisar de um calendário, elimine-o!

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