Criar um Diagrama Dinâmico

Importante: Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Neste artigo

Sobre diagramas dinâmicos e origens de dados

Partes do diagrama dinâmico

Cenário de exemplo

Criar um diagrama dinâmico

Atualizar os dados num diagrama dinâmico

Filtrar os dados num diagrama dinâmico

Personalizar os dados em nós do diagrama dinâmico

Limitar o número de nós nos níveis

Acerca de Diagramas Dinâmicos e origens de dados

Um Diagrama Dinâmico consiste numa colecção de formas estruturada em árvores que ajudam a analisar e resumir dados com um formato visual que facilita a compreensão. Começa com uma única forma, denominada nó superior, que contém informações importadas a partir de uma folha de cálculo, tabela, vista ou cubo. Pode dividir o nó superior em vários níveis de subnós para visualizar os dados de diversas maneiras.

Nota: Se pretende uma representação visual de cada linha numa folha de cálculo, tabela ou vista, mas não precisa de analisar ou resumir dados, utilize a funcionalidade de Ligar dados às formas no separador dados . Para obter mais informações, consulte melhorar os seus dados com gráficos de dados.

Categorias, níveis e nós

Para compreender as categorias, níveis e nós, considere cada elemento no contexto da origem de dados:

  • Cada coluna da origem de dados é numérica ou não numérica.

  • Considere as colunas não numéricas como categorias, por exemplo: Trimestre, Vendedor ou Número de Telefone. Qualquer destas categorias pode tornar-se num nível abaixo do nó superior. Tenha em atenção que, os valores numa coluna como Número de Telefone podem ser números, mas não são números que possam ser totalizados ou, pelo contrário, resumidos.

  • Considere as colunas numéricas como dados, tais como, números ou moeda, que possam ser somados ou ser calculada uma média, ou ainda com valores mínimos ou máximos.

  • Considere cada nó como um grupo de linhas da origem de dados com um valor comum numa coluna especificada. Por exemplo, na categoria "Trimestre", todas as linhas com TRIM4 serão agrupadas num único nó.

Origens de dados

Pode utilizar as seguintes origens de dados para criar um Diagrama Dinâmico:

  • Livro do Microsoft Office Excel

  • Base de dados do Microsoft Office Access

  • Lista do Microsoft SharePoint

  • Base de dados do Microsoft SQL Server

  • Microsoft SQL Server Analysis Services

  • Outras origens de dados OLE DB ou ODBC

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Partes de um Diagrama Dinâmico

Partes do diagrama dinâmico

1. Nome do Diagrama Dinâmico

2. Nó superior do Diagrama Dinâmico

3. Forma de divisão

4. Legenda dos dados

5. As formas Trim3 e Trim4 juntas constituem um nível

6. Nó com uma forma aplicada para adicionar impacto

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Cenário exemplo

Digamos que tem uma folha de cálculo do Excel com informações sobre a venda de produtos desportivos nos últimos dois trimestres, conforme exemplificado abaixo.

Dados das vendas numa folha de cálculo do Excel

O que é necessário saber:

  • Quanto facturou cada departamento desportivo?

  • Quanto foi ganho em cada trimestre?

  • Qual o lucro proporcionado por cada vendedor?

Um Diagrama Dinâmico pode mostrar os dados dispostos em três vistas de árvore diferentes para responder a estas três perguntas.

A figura seguinte mostra três maneiras de visualizar os dados de origem de modo a responder às perguntas específicas.

dados divididos de 3 maneiras no diagrama dinâmico

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Criar um Diagrama Dinâmico

Para criar um diagrama dinâmico, pode utilizar o modelo de diagrama dinâmico ou pode inserir uma forma de Nó dinâmico para qualquer diagrama. Este tópico descreve como utilizar o modelo de diagrama dinâmico para criar um diagrama dinâmico único. Para obter informações sobre como inserir formas de Nó dinâmico para outros diagramas do Visio, consulte o artigo Inserir um diagrama dinâmico em qualquer desenho. Para mais informações sobre a criação de um desenho com vários diagramas dinâmicos, consulte o artigo Adicionar vários diagramas dinâmicos a um desenho.

Quando criar um Diagrama Dinâmico, o Assistente de Selecção de Dados orienta-o para seleccionar uma origem de dados. Os dados são importados para um nó superior do Diagrama Dinâmico, apresentado no desenho. Em seguida, expanda o nó superior para mostrar os dados que pretende analisar.

Nota: Talvez seja uma boa ideia certificar-se de que a célula superior de cada coluna na folha de cálculo do Excel corresponde a um cabeçalho de coluna e não a uma linha de dados. Os cabeçalhos não são necessários, mas tornam todo o Diagrama Dinâmico mais fácil de compreender.

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Novo, clique em Empresarial e, em seguida, faça duplo clique em Diagrama Dinâmico.

  3. Siga os passos no Assistente de Selecção de Dados.

    Depois de clicar em Concluir, as seguintes três formas aparecem na página de desenho:

    • Uma legenda de dados com informações sobre a origem de dados

    • Uma caixa de texto relativa ao nome do Diagrama Dinâmico

    • O nó superior, que contém o conjunto de dados importado

  4. Clique no nó superior na página de desenho e, na janela Diagrama Dinâmico, em Adicionar Categoria, clique na categoria (normalmente, uma coluna na origem de dados) através da qual pretende agrupar os dados.

    Nota: Poderá ser necessário maximizar a janela Diagrama Dinâmico para visualizar todas as funcionalidades.

Para expandir os novos subnós de modo a expor outros níveis, clique no nó que pretende expandir e repita o passo 4.

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Actualizar os dados num Diagrama Dinâmico

É possível actualizar os dados num Diagrama Dinâmico existente. Se o desenho contiver mais do que um Diagrama Dinâmico, pode actualizar um ou todos.

  • Para actualizar um Diagrama Dinâmico, seleccione-o no desenho. No separador Diagrama Dinâmico, no grupo Dados, clique em Actualizar.

  • Para actualizar todos os Diagramas Dinâmicos num desenho, clique na seta em Actualizar e, em seguida, clique em Actualizar Tudo.

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Filtrar os dados num Diagrama Dinâmico

Cada nó num nível de um Diagrama Dinâmico representa um grupo de linhas na origem de dados que partilha um valor comum. Por exemplo, um nó do quarto trimestre (Trim4) conteria todos os dados numéricos das linhas com Trim4 na coluna Trimestre.

Pode utilizar filtros para escolher os nós que aparecem em determinado nível. Por exemplo, se os dados do primeiro trimestre já não interessarem, pode ocultar o nó Trim1:

  1. Na janela Diagrama Dinâmico, em Adicionar Categoria, clique com o botão direito do rato nos dados (nome da categoria) que pretende filtrar e, em seguida, clique em Configurar Coluna.

  2. Na caixa de diálogo Configurar coluna, em filtro, em Mostrar dados onde: nome da categoria, selecione as operações na coluna mais à esquerda e escreva os valores para a coluna mais à direita para especificar os dados que pretende trabalhar com.

    Apenas os nós com informações que correspondam aos critérios seleccionados aparecem no desenho.

Para remover o filtro, reponha as operações na coluna mais à esquerda da lista Mostrar dados em para (Seleccionar Operação).

Nota: Se a sua origem de dados é um cubo do SQL Server Analysis Services, botão direito do rato no item que pretende filtrar, clique em Configurar dimensão e na caixa de diálogo Configurar dimensão, clique em Configurar nível. Na caixa de diálogo Configurar nível, em filtro, em Mostrar dados onde nome da categoria, selecione as operações na coluna mais à esquerda e escreva os valores para a coluna mais à direita para especificar os dados que pretende trabalhar com.

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Personalizar os dados nos nós do Diagrama Dinâmico

Quando expandir um nó do Diagrama Dinâmico, um conjunto predefinido de dados é apresentado em cada nó. É possível alterar quais os dados numéricos apresentados, o nome desses dados e o modo como são resumidos.

Mostrar ou ocultar dados específicos

Quando mostra ou oculta os dados numéricos (normalmente, uma coluna na origem de dados), a alteração é aplicada a todos os nós no Diagrama Dinâmico seleccionado.

  1. Seleccione qualquer nó no Diagrama Dinâmico.

  2. Na janela Diagrama Dinâmico, em Adicionar Total, seleccione ou desmarque as caixas de verificação relativas aos dados que pretende mostrar ou ocultar.

Alterar o modo como os dados numéricos são resumidos

Os dados predefinidos mostrados num nó de Diagrama Dinâmico correspondem à soma da primeira coluna dos dados de origem. É possível alterar a função de resumo de Soma para Média, Mín, Máx ou Contagem.

Nota: Não se aplica ao SQL Server Analysis Services.

  • Na janela Diagrama Dinâmico, em Adicionar Total, clique com o botão direito do rato no item que pretender alterar e escolha a função de resumo que pretende aplicar.

Alterar os nomes dos itens nas listas Adicionar Categoria e Adicionar Totais

  1. Na janela Diagrama Dinâmico, em Adicionar Categoria ou Adicionar Total, clique com o botão direito do rato no item que pretende alterar e, em seguida, clique em Configurar Coluna.

  2. Na caixa Nome da caixa de diálogo Configurar Coluna, escreva um nome novo.

    Para reverter para o nome original, clique em Utilizar Nome da Origem.

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Limitar o número de nós nos níveis

É possível escolher a quantidade de nós que pretende que seja apresentada num único nível ou em todos os níveis do Diagrama Dinâmico. É útil se estiver a trabalhar com grandes folhas de cálculo, tabelas ou vistas e não tiver necessidade de visualizar todos os dados divididos em nós separados.

Por exemplo, pode pretender mostrar apenas os primeiros 5 nós num nível de vendedores ou os primeiros 20 nós num nível de encomendas.

Limitar o número de nós apresentado em todos os níveis

  1. Clique no nó superior do Diagrama Dinâmico que pretende alterar.

  2. No separador Diagrama Dinâmico, no grupo Dados, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo Opções de Dados.

  3. Na caixa de diálogo Opções de Diagrama Dinâmico, em Opções de dados, seleccione a caixa de verificação Limitar itens em cada divisão.

  4. Na caixa Número máximo de itens, escreva o número máximo de nós que pretende mostrar.

    Em cada nível, um nó novo com reticências (...) na respectiva barra de título aparece no Diagrama Dinâmico. Estas formas contêm os nós ocultos para cada nível.

Limitar o número de nós apresentado num único nível

  1. No diagrama, seleccione a Forma de divisão do nível que pretende limitar.

  2. No separador Diagrama Dinâmico, no grupo Ordenar e Filtrar, clique em Ordenar e Filtrar.

  3. Na caixa de diálogo Opções de Divisão, em Mostrar, seleccione a caixa de verificação Limitar itens nesta divisão.

  4. Na caixa Número máximo de itens, escreva o número máximo de nós que pretende mostrar.

    Um nó novo com reticências (...) na respectiva barra de título aparece no Diagrama Dinâmico. Esta forma contém os dados ocultos relativos a esse nível.

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Nota: Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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