Criar um novo bloco de notas partilhado

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Tomar notas como um grupo é um processo de colaboração. Ao contrário de outros programas que "bloquear" ficheiros para edição por uma pessoa cada vez, Microsoft Office OneNote 2007 permite vários utilizadores, aceder a um conjunto de notas partilhado ao mesmo tempo. Sincroniza automaticamente todas as alterações ao bloco de notas, para que o bloco de notas está sempre atualizado.

O OneNote também mantém um cópia offline separada das notas no computador de cada utilizador. Dessa forma, os participantes podem editar as notas localmente mesmo quando estão desligados da rede. Da próxima vez que se ligarem a um bloco de notas partilhado, o OneNote une automaticamente as respetivas alterações com as alterações efetuadas por todas as outras pessoas.

É fácil configurar um bloco de notas partilhado. O Assistente de Novo Bloco de Notas guia-o através dos passos para criar um bloco de notas partilhado numa localização de rede a que o utilizador e os seus membros de equipa têm acesso. Também pode criar o bloco de notas numa partilha de ficheiros no seu computador.

Criar um novo bloco de notas partilhado

  1. No menu Ficheiro, clique em Novo e, em seguida, em Bloco de Notas.

  2. No Assistente de Novo Bloco de Notas, efectue os seguintes procedimentos:

    • Na caixa Nome, introduza um nome para o bloco de notas partilhado (por exemplo, Relatórios de Estado Semanais da Equipa ou Notas do grupo de estudo de filosofia).

    • Opcionalmente, seleccione uma cor para a capa do bloco de notas, a apresentar como ícone na barra de navegação Blocos de Notas.

    • Opcionalmente, na lista A Partir do Modelo, seleccione um modelo predefinido para ser utilizado para as páginas no bloco de notas partilhado.

  3. Clique em Seguinte.

  4. Em Quem irá utilizar este bloco de notas?, clique em Múltiplas pessoas irão partilhar o bloco de notas e, em seguida, efectue um dos seguintes procedimentos:

    • Clique num servidor se o utilizador e as pessoas que vão utilizar o bloco de notas partilhado tiverem permissão para aceder e alterar os ficheiros num servidor ou partilha de ficheiros de rede.

      Nota: Poderá ser necessário contactar o administrador de rede para obter permissão para aceder a uma partilha de ficheiros num servidor.

    • Clique numa pasta partilhada neste computador para criar uma partilha de ficheiros no seu computador que outras pessoas será possível aceder à. Tem de ser tem sessão iniciada como administrador no seu computador para criar uma pasta partilhada na unidade de disco rígido.

      Nota: Selecione esta opção apenas se o seu computador estiver disponível na rede na maioria das vezes. Se colocar o seu computador offline ou viajar com o mesmo frequentemente, considere criar um bloco de notas partilhado numa partilha de ficheiros de rede.

  5. Clique em Seguinte.

  6. Escolha uma localização adequada para o seu novo bloco de notas partilhado. Recomendamos as seguintes localizações:

    • Uma partilha de ficheiros interna ou pública na rede de computadores da empresa ou da escola

    • Uma pasta partilhada num computador no qual tenha permissões de administrador

    • Uma biblioteca de documentos num Web site do Microsoft Windows SharePoint Services

    • Uma unidade USB (Universal Serial Bus) de grande capacidade de armazenamento

      Recomendamos que não utilize blocos de notas partilhados com outras tecnologias de sincronização e partilha de pastas ou partilha de ficheiros.

  7. Na caixa Localização, verifique a localização sugerida para o bloco de notas partilhado.

    Nota: O nome do bloco de notas que introduzir no passo 2 é adicionado automaticamente ao caminho de localização.

  8. Para compor uma mensagem de e-mail que contém uma ligação para a localização do bloco de notas partilhado, selecione a caixa de verificação Criar um e-mail com uma ligação para este bloco de notas que posso enviar para outras pessoas.

    Sugestão: Para enviar uma ligação para o bloco de notas partilhado depois de ser criado, no menu Partilhar, clique em Enviar Ligação do Bloco de Notas Partilhado a Outros.

  9. Clique em Criar.

    Nota: O OneNote cria um bloco de notas partilhado no local que é o nome. Dependendo das opções que selecionou no Assistente de novo bloco de notas, o OneNote pode apresentar uma caixa de diálogo e um tópico de ajuda adicional para orientá-lo através dos passos para definir as permissões para outros utilizadores.

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