Criar um modelo

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Se criar frequentemente um determinado tipo de documento, como um relatório mensal, uma previsão de vendas ou uma apresentação com um logótipo da empresa, guarde-o como um modelo, para que possa utilizá-lo como ponto de partida, em vez de recriar o ficheiro de forma a sempre que precisar dele. Comece com um documento que já tenha criado, um documento que transferiu ou um novo modelo que tenha personalizado. 

Guardar um modelo

  1. Para guardar um ficheiro como um modelo, clique em ficheiro _GT_ guardar como.

  2. Faça duplo clique em computador ou, em programas do Office 2016, faça duplo clique neste PC.

    Janela Guardar Como, com a lista de locais onde pode guardar um documento

  3. Escreva uma nome para o seu modelo na caixa Nome de ficheiro.

  4. Para um modelo básico, clique no item de modelo na lista guardar com o tipo . No Word, por exemplo, clique em modelo do Word.

    Guardar o documento como um modelo

    Se o seu documento contiver macros, clique em Modelo com Permissão para Macros do Word.

    O Office irá automaticamente para a pasta modelos do Office personalizados.

  5. Clique em Guardar.

Sugestão: Para alterar o local onde a aplicação guarda automaticamente os seus modelos, clique em Opções de _GT_ de ficheiro > guardar e escreva a pasta e o caminho que pretende utilizar na caixa localização predefinida dos modelos pessoais . Os novos modelos que guardar serão armazenados nessa pasta e, quando clicar em ficheiro > novo > pessoal, verá os modelos nessa pasta.

Editar o seu modelo

Para atualizar o seu modelo, abra o ficheiro, efetue as alterações que pretende e, em seguida, guarde o modelo.

  1. Clique em Ficheiro > Abrir.

  2. Faça duplo clique em computador ou num PC.

  3. Navegue para a pasta Modelos do Office Personalizados que se encontra em Os Meus Documentos.

  4. Clique no seu modelo e clique em Abrir.

  5. Efetue as alterações que pretende e, em seguida, guarde e feche o modelo.

Utilizar o seu modelo para criar um documento novo

Para iniciar um novo ficheiro com base no seu modelo, clique em ficheiro > novo > personalizadoe clique no seu modelo.

Ligar a modelos pessoais

Nota: Se estiver a utilizar o Office 2013, este botão poderá dizer pessoal , em vez de personalizado.

Utilizar os seus modelos de versões anteriores do Office

Se tiver criado modelos numa versão anterior do Office, pode continuar a utilizá-los no Office 2013 e no 2016. O primeiro passo é movê-los para a pasta modelos do Office personalizados para que a sua aplicação possa encontrá-los. Para mover os seus modelos rapidamente, utilize a ferramenta Fix it.

Se pensar em utilizar o seu documento atual como um modelo, pode guardá-lo com um nome diferente para criar um novo documento baseado no atual. Sempre que quiser criar um documento semelhante, abra o documento no Word Online, aceda a Ficheiro > Guardar Como e crie um documento que seja uma cópia do documento inicial.

Guardar uma cópia no OneDrive

Por outro lado, se estiver a pensar em utilizar o tipo de modelo que vê ao aceder a Ficheiro > Novo, não poderá criá-los no Word Online.

Em alternativa, faça o seguinte:

Se tiver aplicação Word de ambiente de trabalho, utilize o comando Abrir no Word no Word Online para abrir o documento no Word no ambiente de trabalho.

Imagem do comando Abrir no Word no Word Web App

A partir daí, crie um modelo. Ao aceder a Ficheiro > Novo na aplicação Word de ambiente de trabalho, poderá utilizar o seu modelo em novos documentos. Além disso, se armazenar os documentos online, poderá editá-los no Word Online.

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