Criar um fluxograma multifuncional

Criar um fluxograma multifuncional

Utilize fluxogramas multifuncionais para mostrar a relação entre um processo empresarial e as unidades funcionais (como departamentos) responsáveis por esse processo.

As raias no fluxograma representam unidades funcionais, como departamentos ou cargos. Cada forma que representa um passo no processo é colocada na raia para a unidade funcional responsável por esse passo.

Modelo Fluxograma Multifuncional

Nota: Também pode criar automaticamente um fluxograma multifuncional a partir de dados através de um diagrama de visualização de dados no Visio. Para obter mais informações, consulte Criar um diagrama de Visualização de Dados.

  1. Inicie o Visio.

  2. Na lista categorias , clique em fluxograma.

  3. Clique no modelo fluxograma multifuncional e, em seguida, clique em criar.

  4. Se lhe for pedido, selecione horizontal ou vertical para a orientação da raia e clique em OK. Pode alterar a orientação no separador fluxograma multifuncional .

O modelo é aberto com raias já existentes na página.

Adicionar raias

Existem várias formas de adicionar raias ao seu diagrama:

  • Clique com o botão direito do rato num cabeçalho de raia e, em seguida, clique em Inserir "raias" antes ou insira "raias" depois de no menu de atalho.

  • Coloque o ponteiro sobre um canto de uma das raias. Clique na seta de formas pequena inserir "raia" que é apresentada.

  • No separador fluxograma multifuncional , no grupo Inserir , clique em raia. Uma raia é adicionada após a raia selecionada ou no final se nenhuma raia estiver selecionada.

  • A partir do stencil formas de fluxograma multifuncional , arraste uma forma de raia e solte-a onde pretende que seja apresentada.

Alterar o texto

  • Para rotular o diagrama e as raias, clique numa forma que contenha texto do marcador de posição e, em seguida, escreva a etiqueta.

  • Para reposicionar uma etiqueta, no separador base no grupo ferramentas , clique na ferramenta bloco de texto , clique numa etiqueta e, em seguida, arraste-a para uma nova localização.

  • Para alterar a orientação do texto da etiqueta, clique no separador fluxograma multifuncional e, em seguida, no grupo estrutura , clique em rodar etiqueta de pista.

Organizar e agrupar formas

  • Para indicar as fases do seu processo, utilize linhas separadoras a partir do stencil formas de fluxograma multifuncional . Solte uma na raias para marcar uma alteração de fase (tal como mover do Marco 1 para o Marco 2). Para alterar a etiqueta, escreva enquanto a fase está selecionada.

  • Utilize os contentores para adicionar um limite que circunda grupos de formas relacionadas. Primeiro, selecione as formas que pretende agrupar e, em seguida, no separador Inserir , no grupo partes do diagrama , clique em container e selecione um a partir da galeria.

Reordenar as raias

  1. No separador Base, no grupo Ferramentas, clique na Ferramenta de Ponteiro.

  2. Clique no cabeçalho da pista que pretende mover, para que a raia esteja selecionada.

    O ponteiro deve apresentar o ícone mover.

  3. Arraste a raia e solte-a onde pretende.

As formas que estão contidas pela raia irão movê-las. Para verificar se uma forma está contida e não está apenas a se encontrar abaixo da raia, selecione a forma. A raia será brilhada com um ligeiro realce se a forma estiver contida. Se uma forma não estiver incluída, mas pretender que a mesma seja movida, mova a forma um pouco e a raia irá reconhecê-la.

Eliminar uma raia

  • Clique no cabeçalho da raia que pretende eliminar e, em seguida, prima DELETE. Todas as formas contidas na raia também são eliminadas.

Criar um fluxograma multifuncional

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em novo, clique em fluxogramae, em seguida, faça duplo clique em fluxograma multifuncional.

  3. Para rotular o diagrama e as raias, clique num campo que contenha texto do marcador de posição e, em seguida, escreva a etiqueta.

    Sugestão: Para reposicionar uma etiqueta, clique na ferramenta bloco de texto , clique numa etiqueta e, em seguida, arraste-a para uma nova localização.

  4. Na faixa de referência, clique no separador fluxograma multifuncional .

  5. No grupo estrutura , clique em rodar etiqueta de pista para alterar a orientação do texto da etiqueta.

    Pode efetuar outras alterações à estrutura e ao esquema do fluxograma neste separador.

  6. Para indicar as fases do processo, no grupo Inserir , clique em separador. Para alterar a etiqueta, escreva enquanto a fase está selecionada.

  7. Arraste uma forma de fluxograma da janela formas para uma raia.

    Os brilhos de raia com um pequeno realce amarelo/laranja para indicar que contém a forma. Quando uma forma está configurada por uma raia, esta será movida com a raia, se decidir reorganizar o diagrama novamente.

  8. Adicione mais formas para criar o fluxograma ao utilizar a Minibarra de ferramentas ligação automática ou ao arrastar formas a partir da janela formas e conectá-las.

Adicionar uma raia

Existem várias formas de adicionar raias ao seu diagrama:

  • Clique com o botão direito do rato numa caixa de imagem e, em seguida, clique em Inserir "raia" antes ou insira "raias" depois de no menu de atalho.

  • Coloque o ponteiro sobre um canto de uma das raias. Clique na seta de forma azul a Inserir "raia" que é apresentada.

  • No separador fluxograma multifuncional , no grupo Inserir , clique em raia. Uma raia é adicionada após a raia selecionada ou no final se nenhuma raia estiver selecionada.

  • A partir de formas de fluxogramas básicas, arraste uma forma de raia para o limite da faixa onde pretende que seja apresentada.

Reordenar as raias

  1. Clique no cabeçalho da pista que pretende mover, para que a raia esteja selecionada.

    O ponteiro deve apresentar o ícone mover.

  2. Arraste a raia e solte-a onde pretende.

As formas que estão contidas pela raia irão movê-las. Para verificar se uma forma está contida e não está apenas a se encontrar abaixo da raia, selecione a forma. A raia será brilhada com um ligeiro realce amarelo/laranja se a forma estiver contida. Se uma forma não estiver incluída, mas pretender que a mesma seja movida, mova a forma um pouco e a raia irá reconhecê-la.

Eliminar uma raia

  • Clique na etiqueta da raia que pretende eliminar e, em seguida, prima DELETE.

    Nota: Quando elimina uma raia, também elimina todas as formas que contém.

Criar um fluxograma multifuncional

  1. No menu ficheiro , aponte para novo, aponte para negócios ou fluxogramae, em seguida, clique em fluxograma multifuncional.

  2. Selecione a orientação que pretende para as faixas no seu fluxograma, o número de faixas (até cinco) e se pretende adicionar uma barra de título à parte superior das faixas.

    Nota: Pode adicionar ou eliminar faixas mais tarde, mas não pode alterar de uma orientação para outra depois de o diagrama ser iniciado.

  3. Para rotular o diagrama e as faixas funcionais, clique num campo com texto do marcador de posição e, em seguida, escreva.

    Sugestão: Para alterar a orientação de todas as etiquetas, clique com o botão direito do rato na barra de título ou no limite à volta do fluxograma e, em seguida, clique em Mostrar todas as etiquetas da faixa verticalmente ou apresentar todas as etiquetas da faixa horizontalmente.

  4. Pode adicionar novas faixas ou eliminar faixas desnecessárias.

Adicionar uma faixa funcional

  1. A partir de formas de fluxograma multifuncional, arraste uma forma de faixa funcional para o limite da faixa onde pretende que seja apresentada.

    A nova faixa funcional encaixa-se à posição e as outras faixas funcionais na página são reposicionadas de forma adequada.

  2. Com a faixa selecionada, escreva para adicionar uma etiqueta.

Eliminar uma faixa funcional

  1. Clique na etiqueta da faixa funcional que pretende eliminar e, em seguida, prima DELETE.

    Nota: Quando elimina uma faixa funcional, também elimina todas as formas que a faixa contém.

  2. Em formas de fluxogramas básicas, arraste formas de fluxograma para as localizações adequadas nas faixas ou nas faixas para representar os passos no processo.

  3. Ligue as formas do fluxograma.

    1. Clique na ferramenta de conexão imagem de botão e, em seguida, arraste a partir de um ponto de ligação Imagem do ponto de ligação - X azul na primeira forma até um ponto de ligação na segunda forma.

    2. Quando tiver terminado a ligação de formas, clique na ferramenta de ponteiro imagem de botão .

  4. Para rotular uma forma de fluxograma ou uma conexão, selecione-a e, em seguida, escreva.

  5. Para indicar uma fase no processo, adicione uma forma de separador .

    1. A partir de formas de fluxograma multifuncional, arraste uma forma de separador para o local do fluxograma onde pretende indicar o início de uma fase. A forma se estende em todas as faixas.

    2. Com o separador selecionado, escreva para adicionar uma etiqueta.

      Sugestão: Para reposicionar uma etiqueta, clique na ferramenta bloco de texto imagem de botão , clique numa etiqueta e, em seguida, arraste-a para uma nova localização.

      Nota: Quando move um separador, todas as formas de fluxograma à direita (ou abaixo do mesmo, se a orientação for vertical) move com o separador.

  6. Pode numerar automaticamente as formas no seu fluxograma.

    1. Num fluxograma, selecione as formas que pretende numerar.

    2. No menu ferramentas , aponte para suplementos, aponte para extras do Visioe, em seguida, clique em numerar formas.

    3. No separador geral , em operação, clique em numeração automática. Em aplicar a, clique em formas selecionadase, em seguida, clique em OK.

      Sugestão: Para numerar novas formas de fluxograma à medida que são arrastadas para a página, na caixa de diálogo numerar formas , clique em continuar a numerar formas como solta na página.

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×