Criar um filtro personalizado

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Com o Project, pode filtrar a vista para que veja apenas as tarefas críticas, marcos e outras informações que são mais importantes para si. Existem três formas de filtrar as tarefas ou recursos do projeto fornece filtros predefinidos para ver aspectos específicos de tarefas e recursos. Se nenhum destes filtros corresponder às suas necessidades, pode criar um novo filtro ou modificar um filtro existente.

  • Filtros de predefinida    Estes são os filtros que fornecidos com o projeto. Estas são utilizadas para filtrar rapidamente para tarefas ou recursos, como tarefas que estão incompletas ou recursos com sobrecarga.

  • Filtros de personalizados    Estes são os filtros que preferir para é o proprietário do projeto precisa.

  • Filtros automáticos    Quando estes estão ativadas, eles aparecem como setas na parte superior de cada coluna numa vista de folha. Utilize estas para filtrar rapidamente os itens numa coluna.

Neste artigo

Filtrar tarefas ou recursos

Utilizar filtros automáticos

Filtrar tarefas ou recursos

Existem em que pretende para ver apenas um determinado tipo de informações no projeto. Por exemplo, poderá querer ver apenas os marcos do seu projeto ou consulte o artigo tarefas que ainda não foram iniciadas. Se o projeto tiver muitas tarefas e envolve muitos recursos, filtros podem ser muito útil para ver um intervalo específico de informações. Filtros permitem-lhe apresentar apenas as informações que lhe interessam e esconder os restantes.

Pode filtrar dados de tarefa ou recurso utilizando os filtros de projeto predefinidos. Se nenhum dos filtros corresponder às suas necessidades, pode criar um novo filtro ou modificar um filtro existente.

Aplicar ou remover um filtro

  1. No separador Ver , no grupo dados, escolha um filtro na lista de filtros.

    Para aplicar um filtro que não esteja na lista, selecione Mais filtros e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para selecionar um filtro de tarefas, selecione tarefa, selecione o nome de um filtro na lista de filtros e, em seguida, selecione Aplicar.

    • Para selecionar um filtro de recursos, selecione recurso, selecione um nome de filtro na lista de filtros e, em seguida, selecione Aplicar.

      Nota: Não é possível aplicar filtros de tarefas para vistas de recursos ou filtros de recursos para vistas de tarefas.

  2. Se aplicar um filtro interactivo, escreva os valores pedidos e, em seguida, clique em OK.

  3. Para desativar um filtro, escolha sem filtro na lista de filtros.

Aplicar uma cor para tarefas filtradas utilizando um realce

Filtrar tarefas ou recursos, pode aplicar um realce. Realçado tarefas ou recursos são apresentados com as tarefas não filtrada, mas com uma cor diferente.

  1. No separador Ver , no grupo dados, selecione um filtro na lista de filtro. e, em seguida, selecione Mais filtros.

  2. Selecione um filtro na lista de filtro e, em seguida, selecione Realçar.

Sugestão: Para aplicar uma cor diferente para as tarefas realçadas, utilize um estilo de texto diferente. Selecione o separador Formatar e, em seguida, selecione Estilos de texto. Na lista Item a alterar, selecione Realçada tarefas e, em seguida, selecione opções de formatação.

Criar um filtro personalizado

  1. No separador Ver, no grupo dados, selecione a seta junto a filtro e, em seguida, selecione Mais filtros.

    Friso do Project que mostra como criar um filtro personalizado.

  2. Selecione a tarefa ou recurso (dependendo do tipo de filtro que pretende criar) e, em seguida, selecione Novo.

  3. Dê um nome ao novo filtro. Selecione Mostrar no menu se pretender incluí-lo na lista do grupo Dados.

  4. Na coluna E/Ou, escolha E para apresentar resultados que correspondam a mais do que um critério do filtro. Escolha Ou para mostrar as linhas que correspondam a um ou a outro.

    Escolha E ou Ou, dependendo do tipo de resultados que pretende obter do seu filtro.

  5. Na coluna Nome do Campo, escolha o campo que pretende filtrar.

  6. Na coluna Teste, decida como pretende fazer corresponder o que escolher para a coluna Nome do Campo com a coluna Valor(es) no próximo passo.

  7. Na coluna Valor(es), escolha o valor pretendido ou introduza um novo.

    Se optar por é igual a ou Diferente na coluna teste , pode escrever um caráter universal na coluna de valores (em vez de selecionar uma opção a partir da lista). Por exemplo, se escrever um ponto de interrogação (?) seria localizar carateres únicos. Escrever um asterisco (*) localiza qualquer número de carateres. Se utilizar carateres universais, certifique-se de que a sua escolha para a coluna Nome do campo envolve texto (como o nome), em vez de números (como duração).

  8. Para adicionar outra linha ao seu filtro (e escolha outro nome de campo para filtrar em), selecione Inserir linha. Pode agrupar linhas, adicionando uma linha em branco. Adicione uma e ou ou na linha em branco para filtrar um grupo relativamente a outro.

  9. Quando terminar, selecione Guardar.

Sugestão: Para remover rapidamente todos os filtros, utilize a tecla F3. Tenha em atenção que filtros de tarefas só funcionam com vistas de tarefas e filtros de recursos só funcionam com vistas de recurso.

Modificar um filtro existente

  1. No separador Ver , no grupo dados, selecione a lista de filtros e, em seguida, selecione Mais filtros.

  2. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para modificar um filtro de tarefas, selecione tarefa, selecione o filtro que pretende modificar e, em seguida, selecione Editar.

    • Para modificar um filtro de recursos, selecione recurso, selecione o filtro que pretende modificar e, em seguida, selecione Editar.

  3. Modificar as definições para o filtro utilizando os controlos na caixa de diálogo Definição de filtro.

Utilizar filtros automáticos

Pode aplicar um filtro automático para campos em qualquer vista de folha. Para além de filtros padrão, o project fornece filtros automáticos visíveis na parte superior de cada coluna nas vistas de folha.

Aplicar e remover filtros automáticos

  1. No separador Ver , no grupo dados, selecione a seta para a lista de filtro e, em seguida, selecione Filtro automático de visualização.

  2. Selecione a seta de filtro automático junto ao cabeçalho da coluna que contém as informações que pretende apresentar e, em seguida, escolha um valor para filtrar a tabela.
    a pilha de livros e o cabeçalho do campo tornam-se azuis.

  3. Para aplicar uma condição adicional com base em valores de outra coluna, repita o passo 2 para outra coluna.

  4. Para remover a filtragem de uma linha específica, selecione Limpar todos os filtros na lista de filtro automático para esse campo.

  5. Para desativar filtros automáticos, selecione novamente o Filtro automático de visualização.

    Nota: Se alterar informações de uma das linhas na sua vista, pode atualizar as definições de filtro automático ao escolher na seta e voltar ao selecionar os valores de filtragem.

Criar um filtro automático personalizado

  1. Apresentar filtros automáticos.

  2. Selecione uma seta de filtro automático, aponte para filtro e, em seguida, selecione personalizada.

  3. Selecione o operador que pretende utilizar na primeira caixa e, em seguida, escreva ou selecione o valor que pretende fazer corresponder na segunda caixa.

    Por exemplo, para que correspondam numa data específica num campo de data, selecione o operador for igual na primeira caixa e, em seguida, selecione a data que pretende fazer corresponder na segunda caixa.

  4. Para aplicar o filtro automático duas condições, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para mostrar as linhas na sua vista que cumprem ambas as condições, selecione o operador e o valor que pretende na segunda linha das caixas de e, em seguida, selecione e.

    • Para mostrar as linhas na sua vista que cumprem numa condição ou outra condição, selecione o operador e o valor que pretende na segunda linha das caixas de e, em seguida, selecione ou.

  5. Para guardar as suas definições de filtro automático, selecione Guardar.

    Se a vista já tiver um filtro predefinido aplicado, em seguida, as condições que definiu para o filtro automático são incluídas como condições adicionais para o filtro atual. Quando guarda uma definição de filtro automático, o filtro é guardado com outros filtros no seu ficheiro e está disponível apenas através da caixa de diálogo Mais filtros.

Ativar a filtros automáticos automaticamente para novos projectos

  1. No separador Ficheiro, selecione Opções.

  2. Selecione Avançadas e, em seguida, na secção Geral, selecione a caixa de verificação Definir Filtro automático para novos projectos.

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