Criar um Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) para guardar informações

Criar um Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) para guardar informações

  1. Na Caixa de Entrada, selecione Novos Itens > Mais Itens > Ficheiro de Dados do Outlook.

  2. Introduza um Nome de ficheiro.

  3. Para adicionar uma palavra-passe, selecione a caixa Adicionar Palavra-passe Opcional.

  4. Selecione OK. Escreva uma palavra-passe nas caixas de texto Palavra-passe e Verificar Palavra-passe e selecione OK novamente.

    Se definir uma palavra-passe terá de a introduzir sempre que abrir o ficheiro de dados — por exemplo, quando inicia o Outlook ou quando abre o ficheiro de dados no Outlook.

Criar um novo ficheiro de dados do Outlook

Acerca dos Ficheiros de Dados do Outlook (.pst e .ost)

Ao executar o Outlook pela primeira vez, os ficheiros de dados necessários são criados automaticamente.

Contudo, por vezes são necessários ficheiros de dados adicionais. Por exemplo, mensagens e itens antigos que não utilize regularmente podem ser arquivados num Ficheiro de Dados do Outlook (.pst). Ou, se a sua caixa de correio online estiver perto do limite de armazenamento, pode mover alguns itens num Ficheiro de Dados do Outlook (.pst).

Os Ficheiros de Dados do Outlook (.pst) são guardados no computador na pasta Documentos\Ficheiros do Outlook.

Um Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) é utilizado para as contas de correio eletrónico POP3. Além disso, quando pretender criar arquivos ou ficheiros de cópia de segurança a partir de qualquer uma das suas contas no Outlook, serão sempre utilizados Ficheiros de Dados do Outlook (.pst).

Algumas contas utilizam um Ficheiro de Dados do Outlook (.ost) offline. Este ficheiro é uma cópia sincronizada das mensagens guardadas num servidor e às quais pode aceder a partir de diversos dispositivos e aplicações, como o Outlook. Estas contas incluem contas IMAP, do Microsoft Exchange Server e do Outlook.com.

Os Ficheiros de Dados do Outlook offline são guardados na pasta unidade:\Utilizadores\utilizador\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Não é necessário efetuar uma cópia de segurança de um Ficheiro de Dados do Outlook (.ost) offline, uma vez que este consiste numa cópia das informações no servidor. Se configurar a conta noutro computador ou dispositivo será transferida do servidor uma cópia sincronizada das suas mensagens.

Acerca dos ficheiros de dados do Outlook

O Outlook utiliza um ficheiro de dados, chamado Ficheiro de Pastas Pessoais do Outlook (.pst), para guardar os seus itens no computador. Se estiver a utilizar uma conta do Microsoft Exchange, normalmente os seus itens serão entregues e guardados no servidor de e-mail. Para permitir que trabalhe com as suas mensagens mesmo quando não se consegue ligar ao servidor de e-mail, o Outlook oferece pastas offline, as quais estão guardadas num Ficheiro de Pasta Offline (.ost) no seu computador.

As distinções principais entre os dois tipos de ficheiro de dados do Outlook são:

  • Os ficheiros .ost do Outlook são utilizados apenas quando tem uma conta do Exchange e opta por trabalhar offline ou utiliza o modo Exchange em cache.

  • Os ficheiros .pst do Outlook são utilizados nas contas POP3, IMAP e HTTP. Quando quiser criar arquivos ou ficheiros de cópia de segurança dos itens e pastas do Outlook no seu computador, incluindo das contas do Exchange, tem de criar e utilizar ficheiros .pst adicionais.

Ao executar o Outlook pela primeira vez, os ficheiros de dados necessários são criados automaticamente. No entanto, por vezes terá de criar ficheiros de dados adicionais. Por exemplo, os itens arquivados podem ser guardados noutro ficheiro .pst. Também pode manter diferentes projetos em ficheiros .pst separados.

Criar um ficheiro .pst no formato Outlook 2003/Office Outlook 2007

Por predefinição, o Outlook cria um ficheiro .pst no formato de ficheiro mais recente, que suporta conjuntos de carateres Unicode e ficheiros maiores. Não é possível ler este formato de ficheiro com o Microsoft Outlook 97, 98, 2000 ou 2002.

  1. No menu Ficheiro, aponte para Novo e, em seguida, clique em Ficheiro de Dados do Outlook.

  2. Clique em Ficheiro de Pastas Pessoais do Office Outlook (.pst) e, em seguida, clique em OK.

  3. Na caixa de diálogo Criar ou Abrir um Ficheiro de Dados do Outlook, na caixa Nome de ficheiro, escreva um nome para o ficheiro e, em seguida, clique em OK.

  4. Na caixa de diálogo Criar Pastas Pessoais da Microsoft, na caixa Nome, escreva um nome a apresentar para a pasta .pst.

    Nota: Especificar um nome a apresentar ajuda-o a distinguir os diferentes ficheiros de dados do Outlook quando trabalha com mais do que um ficheiro .pst. Recomendamos que escreva um nome que seja relevante para si.

  5. Se quiser proteger o seu ficheiro de dados com uma palavra-passe, em Palavra-passe, escreva a sua palavra-passe nas caixas de texto Palavra-passe e Verificar Palavra-passe.

    Nota: Para maior segurança, só aparecem pontos quando escreve.

    Caixa de diálogo Criar pastas pessoais Microsoft

    1. Escreva um nome que seja relevante para si.

    2. Se quiser, escreva uma palavra-passe para este ficheiro de dados.

    3. Se não quiser que lhe seja pedida a palavra-passe do ficheiro de dados sempre que abrir o ficheiro, selecione a caixa de verificação Guardar palavra-passe na lista de palavras-passe.

    Informações da palavra-passe

    A sua palavra-passe pode ter até 15 carateres.

    Utilize palavras-passe seguras que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. As palavras-passe fracas não combinam estes elementos. Palavra-passe segura: Y6dh!et5. Palavra-passe fraca: Casa27. As palavras-passe devem conter pelo menos 8 carateres. Uma frase de acesso que contenha 14 ou mais carateres é melhor.

    É fundamental que memorize a palavra-passe. Se se esquecer da sua palavra-passe, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as palavras-passe que anotar num local seguro, longe das informações que as palavras-passe ajudam a proteger.

    Se selecionar a caixa de verificação Guardar palavra-passe na lista de palavras-passe, anote a palavra-passe, para o caso de precisar de abrir o ficheiro .pst noutro computador. Selecione esta caixa de verificação apenas se a sua conta de utilizador do Microsoft Windows estiver protegida por palavra-passe e mais ninguém tiver acesso à sua conta de computador.

    Importante: A Microsoft, o seu fornecedor de serviços de Internet (ISP) ou o seu administrador de e-mail não têm acesso à sua palavra-passe, pelo que não poderão ajudá-lo a recuperar os conteúdos do ficheiro .pst caso se esqueça da mesma.

O nome da pasta associada ao ficheiro de dados aparece na Lista de Pastas. Para ver a Lista de Pastas, no menu Ir, clique em Lista de Pastas. Por predefinição, o nome da pasta é Pastas Pessoais.

Criar um ficheiro .pst no formato Outlook 97-2002

Para criar um ficheiro de dados que seja compatível com o Outlook 97, 98, 2000 ou 2002, pode criar um Ficheiro de Pastas Pessoais do Outlook 97-2002 (.pst). O formato de ficheiro deste ficheiro .pst é igual ao formato que estava disponível no Outlook 97, 98, 2000 e 2002.

  1. No menu Ficheiro, aponte para Novo e, em seguida, clique em Ficheiro de Dados do Outlook.

  2. Clique em Ficheiro de Pastas Pessoais do Outlook 97-2002 (.pst) e, em seguida, clique em OK.

  3. Na caixa Nome de ficheiro, escreva um nome para o ficheiro e, em seguida, clique em OK.

  4. Na caixa Nome, escreva um nome a apresentar para a pasta .pst.

  5. Se quiser proteger o seu ficheiro de dados com uma palavra-passe, em Palavra-passe, escreva a sua palavra-passe nas caixas de texto Palavra-passe e Verificar Palavra-passe.

    Nota: Para maior segurança, só aparecem pontos quando escreve.

    Informações da palavra-passe

    A sua palavra-passe pode ter até 15 carateres.

    Utilize palavras-passe seguras que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. As palavras-passe fracas não combinam estes elementos. Palavra-passe segura: Y6dh!et5. Palavra-passe fraca: Casa27. As palavras-passe devem conter pelo menos 8 carateres. Uma frase de acesso que contenha 14 ou mais carateres é melhor.

    É fundamental que memorize a palavra-passe. Se se esquecer da sua palavra-passe, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as palavras-passe que anotar num local seguro, longe das informações que as palavras-passe ajudam a proteger.

    Se selecionar a caixa de verificação Guardar palavra-passe na lista de palavras-passe, anote a palavra-passe, para o caso de precisar de abrir o ficheiro .pst noutro computador. Selecione esta caixa de verificação apenas se a sua conta de utilizador do Microsoft Windows estiver protegida por palavra-passe e mais ninguém tiver acesso à sua conta de computador.

    Importante: A Microsoft, o seu fornecedor de serviços de Internet (ISP) ou o seu administrador de e-mail não têm acesso à sua palavra-passe, pelo que não poderão ajudá-lo a recuperar os conteúdos do ficheiro .pst caso se esqueça da mesma.

O nome da pasta associada ao ficheiro de dados aparece na Lista de Pastas. Para ver a Lista de Pastas, no menu Ir, clique em Lista de Pastas. Por predefinição, o nome da pasta é Pastas Pessoais.

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×