Criar um novo calendário base

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Project inclui alguns calendários base diferentes, por predefinição:

  • Padrão: 8: 00 para 5 PM, com uma quebra de almoço uma hora 12: 00.

  • 24 horas: 12: 00 para 12: 00, diariamente.

  • Turno da noite: 11 PM para 8: 00, com uma quebra de uma hora 3 AM.

Notas: 

  • Se estes calendários bastante não estão a trabalhar, pode ajustá-las para o seu projeto, ou criar um novo calendário base que outras pessoas também podem utilizar.

  • Se tiver alterado definições do calendário, mas a agenda do recurso não alterou conforme esperado, consulte o artigo resolução de problemas .

Importante: Utilizar Project com Project Web App ? Se Sim, contacte o administrador para pedir alterações ao calendários base.

  1. Clique em Projeto > Propriedades > Alterar Tempo Útil.

    Alterar Tempo Útil

    Nota: Está a utilizar o Project 2007? Clique em Ferramentas > Alterar Tempo Útil.

  2. Clique em Criar novo calendário.

    Criar novo calendário

  3. Dê um nome ao novo calendário, selecione Criar novo calendário base e, em seguida, clique em OK.

    Criar novo Calendário Base

  4. Clique no separador Semanas de trabalho e, em seguida, clique em Detalhes.

    Separador Semanas de Trabalho

    Nota: Quer incluir feriados? Utilize o separador Exceções para adicionar feriados à sua agenda. Saiba mais.

  5. Selecione os dias cujos horários de trabalho pretende alterar e, em seguida, escolha se pretende torná-los tempo útil ou de descanso.

    Selecione os dias e a opção de dias úteis ou de descanso

  6. Se selecionou a opção Definir dia(s) para estas horas de trabalho específicas, utilize as colunas Das e Às para definir os horários de trabalho dos dias selecionados.

    Defina as horas de trabalho

  7. Clique em OK para regressar à caixa de diálogo Alterar Tempo Útil e, em seguida, clique novamente em OK.

Para tornar o novo calendário base disponível para outros projetos utilizar, Guardar projeto como um modelo para que esta agenda de trabalho será lá estejam para cada novo projeto criado com nesse modelo. Se estiver a utilizar Project com Project Web App, contacte o administrador para pedir alterações aos calendários base para toda a organização.

Resolução de problemas

Project cria automaticamente um calendário do recurso (com base no calendário do projecto conforme especificado na caixa de diálogo Informações do projecto ) para cada recurso. Se criar um novo calendário base para um recurso e modificar o tempo útil no novo calendário base, mas não basear o calendário do recurso o novo calendário base, terá aspeto como se as definições do calendário que introduziu ignoradas. Por predefinição, Project irá basear o calendário do recurso no calendário do projeto, a menos que especifique caso contrário.

Nota: Para efetuar alterações do calendário do recurso a um recurso de empresa, tem primeiro de dar saída do recurso.

Resolução

  • Para substituir o calendário do recurso que criou com o calendário do recurso predefinido (o calendário padrão), selecione Ver > Folha de recursos. Selecione o nome do recurso e, no campo Calendário Base, selecione padrão. O recurso está agendado agora utilizando o calendário padrão em vez daquele que criou para a mesma. Selecione informações (Informação de recurso imagem de botão no Project 2007) no separador recurso, selecione Alterar tempo útil no separador Geral e, em seguida, reintroduzir os dias de descanso e vezes que o utilizador introduzido para o outro calendário.

  • Para sincronizar vários calendários a calendário um recurso (que criou na caixa de diálogo Alterar tempo útil ) sem substituir os calendários, selecione Ver > Folha de recursos. Selecione o nome do recurso, selecione informações (Informação de recurso imagem de botão no Project 2007) no separador recurso e, em seguida, selecione Alterar tempo útil no separador Geral. Na caixa Calendário Base, selecione o nome do calendário do recurso que criou e modificados. As definições deste calendário do recurso estão definidas para o calendário do recurso predefinido quando utilizá-lo como o calendário base.

    Se precisar de fazer mais alterações tempo útil ou tempo de descanso este recurso, pode fazê-lo em qualquer calendário, uma vez que o calendário base atualiza o calendário do recurso. Se precisar de utilizar o calendário base para outro recurso, introduza informações atualizadas no calendário base. Mais alterações que fizer o calendário do recurso predefinido não irão aparecer no calendário base.

O que mais posso fazer com os calendários?

O Project permite-lhe ajustar o agendamento de múltiplos calendários. Se perceber a forma como estes funcionam em conjunto, torna-se mais fácil prever o impacto sobre as datas do seu projeto. Seguem-se alguns artigos adicionais que poderão ser-lhe úteis para criar um plano mais exato dos dias de trabalho e de descanso na sua organização.

PROJETOS
Definir horas de um projeto de dias úteis gerais e
adiciona um feriado para o calendário do projecto

TAREFAS
criar um calendário para uma tarefa

RECURSOS
Definir uma agenda exclusiva para um recurso específico
Adicionar o tempo de férias de um recurso
Alterar a disponibilidade de recursos sem utilizar um calendário

Sugestão: Se deixar de precisar de um calendário, elimine-o!

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