Criar um Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) para guardar informações

Criar um Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) para guardar informações

Outlook para Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010
  1. Na Caixa de Entrada, selecione Novos Itens > Mais Itens > Ficheiro de Dados do Outlook.

  2. Introduza um Nome de ficheiro.

  3. Para adicionar uma palavra-passe, selecione a caixa Adicionar Palavra-passe Opcional.

  4. Selecione OK. Escreva uma palavra-passe nas caixas de texto Palavra-passe e Verificar Palavra-passe e selecione OK novamente.

    Se definir uma palavra-passe terá de a introduzir sempre que abrir o ficheiro de dados — por exemplo, quando inicia o Outlook ou quando abre o ficheiro de dados no Outlook.

Criar um novo ficheiro de dados do Outlook

Acerca dos Ficheiros de Dados do Outlook (.pst e .ost)

Ao executar o Outlook pela primeira vez, os ficheiros de dados necessários são criados automaticamente.

Contudo, por vezes são necessários ficheiros de dados adicionais. Os Ficheiros de Dados do Outlook (.pst) são guardados no computador na pasta Documentos\Ficheiros do Outlook.

  • Mensagens e itens mais antigos que não utiliza regularmente podem ser arquivados a uma Ficheiro de Dados do Outlook (.pst).

  • Se a sua caixa de correio online estiver quase cheia, pode exportar alguns itens para um Ficheiro de Dados do Outlook (.pst). Também pode utilizar estes ficheiros para criar arquivos, ficheiros de projetos ou cópias de segurança de qualquer conta do Outlook.

  • Os Ficheiros de Dados do Outlook (.pst) são utilizados para POP3 contas de email

Sugestão: Se o seu Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) se tornar grande, pode abrandar a sua sincronização OneDrive e pode mostrar "Alterações de Processamento" ou "Um ficheiro está a ser utilizado". Saiba como remover um ficheiro de dados Outlook.pst do OneDrive.

Algumas contas (IMAP, Microsoft Exchange Server e Outlook.com) utilizam um Ficheiro de Dados do Outlook offline (.ost). Esta é uma cópia sincronizada das mensagens guardadas num servidor. Pode ser acedido a partir de vários dispositivos e aplicações, como Outlook. 

Os Ficheiros de Dados offline do Outlook são guardados na unidade:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Sugestão: Não é necessário fazer cópias de um Ficheiro de Dados do Outlook offline (.ost), porque já é uma cópia da informação ao vivo no servidor. Se configurar a conta novamente ou noutro computador ou dispositivo, será descarregada uma cópia sincronizada das suas mensagens.

Acerca dos ficheiros de dados do Outlook

O Outlook utiliza um ficheiro de dados para guardar itens no seu computador, o ficheiro Outlook Personal Folders (.pst). Com uma conta Microsoft Exchange, os seus itens são normalmente entregues e guardados no servidor de e-mail.

Para permitir trabalhar com as suas mensagens sem ligação ao servidor de e-mail, o Outlook oferece pastas offline, que são guardadas num ficheiro de pasta offline (.ost) no seu computador.

  • Os ficheiros .ost do Outlook são utilizados apenas quando tem uma conta do Exchange e opta por trabalhar offline ou utiliza o modo Exchange em cache.

  • Os ficheiros .pst do Outlook são utilizados nas contas POP3, IMAP e HTTP. Para criar arquivos, ficheiros de projetoou ficheiros de backup das pastas e itens do Outlook no seu computador, incluindo contas de troca, tem de criar e utilizar ficheiros .pst adicionais.

Ao executar o Outlook pela primeira vez, os ficheiros de dados necessários são criados automaticamente.

Criar um ficheiro .pst no formato Outlook 2003/Office Outlook 2007

Por predefinição, o Outlook cria um ficheiro .pst no formato de ficheiro mais recente, que suporta conjuntos de carateres Unicode e ficheiros maiores. Não é possível ler este formato de ficheiro com o Microsoft Outlook 97, 98, 2000 ou 2002.

  1. No menu 'Ficheiro', aponte para Novo, e depois escolha o Ficheiro de Dados do Outlook.

  2. Clique no Ficheiro de Pastas Pessoais do Office Outlook (.pst)e, em seguida, selecione OK.

  3. Na caixa de diálogo 'Criar ou Abrir', na caixa de nomes de Ficheiros, introduza um nome para o ficheiro e, em seguida, escolha OK.

  4. Na caixa de diálogo Create Microsoft Personal Folders, na caixa Nome, introduza um nome de exibição para a pasta .pst.

    Nota: Especificar um nome a apresentar ajuda-o a distinguir os diferentes ficheiros de dados do Outlook quando trabalha com mais do que um ficheiro .pst. Recomendamos escolher um nome que lhe seja significativo.

  • Se pretender proteger a palavra-passe do seu ficheiro de dados, em Password,introduza a sua palavra-passe na Palavra-passe e verifique as caixas de texto password.

    Nota: Para maior segurança, só aparecem pontos quando escreve.

    Caixa de diálogo Criar pastas pessoais Microsoft

    Dicas de palavra-passe

  • Escolha um nome significativo.

  • Se quiser, escolha uma palavra-passe para este ficheiro de dados. Selecione a palavra-passe Guarde esta palavra-passe na sua caixa de verificação de passwords se não quiser ser solicitada para a palavra-passe do ficheiro de dados sempre que abrir o ficheiro.

  • A sua palavra-passe pode ter até 15 carateres.

  • Utilize palavras-passe seguras que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. As palavras-passe fracas não combinam estes elementos. Palavra-passe segura: Y6dh!et5. Palavra-passe fraca: Casa27.

  • As palavras-passe devem ter 8 ou mais carateres de comprimento. Uma frase de acesso que contenha 14 ou mais carateres é melhor.

  • É fundamental que memorize a palavra-passe. Se se esquecer da sua palavra-passe, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as palavras-passe que anotar num local seguro, longe das informações que as palavras-passe ajudam a proteger.

  • Se selecionar a caixa de verificação Guardar palavra-passe na lista de palavras-passe, anote a palavra-passe, para o caso de precisar de abrir o ficheiro .pst noutro computador. Selecione esta caixa de verificação apenas se a sua conta de utilizador do Microsoft Windows estiver protegida por palavra-passe e mais ninguém tiver acesso à sua conta de computador.

    Importante: A Microsoft, o seu fornecedor de serviços de Internet (ISP) ou o seu administrador de e-mail não têm acesso à sua palavra-passe, pelo que não poderão ajudá-lo a recuperar os conteúdos do ficheiro .pst caso se esqueça da mesma.

O nome da pasta associada a um ficheiro de dados guardado aparece na Lista de Pastas. Para ver a Lista de Pastas, no menu Ir, clique em Lista de Pastas. Por predefinição, a pasta chama-se Pastas Pessoais.

Criar um ficheiro .pst no formato Outlook 97-2002

Para criar um ficheiro de dados que seja compatível com o Outlook 97, 98, 2000 ou 2002, pode criar um Ficheiro de Pastas Pessoais do Outlook 97-2002 (.pst). O formato de ficheiro deste ficheiro .pst é igual ao formato que estava disponível no Outlook 97, 98, 2000 e 2002.

  1. No menu 'Ficheiro', aponte para Novo, e depois escolha o Ficheiro de Dados do Outlook.

  2. Clique no Ficheiro de Pastas Pessoais do Outlook 97-2002 (.pst)e, em seguida, escolha OK.

  3. Na caixa de nomes de ficheiro, introduza um nome para o ficheiro e, em seguida, escolha OK.

  4. Na caixa Nome, introduza um nome de exibição para a pasta .pst.

  5. Se quiser proteger o seu ficheiro de dados com uma palavra-passe, em Palavra-passe, escreva a sua palavra-passe nas caixas de texto Palavra-passe e Verificar Palavra-passe.

    Nota: Para maior segurança, só aparecem pontos quando escreve.

    Dicas de palavra-passe

  • A sua palavra-passe pode ter até 15 carateres.

  • Utilize palavras-passe seguras que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. As palavras-passe fracas não combinam estes elementos. Palavra-passe segura: Y6dh!et5. Palavra-passe fraca: Casa27.

  • As palavras-passe devem ter 8 ou mais carateres de comprimento. Uma frase de acesso que contenha 14 ou mais carateres é melhor.

  • É fundamental que memorize a palavra-passe. Se se esquecer da sua palavra-passe, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as palavras-passe que anotar num local seguro, longe das informações que as palavras-passe ajudam a proteger.

  • Se selecionar a caixa de verificação Guardar palavra-passe na lista de palavras-passe, anote a palavra-passe, para o caso de precisar de abrir o ficheiro .pst noutro computador. Selecione esta caixa de verificação apenas se a sua conta de utilizador do Microsoft Windows estiver protegida por palavra-passe e mais ninguém tiver acesso à sua conta de computador.

    Importante: A Microsoft, o seu fornecedor de serviços de Internet (ISP) ou o seu administrador de e-mail não têm acesso à sua palavra-passe, pelo que não poderão ajudá-lo a recuperar os conteúdos do ficheiro .pst caso se esqueça da mesma.

O nome da pasta associada a um ficheiro de dados guardado aparece na Lista de Pastas. Para ver a Lista de Pastas, no menu Ir, clique em Lista de Pastas. Por predefinição, o nome da pasta é Pastas Pessoais.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

Consulte Também

Introdução aos Ficheiros de Dados do Outlook (.pst e .ost)

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