Criar um Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) para guardar informações

Criar um Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) para guardar informações

Outlook para Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Nota: Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

  1. Na Caixa de Entrada, selecione Novos Itens > Mais Itens > Ficheiro de Dados do Outlook.

  2. Introduza um Nome de ficheiro.

  3. Para adicionar uma palavra-passe, selecione a caixa Adicionar Palavra-passe Opcional.

  4. Selecione OK. Escreva uma palavra-passe nas caixas de texto Palavra-passe e Verificar Palavra-passe e selecione OK novamente.

    Se definir uma palavra-passe terá de a introduzir sempre que abrir o ficheiro de dados — por exemplo, quando inicia o Outlook ou quando abre o ficheiro de dados no Outlook.

Criar um novo ficheiro de dados do Outlook

Acerca dos Ficheiros de Dados do Outlook (.pst e .ost)

Ao executar o Outlook pela primeira vez, os ficheiros de dados necessários são criados automaticamente.

Contudo, por vezes são necessários ficheiros de dados adicionais. Os Ficheiros de Dados do Outlook (.pst) são guardados no computador na pasta Documentos\Ficheiros do Outlook.

  • As mensagens e itens mais antigos que não utiliza regularmente podem ser arquivados num Ficheiro de Dados do Outlook (.pst).

  • Se a sua caixa de correio online estiver quase cheia, pode exportar alguns itens para um ficheiro de dados do Outlook (. pst). Também pode utilizar estes ficheiros para criar ficheiros, ficheiros de projeto ou backups a partir de qualquer conta do Outlook.

  • Os ficheiros de dados do Outlook (. pst) são utilizados para contas de e-mail do POP3

Sugestão: Se o seu Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) ficar grande, pode retardar a sua sincronização do OneDrive e Mostrar "processar alterações" ou "um ficheiro está A ser utilizado". Saiba como remover um ficheiro de dados. pst do Outlook do onedrive.

Algumas contas (IMAP, Microsoft Exchange Server e Outlook.com) utilizam um ficheiro de dados do Outlook offline (. ost). Esta é uma cópia sincronizada das mensagens guardadas num servidor. Pode ser acedido a partir de múltiplos dispositivos e aplicações, como o Outlook. 

Os ficheiros de dados do Outlook offline são guardados na pasta unidade: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook .

Sugestão: Não é necessário criar uma cópia de segurança de um ficheiro de dados do Outlook (. ost) offline, uma vez que já é uma cópia das informações dinâmicas no servidor. Se tiver configurado novamente a conta ou noutro computador ou dispositivo, será transferida uma cópia sincronizada das suas mensagens.

Acerca dos ficheiros de dados do Outlook

O Outlook utiliza um ficheiro de dados para guardar itens no seu computador, o ficheiro de pastas pessoais do Outlook (. pst). Com uma conta do Microsoft Exchange, os seus itens são normalmente entregues e guardados no servidor de e-mail.

Para permitir que o utilizador trabalhe com as suas mensagens sem ligação ao servidor de e-mail, o Outlook disponibiliza pastas offline, que estão guardadas num ficheiro de pastas offline (. ost) no seu computador.

  • Os ficheiros .ost do Outlook são utilizados apenas quando tem uma conta do Exchange e opta por trabalhar offline ou utiliza o modo Exchange em cache.

  • Os ficheiros .pst do Outlook são utilizados nas contas POP3, IMAP e HTTP. Para criar ficheiros, ficheiros de projeto ou ficheiros de cópia de segurança das pastas e itens do Outlook no seu computador, incluindo contas do Exchange, tem de criar e utilizar ficheiros. pst adicionais.

Ao executar o Outlook pela primeira vez, os ficheiros de dados necessários são criados automaticamente.

Criar um ficheiro .pst no formato Outlook 2003/Office Outlook 2007

Por predefinição, o Outlook cria um ficheiro .pst no formato de ficheiro mais recente, que suporta conjuntos de carateres Unicode e ficheiros maiores. Não é possível ler este formato de ficheiro com o Microsoft Outlook 97, 98, 2000 ou 2002.

  1. No menu ficheiro , aponte para novoe, em seguida, selecione ficheiro de dados do Outlook.

  2. Clique em ficheiro de pastas pessoais do Office Outlook (. pst)e, em seguida, selecione OK.

  3. Na caixa de diálogo criar ou abrir um ficheiro de dados do Outlook , na caixa nome de ficheiro , introduza um nome para o ficheiro e, em seguida, selecione OK.

  4. Na caixa de diálogo criar pastas pessoais da Microsoft , na caixa nome , introduza um nome a apresentar para a pasta. pst.

    Nota: Especificar um nome a apresentar ajuda-o a distinguir os diferentes ficheiros de dados do Outlook quando trabalha com mais do que um ficheiro .pst. Recomendamos que escolha um nome que seja significativo para si.

  • Se quiser proteger por palavra-passe o seu ficheiro de dados, em palavra-passe, introduza a sua palavra-passe nas caixas de texto palavra-passe e verificar palavra-passe .

    Nota: Para maior segurança, só aparecem pontos quando escreve.

    Caixa de diálogo Criar pastas pessoais Microsoft

    Sugestões de palavra-passe

  • Escolha um nome significativo.

  • Se pretender, selecione uma palavra-passe para este ficheiro de dados. Selecione a caixa de verificação guardar esta palavra-passe na sua lista de palavras-passe se não pretender ser pedido para a palavra-passe do ficheiro de dados sempre que abrir o ficheiro.

  • A sua palavra-passe pode ter até 15 carateres.

  • Utilize palavras-passe seguras que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. As palavras-passe fracas não combinam estes elementos. Palavra-passe segura: Y6dh!et5. Palavra-passe fraca: Casa27.

  • As palavras-passe devem ter 8 ou mais carateres de comprimento. Uma frase de acesso que contenha 14 ou mais carateres é melhor.

  • É fundamental que memorize a palavra-passe. Se se esquecer da sua palavra-passe, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as palavras-passe que anotar num local seguro, longe das informações que as palavras-passe ajudam a proteger.

  • Se selecionar a caixa de verificação Guardar palavra-passe na lista de palavras-passe, anote a palavra-passe, para o caso de precisar de abrir o ficheiro .pst noutro computador. Selecione esta caixa de verificação apenas se a sua conta de utilizador do Microsoft Windows estiver protegida por palavra-passe e mais ninguém tiver acesso à sua conta de computador.

    Importante: A Microsoft, o seu fornecedor de serviços de Internet (ISP) ou o seu administrador de e-mail não têm acesso à sua palavra-passe, pelo que não poderão ajudá-lo a recuperar os conteúdos do ficheiro .pst caso se esqueça da mesma.

O nome da pasta associada a um ficheiro de dados guardado é apresentado na lista de pastas. Para ver a Lista de Pastas, no menu Ir, clique em Lista de Pastas. Por predefinição, a pasta tem o nome pastas pessoais.

Criar um ficheiro .pst no formato Outlook 97-2002

Para criar um ficheiro de dados que seja compatível com o Outlook 97, 98, 2000 ou 2002, pode criar um Ficheiro de Pastas Pessoais do Outlook 97-2002 (.pst). O formato de ficheiro deste ficheiro .pst é igual ao formato que estava disponível no Outlook 97, 98, 2000 e 2002.

  1. No menu ficheiro , aponte para novoe, em seguida, selecione ficheiro de dados do Outlook.

  2. Clique em ficheiro de pastas pessoais do Outlook 97-2002 (. pst)e, em seguida, selecione OK.

  3. Na caixa nome de ficheiro , introduza um nome para o ficheiro e, em seguida, selecione OK.

  4. Na caixa nome , introduza um nome a apresentar para a pasta. pst.

  5. Se quiser proteger o seu ficheiro de dados com uma palavra-passe, em Palavra-passe, escreva a sua palavra-passe nas caixas de texto Palavra-passe e Verificar Palavra-passe.

    Nota: Para maior segurança, só aparecem pontos quando escreve.

    Sugestões de palavra-passe

  • A sua palavra-passe pode ter até 15 carateres.

  • Utilize palavras-passe seguras que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. As palavras-passe fracas não combinam estes elementos. Palavra-passe segura: Y6dh!et5. Palavra-passe fraca: Casa27.

  • As palavras-passe devem ter 8 ou mais carateres de comprimento. Uma frase de acesso que contenha 14 ou mais carateres é melhor.

  • É fundamental que memorize a palavra-passe. Se se esquecer da sua palavra-passe, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as palavras-passe que anotar num local seguro, longe das informações que as palavras-passe ajudam a proteger.

  • Se selecionar a caixa de verificação Guardar palavra-passe na lista de palavras-passe, anote a palavra-passe, para o caso de precisar de abrir o ficheiro .pst noutro computador. Selecione esta caixa de verificação apenas se a sua conta de utilizador do Microsoft Windows estiver protegida por palavra-passe e mais ninguém tiver acesso à sua conta de computador.

    Importante: A Microsoft, o seu fornecedor de serviços de Internet (ISP) ou o seu administrador de e-mail não têm acesso à sua palavra-passe, pelo que não poderão ajudá-lo a recuperar os conteúdos do ficheiro .pst caso se esqueça da mesma.

O nome da pasta associada a um ficheiro de dados guardado é apresentado na lista de pastas. Para ver a Lista de Pastas, no menu Ir, clique em Lista de Pastas. Por predefinição, o nome da pasta é Pastas Pessoais.

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