Criar um grupo no Outlook

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As instruções são ligeiramente diferentes consoante esteja ou não a utilizar o novo Outlook na Web. Selecione a versão do Outlook na Web que está a utilizar para ver os passos que se aplicam a si.

SE A SUA CAIXA DE CORREIO FOR SEMELHANTE A ESTA...

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Versão Beta do Outlook na Web

Consulte as Instruções para o novo Outlook na Web.

Outlook na Web

Consulte as Instruções para o Outlook na Web clássico.

Nota: Se a sua organização tiver incluído o respetivo logótipo na barra de ferramentas, poderá ver algo ligeiramente diferente do que é apresentado acima.

Instruções para o novo Outlook na Web

  1. Abra o Outlook_na_web.

  2. No painel de navegação, em Grupos, selecione Novo grupo ou com o botão direito no nó grupos e selecione Novo Grupo.

    O ponto de interrogação indica conteúdos de ajuda Não vê a opção Grupos no painel de navegação? O seu departamento de TI poderá não ter ativado os Grupos para a sua organização. Contacte-os para obter assistência.

  3. Preencha as informações do grupo:

    • Nome do grupo: crie um nome que capte o espírito do grupo.

      Após introduzir um nome, é fornecida uma sugestão de endereço de e-mail. "Não disponível" significa que o nome do grupo já está a ser utilizado e que deve experimentar um nome diferente. Tenha em atenção que, após escolher um nome de grupo, este não pode ser alterado.

    • Descrição: opcionalmente, introduza uma descrição que irá ajudar as outras pessoas a entender o objetivo do grupo. Esta descrição será incluída no e-mail de boas-vindas que é enviado quando alguém adere ao grupo.

    • Privacidade: Por predefinição, os grupos são criados no modo Privado. Isto significa que apenas os membros aprovados na sua organização podem ver o que está dentro do grupo. Qualquer outra pessoa na sua organização que não esteja aprovada não poderá ver os conteúdos do grupo.

      • Selecione Público para criar um grupo onde qualquer pessoa na sua organização pode ver os respetivos conteúdos e aderir.

      • Selecione Privado para criar um grupo onde a adesão tem de ser aprovada e onde apenas membros podem ver os conteúdos do grupo.

    • Classificação: selecione uma classificação. As opções disponíveis variam consoante o que a sua organização configurou.

    • Enviar todos os eventos e conversações de grupo para as caixas de entrada dos membros: opcionalmente, selecione esta caixa de verificação para permitir que os membros vejam todas as conversações e eventos de grupo na sua caixa de entrada sem precisarem de visitar áreas de trabalho de grupo em separado. Os membros podem alterar esta definição nas respetivas caixas de correio.

    • Selecione Criar.

Instruções para a versão clássica do Outlook_na_web

  1. Abra o Outlook na Web.

  2. No painel de navegação, junto a Grupos, selecione o botão +. (Se não vir o botão +, paire o rato sobre o painel de navegação.)

    Painel de navegação esquerdo no Outlook na Web com o botão Criar realçado

    O ponto de interrogação indica conteúdos de ajuda Não vê a opção Grupos no painel de navegação? O seu departamento de TI poderá não ter ativado os Grupos para a sua organização. Contacte-os para obter assistência.

  3. Preencha as informações do grupo.

  • Nome do grupo: crie um nome que capte o espírito do grupo.

    Após introduzir um nome, é fornecida uma sugestão de endereço de e-mail. "Não disponível" significa que o nome do grupo já está a ser utilizado e que deve experimentar um nome diferente. Tenha em atenção que, após escolher um nome de grupo, este não pode ser alterado.

  • Descrição: opcionalmente, introduza uma descrição que irá ajudar as outras pessoas a entender o objetivo do grupo. Esta descrição será incluída no e-mail de boas-vindas que é enviado quando alguém adere ao grupo.

  • Privacidade: Por predefinição, os grupos são criados no modo Privado. Isto significa que apenas os membros aprovados na sua organização podem ver o que está dentro do grupo. Qualquer outra pessoa na sua organização que não esteja aprovada não poderá ver os conteúdos do grupo.

    • Selecione Público para criar um grupo onde qualquer pessoa na sua organização pode ver os respetivos conteúdos e aderir.

    • Selecione Privado para criar um grupo onde a adesão tem de ser aprovada e onde apenas membros podem ver os conteúdos do grupo.

  • Classificação: selecione uma classificação. As opções disponíveis variam consoante o que a sua organização configurou.

  • Enviar todos os eventos e conversações de grupo para as caixas de entrada dos membros: opcionalmente, selecione esta caixa de verificação para permitir que os membros vejam todas as conversações e eventos de grupo na sua caixa de entrada sem precisarem de visitar áreas de trabalho de grupo em separado. Os membros podem alterar esta definição nas respetivas caixas de correio.

  • Selecione Criar.

Criar um painel de grupos com todas as informações preenchidas

Um grupo do Office 365 é diferente de um grupo de contactos (anteriormente denominado lista de distribuição). Um grupo de contactos é um conjunto de endereços de e-mail que pode utilizar para enviar uma mensagem de e-mail ou convite de reunião para todas as pessoas ao mesmo tempo. Para criar um grupo de contactos, consulte Criar um grupo de contactos.

  1. Abra o Outlook 2016.

  2. Selecione Base > Novo Grupo.

    Opções de grupos no friso principal do Outlook

    O ponto de interrogação indica conteúdos de ajuda Não vê a opção Novo Grupo no friso? O seu departamento de TI poderá não ter ativado os Grupos para a sua organização. Contacte-os para obter assistência.

  3. Preencha as informações do grupo.

  • Nome do grupo: crie um nome que capte o espírito do grupo.

    Após introduzir um nome, é fornecida uma sugestão de endereço de e-mail. "Não disponível" significa que o nome do grupo já está a ser utilizado e que deve experimentar um nome diferente. Tenha em atenção que, após escolher um nome de grupo, este não pode ser alterado.

  • Descrição: opcionalmente, introduza uma descrição que irá ajudar as outras pessoas a entender o objetivo do grupo. Esta descrição será incluída no e-mail de boas-vindas que é enviado quando alguém adere ao grupo.

  • Classificação: selecione uma classificação. As opções disponíveis variam consoante o que a sua organização configurou.

  • Privacidade: Por predefinição, os Grupos são criados no modo Privado. Isto significa que apenas os membros aprovados na sua organização podem ver o que está dentro do grupo. Qualquer outra pessoa na sua organização que não esteja aprovada não poderá ver os conteúdos do grupo.

    • Selecione Público para criar um grupo onde qualquer pessoa na sua organização pode ver os respetivos conteúdos e aderir.

    • Selecione Privado para criar um grupo onde a adesão tem de ser aprovada e onde apenas membros podem ver os conteúdos do grupo.

  • Enviar todos os eventos e conversações de grupo para as caixas de entrada dos membros: opcionalmente, selecione esta caixa de verificação para permitir que os membros vejam todas as conversações e eventos de grupo na sua caixa de entrada sem precisarem de visitar áreas de trabalho de grupo em separado. Os membros podem alterar esta definição nas respetivas caixas de correio.

  • Selecione Criar.

Criar um grupo

Nota: Esta funcionalidade está disponível para utilizadores do Office Insider com uma subscrição do Office 365. Se for um subscritor do Office 365, certifique-se de que tem a versão mais recente do Office.

  1. Abra o Outlook para Mac.

  2. Selecione Ficheiro > Novo > Grupo.

    O ponto de interrogação indica conteúdos de ajuda Não vê a opção Grupo no menu? O seu departamento de TI poderá não ter ativado os Grupos para a sua organização. Contacte-o para obter assistência.

  3. Preencha as informações do grupo:

    • Nome do grupo: crie um nome que capte o espírito do grupo.

      Após introduzir um nome, é fornecida uma sugestão de endereço de e-mail. "Não disponível" significa que o nome do grupo já está a ser utilizado e que deve experimentar um nome diferente. Tenha em atenção que, após escolher um nome de grupo, este não pode ser alterado.

    • Descrição: opcionalmente, introduza uma descrição que irá ajudar as outras pessoas a entender o objetivo do grupo. Esta descrição será incluída no e-mail de boas-vindas que é enviado quando alguém adere ao grupo. Clique em Seguinte.

    • Escreva os endereços de e-mail dos membros ou selecione membros a partir da lista de contactos para os adicionar ao grupo. Pode adicionar ao grupo pessoas que não pertencem à sua escola ou organização como convidados.

    • Privacidade: por predefinição, os Grupos são criados no modo Privado. Isto significa que apenas os membros aprovados na sua organização podem ver o que está dentro do grupo. Qualquer outra pessoa na sua organização que não esteja aprovada não poderá ver os conteúdos do grupo.

      • Selecione Público para criar um grupo onde qualquer pessoa na sua organização pode ver os respetivos conteúdos e aderir.

      • Selecione Privado para criar um grupo onde a adesão tem de ser aprovada e onde apenas membros podem ver os conteúdos do grupo.

    • Classificação: selecione uma classificação. As opções disponíveis variam consoante o que a sua organização configurou.

    A mostrar a IU Criar um grupo no Mac

  4. Clique emCriar. Você verá um e-mail de boas-vindas na caixa de entrada do grupo recém-criado.

  1. Abra a aplicação Outlook Mobile.

  2. Selecione Grupos a partir do painel de pastas.

    Pasta Grupos no painel de navegação

    O ponto de interrogação indica conteúdos de ajuda Não vê a opção Grupos no painel de pastas? O seu departamento de TI poderá não ter ativado os Grupos para a sua organização. Contacte-os para obter assistência.

  3. No cabeçalho Grupos, toque em +.

    Toque no sinal de adição no canto superior direito do ecrã para criar um grupo

  4. Na página Novo Grupo, escreva um nome para o grupo > Seguinte.

  5. Na página Definições, introduza as informações necessárias, incluindo o nível de privacidade (Público ou Privado), a classificação e se os membros do grupo devem seguir os eventos e as conversações de grupo nas respetivas caixas de entrada pessoais.

  6. Toque em Criar.

  7. Escreva os endereços de e-mail dos membros ou selecione membros a partir da lista de contactos para os adicionar ao grupo. Pode adicionar convidados ao grupo.

  8. Toque em Adicionar. Verá um e-mail de boas-vindas na caixa de entrada de grupo que acabou de criar.

Criar um grupo PLC no Outlook (Office 365 Educação)

Um grupo de Comunidade de Aprendizagem Profissional (PLC) é um tipo de Grupo do Office 365 que fornece um espaço partilhado para os educadores colaborarem. Os PLCs estão disponíveis nos planos do Office 365 Educação.

Um PLC é muito semelhante a outros grupos do Office 365. Inclui uma caixa de correio e calendário partilhados, uma biblioteca de documentos partilhada e o Bloco de Notas do OneNote. O bloco de notas foi concebido para educadores e inclui modelos e vários recursos que fornecem ideias e assistência.

Criar um PLC

O seu departamento de TI pode ativar ou desativar a criação de grupos para a sua organização. Se ainda não conseguir criar um grupo após seguir estas instruções, contacte o seu departamento de TI.

  1. Abra o Outlook na Web.

  2. No painel de navegação, junto a Grupos, selecione o botão +. (Se não vir o botão +, paire o rato sobre o painel de navegação.)

    Painel de navegação esquerdo no Outlook na Web com o botão Criar realçado

  3. No mosaico Comunidade de Aprendizagem Profissional, clique em Seguinte.

  4. Em Nome do grupo, introduza um nome que capte sucintamente o espírito do grupo.

  5. É fornecido um endereço de e-mail. Se vir "não disponível", o nome do grupo já está a ser utilizado. Experimente outro nome. Tenha em atenção que assim que escolher um ID de grupo, o mesmo não pode ser alterado.

  6. Em Descrição, introduza uma descrição detalhada do grupo para ajudar outras pessoas a compreender o seu objetivo. Esta descrição será incluída no e-mail de boas-vindas, quando alguém adere ao grupo.

  7. Em Privacidade, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para criar um grupo cujo conteúdo só pode ser visto pelos respetivos membros e cuja adesão tem de ser aprovada por um proprietário do grupo, selecione Privado.

    • Para criar um grupo cujos conteúdos podem ser vistos por todos e a que qualquer pessoa na sua escola ou organização possa aderir, selecione Público.

  8. Em alternativa, selecione Enviar todos os eventos e conversações de grupo para as caixas de entrada dos membros. Esta opção é recomendada quando os membros pertencem a múltiplos grupos, dado que estes podem ver todos os eventos e conversações de grupo na caixa de entrada deles sem terem de aceder à área de trabalho do grupo. Esta definição será aplicada a todas as pessoas que adicionar atualmente ao grupo ou que aderirem ao mesmo mais tarde. Após a adesão ao grupo, todos os membros podem alterar esta definição.

  9. Selecione Criar.

    O botão Criar encontra-se na parte superior do ecrã

  10. Se estiver pronto para adicionar membros ao seu grupo recentemente criado, continue com o assistente para criar grupos. Caso contrário, selecioneAgora não. Pode sempre voltar e adicionar membros mais tarde.

  11. Verá o seu novo grupo na barra de navegação à esquerda e um e-mail de Boas-vindas na caixa de entrada do grupo.

Consulte Também

Adicionar membros ao grupo

Criar um grupo no Yammer

Saiba mais sobre os Grupos do Office 365

Aderir a um grupo no Outlook

Agendar uma reunião num calendário de grupo

Eliminar um grupo

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