Quando adiciona uma conta de e-mail ao Outlook, é armazenada uma cópia local das suas informações no seu computador. Esta funcionalidade permite-lhe aceder às suas mensagens de e-mail previamente transferidas ou sincronizadas, informações do calendário, contactos e tarefas sem uma ligação à Internet.
Determinados tipos de contas, como contas POP, armazenam as respetivas informações nos Ficheiros de Dados do Outlook (ficheiros .pst ). As contas do Outlook 365, contas do Exchange, contas IMAP e contas Outlook.com armazenam as respetivas informações em Ficheiros de Dados do Outlook Offline (ficheiros .ost ).
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Na Caixa de Entrada, selecione Novos Itens > Mais Itens > Ficheiro de Dados do Outlook.
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Introduza um Nome de ficheiro.
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Para adicionar uma palavra-passe, selecione a caixa Adicionar Palavra-passe Opcional.
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Selecione OK. Escreva uma palavra-passe nas caixas de texto Palavra-passe e Verificar Palavra-passe e selecione OK novamente.
Se definir uma palavra-passe terá de a introduzir sempre que abrir o ficheiro de dados — por exemplo, quando inicia o Outlook ou quando abre o ficheiro de dados no Outlook.
Acerca dos Ficheiros de Dados do Outlook (.pst e .ost)
Ao executar o Outlook pela primeira vez, os ficheiros de dados necessários são criados automaticamente.
Contudo, por vezes são necessários ficheiros de dados adicionais. Os Ficheiros de Dados do Outlook (.pst) são guardados no computador na pasta Documentos\Ficheiros do Outlook.
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As mensagens e itens mais antigos que não utiliza regularmente podem ser arquivados num Ficheiro de Dados do Outlook (.pst). Para saber como, consulte Arquivar itens mais antigos automaticamente.
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Se a sua caixa de correio online estiver quase cheia, pode exportar alguns itens para um Ficheiro de Dados do Outlook (.pst). Também pode utilizar estes ficheiros para criar arquivos, ficheiros de projeto ou cópias de segurança a partir de qualquer conta do Outlook. Para saber como, consulte Exportar ou criar cópias de segurança de e-mail, contactos e calendário para um ficheiro .pst do Outlook.
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Os Ficheiros de Dados do Outlook (.pst) são utilizados para POP3 contas de e-mail
Sugestão: Se o seu Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) se tornar grande, pode abrandar a sincronização do OneDrive e pode mostrar "A processar alterações" ou "Um ficheiro está a ser utilizado". Saiba como remover um ficheiro de dados .pst do Outlook do OneDrive.
Algumas contas (IMAP, Microsoft Exchange Server e Outlook.com) utilizam um Ficheiro de Dados do Outlook (.ost) offline. Esta é uma cópia sincronizada das mensagens guardadas num servidor. Pode ser acedido a partir de vários dispositivos e aplicações, como Outlook.
Os Ficheiros de Dados do Outlook offline são guardados na unidade:\Utilizadores\utilizador\AppData\Local\Microsoft\Outlook pasta.
Sugestão: Não é necessário fazer uma cópia de segurança de um Ficheiro de Dados do Outlook (.ost) offline, uma vez que já se trata de uma cópia das informações em direto no servidor. Se configurar a conta novamente ou noutro computador ou dispositivo, será transferida uma cópia sincronizada das suas mensagens.
Consulte Também
Introdução aos Ficheiros de Dados do Outlook (.pst e .ost)
Faça uma cópia de segurança do seu e-mail ao exportar para um ficheiro .pst
