Criar um diagrama dinâmico no Visio

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Um diagrama dinâmico é uma coleção de formas dispostas numa estrutura de árvore ajuda-o a analisar e resumir dados num formato visual e fácil de compreender. Inicia como uma única forma, designada por nó superior, que contém informações importadas a partir de uma folha de cálculo, tabela, vista ou cubo. Pode interromper a nó superior para um nível de subnós para ver os dados de várias formas.

Para compreender categorias, níveis e nós, tenha em conta de cada elemento no contexto da sua origem de dados:

  • Cada coluna de origem de dados é não numérico ou numérica.

  • Pense das colunas numéricos como categorias — como o número de telefone, representante de vendas ou trimestre. Qualquer um destes pode tornar-se um nível de sob o nó superior. Tenha em atenção que os valores numa coluna como o número de telefone podem ser números, mas não são os números que podem ser somados ou caso contrário resumidos.

  • Pense das colunas numéricas como dados como números ou moeda que pode ser somada ou média ou que tenham valores mínimos ou máximos.

  • Pense de cada nó como um grupo de linhas da sua origem de dados que tenham um valor em comum numa coluna especificada. Por exemplo, para a categoria "Trimestre", todas as linhas com Trim4 seriam agrupadas num único nó.

Criar um Diagrama Dinâmico

  1. Abra o Visio.

  2. Na empresas modelo/categoria, clique em Diagrama Pivot > Criar.

  3. Siga os passos no Assistente do Selector de dados.

    Depois de clicar em Concluir, as seguintes três formas aparecem na página de desenho:

    • Uma legenda de dados que contém informações sobre a origem de dados

    • Uma caixa de texto para o nome do diagrama dinâmico

    • O nó superior, que contém o conjunto de dados importado

  4. Clique na nó superior na página de desenho e, no separador do diagrama dinâmico no Friso, em Adicionar categoria, clique na categoria (normalmente, uma coluna na origem de dados) pelo qual pretende agrupar os seus dados.

Janela do diagrama dinâmico, o que é apresentado à esquerda do diagrama dinâmico desenho tem duas listas — Adicionar categoria e Adicionar Total.

A lista de Adicionar categoria apresenta categorias na origem de dados através do qual pode agrupar os seus dados. As categorias correspondem a colunas para a maioria das origens de dados (dimensões para Microsoft SQL Server Analysis Services). Para divide um nó em subnós, clique num nó no diagrama dinâmico desenho e, em seguida, clique numa categoria na lista Categoria adicionar.

Cada categoria tem quatro funcionalidades disponíveis. Em Adicionar categoria, com o botão direito no nome da categoria para aceder às seguintes funcionalidades:

  • Adicionar <category name>     Esta opção é a mesma coisa que clicando no nome que —-divide o nó seleccionado em subnós nessa categoria.

  • Seleccionar tudo     Esta opção seleciona todos os nós no desenho que estão divididos nessa categoria.

  • Editar Gráfico de dados     Esta opção abrir a caixa de diálogo Editar Gráfico de dados, onde pode personalizar o aspeto dos seus dados em nós.

  • Configurar a coluna     Esta opção abre a caixa de diálogo Configurar coluna (para o SQL Server Analysis Services, a caixa de diálogo Configurar dimensão ), onde pode filtrar as linhas dos dados para um subconjunto que cumpre os critérios. Para remover o filtro, reponha a caixa na Mostrar dados onde coluna para (Selecione operação).

A lista Adicionar Total mostra as colunas na origem de dados que pode ser resumida e listada em nós do. Por exemplo, poderá querer mostrar o total de vendas efetuadas por cada representante de vendas, enquanto também apresenta o número de encomendas processada cada representante de vendas.

Para além de colunas de origem de dados, Adicionar totais um item de contagem (exceto o SQL Server Analysis Services), que conta o número de linhas a partir da sua origem de dados que são representados em cada nó inclui.

Cada item na lista de Adicionar Total tem seis funcionalidades disponíveis. Botão direito do rato no nome do item para aceder às seguintes funcionalidades:

  • Soma     Esta opção adiciona os valores numéricos de todas as linhas em cada nó.

  • Avg     Esta opção calcula a média dos valores numéricos de todas as linhas em cada nó.

  • Mínimo     Esta opção mostra o valor mínimo de todas as linhas em cada nó.

  • Máximo     Esta opção mostra o valor máximo de todas as linhas em cada nó.

  • Contar     Esta opção mostra o número de linhas em cada nó.

  • Configurar a coluna     Esta opção abre a caixa de diálogo Configurar coluna (para SQL Server Analysis Services, está a caixa de diálogo Configurar dimensão ), onde pode filtrar as linhas dos dados para um subconjunto que cumpre os critérios. Para remover o filtro, reponha a caixa na Mostrar dados onde coluna para (Selecione operação).

Filtrar os dados num Diagrama Dinâmico

Cada nó num nível do diagrama dinâmico representa um grupo de linhas na sua origem de dados que partilham um valor em comum. Por exemplo, um nó para o quarto trimestre (Trim4) iria conter todos os dados numéricos para as linhas que têm Trim4 na coluna trimestre.

Pode utilizar filtros para escolher quais os nós aparecem num determinado nível. Por exemplo, se os dados para o primeiro trimestre já não se encontra de interesse, pode ocultar o nó Trim1:

  1. Na janela do diagrama dinâmico , Adicionar categoria, com o botão direito os dados de (nome da categoria) que pretende filtrar e, em seguida, clique em Configurar coluna.

  2. Na caixa de diálogo Configurar coluna , em filtro, em Mostrar dados onde: <category name>, selecione as operações na coluna mais à esquerda e escreva os valores para a coluna mais à direita para especificar os dados que pretende trabalhar com.

    Apenas os nós com as informações que cumpre os critérios que selecionou são apresentados no desenho.

Para remover o filtro, reponha as operações na coluna mais à esquerda da Mostrar dados onde lista para (Selecione operação).

Nota: Se a sua origem de dados é um cubo do SQL Server Analysis Services, botão direito do rato no item que pretende filtrar, clique em Configurar dimensãoe na caixa de diálogo Configurar dimensão , clique em Configurar nível. Na caixa de diálogo Configurar nível , em filtro, em Mostrar dados onde nome da categoria, selecione as operações na coluna mais à esquerda e escreva os valores para a coluna mais à direita para especificar os dados que pretende trabalhar com.

Personalizar os dados em nós do diagrama dinâmico

Quando expandir um nó do diagrama dinâmico, um conjunto predefinido de dados é apresentado em cada nó. Pode alterar quais os dados numéricos for apresentados, o nome desse dados e dados numéricos como é resumido.

Mostrar ou ocultar dados específicos

Quando mostrar ou ocultar os dados numéricos (normalmente, uma coluna na origem de dados), a alteração é aplicada a todos de nós num diagrama dinâmico seleccionado.

  1. Selecione todos os nós do diagrama dinâmico.

  2. Na janela do diagrama dinâmico , em Adicionar Total, selecione ou desmarque as caixas de verificação para os dados que pretende mostrar ou ocultar.

Alterar como numérico os dados são resumidos

Os dados predefinidos mostrados num diagrama dinâmico nó são a soma da primeira coluna da origem de dados. Pode alterar a função de resumo de soma para média, mínimo, máximo ou contagem.

Nota: Isto não se aplica ao SQL Server Analysis Services.

  • Na janela do diagrama dinâmico , em Adicionar Total, com o botão direito no item que pretende alterar e, selecione a função de resumo que pretende aplicar.

Alterar os nomes dos itens nas listas Adicionar categoria e adicionar totais

  1. Na janela do diagrama dinâmico , em Adicionar categoria ou Adicionar Total, com o botão direito no item que pretende alterar e, em seguida, clique em Configurar coluna.

  2. Na caixa nome da caixa de diálogo Configurar coluna , escreva um novo nome.

    Para reverter para o nome original, clique em Utilizar nome da origem.

Limitar o número de nós nos níveis

Pode escolher quantos nós para apresentar um único nível ou em todos os níveis do seu diagrama dinâmico. Isto é útil se estiver a trabalhar com folhas de cálculo grandes, tabelas, ou vistas e não necessite de ver todos os dados divididos em nós separados.

Por exemplo, poderá querer mostrar apenas os 5 pela primeira vez nós num nível de vendedores ou os primeiros 20 nós num nível de encomendas.

Limitar o número de nós apresentadas em todos os níveis

  1. Clique na nó superior do diagrama dinâmico que pretende alterar.

  2. No separador do diagrama dinâmico , no grupo dados , clique no iniciador de caixa de diálogo de dados .

  3. Na caixa de diálogo Opções do diagrama dinâmico , em Opções de dados, selecione a caixa de verificação Limitar itens em cada divisão .

  4. Na caixa de número máximo de itens , escreva o número máximo de nós que pretende mostrar.

    Para cada nível, um novo nó com as reticências (…) na sua barra de título é apresentada no seu diagrama dinâmico. Estas formas contenham os nós ocultos para cada nível.

Limitar o número de nós apresentado num único nível

  1. No seu diagrama, selecione o Forma de divisão do nível que pretende limitar.

  2. No separador do diagrama dinâmico , no grupo Ordenar & filtro , clique em Ordenar & filtro.

  3. Na caixa de diálogo Opções de divisão , em Mostrar, selecione a caixa de verificação Limitar itens nesta divisão .

  4. Na caixa de número máximo de itens , escreva o número máximo de nós que pretende mostrar.

    Um novo nó com as reticências (…) na sua barra de título é apresentada no seu diagrama dinâmico. Esta forma contém os dados ocultos para esse nível.

Automaticamente reorganizar todos os nós num nível

Utilize o botão de ordenação & filtrar no separador do diagrama dinâmico para alterar a ordem de nós num nível de acordo com um valor dos dados. Por exemplo, digamos que tem um nó superior com as vendas divididas por representante de vendas. Pode encomendar os nós representante de vendas por nome ou por quanto lucro cada vendedor efetuada.

  1. Selecione o Forma de divisão para o nível que pretende ordenar.

  2. No separador do diagrama dinâmico, clique em Ordenar & filtro.

  3. Na caixa de diálogo Opções de divisão, selecione uma categoria (normalmente, uma coluna de origem de dados) e uma agregação (como soma, mínimo ou máximo) pelo qual ordenar os nós e, em seguida, clique em OK.

Mover um único nó manualmente dentro de um nível

  1. Clique no nó que pretende mover.

  2. No separador do diagrama dinâmico, clique em Mover para a esquerda/cima ou Mover para a direita/seta para baixo.

Atualizar os dados num diagrama dinâmico

Pode atualizar os dados um diagrama dinâmico existente. Se o desenho contém mais do que um diagrama dinâmico, pode atualizar um ou todos dos mesmos.

  • Para atualizar um diagrama dinâmico, selecione-o no desenho. No separador do diagrama dinâmico , no grupo dados , clique em Atualizar.

  • Para atualizar todos os diagramas dinâmicos num desenho, clique na seta em Atualizar e, em seguida, clique em Atualizar tudo.

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