Criar um fluxograma base

Criar um fluxograma base

Os fluxogramas são diagramas que mostram os passos de um processo. Os fluxogramas base são fáceis de criar e, uma vez que as formas são simples e visuais, são mais fáceis de compreender.

Nota    Também pode criar automaticamente um fluxograma base dos dados através de um diagrama de Visualização de Dados no Visio Online Plan 2. Para obter mais informações, consulte Criar um diagrama de Visualização de Dados.

O modelo Fluxograma Base no Visio inclui formas que pode utilizar para mostrar vários tipos de processos e é especialmente útil para mostrar processos empresariais básicos como o processo de desenvolvimento de proposta apresentado na imagem seguinte.

Exemplo de um fluxograma que mostra um processo de proposta

Além do modelo Fluxograma Base, o Visio fornece uma variedade de modelos para tipos específicos de diagramas, tal como diagramas de fluxo de dados, linhas cronológicas e modelação de software. 

Criar um fluxograma

  1. Inicie o Visio.

  2. Clique na categoria Fluxograma.

  3. Faça duplo clique em Fluxograma Base.

  4. Para cada passo do processo que está a documentar, arraste uma forma de fluxograma para o desenho.

  5. Ligue as formas do fluxograma colocando o ponteiro do rato sobre a primeira forma e, em seguida, clicando na pequena seta que aparece a apontar para a forma à qual pretende ligá-la. Se a segunda forma não estiver diretamente diante da primeira forma, clique na seta pequena e mantenha-a premida, arraste-a para a segunda forma e largue a conexão no centro da segunda forma.

  6. Para adicionar texto a uma forma ou conexão, selecione-a e, em seguida, escreva o texto. Quando terminar de escrever, clique numa área em branco da página.

  7. Para alterar a direção de uma seta de conexão, selecione a conexão e, em seguida, no separador Forma, no grupo Estilos de Forma, clique em Linha, aponte para Setas e selecione a direção da seta e estilo pretendidos.

Corrigir o alinhamento e espaçamento

  1. Prima Ctrl+A para selecionar tudo na página de desenho.

  2. No separador Base, no grupo Dispor, clique em Posição e, em seguida, clique em Alinhar e Espaçar Automaticamente.

Se isso não fizer o que pretende, prima Ctrl+Z para anular e, em seguida, tente algumas das outras opções nos botões Alinhar e Posição.

Exemplo de um fluxograma que mostra um processo de proposta

O que representam as formas do fluxograma

Quando abre o modelo Fluxograma Base, o stencil Formas de Fluxograma Base também é aberto. Cada forma no stencil representa um tipo de passo diferente num processo. No entanto, as formas não têm nenhum significado padrão ou universal – qualquer forma pode ter o significado que seja acordado entre as pessoas que criam ou leem os fluxogramas. A maioria dos fluxogramas tende a utilizar apenas três ou quatro formas, a menos que exista um motivo claro do ponto de vista comercial para utilizar mais.

Além disso, as formas do Visio têm nomes que sugerem utilizações comuns. Aqui estão algumas das formas mais comuns:

  • Início/Fim    Utilize esta forma para o primeiro e último passos do processo.

    Forma de Terminador

  • Processo    Esta forma representa um passo típico no processo. Esta é a forma mais usada em quase todos os processos.

    Forma de Processo

  • Decisão    Esta forma indica um ponto onde o resultado de uma decisão indica o próximo passo. Pode haver vários resultados, mas geralmente só há dois: sim ou não.

    Forma de Decisão

  • Subprocesso    Utilize esta forma para um conjunto de passos que se combinam para criar um subprocesso definido noutro lugar, muitas vezes, noutra página do mesmo documento. Isto será útil caso o diagrama seja muito longo e complexo.

    Forma de Processo Predefinido

  • Documento    Esta forma representa um passo que resulta num documento.

    Forma de Documento

  • Dados    Esta forma indica que as informações transmitidas para o processo são externas ou que estão a sair do processo. Esta forma também pode ser utilizada para representar materiais e, por vezes, é denominada uma forma de Entrada/Saída.

    Forma de Dados

  • Referência na página    Este pequeno círculo indica que o passo seguinte (ou anterior) se encontra noutro lugar no desenho. Isto é particularmente útil para fluxogramas de grandes dimensões em que, de outro modo, seria necessário utilizar uma conexão longa, a que poderia ser difícil aceder.

    Forma de Referência na página

  • Referência exterior à página    Quando larga esta forma na página de desenho, é aberta uma caixa de diálogo onde pode criar um conjunto de hiperligações entre duas páginas de um fluxograma ou entre uma forma de subprocesso e uma página de fluxograma separada que mostra os passos desse subprocesso.

    Forma de Referência exterior à página

O que representam as formas do fluxograma

Quando abre o modelo Fluxograma Base, o stencil Formas de Fluxograma Base também é aberto. Cada forma no stencil representa um passo diferente num processo.

O Visio 2010 inclui muitas formas e stencils especializados que pode utilizar no seu diagrama de fluxograma. Para obter mais informações sobre como localizar mais formas, consulte Utilizar a janela Formas para organizar e localizar formas.

  • Início/Fim    Utilize esta forma para o primeiro e último passos do processo.

    Forma de Terminador

  • Processo    Esta forma representa um passo no seu processo.

    Forma de Processo

  • Subprocesso    Utilize esta forma para um conjunto de passos que se combinam para criar um subprocesso definido noutro lugar, muitas vezes, noutra página do mesmo desenho.

    Forma de Processo Predefinido

  • Documento    Esta forma representa um passo que resulta num documento.

    Forma de Documento

  • Dados    Esta forma indica que as informações transmitidas para o processo são externas ou que estão a sair do processo. Esta forma também pode ser utilizada para representar materiais e, por vezes, é denominada uma forma de Entrada/Saída.

    Forma de Dados

  • Referência na página    Este pequeno círculo indica que o passo seguinte (ou anterior) se encontra noutro lugar no desenho. Isto é particularmente útil para fluxogramas de grandes dimensões em que, de outro modo, seria necessário utilizar uma conexão longa, a que poderia ser difícil aceder.

    Forma de Referência na página

  • Referência exterior à página    Quando larga esta forma na página de desenho, é aberta uma caixa de diálogo onde pode criar um conjunto de hiperligações entre duas páginas de um fluxograma ou entre uma forma de subprocesso e uma página de fluxograma separada que mostra os passos desse subprocesso.

    Forma de Referência exterior à página

Nota: Não consegue localizar a forma de que precisa?     Para saber mais sobre como localizar outras formas, consulte Utilizar a janela Formas para organizar e localizar formas

Criar um fluxograma
  1. Clique no separador Ficheiro.

    Não vê o separador Ficheiro?

    Se não vir o separador Ficheiro, continue para o próximo passo no procedimento.

  2. Clique em Novo, clique em Fluxogramae, em seguida, em Modelos Disponíveis, clique em Fluxograma Base.

  3. Clique em Criar.

  4. Para cada passo do processo que está a documentar, arraste uma forma de fluxograma para o desenho.

    Nota: Consulte a secção O que representam as formas do fluxograma para obter informações sobre que formas deve utilizar para cada passo.

  5. Ligue as formas de fluxogramas de uma das seguintes formas.

    Ligue duas formas.

    1. No separador Base, no grupo Ferramentas, clique em Conexão.

    2. Arraste a partir de um ponto de ligação Imagem do ponto de ligação - X azul na primeira forma para um ponto de ligação na segunda forma. Os pontos finais da conexão ficam a vermelho quando as formas estão ligadas.

      Fluxograma com os pontos de conexão vermelhos.

    Ligue uma forma a várias a partir de um único ponto de ligação.

    Por predefinição, as conexões estão definidas para Ângulo Reto por isso se ligar um único ponto numa forma a três outras formas terá o aspeto da imagem abaixo.

    Forma ligada a três outras formas com conexões de ângulo reto.

    Para que cada conexão irradie diretamente do ponto central na primeira forma para pontos em cada uma das outras formas, tem de definir as conexões para Conexão Reta conforme apresentado na seguinte imagem.

    Fluxograma com conexões retas a transmitirem de um ponto central.

    1. No separador Base, no grupo Ferramentas, clique em Conexão.

    2. Para cada forma a que pretende ligar, arraste do mesmo ponto de ligação Imagem do ponto de ligação - X azul na primeira forma para um ponto de ligação em cada uma das outras formas.

    3. Clique com o botão direito em cada conexão e clique em Conexão Reta.

  6. Para regressar à edição normal, no separador Base, no grupo Ferramentas, clique na Ferramenta de Ponteiro.

  7. Para adicionar texto a uma forma ou conexão, selecione-a e, em seguida, escreva o texto. Quando terminar de escrever, clique numa área em branco da página.

  8. Para alterar a direção de uma seta de conexão, selecione a ligação e, em seguida, no grupo Forma, clique na seta à direita de Linha, aponte para Setas e selecione a direção da seta pretendida.

Início da Página

Imprimir um fluxograma grande

A forma mais fácil de imprimir um fluxograma que é maior do que o papel da impressora é imprimi-lo em múltiplas folhas de papel e, em seguida, colar as folhas.

Antes de começar a imprimir, é importante garantir que a página de desenho, tal como é apresentada no Visio, contém todo o fluxograma. As formas que ficarem fora da extremidade da página de desenho do Visio não serão impressas.

Para imprimir um fluxograma grande, faça o seguinte:

  1. Com o seu fluxograma aberto, no separador Estrutura, no grupo Configurar Página, clique em Tamanho e selecione Ajustar ao Desenho.

  2. Clique no separador Ficheiro.

    Não vê o separador Ficheiro?

    Se não vir o separador Ficheiro, continue para o próximo passo no procedimento.

  3. Clique em Imprimir e, em seguida, clique em Pré-visualizar.

    na pré-visualização, as linhas pontilhadas separam páginas diferentes.
  4. Para imprimir o seu fluxograma em múltiplas folhas de papel, faça o seguinte:

    1. Em Pré-visualizar, no grupo Imprimir, clique em Configurar Página.

    2. No separador Configurar Impressão, na caixa Papel da impressora, selecione o tamanho do papel que pretende se ainda não estiver selecionado.

    3. Clique em OK.

    4. No grupo Pré-visualizar, clique em Mosaico Simples para ver como o seu desenho será impresso em cada folha. (Pode mudar de páginas ao clicar em Mosaico Seguinte ou Mosaico Anterior.)

    5. Quando estiver satisfeito com o aspeto do desenho, no grupo Imprimir, clique em Imprimir.

    6. Após imprimir o desenho, pode cortar as margens, sobrepor as páginas e colá-las.

  5. Para imprimir o seu fluxograma numa única folha de papel, faça o seguinte:

    1. Em Pré-visualizar, no grupo Imprimir, clique em Configurar Página.

    2. No separador Configurar Impressão, na caixa Papel da impressora, selecione o tamanho do papel que pretende se ainda não estiver selecionado.

    3. Em Zoom da impressão, selecione Ajustar a.

    4. À direita de Ajustar a, escreva 1 na caixa junto a folha(s) na horizontal e escreva 1 na caixa junto a folha(s) na vertical.

    5. Clique em OK.

    6. No grupo Imprimir, clique em Imprimir.

O que representam as formas do fluxograma

Quando abre o modelo Fluxograma Base, o stencil Formas de Fluxograma Base também é aberto. Cada forma no stencil representa um passo diferente num processo.

De todas as formas no stencil Formas de Fluxograma Base, apenas algumas são utilizadas normalmente. As formas utilizadas normalmente são descritas aqui. Para obter mais informações sobre as formas utilizadas com menos frequência, abra a ligação expansível (Formas de fluxogramas utilizadas com menos frequência) na parte final desta secção.

  • Terminador    Utilize esta forma para o primeiro e último passos do processo.

    Forma de Terminador

  • Processo    Esta forma representa um passo no seu processo.

    Forma de Processo

  • Processo predefinido    Utilize esta forma para um conjunto de passos que se combinam para criar um subprocesso definido noutro lugar, muitas vezes, noutra página do mesmo desenho.

    Forma de Processo Predefinido

  • Decisão    Esta forma indica um ponto onde o resultado de uma decisão indica o próximo passo. Podem existir múltiplos resultados, mas geralmente só existem dois: sim ou não.

    Forma de Decisão

  • Documento    Esta forma representa um passo que resulta num documento.

    Forma de Documento

  • Dados    Esta forma indica que as informações transmitidas para o processo são externas ou que estão a sair do processo. Esta forma também pode ser utilizada para representar materiais e, por vezes, é denominada uma forma de Entrada/Saída.

    Forma de Dados

  • Formas de fluxograma    Pode clicar com o botão direito nesta forma múltipla para definir para qualquer uma das formas seguintes: Processo, Decisão, Documento ou Dados. O texto que escrever na forma ou as informações que adicionar aos Dados da Forma, permanecem na forma.

    Este é o aspeto da forma no stencil:

    Formas de fluxograma

    É o que vê quando arrasta a forma para a página de desenho e clica com o botão direito:

    Formas de fluxograma no menu de contexto

  • Dados armazenados    Utilize esta forma para um passo que resulta no armazenamento de informações.

    Forma Dados armazenados

  • Referência na página    Este pequeno círculo indica que o passo seguinte (ou anterior) se encontra noutro lugar no desenho. Isto é particularmente útil para fluxogramas de grandes dimensões em que, de outro modo, seria necessário utilizar uma conexão longa, a que poderia ser difícil aceder.

    Forma de Referência na página

  • Referência exterior à página    Quando larga esta forma na página de desenho, é aberta uma caixa de diálogo onde pode criar um conjunto de hiperligações entre duas páginas de um fluxograma ou entre uma forma de subprocesso e uma página de fluxograma separada que mostra os passos desse subprocesso.

    Forma de Referência exterior à página

Formas de fluxogramas utilizadas com menos frequência

  • Conexão Dinâmica    Esta conexão desenha um caminho à volta das formas que encontra.

    Forma Conexão dinâmica

  • Conexão de linha curva    Esta conexão tem uma curvatura ajustável.

    Conexão linha curva

  • Caixa de altura automática     É uma caixa de texto com limites que se ajusta para acomodar a quantidade de texto que escreve. Pode definir a largura ao arrastar os lados da forma. Embora esta forma não represente um passo num processo, é uma maneira útil de adicionar uma caixa de texto ao seu fluxograma.

    Caixa de altura automática

  • Anotação     Esta caixa de texto com parênteses ajusta-se para acomodar a quantidade de texto que escreve. Pode definir a largura ao arrastar os lados da forma. Tal como a forma de caixa de altura automática, esta forma não representa um passo num processo. Utilize para adicionar comentários sobre as formas de fluxogramas.

    Forma Anotação

  • Introdução manual    Este é um passo onde uma pessoa fornece informações para o processo.

    Forma Introdução manual

  • Operação manual    Este é um passo que tem de ser efetuado por uma pessoa.

    Forma Operação manual

  • Armazenamento interno    Esta forma representa informações armazenadas num computador.

    Forma Armazenamento interno

  • Dados diretos    Esta forma representa informações armazenadas para que qualquer registo único possa ser acedido diretamente. Isto representa como o disco rígido do computador armazena dados.

    Forma Dados diretos

  • Dados sequenciais    Esta forma representa informações armazenadas em sequência, tal como dados AD numa banda magnética. Quando os dados são armazenados em sequência, têm de ser recuperados em sequência. Por exemplo, para aceder ao registo 7, primeiro teria de aceder aos registos 1 a 6.

    Forma Dados sequenciais

  • Cartão e Banda de papel    Esta forma representa um cartão físico ou banda de papel. Os primeiros sistemas informáticos utilizavam um sistema de cartões perfurados e banda de papel para armazenar e recuperar dados e para armazenar e executar programas.

    Forma Cartão

  • Apresentação    Esta forma representa informações que são apresentadas a uma pessoa, normalmente num ecrã de computador.

    Forma Apresentação

  • Preparação    Esta forma indica onde as variáveis são inicializadas em preparação para um procedimento.

    Forma Preparação

  • Modo paralelo    Esta forma mostra onde dois processos diferentes podem operar em simultâneo.

    Forma Modo paralelo

  • Limite do ciclo    Esta forma marca o número máximo de vezes que pode executar um ciclo antes de ter de ir para o passo seguinte.

    Forma Limite do ciclo

  • Transferência do controlo    Esta forma indica um passo que vai para um passo além do próximo passo normal quando são cumpridas determinadas condições.

    Forma Transferência de controlo

Criar um fluxograma

  1. No menu Ficheiro, aponte para Novo, aponte para Fluxograma e, em seguida, clique em Fluxograma Base.

  2. Para cada passo do processo que está a documentar, arraste uma forma de fluxograma para o desenho.

  3. Ligue as formas de fluxogramas de uma das seguintes formas.

    Nota: Para obter informações sobre outras maneiras de ligar formas, consulte Adicionar conexões entre formas no Visio.

    Ligue duas formas.

    1. Clique na ferramenta Conexão  Imagem de botão na barra de ferramentas Padrão.

    2. Arraste a partir de um ponto de ligação Imagem do ponto de ligação - X azul na primeira forma para um ponto de ligação na segunda forma. Os pontos finais da conexão ficam a vermelho quando as formas estão ligadas.

      As terminações da conexão ficam vermelhas quando as formas estão coladas

    Ligue uma forma a várias a partir de um único ponto de ligação.

    Por predefinição, as conexões estão definidas para Ângulo Reto por isso se ligar um único ponto numa forma a três outras formas terá o aspeto da imagem abaixo.

    Forma ligada a três outras formas com conexões de ângulo reto.

    Para que cada conexão irradie diretamente do ponto central na primeira forma para pontos em cada uma das outras formas, tem de definir as conexões para Conexão Reta conforme apresentado na seguinte imagem.

    Forma ligada a três outras formas com conexões retas.

    1. Clique na ferramenta Conexão  Imagem de botão na barra de ferramentas Padrão.

    2. Para cada forma a que pretende ligar, arraste do mesmo ponto de ligação Imagem do ponto de ligação - X azul na primeira forma para um ponto de ligação em cada uma das outras formas.

    3. Clique com o botão direito em cada conexão e clique em Conexão Reta.

  4. Clique na Ferramenta de Ponteiro  Botão Ponteiro , na barra de ferramentas Padrão, para voltar à edição normal.

  5. Para adicionar texto a uma forma ou conexão, selecione-a e, em seguida, escreva o texto. Quando terminar de escrever, clique numa área em branco da página.

  6. Para alterar a direção de uma seta de conexão, selecione a ligação e, em seguida, no menu Forma, aponte para Operações e clique em Inverter Extremidades.

Imprimir fluxogramas grandes

A forma mais fácil de imprimir um fluxograma que é maior do que o papel da impressora é imprimi-lo em múltiplas folhas de papel e, em seguida, colar as folhas.

No entanto, antes de começar a imprimir, é importante garantir que a página de desenho, tal como é apresentada no Visio, contém todo o fluxograma. As formas que ficarem fora da extremidade da página de desenho do Visio não serão impressas. Pode ver se a página de desenho é grande o suficiente para o fluxograma ao verificar a pré-visualização na caixa de diálogo Configurar Página (menu Ficheiro, Configurar Página, separador Configurar Impressão).

Um fluxograma demasiado grande para a página de desenho do Visio junto a um fluxograma que se encontra ajustado à página de desenho do Visio

1. Um fluxograma que é demasiado grande para a página de desenho do Visio.

2. Um fluxograma que se ajusta na página de desenho do Visio.

Ajustar a página de desenho do Visio ao seu fluxograma

  1. Com o fluxograma aberto, no menu Ficheiro, clique em Configurar Página.

  2. Clique no separador Tamanho da Página.

  3. Em Tamanho da página, clique em Ajustar tamanho ao conteúdo do desenho.

Para ver como o fluxograma será impresso, veja a opção Pré-visualizar, que se encontra no menu Ficheiro. A imagem abaixo mostra um fluxograma que é impresso em quatro folhas de papel de tamanho de carta.

Imprimir a pré-visualização de um grande fluxograma que ocupa quatro folhas de papel

Imprimir um fluxograma grande em múltiplas folhas de papel

  1. No menu Ficheiro, clique em Configurar Página.

  2. No separador Configurar Impressão, na caixa Papel da impressora, selecione o tamanho do papel que pretende se ainda não estiver selecionado. Ainda não clique em OK.

  3. No separador Tamanho da Página, clique em Ajustar tamanho ao conteúdo do desenho. Agora a pré-visualização mostra a diferença entre a nova página e o papel da impressora.

  4. Clique em OK.

  5. No menu Ficheiro, clique em Pré-visualizar para ver como o fluxograma será impresso.

    Nota: Se existirem margens sombreadas entre as páginas, estas marcam áreas que são impressas em ambas as folhas de papel para que, quando montar as folhas, não existam intervalos no fluxograma.

  6. Após imprimir o desenho, pode cortar as margens, sobrepor as páginas e colá-las.

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