Criar um alerta para receber notificações quando uma pasta ou um ficheiro for alterado no SharePoint

Criar um alerta para receber notificações quando uma pasta ou um ficheiro for alterado no SharePoint

Para se manter atualizado quando os documentos ou itens SharePoint no seu site mudarem, crie alertas. Pode configurar um alerta para uma lista, biblioteca, pasta, ficheiro ou item de lista. Por exemplo, pode configurar um alerta para uma pasta específica numa biblioteca, sem receber alertas quando ocorrerem alterações no resto da biblioteca.

Outra forma de obter notificações para alterações de itens de ficheiro ou lista é utilizar power automatizar com o conector SharePoint.

Receba alertas sobre alterações no item em SharePoint Online

Pode obter um alerta sempre que um ficheiro, link ou pasta for alterado numa biblioteca de documentos SharePoint Online. Dependendo do item (ficheiro, pasta, link), poderá ver diferentes opções quando definir um alerta.

  1. Vá à lista ou biblioteca.

  2. Selecione o ficheiro, link ou pasta para o qual pretende obter um alerta.

  3. A partir da lista de opções para a lista ou biblioteca, selecione o ... (elipses) e, em seguida, selecione Alert Me.

  4. No Alerta-me quando os itens mudarem de diálogo, selecione e altere as opções que deseja. 

  5. Para guardar, selecione OK.

Receba alertas sobre todas as mudanças numa biblioteca de documentos em SharePoint Online

  1. Vá à lista ou biblioteca e certifique-se de que não são selecionados itens.

  2. A partir da lista de opções para a lista ou biblioteca, selecione o ... (elipses) e, em seguida, selecione Alert Me.

  3. No Alerta-me quando os itens mudam de diálogo, altere ou preencha as opções que deseja.

  4. Selecione OK.

Cancele alertas em SharePoint Online

  1. Para ver os seus alertas a partir de uma página no site, a partir da lista de opções para a lista ou biblioteca, selecione o ... (elipsis), e depois selecione Gerir os meus alertas.

    Botão de alertas SharePoint Online Manage destacado
  2. Selecione o alerta que pretende eliminar.

  3. Selecione Eliminar alertas selecionados.

    O meu gestor de alertas com alertas selecionados Delete destacados
  4. Para eliminar, selecione OK.

Ver atualizações sem alertas de e-mail

Se preferir não receber e-mail, mas ainda assim querer manter-se em cima das alterações nas bibliotecas de documentos, dê uma olhada na atividade do Arquivo numa biblioteca de documentos.

Importante: Antes de receber um alerta como mensagem de correio eletrónico, um administrador do servidor deve configurar o e-mail de saída em SharePoint Administração Central. Da mesma forma, antes de receber um alerta como mensagem de texto, um administrador do servidor deve ativar as definições de serviço SMS/MMS na Administração Central.

Detete um alerta no SharePoint Server 2019, 2016, 2013 ou 2010

  1. Vá à biblioteca SharePoint ou lista onde quiser definir o alerta. Se estiver a olhar para uma vista da lista ou biblioteca noutra página, poderá ter de selecionar primeiro o título da lista ou biblioteca. Por exemplo, para ir à biblioteca de Documentos, pode primeiro ter de selecionar Documentos.

  2. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Para definir um alerta para toda a biblioteca ou lista,selecione Biblioteca ou Lista,em seguida, selecione Alert Me, e, em seguida, selecione 'Set' alerta nesta biblioteca.

      Separador de biblioteca com alerta definido nesta biblioteca realçado
    • Para definir um alerta para um documento,selecione o documento, selecione Ficheiros ou Documentos,selecione Alert Mee, em seguida, selecione 'Definir alerta neste documento.

      No separador Ficheiros, com 'set Alert' neste documento destacado
    • Para definir um alerta num item da lista,selecione o item, selecione o separador Itens, selecione Alert Me, e, em seguida, selecione 'Definir alerta neste item.

      SharePoint 2016 Definir alerta num item com item selecionado
  3. Selecione as opções que pretende para o alerta. 

Nota: Os nomes exatos dos separadores e botões nos passos 1 e 2 variam se estiver numa biblioteca ou lista especializada, como uma biblioteca de imagens, lista de tarefas ou lista de calendários. Por exemplo, uma lista de calendários tem separadores de Eventos e Calendárioonde pode encontrar Alert Me.

Dependendo da configuração do seu site e servidores, o utilizador para o qual criou um alerta poderá receber uma mensagem de e-mail que confirme que criou um alerta. O e-mail de alerta pode fornecer links para a lista ou biblioteca, configurações de alerta, o nome do utilizador que criou o alerta, uma vista móvel e outras informações e comandos.

Cancelar alertas em SharePoint 2016, 2013 ou 2010

  1. Vá à biblioteca SharePoint ou lista onde quiser definir o alerta. Se estiver a olhar para uma vista da lista ou biblioteca noutra página, poderá ter primeiro de selecionar o título da lista ou biblioteca. Por exemplo, pode ter de selecionar os documentos primeiro para ir à biblioteca de Documentos.

  2. Selecione Biblioteca ou Lista,selecione Alert Mee, em seguida, selecione Gerir os meus alertas.

    SharePoint 2016 Gerir botão de alerta em destaque

    Nota: Os nomes exatos dos separadores variam se estiver numa lista especializada, como uma lista de tarefas ou lista de calendários. Por exemplo, uma lista de calendários tem separadores de Eventos e Calendárioonde pode encontrar Alert Me.

  3. Ao lado do nome do alerta que pretende eliminar, selecione a caixa de verificação.

  4. Selecione Eliminar alertas selecionadose, em seguida, selecione OK.

    O meu gestor de alertas com alertas selecionados Delete destacados
  5. Selecione OK.

Configurar e-mails ou serviços SMS

Para obter informações sobre como configurar o e-mail de saída, ou o serviço SMS, consulte o email de saída da Configure para uma quinta do SharePoint Server ou configurar uma conta móvel (SharePoint Server 2010).

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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