Criar um calendário para uma tarefa no Project

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Tarefas podem ter os seus próprios calendários. Por predefinição, as tarefas são agendadas baseadas a calendário do projeto. Definir exceções exclusivas ou específicas, tais como de máquina que é executada durante tempo de descanso ou um escritório move que só pode ocorrer em fim de semana, pode criar um calendário de tarefas para tarefas individuais. Um calendário da tarefa que está associado uma tarefa substitui o calendário do projeto.

Nota: Está a tarefa não agendada correctamente ou não aparecem como esperado depois de aplicar um calendário da tarefa a uma tarefa? Consulte a resolução de problemas abaixo.

  1. No separador projeto, no grupo Propriedades, selecione Alterar tempo útil.

    (No Project 2007, selecione Ferramentas > Alterar tempo útil.)

  2. Selecione Criar novo calendário.

  3. Na caixa de diálogo Criar novo Calendário Base, escreva do nome para o novo calendário e, em seguida, escolha se pretende criar um novo calendário base ou criar um calendário que é baseado numa cópia de um calendário existente.

  4. Selecione OK para regressar à caixa de diálogo Alterar tempo útil.

  5. Para alterar a semana de trabalho para o calendário da tarefa, selecione o separador Semanas de trabalho.

  6. Selecione a linha na tabela que indica a agenda predefinida para o calendário da tarefa e, em seguida, selecione Detalhes.

  7. Na caixa de diálogo Detalhes para, selecione os dias da semana em que pretende alterar em todo o agendamento da tarefa e, em seguida, selecione um dos seguintes procedimentos:

    • Utilizar projecto predefinido horas para estes dias de trabalho      Selecione os dias que devem utilizar a predefinição vezes, o que são 8:00 às 12:00 e as 1:00 às 5:00, segunda a sexta-feira, a trabalhar e o tempo de descanso fins de semana.

    • Definir dias para tempo de descanso      Selecione os dias em que nenhum trabalho pode ser agendado. A alteração que efetuar será refletida no todos os meses no calendário.

    • Definir dias para estes tempos específico      Para definir as horas de trabalho para os dias selecionados ao longo da agenda, escreva as horas que pretende trabalham para iniciar caixas de e as horas que pretende que o trabalho para o fim nas caixas para.

  8. A tarefa de contexto, selecione informações, selecione o separador Avançadas e, em seguida, selecione o calendário a partir da lista de calendário.

    Caixa de diálogo Informação de Tarefa

    (No Project 2007, selecione a Informação de tarefa, selecione o separador calendário e, em seguida, selecione o calendário a partir da lista de calendário.)

Resolução de problemas

Se criar um calendário para uma tarefa e mais tarde atribuir um recurso para a tarefa, a tarefa poderá ser afectada ao tempo de descanso num calendário de recurso. O Project agenda tarefas com base no calendário do projeto e, em seguida, o calendário do recurso (se um recurso está atribuído à tarefa).

Se é aplicado um calendário da tarefa, o Project ignora o calendário de projeto. Em vez disso, o Project agenda a tarefa com base no calendário de tarefa e, em seguida, o calendário do recurso (se um recurso está atribuído à tarefa). Pode optar por ignorar calendário do recurso durante o agendamento da tarefa, mas tenha em atenção que isto pode permitir trabalho a serem atribuídas durante o tempo de descanso de um recurso.

Se pretender que o calendário da tarefa para controlar o agendamento e ignorar os calendários de recursos específicos ter atribuído a trabalhar na tarefa, selecione a tarefa, selecione informações no separador tarefa (selecione Informação de tarefa no Project 2007), selecione caixa de verificação o separador Avançadas e, em seguida, selecione a agenda ignora calendários de recursos.

O que mais posso fazer com os calendários?

O Project permite-lhe ajustar o agendamento de múltiplos calendários. Se perceber a forma como estes funcionam em conjunto, torna-se mais fácil prever o impacto sobre as datas do seu projeto. Seguem-se alguns artigos adicionais que poderão ser-lhe úteis para criar um plano mais exato dos dias de trabalho e de descanso na sua organização.

PROJETOS
Definir horas de um projeto de dias úteis gerais e
criar um novo calendário base
adiciona um feriado para o calendário do projecto

RECURSOS
Definir uma agenda exclusiva para um recurso específico
Adicionar o tempo de férias de um recurso
Alterar a disponibilidade de recursos sem utilizar um calendário

Sugestão: Se deixar de precisar de um calendário, elimine-o!

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