Criar tarefas e itens a fazer

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Muitas pessoas mantêm uma lista de coisas a fazer, em papel, numa folha de cálculo ou através de uma combinação de papel e métodos eletrônicos. No Outlook, pode combinar as suas várias listas numa só lista, melhorada com lembretes e controlo.

Criar uma tarefa

  1. Selecione novos itens > tarefa ou prima Ctrl + Shift + K.

  2. Na caixa assunto , introduza um nome para a tarefa. É melhor manter o nome curto e, em seguida, adicionar os detalhes no corpo da tarefa.

  3. Se existir uma data fixa de início ou de fim, defina a Data de início ou Data para conclusão.

  4. Defina a prioridade da tarefa, utilizando Prioridade.

  5. Se quiser um lembrete de pop-up, selecione Lembrete e defina a data e hora.

  6. Clique em Tarefa > Guardar e Fechar.

Pode criar uma tarefa a partir de qualquer item do Outlook, tal como uma mensagem de correio eletrónico, contacto, item de calendário ou nota.

Efetue um dos seguintes procedimentos:

  • Arrastar uma mensagem de correio eletrónico para a Barra de Ações a Fazer

  • Arraste um item para o ícone tarefas no painel de navegação.

    Sugestão:  Para adicionar o item como um anexo a uma nova tarefa em vez de colar o texto no corpo da tarefa, clique com o botão direito do rato no item e arraste-o para a lista de tarefas e, em seguida, clique em Copiar aqui como tarefa com anexo.

Para criar uma tarefa na barra de ações a fazer, efetue um dos seguintes procedimentos:

  • Na barra de acções a fazer, selecione a caixa de diálogo escrever uma nova tarefa e, em seguida, introduza a descrição da tarefa. Prima ENTER para concluir. A tarefa é apresentada na lista Ações A Fazer com a data atual.

  • Na barra de acções a fazer, faça duplo clique na caixa escrever uma nova tarefa para abrir uma nova janela de tarefa. Pode introduzir mais detalhes sobre a tarefa.

Sugestão:  Para ativar e mostrar tarefas na barra de acções a fazer, no separador Ver , no grupo esquema , selecione barra de acções a fazer e selecione tarefas. Para obter mais informações sobre a barra de acções a fazer, consulte o artigo utilizar e personalizar a barra de acções a fazer.

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