Criar um diagrama de debate de ideias

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O debate de ideias é um método eficaz para gerar ideias e resolver problemas de forma criativa. Pode ajudar a desenvolver qualquer sistema de ideias ou informações relacionadas como, por exemplo, novas estratégias empresariais, organização de livros, minutas de reuniões ou planos de viagem.

Um diagrama de debate de ideias mostra as relações entre tópicos de uma hierarquia. O conceito é parecido ao de uma ilustração gráfica de destaques de texto.

Diagrama de debate de ideias

Existem duas formas muito utilizadas para criar diagramas de debate de ideias. A primeira consiste em começar com uma ideia central e gerar tópicos e subtópicos relacionados de forma hierárquica. No entanto, durante uma reunião de debate de ideias em que as pessoas contribuem com ideias a um ritmo rápido, as hierarquias nem sempre são evidentes, sendo necessário capturar ideias rapidamente. A segunda forma consiste, pois, em capturar todas essas ideias à medida que são apresentadas, sendo os resultados posteriormente organizados, revistos, refinados e partilhados.

Com o Microsoft Office Visio, pode criar rapidamente diagramas de debate de ideias com qualquer um destes métodos. É fácil adicionar e dispor tópicos, criar uma legenda e formatar o diagrama. Pode ver o diagrama numa Janela Hierárquica de Tópicos para ver as relações entres os tópicos de uma forma rápida. Pode até exportar o diagrama para destaque do Microsoft Office Word para obter uma vista linear.

Criar um diagrama de debate de ideias

  1. No menu Ficheiro aponte para Novo, aponte para Empresarial e, em seguida, clique em Diagrama de Debate de Ideias.

  2. Em Formas de Debate de Ideias, arraste a forma Tópico principal para a página de desenho. Com a forma seleccionada, escreva o texto que pretende que a ideia principal represente.

  3. Seleccione a forma Tópico principal e, em seguida, no menu Debate de Ideias, clique em Adicionar Subtópico. Um subtópico está ligado e é subordinado da forma Tópico principal.

  4. Adicione mais tópicos ao diagrama de debate de ideias, executando um dos seguintes métodos:

    • Adicionar vários subtópicos ao mesmo tempo

      1. Seleccione o tópico ao qual pretende adicionar tópicos subordinados e, em seguida, no menu Debate de Ideias clique em Adicionar Múltiplos Subtópicos.

      2. Na caixa de diálogo, escreva texto para cada tópico novo e prima ENTER após cada um. Quando terminar de adicionar todos os tópicos que pretende, clique em OK.

    • Adicionar um tópico de cada vez

      1. Seleccione o tópico ao qual pretende adicionar um tópico ao mesmo nível ou subordinado e, em seguida, no menu Debate de Ideias, clique em Adicionar Tópico ao Mesmo Nível ou Adicionar Subtópico.

        Notas: 

        1. Um tópico ao mesmo nível é um tópico adicionado ao mesmo nível do tópico seleccionado na hierarquia.

        2. Também pode adicionar tópicos, subtópicos e tópicos ao mesmo nível, clicando nos botões correctos da barra de ferramentas Debate de Ideias. Se não vir a barra de ferramentas Debate de Ideias, no menu Ver, aponte para Barras de Ferramentas e, em seguida, clique em Debate de Ideias.

  5. Mova tópicos executando um dos seguintes procedimentos:

    • Mover um tópico para um local diferente na mesma página

      1. Seleccione o tópico e arraste-o para o local que pretende na página de desenho.

        Se o tópico tiver subordinados, estes movem-se com o tópico e as respectivas conexões reposicionam-se automaticamente.

    • Mover um tópico e os respectivos subordinados para outra página

      1. Seleccione o tópico de nível superior na secção do diagrama que pretende mover para outra página e, em seguida, no menu Debate de Ideias menu, clique em Mover Tópico para Nova Página.

      2. Na caixa de diálogo Mover Tópicos, em Mover para, clique em Nova página. Escreva o nome que pretende para a nova página ou mantenha o nome predefinido e, em seguida, clique em OK.

        O tópico de nível superior permanece na página de desenho original com um símbolo de seta para indicar que também aparece noutra página. Para ir para o tópico movido a partir da página original, clique com o botão direito do rato no tópico e, em seguida, clique em Ir para subpágina. Para voltar à página original a partir do tópico movido, clique com o botão direito do rato no tópico movido e, em seguida, clique em Ir para a página contendo o principal.

    • Mover um tópico sem os respectivos subordinados para outra página

      1. Clique com o botão direito do rato no tópico que pretende mover para outra página e, em seguida, clique em Copiar.

      2. Navegue para a página à qual pretende adicionar o tópico, clique com o botão direito do rato na página e, em seguida, clique em Colar.

        Sugestão: Para mover vários tópicos em simultâneo e sem os respectivos subordinados, mantenha premida a tecla SHIFT e, em seguida, seleccione os tópicos que pretende mover, clique com o botão direito do rato num deles e clique em Copiar.

    • Mover um tópico para outro nível

      1. Na Janela Hierárquica de Tópicos arraste o nome do tópico que pretende ver como subordinado directamente para cima do nome do tópico que pretende ver como superior.

        Todos os tópicos subordinados se movem com o tópico, sendo as alterações reflectidas no diagrama.

        Sugestão: Se não vir a Janela Hierárquica de Tópicos na página de desenho, no menu Debate de Ideias, clique em Janela Hierárquica de Tópicos.

Nota: Para adicionar ou editar texto em qualquer forma de um diagrama de debate de ideias, seleccione a forma e, em seguida, escreva.

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