Criar um diagrama dinâmico do Visio 2007 a partir de dados de folha de cálculo do Excel 2007

Importante: Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Imagem da capa do livro Advanced Microsoft Office Documents 2007 Edition Inside Out (Microsoft Office Documentos 2007 Avançado - Edição Completa)

Documentos do Office Microsoft® avançadas 2007 Edition interior Out
Por Sara Krieger

Sara Krieger é um MVP da Microsoft Office System, bem como autor de livros de Advanced Microsoft Office Documents 2007 Edition Inside Out e Microsoft Office Document Designer. Como consultor profissional de documento, posteriormente, tem Contribuiu muitas empresas globais desenvolver soluções empresariais do Microsoft Office e ensinadas vários profissionais para criar documentos excelentes por Noções sobre como os programas do Office "pensar." Sara regularmente escreve para várias páginas Web da Microsoft e frequentemente oferece webcasts do Microsoft Office.

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Neste artigo

Gerar um diagrama dinâmico

Formatação e gerir um diagrama dinâmico

Como posso editar a descrição de uma forma aplicada num diagrama dinâmico?

Este é um dos meus funcionalidades favoritas de dez na versão do Office de 2007. Um diagrama dinâmico é apenas o que parece — um diagrama que mostra apenas os dados como uma tabela dinâmica do Excel ou de gráfico dinâmico. Um diagrama dinâmico é um diagrama hierárquica (semelhante a estrutura de um organograma) que mantém-se ligado aos dados, para que poder ver os dados visualmente no tantas configurações diferentes à medida que permite que os seus dados.

Gerar um diagrama dinâmico

Para criar o seu diagrama dinâmico, comece com a configuração de dados no Excel como uma tabela dinâmica (dados nas colunas com uma única linha de cabeçalhos) e os valores em todas as células e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos.

  • Se os dados do Excel estão formatados como uma tabela, no separador Ferramentas de tabela | estrutura, clique nas opções de Exportar e, em seguida, clique em Exportar tabela para o diagrama dinâmico do Visio.

  • Se os dados do Excel estiverem formatados como uma tabela ou um intervalo, também pode criar o seu diagrama dinâmico do Visio. Para fazer isto, no menu ficheiro, aponte para Novo, aponte para empresas e, em seguida, clique em diagrama dinâmico. Siga o Assistente para selecionar o ficheiro do Excel e, se necessário, selecione a folha específica ou intervalo desse ficheiro. Em seguida, basta continue a clicar em seguinte até que a opção de conclusão é apresentada. Clique em Concluir para criar a sua tabela.

    Quando criar o diagrama dinâmico utilizando este assistente, origem de dados pode originar de um livro do Excel, uma base de dados do Access, uma lista do Windows SharePoint Services, uma base de dados do SQL Server ou outra OLEBD (objeto incorporado base de dados ligada) ou ODBC (Open Database Connectivity) origem de dados compatíveis.

    Importante: Se o ficheiro do Excel contiver qualquer gráficos nas suas próprias folhas, utilize o método fornecido aqui para gerar o diagrama dinâmico a partir do separador Estrutura das ferramentas de tabela no Excel. Em alternativa, abra o ficheiro do Excel antes de iniciar o Assistente do diagrama dinâmico do Visio. O assistente não consegue aceder a ficheiros do Excel que contêm gráfico folhas, a menos que o ficheiro está atualmente abrir.

Com um dos métodos anteriores, a página de diagrama dinâmico é gerada com uma única forma para designar nível superior do diagrama e uma forma a identificar a origem de dados, última atualização e quaisquer filtros num local, conforme apresentado na seguinte imagem.

Formas na página de diagrama dinâmico no Visio 2007

Repare que todos os campos disponíveis para o diagrama dinâmico são fornecidos no painel de diagrama dinâmico, dividido em categorias (o equivalente dos campos de linha ou coluna numa tabela dinâmica) e totais (o equivalente em campos de valores numa tabela dinâmica).

Início da Página

Formatação e gerir um diagrama dinâmico

Basta clicar para aplicar uma categoria a partir do painel de diagrama dinâmico para a página e o Visio irá gerar as formas aplicáveis. Também no painel de, selecione os totais que pretende que apareça em cada forma. No exemplo seguinte, o custo de formação por pessoa é apresentado por área comercial.

O Diagrama Dinâmico mostra custos de formação, divididos por área comercial

Seguem-se algumas sugestões principais para o ajudar a criar o diagrama dinâmico precisar.

  • O Total no exemplo anterior do diagrama dinâmico está listado como custo por pessoa, uma vez que este é o nome do cabeçalho da coluna aplicável dos dados do Excel. No entanto, uma vez que realmente a apresentar custo total de formação para o departamento de neste caso, poderá pretender alterar o nome do campo. Para alterar o nome de qualquer categoria ou campo de Total que aparece no diagrama, clique na seta que aparece quando aponta para o campo no painel de diagrama dinâmico e, em seguida, clique em Configurar coluna. Editar o nome, conforme necessário e clique em OK. O nome do campo mudará automaticamente em toda a tabela.

  • Para interromper saída ainda mais as categorias, selecione as formas que representam as categorias que pretende quebrar a e, em seguida, clique na categoria para a qual pretende ver os detalhes. Por exemplo, para mostrar o custo por pessoa no departamento de desenvolvimento de negócio, selecione a forma de Desenvolvimento comercial que contém o total e, em seguida, clique em nome no painel de diagrama dinâmico. O resultado tem o seguinte aspeto.

    O Diagrama Dinâmico mostra custos de formação, divididos pelos funcionários de Desenvolvimento Comercial

    Uma vez que pode mostrar detalhes para formas individuais, tem de selecionar todas as formas numa categoria ao qual pretende adicionar uma nova subcategoria para todos. Certifique-se de que selecione a parte da forma que contém o total e não no cabeçalho da forma. Para selecionar rapidamente todas as formas na categoria, aponte para o nome da categoria no painel de diagrama dinâmico, clique na seta pendente que aparece e, em seguida, clique em Selecionar tudo.

  • Pode formatar e redimensionar formas, tal como faria com qualquer formas num diagrama do Visio. Para redimensionar várias formas ao mesmo tempo, selecione todas as formas para ser redimensionadas e, em seguida, arraste a partir das alças de adjacente a seleção para redimensioná-las como um grupo.

  • Para alterar o formato de número para os totais, no menu do diagrama dinâmico, clique em Editar Gráfico de dados. Ou, no painel de diagrama dinâmico, clique em Outras acções e, em seguida, clique em Editar Gráfico de dados. Em seguida, faça o seguinte:

    1. Selecione o gráfico de dados que contém o nome do campo para a qual pretende alterar o formato e, em seguida, clique em Editar Item.

    2. No campo de Valor formato, clique nas reticências para abrir a caixa de diálogo Formato dos dados, onde pode especificar o número no formato precisa.

  • As formas num diagrama dinâmico que contêm os totais para cada forma numa categoria são conhecidas como nós de Pivot. Pode aplicar formas mais interessantes para Pivot nós utilizando a opção de Forma aplicam-se no menu do diagrama dinâmico ou painel. Selecione apenas os nós de Pivot à qual pretende aplicar uma forma e, em seguida, na caixa de diálogo Aplicar formas, clique numa forma e, em seguida, clique em OK. Formas a partir dos stencils departamentos e Objetos de fluxo de trabalho estão disponíveis automaticamente através desta caixa de diálogo.

    Para disponibilizar outras formas para o diagrama dinâmico, no menu ficheiro, aponte para as formas e, em seguida, selecione os stencils que pretende. Depois de abrir um novo stencil, torna-se disponível na lista pendente de Stencil na caixa de diálogo Aplicar de forma

  • Para aceder a opções de filtros para qualquer campo no diagrama, clique na seta que aparece quando que aponte para um campo no painel de diagrama dinâmico e, em seguida, clique em Configurar coluna.

  • No menu do diagrama dinâmico, pode gerir o esquema de diagrama, ordenar formas selecionadas no diagrama, intercalar formas selecionadas numa única forma (pode ser uma excelente forma de poupar espaço quando pretende quebrar saída várias categorias num diagrama de único) e definir uma variedade de opções para o diagrama dinâmico.

    Utilizar a caixa de diálogo Opções do diagrama dinâmico, disponível a partir do menu do diagrama dinâmico, para alterar o nome da tabela, selecione para mostrar ou ocultar elementos do diagrama e rever a sua origem de dados, como ver na imagem que se segue.

    Caixa de diálogo Opções do Diagrama Dinâmico no Visio 2007

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Como posso editar a descrição de uma forma aplicada num diagrama dinâmico?

Se aplicar uma forma a um nó Pivot, tal como é abordado na lista anterior, poderá pretender alterar a descrição que aparece quando aponte para a forma. No entanto, se selecionar a forma e, em seguida, clique no menu Inserir esperar localizar a opção Editar Descrição da forma, poderá vir a opção Descrição da forma em vez disso. A opção último indica que não descrição existe atualmente a seleção.

O motivo que não vir a opção de editar é que a sua seleção é realmente um grupo de formas. A forma aplicada automaticamente está agrupada com o nó Pivot. Para editar a descrição para a forma aplicada existente, clique uma vez na forma aplicada (selecciona o grupo) e, em seguida, clique em de uma segunda vez (isto é mais lento do que um duplo clique) para selecionar apenas a forma aplicada no grupo. Quando a forma propriamente dito estiver seleccionada, verá um x no interior de cada uma das alças de forma. Assim que apenas a forma selecionada, clique no menu Inserir e a opção Editar Descrição da forma estará disponível.

Obrigado para Parameswaran de Jagadeesh de engenharia de suporte, um membro da equipa de teste do Visio 2007, para que esta intrepid e outros algumas sugestões neste capítulo.

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Nota: Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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