Criar um grupo no Outlook

Um grupo de Office 365 é diferente de um grupo de contactos (anteriormente denominado lista de distribuição). Um grupo de contactos é um conjunto de endereços de e-mail que pode utilizar para enviar uma mensagem de e-mail ou convite de reunião para todas as pessoas ao mesmo tempo. Para criar um grupo de contactos, consulte Criar um grupo de contactos.

Veja um breve vídeo sobre como criar um grupo para ser utilizado como um endereço de e-mail empresarial.

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  1. Abra o Outlook para Windows.

  2. Selecione Base > Novo Grupo.

    Opções de grupos no friso principal do Outlook

    O ponto de interrogação indica conteúdos de ajuda Não vê a opção Novo Grupo no friso? O seu departamento de TI poderá não ter ativado os Grupos para a sua organização. Contacte-os para obter assistência.

  3. Preencha as informações do grupo.

  • Nome do grupo: crie um nome que capte o espírito do grupo.

    Após introduzir um nome, é fornecida uma sugestão de endereço de e-mail. "Não disponível" significa que o nome do grupo já está a ser utilizado e que deve experimentar um nome diferente. Tenha em atenção que, após escolher um nome de grupo, este não pode ser alterado.

  • Descrição: opcionalmente, introduza uma descrição que irá ajudar as outras pessoas a entender o objetivo do grupo. Esta descrição será incluída no e-mail de boas-vindas que é enviado quando alguém adere ao grupo.

  • Classificação: selecione uma classificação. As opções disponíveis variam consoante o que a sua organização configurou.

  • Privacidade: Por predefinição, os Grupos são criados no modo Privado. Isto significa que apenas os membros aprovados na sua organização podem ver o que está dentro do grupo. Qualquer outra pessoa na sua organização que não esteja aprovada não poderá ver os conteúdos do grupo.

    • Selecione Público para criar um grupo onde qualquer pessoa na sua organização pode ver os respetivos conteúdos e aderir.

    • Selecione Privado para criar um grupo onde a adesão tem de ser aprovada e onde apenas membros podem ver os conteúdos do grupo.

  • Enviar todas as conversações de grupo e eventos para as caixas de entrada dos membros Opcionalmente, selecione esta caixa para permitir que os membros Vejam todas as conversações de grupo e eventos na caixa de entrada, sem ter de visitar áreas de trabalho de grupo separadas. Os membros podem alterar esta definição para as suas próprias caixas de correio.

  • Selecione Criar.

Criar um grupo

Nota: Esta funcionalidade está disponível para utilizadores do Office Insider com uma subscrição do Office 365. Se for um subscritor Office 365, certifique-se de que tem a versão mais recente do Office.

  1. Abra o Outlook para Mac.

  2. Selecione Ficheiro > Novo > Grupo.

    O ponto de interrogação indica conteúdos de ajuda Não vê a opção Grupo no menu? O seu departamento de TI poderá não ter ativado os Grupos para a sua organização. Contacte-o para obter assistência.

  3. Preencha as informações do grupo:

    • Nome do grupo: crie um nome que capte o espírito do grupo.

      Após introduzir um nome, é fornecida uma sugestão de endereço de e-mail. "Não disponível" significa que o nome do grupo já está a ser utilizado e que deve experimentar um nome diferente. Tenha em atenção que, após escolher um nome de grupo, este não pode ser alterado.

    • Descrição: opcionalmente, introduza uma descrição que irá ajudar as outras pessoas a entender o objetivo do grupo. Esta descrição será incluída no e-mail de boas-vindas que é enviado quando alguém adere ao grupo. Clique em Seguinte.

    • Escreva os endereços de e-mail dos membros ou selecione membros a partir da lista de contactos para os adicionar ao grupo. Pode adicionar ao grupo pessoas que não pertencem à sua escola ou organização como convidados.

    • Privacidade: por predefinição, os Grupos são criados no modo Privado. Isto significa que apenas os membros aprovados na sua organização podem ver o que está dentro do grupo. Qualquer outra pessoa na sua organização que não esteja aprovada não poderá ver os conteúdos do grupo.

      • Selecione Público para criar um grupo onde qualquer pessoa na sua organização pode ver os respetivos conteúdos e aderir.

      • Selecione Privado para criar um grupo onde a adesão tem de ser aprovada e onde apenas membros podem ver os conteúdos do grupo.

    • Classificação: selecione uma classificação. As opções disponíveis variam consoante o que a sua organização configurou.

    A mostrar a IU Criar um grupo no Mac

  4. Clique emCriar. Você verá um e-mail de boas-vindas na caixa de entrada do grupo recém-criado.

Nota: Se as instruções não corresponderem ao que vê, é possível que esteja a utilizar uma versão mais antiga do Outlook na Web. Experimente as Instruções para o Outlook na Web clássico.

  1. Abra o Outlook_na_web.

  2. No painel esquerdo, em grupos, selecione novo grupo ou clique com o botão direito do rato em grupos e selecione novo grupo.

    Captura de tela do botão novo grupo

    Nota: Se não vir os grupos no painel esquerdo, a sua organização poderá não ter os grupos ativados.

  3. Preencha as informações do grupo:

    • Nome do grupo: crie um nome que capte o espírito do grupo.

      Após introduzir um nome, é fornecida uma sugestão de endereço de e-mail. "Não disponível" significa que o nome do grupo já está a ser utilizado e que deve experimentar um nome diferente. Tenha em atenção que, após escolher um nome de grupo, este não pode ser alterado.

    • Descrição: opcionalmente, introduza uma descrição que irá ajudar as outras pessoas a entender o objetivo do grupo. Esta descrição será incluída no e-mail de boas-vindas que é enviado quando alguém adere ao grupo.

    • Privacidade: Por predefinição, os grupos são criados no modo Privado. Isto significa que apenas os membros aprovados na sua organização podem ver o que está dentro do grupo. Qualquer outra pessoa na sua organização que não esteja aprovada não poderá ver os conteúdos do grupo.

      • Selecione Público para criar um grupo onde qualquer pessoa na sua organização pode ver os respetivos conteúdos e aderir.

      • Selecione Privado para criar um grupo onde a adesão tem de ser aprovada e onde apenas membros podem ver os conteúdos do grupo.

    • Classificação: selecione uma classificação. As opções disponíveis variam consoante o que a sua organização configurou.

    • Enviar todas as conversações de grupo e eventos para as caixas de entrada dos membros Opcionalmente, selecione esta caixa para permitir que os membros Vejam todas as conversações de grupo e eventos na caixa de entrada, sem ter de visitar áreas de trabalho de grupo separadas. Os membros podem alterar esta definição para as suas próprias caixas de correio.

    • Selecione Criar.

Instruções para a versão clássica do Outlook_na_web

  1. Abra o Outlook na Web.

  2. No painel esquerdo, junto a grupos, selecione o botão + . (Se não vir o botão + , paire o cursor do rato sobre o painel esquerdo.)

    Painel de navegação esquerdo no Outlook na Web com o botão Criar realçado

    Nota: Se não vir os grupos no painel esquerdo, a sua organização poderá não ter os grupos ativados.

  3. Preencha as informações do grupo.

  • Nome do grupo: crie um nome que capte o espírito do grupo.

    Após introduzir um nome, é fornecida uma sugestão de endereço de e-mail. "Não disponível" significa que o nome do grupo já está a ser utilizado e que deve experimentar um nome diferente. Tenha em atenção que, após escolher um nome de grupo, este não pode ser alterado.

  • Descrição: opcionalmente, introduza uma descrição que irá ajudar as outras pessoas a entender o objetivo do grupo. Esta descrição será incluída no e-mail de boas-vindas que é enviado quando alguém adere ao grupo.

  • Privacidade: Por predefinição, os grupos são criados no modo Privado. Isto significa que apenas os membros aprovados na sua organização podem ver o que está dentro do grupo. Qualquer outra pessoa na sua organização que não esteja aprovada não poderá ver os conteúdos do grupo.

    • Selecione Público para criar um grupo onde qualquer pessoa na sua organização pode ver os respetivos conteúdos e aderir.

    • Selecione Privado para criar um grupo onde a adesão tem de ser aprovada e onde apenas membros podem ver os conteúdos do grupo.

  • Classificação: selecione uma classificação. As opções disponíveis variam consoante o que a sua organização configurou.

  • Enviar todas as conversações de grupo e eventos para as caixas de entrada dos membros Opcionalmente, selecione esta caixa para permitir que os membros Vejam todas as conversações de grupo e eventos na caixa de entrada, sem ter de visitar áreas de trabalho de grupo separadas. Os membros podem alterar esta definição para as suas próprias caixas de correio.

  • Selecione Criar.

Criar um painel de grupos com todas as informações preenchidas

  1. Abra a aplicação Outlook Mobile.

  2. Selecione Grupos a partir do painel de pastas.

    Pasta Grupos no painel de navegação

    O ponto de interrogação indica conteúdos de ajuda Não vê a opção Grupos no painel de pastas? O seu departamento de TI poderá não ter ativado os Grupos para a sua organização. Contacte-os para obter assistência.

  3. No cabeçalho Grupos, toque em +.

    Toque no sinal de adição no canto superior direito do ecrã para criar um grupo

  4. Na página Novo Grupo, escreva um nome para o grupo > Seguinte.

  5. Na página Definições, introduza as informações necessárias, incluindo o nível de privacidade (Público ou Privado), a classificação e se os membros do grupo devem seguir os eventos e as conversações de grupo nas respetivas caixas de entrada pessoais.

  6. Toque em Criar.

  7. Escreva os endereços de e-mail dos membros ou selecione membros a partir da lista de contactos para os adicionar ao grupo. Pode adicionar convidados ao grupo.

  8. Toque em Adicionar. Verá um e-mail de boas-vindas na caixa de entrada de grupo que acabou de criar.

Criar um grupo PLC no Outlook (Office 365 Educação)

Um grupo de comunidade de aprendizagem profissional (PLC) é um tipo de grupo de Office 365 que fornece um espaço partilhado para os professores utilizarem para colaboração. Os PLCs estão disponíveis nos planos do Office 365 Educação.

Uma PLC é muito semelhante a outros grupos de Office 365. Inclui uma caixa de correio e calendário partilhados, uma biblioteca de documentos partilhada e o Bloco de Notas do OneNote. O bloco de notas foi concebido para educadores e inclui modelos e vários recursos que fornecem ideias e assistência.

Notas: 

  • A criação de grupos de PLC não é suportada no novo Outlook na Web. A criação de grupos de PLC está agora disponível apenas no Teams

  • Se pretender criar um grupo PLC, pode continuar a fazê-lo no Teams ou ao mudar para a versão clássica do Outlook na Web enquanto está disponível.

  • Os grupos PLC existentes não são afetados, podem ser acedidos a partir do Outlook na Web, como habitualmente, e utilizados sempre que tiver terminado. Esta alteração só afeta os novos grupos PLC. Para saber mais sobre como criar grupos de PLC no Teams, consulte o artigo criar equipa para PLCs no Microsoft Teams

Consulte Também

Criar um grupo de Outlook.com e adicionar membros

Adicionar e remover membros do grupo no Outlook

Aderir a um grupo no Outlook

Agendar uma reunião num calendário de grupo no Outlook

Eliminar um grupo no Outlook

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