Criar um gráfico num formulário ou relatório

Um gráfico é um elemento que apresenta dados numéricos num esquema visual e compacto que revela relações de dados essenciais. Pode adicionar um gráfico a um formulário/relatório para visualizar os seus dados e tomar decisões informadas. Pode vincular o gráfico a uma tabela ou consulta e personalizá-lo com várias propriedades. Também pode tornar o gráfico interativo. Por exemplo, se selecionar um campo de categoria diferente no filtro de relatório ou formulário, verá valores de gráfico diferentes. No Access, pode criar gráficos de combinação, circulares, de barras, de linhas e de colunas.

Gráfico de combinação: um gráfico de colunas agrupadas das vendas anuais de casas e um gráfico de linhas do preço médio mensal

Exemplo de Gráfico de Combinação

O que pretende fazer?

Criar um gráfico
Passos iniciais
Definições de dados
Definições de formatação
Considerações importantes
Ligar um gráfico aos dados num formulário ou relatório



Selecionar o tipo de gráfico mais adequado para as suas necessidades
Colunas (com vídeo passo a passo)
Linhas (com vídeo passo a passo)
Barras (com vídeo passo a passo)
Circular (com vídeo passo a passo)
Combinação (com vídeo passo a passo)
Práticas Recomendadas para criar gráficos do Access

Criar um gráfico

Os passos essenciais para criar um gráfico no Access são:

  • Vincular o gráfico a uma origem de dados (como uma tabela ou consulta).

  • Mapear os campos às dimensões do gráfico, que são os elementos principais de um gráfico. As dimensões Eixo (Categoria), Legenda (Série) e Valores (Eixo Y) são apresentadas de formas diferentes consoante o tipo de gráfico.

  • Adicionar mais elementos do gráfico (como linhas de tendência e etiquetas de dados) para melhorar e clarificar o gráfico.

  • Formatar o gráfico e os respetivos elementos. Também pode formatar séries de dados individuais, que são um conjunto de valores num setor circular, de linhas, de barras ou de colunas que correspondem à legenda do gráfico.

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Passos iniciais

  1. Crie ou abra um formulário ou relatório na vista Estrutura. Para criar, selecione Criar > Estrutura de Formulário ou Estrutura do Relatório. Para abrir, clique com o botão direito do rato no nome do formulário ou relatório na barra de navegação e, em seguida, selecione Estrutura de Formulário ou Estrutura do Relatório.

  2. Selecione Estrutura > Inserir Gráfico Ícone de gráfico moderno , selecione um tipo de gráfico e, em seguida, largue-o no formulário ou relatório. Para obter mais informações, consulte Selecionar o tipo de gráfico mais adequado para as suas necessidades.

    O painel Definições de Gráfico é aberto e um diagrama de exemplo é apresentado na grelha Estrutura de Formulário.

    Gráfico de exemplo

    Utilize as alças de controlo Imagem de cursor de seta de duplo sentido na vertical Imagem de cursor de seta de duplo sentido na horizontal para redimensionar ou reposicionar o gráfico ao arrastá-lo Ícone de bússola

    Utilize o painel Definições de Gráfico para configurar a origem de dados do gráfico, selecione os campos Eixo (Categoria), Legenda (Série) e Valores (Eixo Y) e formate o gráfico.

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Definições de dados

  1. Selecione o separador Dados do painel Definições de Gráfico.

  2. Selecione Tabelas, Consultas ou Ambos e, em seguida, selecione uma origem de dados na lista pendente. As consultas pass-through são suportadas.

    Por predefinição, o diagrama de exemplo é substituído por um gráfico dinâmico que utiliza os primeiros dois campos da origem de dados como as dimensões Eixo (Categoria) e Valores (Eixo Y). Geralmente, a primeira coluna numa tabela é uma chave primária e poderá não querer utilizá-la como uma dimensão num gráfico. A propriedade do gráfico, Pré-visualizar Dados Dinâmicos, controla se verá dados dinâmicos.

    Sugestão   : se a sua origem de dados tiver muitos campos, poderá ser mais fácil criar uma consulta que limite os campos apenas aos que pretende, para simplificar as seleções de campos.

  3. Nas secções Eixo (Categoria), Legenda (Série) e Valores (Eixo Y), selecione pelo menos dois campos para criar um gráfico. Faça o seguinte:

    • Eixo (Categoria)    Nesta secção, selecione um ou mais campos.

      Esta dimensão de gráfico apresenta os valores horizontais num esquema de gráfico XY num gráfico de linhas e colunas agrupadas, e os valores verticais num gráfico de barras agrupadas.

      Ícone do Eixo do Gráfico de Colunas Agrupadas

      Eixo do gráfico de colunas agrupadas

      Ícone de Eixo do Gráfico de Linhas

      Eixo do gráfico de linhas

      Ícone de Eixo do Gráfico de Barras Agrupadas

      Eixo do gráfico de barras agrupadas

      A agregação predefinida de um campo de data é Meses. Para alterá-la, clique na seta para baixo e selecione a partir da lista, incluindo Nenhuma para remover a agregação.

      Caso selecione mais do que um campo Eixo (Categoria), será criada uma hierarquia de marcas de escala pela linha de dimensões (como os Distritos numa Divisão).

      Uma hierarquia de dados com marcas de escala
    • Legenda (Série)     – nesta secção, selecione um campo.

      Esta dimensão de gráfico transforma os valores dos campos em cabeçalhos de colunas. Por exemplo, os valores no campo State são transpostos como cabeçalhos de colunas e cada valor torna-se uma série de dados individual.

      Transferência dos valores Estado da Tabela Dinâmica para cabeçalhos de colunas
    • Valores (Eixo Y)    Nesta secção, selecione um ou mais campos.

      Esta dimensão de gráfico apresenta valores verticais num esquema de gráfico XY num gráfico de linhas e colunas agrupadas e os valores horizontais num gráfico de barras agrupadas.

      Ícone de Valores do Gráfico de Colunas Agrupadas

      Valores do gráfico de colunas agrupadas

      Ícone de Valores do Gráfico de Linhas

      Valores do gráfico de linhas

      Ícone de Valores do Gráfico de Barras Agrupadas

      Valores do gráfico de barras agrupadas

      Cada campo que selecionar corresponde a uma série de dados. Se selecionar dois ou mais campos Valores (Eixo Y), não poderá selecionar um campo Legenda (Série). Os campos Valores (Eixo Y) tornam-se a legenda por predefinição.

      Os campos selecionados são agregados por predefinição. A agregação predefinida dos campos numéricos e monetários é Soma. A agregação predefinida de todos os outros campos é Contar. Para alterar a agregação, clique na seta para baixo e selecione a partir da lista, incluindo Nenhuma para remover a agregação.

      Nota    – os campos de texto têm de utilizar a agregação Contar. Todos os campos Valores (Eixo Y) selecionados têm de ser agregados ou não agregados.

Notas    – são possíveis outras combinações de campos, mas tenha em consideração o seguinte:

  • Selecione pelo menos um campo Eixo (Categoria) e um campo Valores (Eixo Y).

  • Só pode selecionar um campo Legenda (Série), mas pode selecionar mais do que um campo das secções Valores (Eixo Y) ou Eixo (Categoria).

  • Se selecionar um campo Eixo (Categoria) e um campo Legenda (Série), só pode selecionar um campo Valores (Eixo Y). Para adicionar um campo Valores (Eixo Y) extra, desselecione o campo Eixo (Categoria) ou Legenda (Série).

  • Se selecionar um campo Legenda (Série), selecione apenas um campo Valores (Eixo Y), que terá de ser agregado.

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Definições de formato

  1. Selecione o separador Formato do painel Definições de Gráfico.

  2. Selecione uma Série de Dados da lista pendente.

    Formatar séries de dados diferentes no separador Formatar

    Cada série de dados tem um conjunto exclusivo de propriedades

  3. Defina uma ou mais das seguintes propriedades para cada série de dados:

    • Nome a Apresentar     – o nome da Série de Dados na legenda do gráfico.

    • Tipo de Gráfico     – esta propriedade só é apresentada para Gráficos de Combinação. Utilize esta propriedade para adicionar tipos de gráficos diferentes ao Gráfico de Combinação, um para cada série de dados. A combinação predefinida do Gráfico de Combinação é Colunas Agrupadas para a primeira série de dados e Linhas para a segunda série de dados. Pode definir um tipo de gráfico diferente para cada série de dados. Se o gráfico tiver apenas uma série de dados individual, será de Colunas Agrupadas.

      Nota    – não confunda esta propriedade com a propriedade Tipo de Gráfico na folha de propriedades do gráfico.

    • Espessura da Linha     – selecione uma espessura da linha em incrementos de 0,25 pontos. Esta propriedade só é apresentada para Gráficos de Linhas.

    • Tipo de Traço     – selecione um tipo de linha, Sólido, Tracejado, Ponto, Traço-ponto ou Traço-ponto-ponto. Esta propriedade só é apresentada para Gráficos de Linhas.

    • Desenhar Série Em     – selecione um eixo primário ou secundário para desenhar uma série de dados. Utilize esta opção se a série de dados variar muito ou tiver medidas diferentes (como preço e volume). Geralmente, um Gráfico de Combinação de linhas e colunas agrupadas que também tenha títulos de eixos é mais adequado.

    • Política de Dados em Falta     – selecione uma das seguintes opções: Desenhar Como Zero para representar os dados em falta como zero, Não Desenhar para ignorar os dados em falta e Desenhar Como Interpolados para calcular novos dados que preenchem os dados em falta. Esta propriedade só é apresentada para Gráficos de Linhas.

    • Cor de Preenchimento da Série     – selecione uma cor de preenchimento para a série de dados, como uma coluna ou barra.

    • Cor dos Limites da Série     – selecione uma cor para adicionar um destaque à série de dados, como uma coluna ou barra.

    • Apresentar Etiqueta de Dados     – selecione esta opção para apresentar uma etiqueta de dados que clarifique a série de dados.

    • Apresentar Linhas de Tendência     – selecione esta opção para apresentar uma linha de tendência, que é uma forma de apresentar tendências de dados.

    • Opções da Linha de Tendência     – selecione uma das seguintes linhas de tendência:

      • Linear     – esta é uma linha reta que melhor se adapta a conjuntos de dados e aumenta ou diminui num ritmo estável.

      • Exponencial     – esta é uma linha curva de números positivos que aumentam ou diminuem em percentagens cada vez mais elevadas.

      • Logarítmica     – esta é uma linha curva que melhor se adapta à percentagem de alteração dos dados que aumenta e diminui rapidamente e, em seguida, estabiliza.

      • Polinomial     – é utilizada quando há flutuação de dados, como ganhos e perdas de um conjunto de dados de grandes dimensões.

      • Potência     – esta é uma linha curva de números positivos que aumentam em percentagens específicas, como a aceleração em intervalos de um segundo.

      • Média Móvel     – esta é uma forma de equilibrar as flutuações de dados e mostrar um padrão ou tendência com maior clareza.

    • Nome da Linha de Tendência     – introduza um nome mais significativo para ser apresentado na legenda do gráfico.

    • Forma do Marcador     – selecione uma forma como um marcador de linha. Esta propriedade só é apresentada para Gráficos de Linhas.

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Considerações importantes

Agregação    – apesar de a origem de dados geralmente começar como um conjunto de dados não agregados, ao criar um gráfico, o Access cria cálculos de agregação por predefinição, como Soma, Contar e Média, nos campos para ajudar a simplificar o número de séries de dados. No entanto, pode remover os cálculos de agregação predefinidos ao selecionar Nenhum na lista pendente. Este processo de seleção de campos e agregações cria uma instrução TRANSFORM, GROUP BY, SQL ou SELECT que será armazenada na propriedade Origem da Linha Transformada. Para ver a instrução, clique com o botão direito do rato na propriedade e selecione Zoom. Segue-se um resumo das três possibilidades principais:

  • Se selecionar os campos Eixo (Categoria) e Valores (Eixo Y), mas remover as agregações, o Access irá converter a origem da linha numa instrução SELECT mais simples. Por exemplo:

    SELECT [Segment], [Sales] FROM [Orders]
  • Se selecionar os campos Eixo (Categoria) e Valores (Eixo Y), o Access irá converter a origem da linha numa instrução GROUP BY. Por exemplo:

    SELECT [Segment], Sum([Sales]) AS [SumOfSales FROM [Orders] GROUP BY [Segment] ORDER BY [Segment]
  • Se também selecionar um campo Legenda (Série), o Access irá converter a origem da linha numa consulta cruzada (através da instrução da consulta TRANSFORM SQL). Os valores de campo devolvidos pela cláusula PIVOT da instrução da consulta TRANSFORM SQL são utilizados como cabeçalhos de colunas, como o campo State, que pode criar vários cabeçalhos (cada cabeçalho sendo uma série de dados individual). Por exemplo:

    TRANSFORM Sum([Sales]) AS [SumOfSales] SELECT [Segment] FROM [Orders] GROUP BY [Segment] ORDER BY [Segment] PIVOT [State]

Para obter mais informações sobre a agregação de dados, consulte Facilitar a leitura dos dados de resumo com uma consulta cruzada.

Propriedades    – para continuar a personalizar o gráfico, selecione Estrutura > Folha de Propriedades > <Nome do gráfico>, que apresenta todas as propriedades relacionadas com o gráfico. Prima F1 numa propriedade para obter ajuda com a mesma. Ao modificar uma propriedade na folha de propriedades, o valor correspondente é alterado no painel Definições de Gráfico e vice-versa.

Existem muitas propriedades de Formato exclusivas para gráficos. Pode utilizá-las para formatar os valores de eixos, os títulos e o gráfico. Também existem várias propriedades de Dados exclusivas para gráficos, incluindo Pré-visualizar Dados Dinâmicos, Origem da Linha Transformada, Eixo do Gráfico, Legenda do Gráfico e Valor do Gráfico.

Adicionar um eixo vertical secundário    – ao criar um gráfico, normalmente existe um eixo vertical primário. No entanto, pode adicionar um eixo vertical secundário se a série de dados variar muito ou para desenhar medidas diferentes, como o preço e volume. A escala do eixo vertical secundário mostra os valores das séries de dados associadas. Para adicionar um eixo vertical secundário, utilize a propriedade Desenhar Série Em no separador Formato do painel Definições de Gráfico.

Adicionar uma linha de tendência    – para dados numéricos, poderá querer adicionar uma linha de tendência para mostrar as tendências de dados. Pode utilizar as opções Linha de Tendência e Nome da Linha de Tendência no separador Formatar do painel Definições de Gráfico.

Modificar o gráfico     Para modificar um gráfico, abra o formulário ou relatório na vista Esquema ou na vista Estrutura e, em seguida, selecione o gráfico para abrir o painel Definições de Gráfico. Para mudar para um tipo de gráfico diferente, selecione um gráfico diferente na lista pendente da propriedade Tipo de Gráfico. Também pode mudar um gráfico individual para um Gráfico de Combinação ao alterar a propriedade Tipo de Gráfico na folha de propriedades (e não no separador Formatar do painel Definições de Gráfico).

Atualizar dados de origem     – para atualizar dados de gráficos, mude para a vista Relatório ou para a vista Formulário, selecione o gráfico e, em seguida, selecione Atualizar Tudo ou prima F5.

Definições de Gráfico    – se o painel Definições de Gráfico estiver fechado, certifique-se de que o gráfico está selecionado e, em seguida, selecione Estrutura > Definições de Gráfico.

Gráfico clássico    – não confunda o novo gráfico Ícone de gráfico moderno , que é baseado em tecnologia moderna, com o gráfico clássico Ícone de Gráfico Legado , que é um Controlo ActiveX. No entanto, pode continuar a utilizar o gráfico clássico e adicioná-lo a um formulário ou relatório que contenha o novo gráfico.

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Ligar um gráfico aos dados num formulário ou relatório

Para fazer com que um gráfico interaja com os dados num formulário ou relatório, vincule o gráfico à mesma origem de dados do formulário ou relatório. Em seguida, defina um campo correspondente para as propriedades de dados Ligar Campos Subordinados e Ligar Campos Principais do gráfico.

  1. Crie um formulário ou relatório vinculado a uma origem de dados. Para obter mais informações, consulte Criar um formulário no Access ou Criar um relatório simples.

  2. Adicione um gráfico ao mesmo formulário ou relatório. Para obter mais informações, consulte Criar um gráfico.

  3. Torne a propriedade Origem dos registos do gráfico igual à propriedade Origem dos registos do formulário ou relatório.

  4. Clique no gráfico, prima F4 para abrir a Folha de Propriedades do gráfico e, em seguida, clique no separador Dados.

  5. Clique no botão Compor Botão Construtor na caixa de propriedades Ligar Campos Subordinados ou Ligar Campos Principais.

    A caixa de diálogo Ligador de Campos do Subformulário é apresentada.

  6. Na caixa de propriedades Ligar Campos Principais e Ligar Campos Subordinados, selecione o campo que pretende ligar e, em seguida, clique em OK. Geralmente, recomendamos que utilize um campo de categoria, como State, Segment ou Region.

    Se não tiver a certeza de qual campo utilizar, clique em Sugerir para obter recomendações.

  7. Guarde o formulário ou relatório, mude para a vista Formulário ou para a vista Relatório e, em seguida, verifique se o gráfico funciona conforme esperado. Por exemplo, filtre o formulário ou relatório por um campo de categoria, como State, Segment ou Region, para ver resultados diferentes no gráfico. Para obter mais informações, consulte Filtrar dados numa base de dados do ambiente de trabalho.

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Selecionar o tipo de gráfico mais adequado para as suas necessidades

As seguintes secções fornecem informações gerais sobre gráficos e podem ajudá-lo a decidir que gráfico utilizar.

O que é um gráfico?

Um gráfico é um elemento que apresenta dados numéricos num esquema visual e compacto que revela relações de dados essenciais. Um gráfico tem muitos elementos. Alguns elementos são apresentados por predefinição e outros elementos podem ser adicionados conforme necessário. Pode alterar a apresentação dos elementos do gráfico ao redimensioná-los ou alterar o formato. Também pode remover os elementos do gráfico que não queira apresentar. O seguinte diagrama apresenta os elementos básicos do gráfico.

Descrição geral de um gráfico

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Que gráficos posso criar?

No Access, pode criar gráficos de combinação, circulares, de barras, de linhas e de colunas. Esta secção explica os tipos de gráficos e os melhores cenários de utilização.

Colunas

Num gráfico de colunas, as categorias são apresentadas ao longo do eixo horizontal (propriedade Eixo [Categoria]) e os valores são apresentados ao longo do eixo vertical (propriedade Valores [Eixo Y]). Normalmente, seleciona um campo para a dimensão Eixo (Categoria) e um ou mais campos para uma dimensão Valores (Eixo Y) e cada campo torna-se uma Série de Dados. Se selecionar mais do que um campo para uma dimensão Valores (Eixo Y), pondere desenhar ao longo de um Eixo separado.

O Access suporta três tipos de gráficos de colunas.

Gráfico

Descrição

Gráfico de Colunas Agrupadas simples

Colunas Agrupadas

Utiliza colunas verticais para comparar valores em categorias horizontais. Geralmente utilizado para um intervalo de valores (contagens de itens), escalas (classificações de inquéritos) e nomes (locais ou pessoas).

Gráfico de Colunas Empilhadas simples

Colunas Empilhadas

Semelhante a um gráfico de colunas agrupadas, mas apresenta duas ou mais séries de dados em cada coluna. Geralmente utilizado para mostrar a relação da série de dados com o todo.

Gráfico de Colunas Empilhadas de 100% Simples

Colunas 100% Empilhadas

Semelhante a um gráfico de colunas empilhadas, mas os valores das colunas têm uma soma de 100%. Geralmente utilizado para comparar as percentagens com que cada série de dados contribui para o todo.

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Linhas

Num gráfico de linhas, as categorias são distribuídas uniformemente ao longo do eixo horizontal (propriedade Eixo [Categoria]) e os valores são distribuídos uniformemente ao longo do eixo vertical (propriedade Valores [Eixo Y]). Normalmente, seleciona um campo para a dimensão Eixo (Categoria) e um ou mais campos para uma dimensão Valores (Eixo Y) e cada campo torna-se uma Série de Dados. Se selecionar mais do que um campo para uma dimensão Valores (Eixo Y), pondere desenhar ao longo de um Eixo separado.

O Access suporta três tipos de gráficos de linhas.

Gráfico

Descrição

Gráfico de Linhas Simples

Linhas

Apresenta dados contínuos distribuídos uniformemente ao longo de ambos os eixos para comparar os valores ao longo do tempo. Geralmente utilizado para mostrar tendências em intervalos iguais, como meses, trimestres ou anos fiscais, e comparar duas ou mais séries de dados.

Gráfico de Linhas Empilhadas Simples

Linhas Empilhadas

Semelhante a um gráfico de linhas, mas apresenta duas ou mais séries de dados em cada linha. Geralmente utilizado para comparar tendências relacionadas.

Gráfico de Linhas Empilhadas de 100% Simples

Linhas 100% Empilhadas

Semelhante a um gráfico de linhas empilhadas, mas mostra as tendências como uma percentagem ao longo do tempo. Geralmente utilizado para comparar tendências relacionadas com o todo (100%).

Nota    – no separador Formatar, no painel Definições de Gráfico, as seguintes propriedades são exclusivas para Gráficos de Linhas: Espessura da Linha, Tipo de Traço, Política de Dados em Falta e Forma do Marcador.

Sugestão   : se existirem muitas categorias ou os valores forem aproximados, utilize um gráfico de linhas sem marcadores.

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Barras

Num gráfico de barras, as categorias são organizadas ao longo do eixo vertical (propriedade Valores [Eixo Y]) e os valores são organizados ao longo do eixo horizontal (propriedade Eixo [Categoria]). Os gráficos de barras invertem a colocação normal das dimensões dos valores e do eixo. Normalmente, seleciona um campo para a dimensão Eixo (Categoria) e um ou mais campos para uma dimensão Valores (Eixo Y) e cada campo torna-se uma Série de Dados. Se selecionar mais do que um campo para uma dimensão Valores (Eixo Y), pondere desenhar ao longo de um Eixo separado.

O Access suporta três tipos de gráficos de barras.

Gráfico

Descrição

Gráfico de Barras Agrupadas Simples

Barras Agrupadas

Utiliza barras horizontais para comparar valores ao longo de categorias verticais. Geralmente utilizado se as etiquetas de eixo forem longas ou os valores forem durações.

Gráfico de Barras Empilhadas Simples

Barras Empilhadas

Semelhante a um gráfico de barras agrupadas, mas apresenta duas ou mais séries de dados em cada barra. Geralmente utilizado para mostrar a relação da série de dados com o todo.

Gráfico de Barras Empilhadas de 100% Simples

Barras 100% Empilhadas

Semelhante a um gráfico de barras empilhadas, mas os valores das barras têm uma soma de 100%. Geralmente utilizado para comparar as percentagens com que cada série de dados contribui para o todo.

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Circular

Num Gráfico Circular, as categorias são apresentadas como setores do gráfico circular (propriedade Eixo [Categoria]). Os valores dos dados (propriedade Valores [Eixo Y]) são somados como uma percentagem em relação ao todo, apresentado como o círculo do gráfico. Selecione apenas um campo para a dimensão Eixo (Categoria) e também apenas um campo para a dimensão Valores (Eixo Y). Não utilize o campo Legenda (Série), pois o campo Eixo (Categoria) torna-se a legenda por predefinição. No separador Formato, no painel Definições de Gráfico, existe apenas uma Série de Dados e uma propriedade Apresentar Etiqueta de Dados. As cores utilizadas na legenda do gráfico são predefinidas e não podem ser alteradas.

O Access suporta um tipo de gráfico circular.

Gráfico

Descrição

Gráfico Circular Simples

Circular

Mostra a proporção das categorias como uma percentagem em relação ao todo. É mais adequado para uma série de dados com apenas valores positivos e menos de dez categorias.

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Combinação

Um Gráfico de Combinação combina dois ou mais tipos de gráficos, como um gráfico de colunas agrupadas e um gráfico de linhas, para explicar dados diferentes mas relacionados.

O Access suporta um Gráfico de Combinação no qual pode combinar um dos outros tipos de gráficos individuais e mapear cada gráfico a uma série de dados diferente. Por exemplo, mapeie um gráfico de colunas agrupadas a uma série de dados das vendas anuais de casas e um gráfico de linhas a uma série de dados do preço médio mensal através das propriedades Série de Dados e Tipo de Gráfico, no separador Formato do painel Definições de Gráfico. Também pode mudar um gráfico individual para um Gráfico de Combinação ao alterar a propriedade Tipo de Gráfico, no separador Dados da folha de propriedades.

Gráfico

Descrição

Gráfico de combinação simples para qualquer combinação

Combinação Personalizada

Combina dois gráficos diferentes à sua escolha.

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Práticas Recomendadas para criar gráficos do Access

As seguintes diretrizes ajudam-no a criar o gráfico fácil de compreender que pretende.

  • Tenha um plano quando começar. Veja vários gráficos em livros, relatórios e na World Wide Web. Decida antecipadamente o tipo de gráfico mais adequado para o seu caso e o aspeto que pretende.

  • Decida os campos cujas relações pretende mostrar no gráfico. Pondere criar uma consulta para limitar os resultados apenas aos campos necessários no gráfico.

  • À medida que cria o seu gráfico, selecione uma dimensão de cada vez. Pode ver as alterações de forma instantânea e compreender melhor de que forma cada campo, dimensão e agregação afeta o gráfico.

  • Crie um gráfico simples. Mantenha um número reduzido de séries de dados para não confundir o utilizador com demasiados números, colunas, barras ou setores difíceis de compreender.

  • Comece por personalizar o aspeto do gráfico básico e das relações de dados. Em seguida, formate o gráfico e as séries de dados. Seja cauteloso ao selecionar cores, editar o texto e adicionar outros elementos do gráfico. Crie um equilíbrio entre o espaço em branco e o significado.

  • Experimente linhas de grelha, cores, efeitos especiais, etiquetas, preenchimento e outras propriedades de formatação, mas minimize a respetiva utilização. Evite texto a negrito, cores escuras e linhas excessivas.

  • Quando pensar que terminou, examine novamente o gráfico para se certificar de que criou um gráfico o mais simples e organizado possível. Lembre-se de que "menos é mais".

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Consulte Também

Introdução aos controlos

Introdução a formulários

Introdução aos relatórios no Access

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