Criar um diagrama no Excel com o suplemento Visualizador de dados do Visio

Crie diagramas de alta qualidade impressionantes com o suplemento Visio data Visualizer para Excel com uma subscrição Office 365.

Pode criar fluxogramas básicos, fluxogramas multifuncionaise gráficos organizacionais. Os diagramas são desenhados automaticamente a partir de dados num livro Excel. Se, em seguida, editar o diagrama no Visio, as suas alterações são sincronizadas com o Excel.

Isto significa que não precisa de uma subscrição do Visio para criar diagramas impressionantes em Excel. Ver, imprimir ou partilhar os seus diagramas com outras pessoas gratuitamente na versão Web do Visio. Para obter mais funcionalidades de edição, necessita de uma subscrição do Visio (Plano 1) ou do Visio (Plano 2).

Nota: O suplemento Visualizador de dados do Visio está disponível apenas em pré-visualização pública e em inglês para agora. Quando esta funcionalidade fica disponível em geral, esta estará disponível em todos os idiomas suportados.

Começar com o suplemento de visualização de dados do Visio

O suplemento de visualização de dados está disponível para Excel no PC, Mac e no browser com uma conta escolar ou profissional.

  1. Abra o Excel e crie um novo livro em branco.

  2. Guarde o livro numa localização de OneDrive ou SharePoint para uma partilha sem complicações e a experiência ideal. Também pode guardar o seu ficheiro localmente no seu computador.

  3. Certifique-se de que uma célula vazia está selecionada no livro.

  4. Selecione inserir > obter suplementos ou suplementos. Na loja de suplementos do Office, procure "visualização de dados" e, em seguida, selecione Adicionar. Se vir uma mensagem de segurança relativa ao suplemento, selecione confiar neste suplemento.

  5. Inicie sessão com a conta associada ao seu Office 365 ou subscrição escolar ou profissional do Microsoft 365 ou selecione iniciar sessão mais tarde.

    Nota: Quando tiver sessão iniciada, irá desbloquear funcionalidades no Visio na Web, como imprimir, partilhar e ver no browser. Não necessita de uma subscrição do Visio para utilizar este suplemento, mas se tiver um, também poderá fazer edições no seu diagrama.

    Se vir um pedido de permissões, selecione permitir.

    Inicie sessão com a sua conta ou inicie uma sessão mais tarde.

Modificar a tabela ligada a dados para personalizar o seu diagrama

  1. Selecione um tipo de diagrama e, em seguida, selecione o modelo com o qual gostaria de trabalhar. Esta ação irá inserir um diagrama de exemplo e a tabela de dados associada. Esse processo poderá demorar alguns minutos. Os modelos são fornecidos com diferentes opções de esquema e tema que podem ser mais personalizados no Visio.

    O suplemento de visualização de dados tem vários tipos de diagramas que pode escolher.

  2. Se tiver sessão iniciada, o diagrama é guardado como um ficheiro Visio na sua localização do OneDrive ou do SharePoint. Se não tiver sessão iniciada, o diagrama faz parte do seu livro deExcel. Pode sempre optar por criar um ficheiro do Visio ao iniciar uma sessão.

  3. Para criar o seu próprio diagrama, modifique os valores na tabela de dados. Por exemplo, pode alterar o texto da forma que irá aparecer, os tipos de formas e muito mais ao alterar os valores na tabela de dados.

    Para obter mais informações, consulte a secção como a tabela de dados interage com o diagrama de visualização de dados abaixo e selecione o separador do seu tipo de diagrama.

  4. Adicione ou remova formas para os passos ou pessoas ao adicionar ou remover linhas na tabela de dados.

  5. Ligue formas para estruturar a lógica do seu diagrama ao introduzir os IDs das formas ligadas na coluna da tabela correspondente para o seu tipo de diagrama.

  6. Depois de terminar de modificar a tabela de dados, selecione Atualizar na área do diagrama para atualizar a sua visualização.

    Nota: Se existir um problema com a tabela de dados de origem, o verificador de dados irá aparecer com instruções sobre como resolver o problema. Após modificar a tabela, selecione repetir no verificador de dados para confirmar que o problema foi resolvido. Em seguida, verá o diagrama atualizado.

Sugestões para modificar a tabela de dados

  • Guarde o livro Excel (se estiver a trabalhar no cliente do Visio ) e atualize com frequência.

  • Considere esboçar primeiro a lógica do seu diagrama no papel. Isto pode tornar mais fácil a tradução para a tabela de dados.

Ver, imprimir ou partilhar o seu diagrama do Visio

Pode abrir o fluxograma do Visualizador de dados no Visio na Web para ver, imprimir ou partilhar o seu diagrama com outras pessoas. Saiba como:

  1. Para ver o diagrama fora do Visio na Web, selecione as reticências (...) na área do diagrama e selecione abrir na Web.

    Nota: Se ainda não tiver sessão iniciada, ser-lhe-á pedido que inicie sessão com a sua conta do Microsoft 365 ou Office 365 #x1. Selecione iniciar sessão e, em seguida, permitir ou aceitar em qualquer pedido de permissão.

  2. Depois de criar o ficheiro do Visio, selecione Abrir ficheiro.

  3. Em Visio na Web, selecione as reticências (...) > Imprimir para imprimir o seu diagrama.

  4. Para partilhar o seu diagrama, selecione o botão partilhar para criar uma ligação ou para introduzir os endereços de e-mail das pessoas com quem pretende partilhar.

Selecione as reticências (...) para obter mais opções e, em seguida, selecione abrir na Web.

Editar o diagrama com uma subscrição do Visio

Se tiver uma subscrição do Visio, pode fazer mais com o diagrama. Adicionar texto ou imagens, aplicar temas de estrutura e fazer outras modificações para personalizar o diagrama. 

Fazer edições básicas com Visio na Web

Utilize Visio na Web para edição básica no browser, como alterar temas, modificar esquemas, Formatar formas, adicionar caixas de texto, etc.

  1. Na área do diagrama em Excel, selecione editar O botão Editar no suplemento visualização de dados para o Excel. .

    Nota: Se ainda não tiver sessão iniciada, ser-lhe-á pedido que inicie sessão com a sua conta escolar ou profissional do Microsoft 365 ou do Office 365. Selecione iniciar sessão e, em seguida, permitir ou aceitar em qualquer pedido de permissão.

  2. Faça as suas alterações ao diagrama no Visio na Web.

    Para fazer isto

    Utilização

    Adicionar e formatar texto

    Opções de tipo de letra > doméstica :

    As opções de tipo de letra no separador base no Visio para a Web.

    Para obter mais detalhes, consulte o artigo Adicionar e formatar texto.

    Alterar o tema

    Estruturar > temas Ícone Temas

    Estruturar > cores do tema Ícone Cores do Tema

    Para obter mais detalhes, consulte o artigo aplicar um tema ou cor do tema.

    Alterar o esquema do diagrama

    Esquema de > estrutura O ícone de esquema

    Para obter mais detalhes, consulte o artigo refazer o esquema de um diagrama.

    Se pretender adicionar ou modificar uma forma e continuar a manter os dados de origem sincronizados, edite o diagrama com a aplicação de ambiente de trabalho Visio. Estas alterações efetuadas no Visio na Web não podem ser sincronizadas novamente para o ficheiro de origem deExcel. 

  3. Quando tiver terminado de editar o diagrama, volte ao ficheiroExcel e selecione atualizar O botão Atualizar no suplemento de visualização de dados para o Excel. para ver as suas alterações.

Fazer edições avançadas com a aplicação Visio

Utilize a aplicação de ambiente de trabalho Visio para edições avançadas, como adicionar novas formas, modificar ligações e outras alterações à estrutura do diagrama. A aplicação Visio suporta a sincronização bidireccional, por isso, as alterações que efetuar podem ser sincronizadas novamente para o seu livro Excel onde pode ver as alterações do seu diagrama após a atualização.

Nota: Para editar na aplicação Visio, necessita de uma subscrição do Visio plano 2 .

  1. Na área do diagrama em Excel, selecione Editar.

  2. Guarde e feche o ficheiro Excel.

    Para editar na aplicação Visio e sincronizar as alterações com êxito, o ficheiro Excel com a tabela de dados e o diagrama têm de ser fechados.

  3. No Visio na Web selecione Editar na aplicação de ambiente de trabalho na faixa de opções.

  4. Selecione abrir para confirmar. Se receber um aviso de segurança a perguntar se este ficheiro de Visio é um documento fidedigno, selecione Sim.

  5. Faça as suas alterações ao diagrama na aplicação Visio.

  6. Quando tiver terminado, selecione o contentor do diagrama para ver o separador estrutura das ferramentas de dados na faixa de opções e, em seguida, selecione atualizar dados de origem.

    Selecione o diagrama, em estrutura de ferramentas de dados, selecione Atualizar dados de origem.

    Nota: Se tentar atualizar os dados de origem e a ligação para os dados Visio s for quebrada, o Visio pedir-lhe para ligar novamente. Selecione a área do diagrama em Visio e, em seguida, no separador estrutura das ferramentas de dados , selecione religar dados de origem. Navegue até ao livro de Visio com a tabela de origem, selecione voltar a ligare, em seguida, atualize novamente os dados de origem .

  7. Agora que os seus dados foram sincronizados com o seu livro do Excel, guarde o seu ficheiro de Visio, de preferência na mesma localização do seu ficheiro do Excel.) Feche o ficheiro Visio.

  8. Abra o ficheiro Excel e selecione Atualizar na área do diagrama para ver as alterações.

    Nota: Se ocorrer um conflito de atualização, pode atualizar o diagrama. Irá perder todas as edições efetuadas, mas qualquer alteração de formatação para as formas ou conexões dentro do contentor é preservada.

Office 365 subscritores que tenham Visio (Plano 2) podem utilizar modelos de visualização de dados para obter funcionalidades de diagramação mais avançadas, tais como as que estão listadas abaixo. Consulte o artigo criar um diagrama de visualização de dados para obter mais detalhes:

  • Criar um diagrama com stencils personalizados

  • Criar subprocessos

  • Dar vida ao seu diagrama com gráficos de dados

  • Fazer a sincronização bidirecional entre os dados e o diagrama

Como a tabela de dados interage com o diagrama de visualização de dados

Cada coluna da tabela identifica exclusivamente um aspecto importante do fluxograma que vê. Consulte as informações de referência abaixo para saber mais sobre cada coluna e como se aplica e afeta o fluxograma.

Um número ou nome que identifica cada forma no diagrama. Esta coluna é obrigatória, cada valor na tabela do Excel tem de ser exclusivo e a respetiva célula não pode estar em branco. Este valor não é apresentado no fluxograma.

O ID da etapa do processo identifica exclusivamente cada forma.

Este é o texto da forma que está visível no diagrama. Descreva o que acontece neste passo do processo. Considere também adicionar um texto semelhante ou mais descritivo à coluna texto alternativo.

Descrição do passo do processo que é apresentado na forma.

O ID de Passo do Processo da forma seguinte na sequência. Uma forma de ramificação tem dois passos seguintes e é representado por números separados por vírgulas, tais como P600, P400. Pode ter mais do que dois passos seguintes.

A ID de passo do processo seguinte na lógica do diagrama.

Para as formas de ramificação, as etiquetas de conexão são representadas como texto separado por uma vírgula, como Sim, não. Sim corresponde a P600 e não corresponde ao P400 no exemplo. As etiquetas de conexão não são obrigatórias.

Um nome para uma etiqueta de conexão específica.

O tipo de forma que pretende representar no diagrama do Visio, por exemplo Processo ou Decisão. Selecione uma célula na coluna e escolha a partir da lista de tipos de forma.

Para obter mais informações sobre fluxogramas e as suas formas, consulte os artigos Criar um fluxograma base e Criar um fluxograma multifuncional.

Determina o tipo de forma.

A função (ou raia) a que cada forma pertence. Utilize as colunas função e fase para ajudá-lo a organizar diferentes stakeholders no seu fluxograma. Esta coluna aplica-se apenas a um fluxograma multifuncional e não está incluído como parte do diagrama de fluxograma básico.

A função ou a raia na qual ocorre um passo.

A fase (ou linha cronológica) a que cada forma pertence. Utilize as colunas função e fase para ajudá-lo a organizar diferentes stakeholders no seu fluxograma. Esta coluna aplica-se apenas a um fluxograma multifuncional e não está incluído como parte do diagrama de fluxograma básico.

A fase ou linha cronológica na qual ocorre um passo.

O texto alternativo é utilizado por leitores de ecrã para ajudar as pessoas com deficiências visuais. Pode ver o texto alternativo que introduziu como parte das informações de forma de uma forma. A introdução de texto alternativo descritivo não é obrigatória, mas é recomendado.

Cada coluna da tabela identifica exclusivamente um aspecto importante do organograma que vê. Consulte as informações de referência abaixo para saber mais sobre cada coluna e como aplicar e afetar o diagrama.

Um número que identifica cada funcionário no organograma. Esta coluna é obrigatória e cada valor na tabela do Excel tem de ser exclusivo e não em branco. Este valor não é apresentado no diagrama.

Introduza um número exclusivo que identifique cada funcionário no seu organograma.

Introduza o nome completo do funcionário que pretende associar ao número de ID do funcionário. Este texto é apresentado no diagrama como texto da forma.

Introduza o nome completo do funcionário que pretende associar ao número de ID do funcionário.

Forneça detalhes adicionais para o funcionário ao introduzir o cargo ou a função. Este texto é apresentado nas formas de diagrama por baixo do nome do funcionário.

Introduza o cargo ou a função do funcionário.

Para criar a estrutura do organograma, utilize esta coluna para identificar o gestor de cada funcionário. Pode deixá-lo em branco para os utilizadores que não se reportam a ninguém. Irá introduzir o ID de funcionário correspondente a partir da primeira coluna. Também pode separar múltiplos administradores com um ponto e vírgula.

Introduza o ID de funcionário do gestor do funcionário.

Os organogramas no suplemento são fornecidos com diferentes tipos de função para escolher. Selecione um campo na coluna tipo de função para selecionar uma função que melhor descreva o funcionário. Isto irá alterar a cor da forma no diagrama.

Selecione os tipos de função que melhor descrevem o funcionário.

Consulte Também

Acerca do suplemento de visualização de dados para o Excel

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