Criar um formulário passível de preenchimento

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Para criar um formulário no Word disponível para preenchimento por outros utilizadores, comece com um modelo e adicione controlos de conteúdo. Os controlos de conteúdo incluem elementos como caixas de verificação, caixas de texto, selecionadores de data e listas pendentes. Se estiver familiarizado com bases de dados, estes controlos de conteúdo podem ser inclusivamente ligados a dados.

A criação de um formulário passível de preenchimento começa com seis passos básicos. Vejamos a seguir o que cada um deles comporta.

Passo 1: Mostrar o separador Programador

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Opções.

  3. Clique em Personalizar Friso.

  4. Em Personalizar o Friso, na lista em Separadores Principais, selecione a caixa de verificação Programador e, em seguida, clique em OK.

    Caixa de diálogo Personalizar o Friso

Passo 2: Abrir um modelo ou um documento em que o formulário será baseado

Para poupar tempo, comece com um modelo de formulário. Para dar início ao processo de raiz, comece com um modelo em branco.

Começar com um modelo de formulário

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Novo.

  3. Na caixa Pesquisar modelos online, introduza o tipo de formulário que pretende criar e prima ENTER.

  4. Clique no modelo de formulário que pretende utilizar e, em seguida, clique em Criar.

Começar com um modelo em branco

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Novo.

  3. Clique em Documento em branco.

Passo 3: Adicionar conteúdo ao formulário

No separador Programador, clique em Modo de Estrutura e, em seguida, introduza os controlos desejados.

Botão Modo de Estrutura

Nota: É possível imprimir um formulário criado com controlos de conteúdo, mas as caixas em torno dos controlos de conteúdo não serão impressas.

Inserir um controlo de texto onde os utilizadores podem introduzir texto

Num controlo de conteúdo de RTF, os utilizadores podem formatar texto como negrito ou itálico, podendo também escrever vários parágrafos. Se quiser limitar o que os utilizadores adicionam, insira o controlo de conteúdo de texto simples.

  1. Clique onde quer inserir o controlo.

  2. No separador Programador, clique em Controlo de conteúdo de texto formatado Imagem do Friso ou Controlo de conteúdo de texto simples Imagem do Friso .

Para definir propriedades específicas no controlo, consulte o Passo 4: Definir ou alterar propriedades para controlos de conteúdo.

Inserir um controlo de imagem

É muito frequente a utilização de um controlo de imagem para os modelos, mas também é possível adicionar um controlo de imagem a um formulário.

  1. Clique onde quer inserir o controlo.

  2. No separador Programador, clique em Controlo de Conteúdo de Imagem.

Para definir propriedades específicas no controlo, consulte o Passo 4: Definir ou alterar propriedades para controlos de conteúdo.

Inserir um controlo de bloco modular

Utilize controlos de bloco modular quando quiser que os utilizadores escolham um bloco de texto específico. Por exemplo, os controlos de bloco modular são úteis no caso de estar a configurar um modelo de contrato e necessitar de adicionar texto automático diferente em função dos requisitos específicos do contrato. Pode criar controlos de conteúdo de RTF para cada versão do texto automático e, em seguida, pode utilizar um controlo de bloco modular como contentor para os controlos de conteúdo de RTF.

Também pode utilizar um controlo de bloco modular num formulário.

  1. Clique onde quer inserir o controlo.

  2. No separador Programador, no grupo Controlos, clique num controlo de conteúdo:

    Controlos de bloco modular

Para definir propriedades específicas no controlo, consulte o Passo 4: Definir ou alterar propriedades para controlos de conteúdo.

Inserir uma caixa de combinação ou uma lista pendente

Numa caixa de combinação, os utilizadores podem selecionar a partir de uma lista de opções fornecidas por si ou podem introduzir as suas próprias informações. Numa lista pendente, os utilizadores só podem selecionar a partir da lista de opções.

  1. No separador Programador, clique em Controlo de conteúdo de caixa de combinação imagem de botão ou Controlo de conteúdo de lista pendente Imagem do Friso .

  2. Selecione o controlo de conteúdo e, em seguida, no separador Programador, clique em Propriedades.

  3. Para criar uma lista de opções, clique em Adicionar em Propriedades de Lista Pendente.

  4. Escreva uma opção na caixa Nome a Apresentar, como Sim, Não ou Talvez.

    Repita este passo até que todas as opções estejam disponíveis na lista pendente.

  5. Preencha as restantes propriedades que achar necessárias.

    Nota:  Se selecionar a caixa de verificação Não é possível editar conteúdos, os utilizadores não poderão clicar numa opção.

Inserir um selecionador de data

  1. Clique onde quer inserir o controlo de selecionador de data.

  2. No separador Programador, clique em Controlo de Conteúdo de Selecionador de Data.

Para definir propriedades específicas no controlo, consulte o Passo 4: Definir ou alterar propriedades para controlos de conteúdo.

Inserir uma caixa de verificação

  1. Clique onde quer inserir o controlo de caixa de verificação.

  2. No separador Programador, clique em Controlo de Conteúdo de Caixa de Verificação.

Para definir propriedades específicas no controlo, consulte o Passo 4: Definir ou alterar propriedades para controlos de conteúdo.

Passo 4: Definir ou alterar propriedades para controlos de conteúdo

Cada controlo de conteúdo possui propriedades que pode definir ou alterar. Por exemplo, o controlo Selecionador de Data oferece opções para o formato em que quer apresentar a data.

  1. Clique no controlo de conteúdo que quer alterar.

  2. No separador Programador, clique em Propriedades e altere as propriedades que quiser.

Passo 5: Adicionar texto informativo ao formulário

O texto informativo pode melhorar o uso do formulário criado e distribuído por si. Pode alterar o texto informativo predefinido nos controlos de conteúdo.

  1. No separador Programador, clique em Modo de Estrutura.

  2. Clique no controlo de conteúdo cujo texto informativo de marcador de posição quer rever.

  3. Edite o texto do marcador de posição e formate-o de acordo com as suas necessidades.

  4. No separador Programador, clique em Modo de Estrutura para desativar a funcionalidade de estrutura e guardar o texto informativo.

Nota: Não selecione a caixa de verificação Não é possível editar conteúdos se quiser que os utilizadores do formulário substituam o texto informativo pelo seu próprio texto.

Passo 6: Adicionar proteção a um formulário

Se quiser impor limites ao que os utilizadores podem editar ou formatar num formulário, utilize o comando Restringir Edição:

  1. Abra o formulário que quer bloquear ou proteger.

  2. Clique em Base > Selecionar > Selecionar Tudo ou prima CTRL+T.

  3. Clique em Programador > Restringir Edição.

  4. Após selecionar restrições, clique em Sim, impor protecção.

Sugestão: Se quiser, pode testar o formulário antes de o distribuir. Abra o formulário, preencha-o como se fosse um utilizador e, em seguida, guarde uma cópia numa localização à sua escolha.

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