Criar um gráfico do Excel no Word

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Não precisa de abrir o Excel para adicionar um gráfico do Excel a um documento do Word. Em vez disso, crie o gráfico do Excel de raiz no Word, edite os dados e personalize o gráfico diretamente neste programa.

  1. No documento do Word, clique em Inserir > Gráfico.

    Secção do separador Inserir com o botão Gráfico

  2. Selecione o tipo de gráfico pretendido, tal como coluna ou gráfico circular, e clique em OK. (Se estiver indeciso quanto ao que deve escolher, percorra a lista Todos os Gráficos para pré-visualizar cada um dos tipos.)

    Caixa de diálogo Inserir Gráfico com opções de gráfico e pré-visualização

  3. Introduza os dados na folha de cálculo que abre automaticamente com o gráfico. O gráfico irá atualizar para corresponder aos dados depois de terminar de escrever numa célula e mover para o próximo.

Editar e personalizar o gráfico

Quando o gráfico estiver composto, pode alterar as cores, os estilos, os detalhes, os componentes e os dados como quiser e as vezes que forem necessárias. Estes três passos ajudam a organizar a sua abordagem.

  1. Para introduzir uma alteração global no gráfico, clique no gráfico para visualizar quatro botões ao longo da margem direita. Clique nestes botões para alterar as Opções de Esquema (ilustradas abaixo), os Elementos do Gráfico, os Estilos de Gráfico e os Filtros de Gráfico.

Imagem de opções de esquema para gráficos no Word

Em alternativa, clique no gráfico para abrir Ferramentas de Gráfico > Estrutura e faça a sua escolha entre os muitos estilos, tipos e elementos de gráfico disponíveis.

  1. Para editar os dados, clique com o botão direito do rato no gráfico e clique em Editar Dados para reabrir a folha de cálculo. As alterações efetuadas na folha de cálculo são apresentadas automaticamente no gráfico. Em alternativa, em Estrutura, clique em Dados > Editar Dados.

  2. Para editar, alterar, adicionar ou remover um elemento específico do gráfico, tal como a legenda, etiquetas do eixo, título, barras de dados ou fundo, clique nesse elemento. Em seguida, clique nas opções no painel Formatar que irá abrir à direita da área de trabalho. (Se não vir um painel de Formatar, faça duplo clique no elemento de gráfico que pretende alterar.)

Por exemplo, se clicar duas vezes num eixo do gráfico, é apresentado o painel Formatar Eixo e terá a oportunidade de ver este tipo de efeitos em Opções do Eixo. Clique em Sombra, Brilho e nas restantes opções para visualizar os efeitos possíveis.

Lista de Opções de Eixo de Formatar Eixo como exemplo de edição de elementos do gráfico

Se já tiver criado um gráfico no Excel que preferir seria copiar para o Word — se, por exemplo, pretenda que administre atualizar automaticamente o gráfico quando dados no livro do Excel original são alterados, consulte o artigo Inserir um gráfico a partir de uma folha de cálculo do Excel no Word.

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