Criar um inquérito

Quando planeia e cria um inquérito SharePoint, está a fazer um tipo especial de lista que permite ao proprietário criar questões, fazer com que várias pessoas respondam e veja um resumo dos resultados. Para aprender a responder e editar respostas de inquérito, consulte Responder a uma pesquisa.

Nota: Para criar uma pesquisa, deve ter permissão para criar listas no site. Uma alternativa é criar a sua pesquisa na Excel Web App, onde os resultados são compilados numa folha de cálculo do Excel em vez de uma lista de SharePoint.

Atualizado 25 de janeiro de 2017 graças ao feedback do cliente.

Criar um inquérito

Nota: O inquérito é uma aplicação padrão SharePoint, e deve estar disponível em versões. Se não for uma escolha no âmbito das aplicações, consulte o seu administrador.

Criar um inquérito em SharePoint Online

  1. Inicie sessão no Office 365 com a sua conta escolar ou profissional.

  2. No topo da página, selecione o ícone do lançador de aplicações Ícone do iniciador de aplicações do Office 365 , e, em seguida, selecione o azulejo SharePoint.

  3. Vá ao site onde quer criar a pesquisa.

  4. Selecione Definições Definições: atualizar o seu perfil, instalar software e ligá-lo à nuvem , e, em seguida, selecione Adicionar uma aplicação.

    O menu Definições com Adicionar uma aplicação realçado
  5. Na página Das Suas Apps, na caixa de pesquisa, insira o inquérito.

    Caixa de pesquisa na página de Conteúdo do Site com pesquisa dactilografada e destacada

    Selecione o ícone do Inquérito.

    Ícone de aplicativo de pesquisa incluído com SharePoint

    Nota: Pode ter uma escolha de aplicações internas ou de terceiros, caso a sua empresa as permita. Fale com o seu administrador SharePoint para obter conselhos sobre os quais usar.

  6. Na caixa de Levantamento de Adição, selecione Opções Avançadas.

    Adicionar uma caixa de diálogo de pesquisa com opções avançadas em destaque

    Também pode introduzir um nome, selecionar Criare, em seguida, alterar definições e adicionar perguntas mais tarde.

    Nota: Se estiver a usar SharePoint Online, mas os seus ecrãs parecem diferentes, o seu administrador poderá estar na experiência Classic. Siga os passos sob o separador SharePoint 2016.

  7. Insira um nome para a pesquisa.

  8. No campo Descrição, insira uma descrição do inquérito. A descrição é opcional.

    Nova caixa de diálogo de pesquisa com caixas de texto preenchidas.
  9. Na secção Opções de Inquérito, especifique se quer que os nomes das pessoas apareçam com as suas respostas e se as pessoas podem responder mais do que uma vez ao inquérito.

  10. Selecione Seguinte.

  11. Na página New Question, introduza o seu texto de pergunta e, em seguida, selecione o tipo de resposta que deseja na secção Pergunta e Tipo para a sua primeira pergunta.

    Página Nova Pergunta

    Nota: Atualmente não existe uma forma automática de apresentar perguntas para exibição, uma vez que não pode adicionar colunas adicionais a um Inquérito. Se quiser o número das suas perguntas, coloque o número no nome da pergunta. As perguntas são adicionadas sequencialmente quando as criou, no entanto pode alterar a ordem das perguntas a partir da página de definições.

  12. Na secção Definições de Perguntas Adicionais, pode especificar se é necessária uma resposta à pergunta ou se as pessoas podem responder mais do que uma vez ao inquérito. Dependendo do tipo de pergunta, também pode introduzir respostas para escolher e definir um valor predefinido.

    Secção de perguntas adicionais da nova caixa de diálogo
  13. Se quiser adicionar lógica de ramificação onde o inquérito faz perguntas diferentes com base na última resposta, precisa terminar de criar o inquérito primeiro. Em seguida, pode ir à página definições do Inquérito e adicionar lógica de ramificação. Para mais informações, consulte Adicionar lógica de ramificação a uma pesquisa.

    Secção lógica de ramificação no novo diálogo de perguntas
  14. Na secção validação da coluna, se pretender verificar se uma resposta é válida, introduza a fórmula que pretende utilizar para validação na caixa de Fórmula. Na caixa user Message, descreva o que o utilizador precisa de fazer para garantir que a resposta é válida. Por exemplo, se estás a pedir a uma funcionária para entrar no tempo que ela trabalha num departamento, podes especificar que não pode ser mais do que o tempo total em que ela trabalha para a empresa. Para obter mais informações sobre fórmulas, consulte Exemplos de fórmulas comuns nas Listas sharePoint.

    Secção de validação do novo diálogo de perguntas
  15. Execute um dos seguintes procedimentos:

    • Para criar perguntas adicionais, clique em Next Questione, em seguida, insira informações para a próxima pergunta. Continue o processo até adicionar todas as perguntas que quiser.

      Próximo botão de pergunta realçado no diálogo new question
    • Se terminar de adicionar perguntas, selecione Terminar.

      Diálogo de pergunta seguinte com botão Acabamento realçado
  16. Para ver a sua pesquisa, em Recent in the Quick Launch bar, selecione o nome da pesquisa.

Início da Página

Criar um inquérito em SharePoint 2016 ou SharePoint 2013

  1. Em SharePoint, navegue para o site onde pretende adicionar o inquérito.

  2. Em SharePoint, selecione Definições Definições: atualizar o seu perfil, instalar software e ligá-lo à nuvem , e, em seguida, selecione Adicionar uma aplicação.

  3. Na página Das Suas Apps, na caixa de pesquisa, insira o inquérito.

    Caixa de pesquisa na página de Conteúdo do Site com pesquisa dactilografada e destacada

    Selecione o ícone do Inquérito.

    Ícone de aplicativo de pesquisa incluído com SharePoint

    Nota: Pode ter uma escolha de aplicações internas ou de terceiros, caso a sua empresa as permita. Para obter conselhos sobre os quais utilizar, contacte o administrador SharePoint.

  4. Na caixa de Levantamento de Adição, selecione Opções Avançadas.

    Adicionar uma caixa de diálogo de pesquisa com opções avançadas em destaque

    Também pode introduzir um nome, selecionar Criare, em seguida, alterar definições e adicionar perguntas mais tarde.

  5. Insira um nome para a pesquisa.

  6. No campo Descrição, insira uma descrição do inquérito. A descrição é opcional.

    Nova caixa de diálogo de pesquisa com caixas de texto preenchidas.
  7. Na secção Opções de Inquérito, especifique se quer que os nomes das pessoas apareçam com as suas respostas e se as pessoas podem responder mais do que uma vez ao inquérito.

  8. Selecione Seguinte.

  9. Na página New Question, introduza o seu texto de pergunta e, em seguida, selecione o tipo de resposta que deseja na secção Pergunta e Tipo para a sua primeira pergunta.

    Página Nova Pergunta

    Nota: Atualmente não há forma de numerar perguntas para exibição, uma vez que não pode adicionar colunas adicionais a um Inquérito. Se quiser o número das suas perguntas, coloque o número no nome da pergunta. As perguntas são adicionadas sequencialmente quando as criou, no entanto pode alterar a ordem das perguntas a partir da página de definições.

  10. Na secção Definições de Perguntas Adicionais, especifique definições adicionais para a sua pergunta, tais como se é necessária uma resposta à pergunta. Dependendo do tipo de pergunta, também pode introduzir respostas para escolher e um valor de padrão opcional.

    Secção de perguntas adicionais da nova caixa de diálogo
  11. Se quiser adicionar lógica de ramificação, isto é, o inquérito coloca diferentes questões com base na última resposta, terá de terminar a criação do inquérito primeiro. Em seguida, pode ir à página definições do Inquérito e adicionar lógica de ramificação. Para mais informações, consulte Adicionar lógica de ramificação a uma pesquisa.

    Secção lógica de ramificação no novo diálogo de perguntas
  12. Na secção validação da coluna, se pretender verificar se uma resposta é válida, introduza a fórmula que pretende utilizar para validação na caixa de Fórmula. Na caixa user Message, descreva o que o utilizador precisa de fazer para garantir que a resposta é válida. Por exemplo, se estás a pedir a uma funcionária para entrar no tempo que ela trabalha num departamento, podes especificar que não pode ser mais do que o tempo total em que ela trabalha para a empresa. Para obter mais informações sobre fórmulas, consulte Exemplos de fórmulas comuns nas Listas sharePoint.

    Secção de validação do novo diálogo de perguntas
  13. Execute um dos seguintes procedimentos:

    • Para criar perguntas adicionais, clique em Next Questione, em seguida, insira informações para a próxima pergunta. Continue o processo até adicionar todas as perguntas que quiser.

      Próximo botão de pergunta realçado no diálogo new question
    • Se terminar de adicionar perguntas, selecione Terminar.

      Diálogo de pergunta seguinte com botão Acabamento realçado
  14. Para ver a sua pesquisa, em Recent in the Quick Launch bar, selecione o nome da pesquisa.

Início da Página

Criar um inquérito em SharePoint 2010

Nota: Para criar um inquérito, tem de ter permissão para criar listas no site onde está a criar o inquérito.

  1. Navegue para o site onde pretende adicionar uma pesquisa.

  2. Selecione As ações do site Menu Acções do Site e, em seguida, selecione Ver todos os conteúdos do site.

  3. Na página All Site Content e, em seguida, na parte superior à esquerda da página, selecione Criar.

  4. Na caixa de pesquisa de itens instalados de pesquisa na parte superior esquerda do ecrã, sob dados,insira a pesquisa,e, em seguida, prima Enter.

    Caixa de pesquisa de itens instalados sharePoint 2010

    Selecione o ícone do Inquérito.

    Ícone de pesquisa sharePoint 2010
  5. Na caixa nome, insira um nome para a pesquisa. O nome é necessário e aparece no topo da página de pesquisa. O nome também faz parte do endereço web para a página de pesquisa, e aparece em elementos de navegação que ajudam os utilizadores a encontrar e abrir o inquérito.

  6. Para introduzir uma descrição e especificar opções de navegação e pesquisa, selecione Mais Opções.

    Página de opções de pesquisa SharePoint 2010
  7. Na caixa Descrição, insira uma descrição do inquérito. A descrição é opcional.

  8. Para adicionar um link a esta lista no Lançamento Rápido, na secção Navegação,selecione Sim.

  9. Na secção Opções de Inquérito, especifique se quer que os nomes das pessoas apareçam com as suas respostas e se as pessoas podem responder mais do que uma vez ao inquérito.

  10. Selecione Criar.

  11. Página de perguntas sharePoint 2010
    • Na página New Question, introduza o seu texto de pergunta e, em seguida, selecione o tipo de resposta que deseja na secção Pergunta e Tipo para a sua primeira pergunta.

    • Na secção Definições de Perguntas Adicionais, especifique definições adicionais para a sua pergunta, tais como se é necessária uma resposta à pergunta. Dependendo do tipo de pergunta, também pode introduzir respostas para escolher e um valor de padrão opcional.

    • Na secção validação da coluna, se pretender verificar se uma resposta é válida, introduza a fórmula que pretende utilizar para validação na caixa de Fórmula. Na caixa user Message, descreva o que o utilizador precisa de fazer para garantir que a resposta é válida. Por exemplo, se estás a pedir a uma funcionária para entrar no tempo que ela trabalha num departamento, podes especificar que não pode ser mais do que o tempo total em que ela trabalha para a empresa. Para obter mais informações sobre fórmulas, consulte Exemplos de fórmulas comuns nas Listas sharePoint.

  12. Execute um dos seguintes procedimentos:

    • Para criar perguntas adicionais, clique em Next Questione, em seguida, insira informações para a próxima pergunta. Continue o processo até adicionar todas as perguntas que quiser.

    • Se terminar de adicionar perguntas, selecione Terminar.

      Sugestão: Pode adicionar ou alterar perguntas mais tarde, se necessário.

  13. Quando voltar à página definições do Inquérito, se não vir a sua pesquisa na barra de Lançamento Rápido à esquerda da página, e gostaria de seguir estes passos.

    • Selecione Título, descrição e navegação.

    • No Lançamento Rápido, sob o display desta pesquisa, selecione Sim.

      Também pode alterar o nome, adicionar uma descrição, mostrar os nomes dos utilizadores em resultados e permitir várias respostas aqui, se quiser.

    • Selecione Guardar.

  14. Para ver a sua pesquisa, na navegação de migalhas de pão no topo da página, ou na barra de lançamento rápido à esquerda, selecione o seu nome.

  15. Se pretender que os dados do inquérito estejam disponíveis para visualização ou análise offline em clientes do Office, selecione Definições, e, em seguida, selecione Definiçõesde Inquérito . Selecione Definições Avançadas, e, em seguida, na secção disponibilidade do Cliente do Escritório, selecione Sim.

Início da Página

Criar um inquérito em SharePoint 2007

Nota: Para criar um inquérito, tem de ter permissão para criar listas no site onde está a criar o inquérito.

  1. Selecione Ver todos os conteúdos do sitee, em seguida, selecione Criar na página de Conteúdo de Todo o Site.

    Sugestão: Na maioria dos casos, pode utilizar o menu Ações do Site Imagem de botão em vez de completar este passo.

  1. Em Rastreio,selecione Survey.

  2. Na caixa nome, insira um nome para a pesquisa. O nome é obrigatório.

    O nome aparece no topo da página de pesquisa. O nome torna-se parte do endereço web para a página de pesquisa, e aparece em elementos de navegação que ajudam os utilizadores a encontrar e abrir o inquérito.

  3. Na caixa Descrição, insira uma descrição do inquérito. A descrição é opcional.

  4. Para adicionar um link a esta lista no Lançamento Rápido, na secção Navegação,selecione Sim.

  5. Na secção Opções de Inquérito, especifique se quer que os nomes das pessoas apareçam com as suas respostas e se as pessoas podem responder mais do que uma vez ao inquérito.

  6. Selecione Seguinte.

  7. Na página New Question, introduza o seu texto de pergunta e, em seguida, selecione o tipo de resposta que deseja na secção Pergunta e Tipo para a sua primeira pergunta.

  8. Na secção Definições de Perguntas Adicionais, especifique definições adicionais para a sua pergunta, tais como se é necessária uma resposta à pergunta. Dependendo do tipo de pergunta, também pode introduzir respostas para escolher e um valor de padrão opcional.

  9. Execute um dos seguintes procedimentos:

    • Para criar questões adicionais, selecione Next Question, e, em seguida, insira informações para a próxima pergunta. Continue o processo até adicionar todas as perguntas que quiser.

    • Se terminar de adicionar perguntas, selecione Terminar.

      Sugestão: Pode adicionar ou alterar perguntas mais tarde, se necessário.

  10. Para ver a sua pesquisa, na navegação de migalhas de pão no topo da página, selecione o seu nome.

Início da Página

As perguntas são listadas em sequência à medida que as criamos, mas às vezes é preciso mudar a ordem. Por exemplo, está a usar a lógica branching e quer que todas as perguntas relativas a um sujeito sejam feitas antes de se ramificarem. Para mudar de ordem, siga estes passos.

  1. Navegue para a pesquisa que quer mudar a ordem de perguntas.

  2. No cabeçalho da pesquisa, selecione Definições, e, em seguida, selecione Definiçõesde Pesquisa .

    Menu de definições de pesquisa com definições de pesquisa destacadas
  3. No diálogo Definições, desloque-se até à parte inferior da página e selecione Alterar a ordem das perguntas.

    Alterar a ordem das perguntas do inquérito realçadas no diálogo Definições
  4. No diálogo de encomenda da Coluna de Alteração, altere os números em posição de topo para colocar as perguntas na ordem que pretende.

    Alterar o diálogo da ordem de perguntas com a queda numa pergunta realçada
  5. Selecione OK, e sob a barra de lançamento rápido ou nas migalhas de pão, selecione o nome da pesquisa.

    Migalhas de pão no diálogo da ordem de perguntas com o nível seguinte em destaque.

Início da Página

Se quiser reutilizar um inquérito mas remover respostas mais antigas, utilize o Gestor do Site para limpar os dados sem perder as perguntas.

Para mais informações, consulte Apagar todos os dados de um inquérito existente.

Um inquérito SharePoint faz parte do seu site, para que qualquer pessoa com que possa ver listas e bibliotecas poderá ver o inquérito. Os seus utilizadores devem ter permissões para poderem responder ao inquérito. Para mais informações sobre permissões, consulte as permissões de Edição para uma lista ou biblioteca.

Pode colocar o inquérito na sua página inicial inserindo-o como peça de aplicação. Para mais informações, consulte Adicionar uma Parte da App a uma página.

Para enviar um link para o Inquérito por e-mail ou IM, selecione e copie o URL da barra de endereços do navegador e cole-o na sua mensagem.

Outros tópicos relacionados com a pesquisa

Aqui estão alguns tópicos adicionais que o ajudarão a planear, gerir, ver permissões e muito mais na sua pesquisa:

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