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Pode colocar conteúdo nos sites em espera durante um período de tempo por exemplo, um número específico de dias, meses ou anos. Por exemplo, para cumprir os requisitos de conformidade ou regulamentos de negócio, poderá ter para todos os documentos que se encontram no site do departamento de vendas de anos sete colocar em espera.
Pode Liberte um baseados no tempo no local em qualquer altura, incluindo antes do final do período de tempo especificado pela suspensão.
Para mais informações, consulte o artigo Descrição geral no local, sem soltar no SharePoint Server 2016.
Criar uma suspensão de no local com base no tempo
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Vá para o centro da política suspensão no local > novo item.
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Introduza um nome para a suspensão.
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Junto a fontes > Adicionar e gerir origens > introduza os URLs dos sites cujo conteúdo que pretende colocar em espera > OK.
Subsites estão incluídas numa suspensão num site.
Para adicionar um site como uma origem, tem, pelo menos, permissões de leitura nesse site e o site tem de ser indexado pela pesquisa.
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Em filtro > introduza as palavras-chave que pretende limitar a fonte.
Por exemplo, escreva contrato apenas necessário para colocar documentos que contenham que o word em espera. As consultas suportam o idioma de consulta de palavra-chave (linguagem kql Keyword). Para mais informações, consulte o artigo pesquisa e utilizar palavras-chave na deteção de dados Eletrónicos – este tópico também se aplica ao suspensões no local.
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Em Período de tempo, introduza o número de dias, meses ou anos para a suspensão e, em seguida, escolha o incremento na lista pendente.
Lembre-se de que a duração de uma baseados no tempo no local inicia a partir da data o documento é criado ou modificada pela última vez e não a hora a suspensão é criada. Por exemplo, se criar uma suspensão sete ano hoje e é criado um documento dois anos a partir de agora, esse documento será retido sete anos quando é criado.
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Selecione Pré-visualizar resultados para ver uma lista de ligações para conteúdos que serão retidas.
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Selecione Save.
Depois de criar um suspensão no local, pode modificá-lo a qualquer momento para adicionar ou remover sites, alterar a consulta de filtro ou desativá-lo.
Ver o estado de no local, mantenha premido durante as origens de conteúdo
Quando criar uma política de baseados no tempo suspensão no local, introduza os URLs das origens de conteúdo que pretende incluir na política. Todas estas fontes de conteúdo aparecem na lista de origens no Centro de política de suspensão no local.
Pode ver o estado de espera para cada origem na coluna Estado de sem soltar no local na lista de origens no Centro de política de suspensão no local.
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Estado |
Descrição |
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Processamento |
O pedido de espera está em curso. Este estado é apresentado depois de criar a suspensão. Depois de alguns minutos, atualize a página e este valor é substituído por um dos valores anterior. |
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Em espera |
A origem de conteúdo inteira está em espera. Este valor é apresentado quando é criado a suspensão sem um filtro. O resultado é que a origem especificada todo o conteúdo é colocado em espera. |
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Retido com filtro |
A suspensão contém um filtro e todo o conteúdo que cumpre os critérios de pesquisa na origem de especificado é colocado em espera. |
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Não em espera |
A origem de conteúdo não está em espera. |
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Não pode conter |
A origem de conteúdo não é possível colocar em espera. |
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Ocorreu uma falha |
O pedido para colocar o conteúdo em suspensão falhou. |
Desativar uma suspensão de no local com base no tempo
Pode Liberte um baseados no tempo no local em qualquer altura, incluindo antes do final do período de tempo especificado pela suspensão. Para fazê-lo, desative apenas a suspensão. Ao desativar suspensão em vez de eliminar a política de retenção, pode reutilizar a política mais tarde.
Após libertar uma suspensão, mantenha todos os itens sujeito que na biblioteca de preservação mantenha são elegíveis para o processo de limpeza padrão. Note que isto significa que itens disponibilizadas a partir de uma suspensão não são eliminados imediatamente a partir da biblioteca preservação mantenha; em vez disso, mantêm aí até a tarefa do temporizador limpa a biblioteca.
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Vá para o centro da política suspensão no local > escolher a política de retenção que pretende libertar.
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Em Período de tempo, selecione Desativar suspensão no local > Guardar.
Eliminar uma suspensão de no local com base no tempo
Para além de desativar uma suspensão mantendo-lo para utilizar posteriormente, também pode eliminar uma suspensão. No entanto, não é possível eliminar uma política de baseados no tempo suspensão no local, enquanto a suspensão ainda está activo. Para eliminar uma política de espera, desativar a suspensão (consulte a secção anterior) e, em seguida, elimine a política de retenção.
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Vá para o centro da política suspensão no local > escolher Políticas de sem soltar no local.
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Selecione a política que pretende eliminar > Escolher o … Abrir Menu > Eliminar Item > OK.
Eliminar origens para uma suspensão de no local com base no tempo
Uma suspensão no local inclui sites como as origens para o conteúdo sujeito a política de retenção. Pode eliminar origens apenas quando não estiverem em espera.
Para eliminar um origens a partir da lista de origens de que está em espera, primeiro tem de remover o site de qualquer suspensões que utilizá-la como uma origem de ou desativar as suspensões. Quando a origem já não se encontra em espera, pode eliminá-lo.
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Vá para o centro da política suspensão no local > selecione origens.
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Selecione a origem que pretende eliminar > Escolher o … Abrir Menu > Eliminar Item > OK.
