Criar um fluxograma multifuncional

Criar um fluxograma multifuncional

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Utilize fluxogramas multifuncional para mostrar a relação entre um processo empresarial e as unidades funcionais (tal como departamentos) responsáveis por esse processo.

As pistas de diagrama no fluxograma representam unidades funcionais, como os departamentos ou posições. Cada forma que representa um passo no processo é colocada na pista de diagrama para a unidade funcional responsável por esse passo.

Modelo Fluxograma Multifuncional

Nota: Automaticamente também pode criar um fluxograma multifuncional a partir de dados utilizando um diagrama de dados Visualizer no Visio Online plano 2. Para mais informações, consulte o artigo criar um diagrama de Visualizer de dados.

  1. Inicie o Visio.

  2. Na lista categorias, clique em Fluxograma.

  3. Clique no modelo Fluxograma Multifuncional e, em seguida, clique em Criar.

  4. Se lhe for pedido, selecione Horizontal ou Vertical para a orientação de pista de diagrama e clique em OK. Pode alterar a orientação no separador Fluxograma multifuncional.

O modelo abre-se com pistas de diagrama já na página.

Adicionar pistas de diagrama

Há várias formas de adicionar pistas de diagrama ao seu diagrama:

  • Botão direito do rato num cabeçalho da pista de diagrama e, em seguida, clique em Inserir 'Pista de diagrama' antes de ou Inserir 'Pista de diagrama' depois no menu de atalho.

  • Coloque o ponteiro do cursor sobre um canto de uma das pistas de diagrama. Clique na pequena seta Inserir a Forma 'Pista de Diagrama' que aparece.

  • No separador Fluxograma Multifuncional, no grupo Inserir, clique em Pista de Diagrama. É adicionada uma pista de diagrama após a pista de diagrama selecionada ou no fim, se não for selecionada uma pista de diagrama.

  • No stencil Formas de Fluxograma Multifuncional, arraste uma forma de pista de diagrama e largue-a onde quiser que apareça.

Alterar o texto

  • Para rotular o diagrama e as pistas de diagrama, clique numa forma que tenha texto marcador de posição e, em seguida, escreva a etiqueta.

  • Para reposicionar uma etiqueta, no separador base, no grupo Ferramentas, clique na ferramenta de Bloco de texto, clique numa etiqueta e, em seguida, arraste-o para uma nova localização.

  • Para alterar a orientação do texto da etiqueta, clique no separador fluxograma multifuncional e, em seguida, no grupo área de estrutura, clique em Rodar etiqueta de pista.

Organizar e agrupar formas

  • Para indicar fases no seu processo, utilize as linhas Separador no stencil Formas de Fluxograma Multifuncional. Largue uma nas pistas de diagrama para marcar uma mudança de fase (como deslocar do Marco 1 para o Marco 2). Para alterar a etiqueta, escreva enquanto a fase estiver selecionada.

  • Utilize contentores para adicionar um limite à volta de grupos de formas relacionadas. Em primeiro lugar, selecione as formas que pretende agrupar e, em seguida, no separador Inserir, no grupo Peças de diagrama, clique em contentor e escolha um partir da galeria.

Reorganizar as pistas de diagrama

  1. No separador Base, no grupo Ferramentas, clique na Ferramenta de Ponteiro.

  2. Clique no cabeçalho da pista de diagrama que pretende deslocar, de modo a que a pista de diagrama fique selecionada.

    O ponteiro deve mostrar o ícone Mover.

  3. Arraste a pista de diagrama e largue-a onde quiser.

As formas que estão contidas na pista de diagrama movem-se com ela. Para verificar se uma forma está contida e não apenas por baixo da pista de diagrama, selecione a forma. A pista de diagrama brilha com um ligeiro destaque se a forma estiver contida na pista de diagrama. Se a forma não estiver contida, mas se quer que ela esteja, desloque ligeiramente a forma e a pista de diagrama vai reconhecê-la.

Eliminar uma pista de diagrama

  • Clique no cabeçalho da pista de diagrama que pretende eliminar e, em seguida, prima DELETE. Todas as formas contidas na pista de diagrama também são eliminadas.

Criar um fluxograma multifuncional

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Novo, clique em Fluxograma e, em seguida, faça duplo clique em Fluxograma multifuncional.

  3. Para rotular o diagrama e as pistas de diagrama, clique num campo que contém o texto do marcador de posição e, em seguida, escreva a etiqueta.

    Sugestão: Para reposicionar uma etiqueta, clique na ferramenta Bloco de Texto, clique numa etiqueta e, em seguida, arraste-a para uma nova localização.

  4. No Friso, clique no separador fluxograma multifuncional.

  5. No grupo Estruturar, clique em Rodar Etiqueta de Pista para alterar a orientação do texto da etiqueta.

    Pode efetuar alterações a estrutura e esquema do fluxograma neste separador.

  6. Para indicar fases do processo, no grupo Inserir, clique em separador. Para alterar a etiqueta, escreva durante a fase estiver selecionada.

  7. Arraste uma forma de fluxograma da janela formas para uma pista de diagrama.

    A pista de diagrama brilhos com um realce amarelo/laranja ligeiro para indicar que contém a forma. Quando uma forma é contida por uma pista de diagrama, irá mover com a pista de diagrama se decidir mais tarde reorganizar o diagrama.

  8. Adicione mais formas para criar o seu fluxograma utilizando a Minibarra de ferramentas ligação automática ou ao arrastar formas a partir da janela de formas e ligá-las.

Adicionar uma pista de diagrama

Há várias formas de adicionar pistas de diagrama ao seu diagrama:

  • Botão direito do rato da pista de diagrama e, em seguida, clique em Inserir 'Pista de diagrama' antes de ou Inserir 'Pista de diagrama' depois no menu de atalho.

  • Mantenha o ponteiro sobre um canto de um das pistas de diagrama. Clique na seta Inserir 'Pista de diagrama' forma azul, que é apresentada.

  • No separador Fluxograma Multifuncional, no grupo Inserir, clique em Pista de Diagrama. É adicionada uma pista de diagrama após a pista de diagrama selecionada ou no fim, se não for selecionada uma pista de diagrama.

  • A partir de Formas de fluxograma base, arraste uma forma de pista de diagrama para o limite da banda onde pretende que seja apresentada.

Reorganizar as pistas de diagrama

  1. Clique no cabeçalho da pista de diagrama que pretende deslocar, de modo a que a pista de diagrama fique selecionada.

    O ponteiro deve mostrar o ícone Mover.

  2. Arraste a pista de diagrama e largue-a onde quiser.

Irão mover formas que estão incluídas pela pista de diagrama com o mesmo. Para verificar se uma forma está contida e não apenas sentada em pista de diagrama, selecione a forma. A pista de diagrama irá brilho com um realce amarelo/laranja ligeiro se encontra-se a forma. Se não estiver contida numa forma, mas pretende que seja possível, deslocar-se de forma um pouco e a pista de diagrama irá reconhecê-lo.

Eliminar uma pista de diagrama

  • Clique na etiqueta de pista de diagrama que pretende eliminar e, em seguida, prima DELETE.

    Nota: Quando elimina uma pista de diagrama, também eliminar todas as formas contém.

Criar um fluxograma multifuncional

  1. No menu ficheiro, aponte para Novo, aponte para empresas ou Fluxograma e, em seguida, clique em fluxograma multifuncional.

  2. Escolher a orientação que pretende para as faixas no fluxograma, o número de faixas (máximo de cinco), e se pretende adicionar uma barra de título para a parte superior das faixas.

    Nota: Pode adicionar ou eliminar faixas posteriormente, mas não é possível alterar a partir de uma orientação para outro depois do diagrama é iniciado.

  3. Para rotular o diagrama e faixas funcionais, clique num campo com texto de marcador de posição e, em seguida, escreva.

    Sugestão: Para alterar a orientação de todas as etiquetas, com o botão direito na barra de título ou o limite à volta do fluxograma e, em seguida, clique em Apresentar todas as etiquetas de banda verticalmente ou Apresentar todas as etiquetas de banda horizontalmente.

  4. Pode adicionar novas faixas ou eliminar faixas desnecessárias.

Adicionar uma faixa funcional

  1. A partir de Formas de fluxograma multifuncional, arraste uma forma de faixa funcional para o limite da banda onde pretende que seja apresentada.

    A nova faixa funcional ajusta-se para a posição e outras faixas funcionais na página reposicionar em conformidade.

  2. Com a faixa seleccionada, escreva para adicionar uma etiqueta.

Eliminar uma faixa funcional

  1. Clique na etiqueta da banda funcional que pretende eliminar e, em seguida, prima DELETE.

    Nota: Quando elimina uma faixa funcional, também eliminar todas as formas que a faixa contém.

  2. A partir de Formas de fluxograma base, arraste formas de fluxograma para as localizações adequadas faixas ou por faixas para representar os passos do processo.

  3. Ligue as formas de fluxograma.

    1. Clique na ferramenta de conexão imagem de botão e, em seguida, arraste a partir de um ponto de ligação Connection point image - blue X na primeira forma para um ponto de ligação na segunda forma.

    2. Quando tiver terminado de ligar formas, clique na ferramenta de ponteiro imagem de botão .

  4. Para rotular uma forma de fluxograma ou uma conexão, selecione-lo e, em seguida, escreva.

  5. Para indicar uma fase do processo, adicione uma forma de separação.

    1. A partir de Formas de fluxograma multifuncional, arraste uma forma de separação para o local no fluxograma para indicar o início de uma fase onde pretende. A forma expande por todas as faixas.

    2. Com o separador selecionado, escreva para adicionar uma etiqueta.

      Sugestão: Para reposicionar uma etiqueta, clique na ferramenta de Bloco de texto imagem de botão , clique numa etiqueta e, em seguida, arraste-o para uma nova localização.

      Nota: Quando mover um separador, todas as formas de fluxograma para a direita dele (ou abaixo do mesmo, se a orientação ser vertical) deslocar-se com o separador.

  6. Pode numerar automaticamente as formas no seu fluxograma.

    1. Um fluxograma, selecione as formas que pretende numerar.

    2. No menu Ferramentas, aponte para suplementos, aponte para Extras do Visio e, em seguida, clique em Formas de número.

    3. No separador Geral, em operação, clique em Numeração automática. Na Aplicar a, clique em Formas selecionada e, em seguida, clique em OK.

      Sugestão: Para numerar novas formas de fluxograma, tal como estes são arrastados para a página, na caixa de diálogo Numerar formas, clique em continuar a numerar formas à medida que são largadas na página.

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