Criar um alerta para receber uma notificação quando um ficheiro ou pasta é alterado do SharePoint

Criar um alerta para receber uma notificação quando um ficheiro ou pasta é alterado do SharePoint

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Para se manter atualizado quando o seu SharePoint documentos ou itens no seu site, pode criar alertas. Alertas podem ser enviados para a sua equipa através de mensagens de correio electrónico ou texto (SMS), dependendo de como o administrador tiver configurado o servidor. Se o seu site faz parte de uma subscrição do Office 365, os alertas estão ativados quando o site é criado pela primeira vez. Se o seu site faz parte de uma implementação de SharePoint no local que a sua organização gere alertas e e-mail no seu próprio.

Um administrador do servidor tem de configurar correio eletrónico a enviar SharePoint Administração Central antes de poder receber um alerta como uma mensagem de e-mail. Da mesma forma, antes de poder receber um alerta como uma mensagem de texto, um administrador do servidor tem de ativar as definições do serviço SMS/MMS na Administração Central.

Outra forma de obter notificações é utilizar RSS feeds. Para obter mais informações, consulte o artigo criar ou subscrever um feed RSS.

Atualizado 20 de Dezembro de 2016 graças ao cliente comentários.

Pode configurar um alerta para uma lista, biblioteca, pasta, ficheiro ou item de lista. Por exemplo, pode configurar um alerta para uma pasta específica numa biblioteca, sem receber alertas quando ocorrem as alterações no resto da biblioteca.

Receber alertas sobre alterações item SharePoint Online

Pode obter um alerta sempre que um ficheiro, ligação ou pasta é alterada numa biblioteca de documentos SharePoint Online. Consoante o item (ficheiro, pasta, ligação), poderá ver diferentes opções quando definir um alerta.

  1. Abra a biblioteca de documentos e paire sobre o ficheiro, uma ligação ou uma pasta para a qual pretende obter um alerta e clique na marca de verificação.

    Documento a ser realçado com o cursor ao longo da caixa de verificação
  2. Clique nas reticências (…) à direita do nome do item e, em seguida, clique em Alertar-Me.

    Menu de reticências com alerta mim realçada
  3. Na Alertar-me quando alterar itens caixa de diálogo, selecione e alterar as opções que pretende. Para definições e as descrições, consulte o artigo Opções de alerta .

  4. Clique em OK quando terminar.

Receber alertas sobre todas as alterações numa biblioteca de documentos no SharePoint Online

Pode obter um alerta sempre que qualquer ficheiro, ligação ou pasta é alterada. Consoante o item (ficheiro, pasta, ligação), existem algumas opções de alertas diferentes.

  1. Abra a biblioteca de documentos SharePoint Online e certifique-se de não existem itens são selecionadas.

  2. Clique nas reticências (…) na barra de ferramentas na parte superior da página e, em seguida, clique em Alertar-Me.

    Menu de reticências com alerta mim realçada (para biblioteca inteira)
  3. Na Alertar-me quando alterar itens caixa de diálogo, alterar ou preencher as opções que pretende. Para definições e as descrições, consulte o artigo Opções de alerta .

  4. Clique em OK quando terminar.

Cancelar alertas no SharePoint Online

  1. Para ver os seus alertas a partir de uma página no site, clique nas reticências (…) na linha superior e, em seguida, clique em Gerir os meus alertas.

    SharePoint Online gerir alertas realçada do botão

    Nota: A partir de uma lista ou biblioteca de documentos, clique em biblioteca ou lista (em vez de página ) para encontrar o botão Alertar-Me. Os nomes dos separadores exatos variam se estiver numa lista especializada, tal como uma lista de tarefas ou numa lista do calendário. Por exemplo, uma lista de calendário tem separadores eventos e calendário onde pode encontrar o botão Alertar-Me.

  2. Clique na caixa de verificação ao lado do nome do alerta que pretende eliminar.

  3. Clique em Eliminar alertas selecionados e, em seguida, clique em OK.

    O meu gestor de alertas com a opção Eliminar seleccionada alertas realçadas
  4. Clique em OK.

Ver as atualizações sem alertas de e-mail ou mensagem de texto

Se preferir não seria receber mensagens de correio eletrónico ou texto, mas ainda assim, pretende manter na parte superior de alterações nas suas bibliotecas do documento, veja actividade do ficheiro numa biblioteca de documentos.

Definir um alerta no SharePoint 2010, 2013 ou 2016

  1. Vá para a SharePoint biblioteca ou lista onde pretende definir o alerta. Se estiver à procura numa vista de lista ou biblioteca noutra página, poderá ter de clique no título da lista ou biblioteca pela primeira vez. Por exemplo, poderá ter de clique em documentos pela primeira vez para aceder à biblioteca de documentos.

  2. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para definir um alerta para a lista ou biblioteca inteira, clique em biblioteca ou lista e, em seguida, clique em Alertar-Me e, em seguida, clique em definir um alerta esta biblioteca.

      Separador biblioteca com Definir alerta nesta biblioteca realçada
    • Para definir um alerta para um documento, selecione o documento e clique em ficheiros ou documentos, em seguida, clique em Alertar-Me e, em seguida, clique em definir um alerta neste documento.

      No separador ficheiros, com Definir alerta neste documento realçada
    • Para definir um alerta num item de lista, selecione o item e clique no separador itens, em seguida, clique em Alertar-Me e, em seguida, clique em Definir alerta sobre esse item.

      SharePoint 2016 definir um alerta um item com o item selecionado
  3. Selecione as opções que pretende para o alerta. Para definições e as descrições, consulte o artigo Opções de alerta .

Nota: Os nomes dos botões nos passos 1 e 2 e separadores exatos variam se estiver numa biblioteca especializada ou lista, tal como uma biblioteca de imagens, lista de tarefas ou lista Calendário. Por exemplo, uma lista de calendário tem separadores eventos e calendário onde pode encontrar Alertar-Me.

Dependendo de como o site e os servidores estão configurados, a pessoa para a qual criou um alerta poderá receber uma mensagem de correio eletrónico a confirmar a criação de um alerta. A mensagem de correio eletrónico de alerta poderá fornecer ligações para a lista ou biblioteca, definições de alerta, o nome da pessoa que criou o alerta, uma vista móvel e outras informações e comandos.

Cancelar alertas no SharePoint 2010, 2013 ou 2016

  1. Vá para a SharePoint biblioteca ou lista onde pretende definir o alerta. Se estiver à procura numa vista de lista ou biblioteca noutra página, poderá ter de clique no título da lista ou biblioteca pela primeira vez. Por exemplo, poderá ter de clique em documentos pela primeira vez para aceder à biblioteca de documentos.

  2. Clique em biblioteca ou lista, clique em Alertar-Me e, em seguida, clique em Gerir os meus alertas.

    Botão de alerta de SharePoint 2016 gerir realçado

    Nota: A partir de uma lista ou biblioteca de documentos, clique em biblioteca ou lista (em vez de página ) para encontrar o botão Alertar-Me. Os nomes dos separadores exatos variam se estiver numa lista especializada, tal como uma lista de tarefas ou numa lista do calendário. Por exemplo, uma lista de calendário tem separadores eventos e calendário onde pode encontrar o botão Alertar-Me.

  3. Clique na caixa de verificação ao lado do nome do alerta que pretende eliminar.

  4. Clique em Eliminar alertas selecionados e, em seguida, clique em OK.

    O meu gestor de alertas com a opção Eliminar seleccionada alertas realçadas
  5. Clique em OK.

Criar um alerta no SharePoint 2007

  1. Se a lista ou biblioteca ainda não estiver aberta, clique no nome da mesma na Iniciação Rápida.

    Se o nome da lista ou biblioteca não for apresentado, clique em Ver Todo o Conteúdo dos Sites e, em seguida, clique no nome da lista ou biblioteca.

  2. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para definir um alerta numa lista ou biblioteca, no de menu ações Imagem de menu , clique em Alertar-Me.

    • Para definir um alerta num item ou documento, aponte para o item para o qual pretende criar um alerta, clique na seta que aparece e, em seguida, clique em Alertar-Me.

      SharePoint 2007 de lista pendente com alerta mim realçada

      Em algumas vistas, tal como uma vista de itens no calendário, poderá ter clique no item e, em seguida, clique em Alertar-Me.

  3. Na página novo alerta, selecione as opções que pretende para o alerta. Para definições e as descrições, consulte o artigo Opções de alerta .

    Página de opções de alerta do SharePoint 2007
  4. Clique em OK.

Dependendo de como o site e servidores estão configurados, a pessoa que criou um alerta para poderá receber uma mensagem de e-mail a confirmar que criou um alerta. A mensagem de alerta de e-mail pode fornecer ligações para a lista ou biblioteca, as definições de alerta, o nome da pessoa que criou o alerta, uma vista móvel e outras informações e comandos.

Início da página

Cancelar alertas no SharePoint 2007

  1. Se a lista ou biblioteca ainda não estiver aberta, clique no nome da mesma na Iniciação Rápida.

    Se o nome da lista ou biblioteca não for apresentado, clique em Ver Todo o Conteúdo dos Sites e, em seguida, clique no nome da lista ou biblioteca.

  2. No de menu ações Imagem de menu , clique em Alertar-Me.

  3. Na página novo alerta, clique em ver os meus alertas neste site existentes.

    Página de opções de alerta do SharePoint 2007
  4. Clique na caixa de verificação ao lado do nome do alerta que pretende eliminar.

  5. Clique em Eliminar alertas selecionados e, em seguida, clique em OK.

    O meu gestor de alertas com a opção Eliminar seleccionada alertas realçadas
  6. Clique em OK.

Opções de alerta

Na Alertar-me quando alterar itens caixa de diálogo, as seguintes definições estão disponíveis para os alertas sobre um item, o ficheiro, a ligação (onde suportado) ou uma pasta.

Nota: Nem todas as definições poderão estar disponíveis para todos os tipos de alerta ou versões do SharePoint.

  • Título do alerta    Este é o assunto da mensagem de correio eletrónico ou de texto. -Previamente é preenchida com o nome da biblioteca de documentos e o nome do item, mas pode alterá-lo.

  • Enviar alertas para    Este é o nome de utilizador ou o e-mail que pretende que o alerta enviado para. Para introduzir mais do que um, separe os endereços com ponto e vírgula.

  • Método de entrega    Selecione correio eletrónico ou uma mensagem de texto para os alertas. Para mensagens de texto, adicione o número de telefone e selecione a caixa se pretender que o URL do item a ser enviado. Se pretender que o SMS e estiver a cinzento, falar ao seu administrador de SharePoint ou Dept IT.

  • Alterar tipo    Selecione para receber alertas para todas as alterações, quando são adicionados novos itens ou itens existentes são modificados ou eliminados. Sem alerta é enviada quando é eliminado um item a partir de uma vista.

  • Enviar alertas para estas alterações    Permite-lhe escolha o tipo de alterações para os quais pode receber alertas. Pode selecionar quando alguém altera qualquer ficheiro, uma ligação ou uma pasta ou quando alguém altera um ficheiro, ligação ou pasta que criou ou modificou pela última vez.

  • Quando enviar alertas    Isto especifica a frequência com recebe alertas. Pode obter que notificações imediatamente quando alterações acontecer, ou uma diária ou semanal são resumo. Para resumos diários, pode definir a hora do dia para enviar. Notificações de semanal, pode definir a data e hora para enviar. A predefinição é para enviar notificações de imediato, mas se o seu site está ativa ou não tem de conhecer imediatamente, poderá pretender escolher resumos diários ou semanais.

Lista de definições da opção de alerta

Configurar correio eletrónico ou serviços SMS

Localizar mais informações sobre como configurar o correio eletrónico a enviar ou o serviço SMS consulte o artigo Configurar de envio de correio eletrónico para o SharePoint ou Configurar contas móveis no SharePoint.

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