Colaborar

Criar um calendário de grupo

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Se tiver um conjunto de calendários que pretende ver em conjunto, pode criar um grupo de calendários para consultar rapidamente agendas combinadas.

  1. No Outlook, abra o seu calendário.

  2. No separador Base, no grupo Gerir Calendários, selecione Grupos de Calendários > Criar um Novo Grupo de Calendários.

  3. Na caixa de diálogo Criar Novo Grupo de Calendários, introduza um nome para o grupo e selecione OK.

  4. Selecione as pessoas que pretende adicionar ao grupo, selecione Membros do Grupo e, em seguida, selecione OK.

    Sugestão: Pode fazer duplo clique num nome para o adicionar ao grupo ou manter a tecla Shift premida para adicionar múltiplos nomes de uma vez.

    O nome do novo grupo de calendários é apresentado por baixo do resto dos seus calendários no painel esquerdo e os calendários são apresentados à direita. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Para mostrar ou ocultar um calendário, selecione ou desselecione o nome de cada pessoa.

    • Para ver todos os calendários no grupo em conjunto, selecione Sobreposição no menu Ver.

    • Para ocultar todos os calendários exceto os seus, desselecione a caixa de verificação junto ao nome do grupo de calendários na lista de calendários.

    • Para adicionar um novo calendário ao grupo, clique com o botão direito do rato no nome do grupo de calendários na lista de calendários, selecione Adicionar Calendário > A Partir do Livro de Endereços, selecione o nome da nova pessoa e selecione OK.

    • Para remover o calendário de um grupo, clique com o botão direito do rato no nome do calendário de grupo e selecione Eliminar Calendário.

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