Criar tarefas do Outlook no OneNote

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À medida que toma notas e planear projectos no OneNote, poderá questionar-se como gerir prazos e lembre-se as coisas na sua lista de acções a fazer. Uma forma é criar tarefas do Outlook. Em seguida, pode Ver e registar essas tarefas no Outlook e até mesmo obter lembretes.

Criar uma tarefa do Outlook no OneNote

  1. No OneNote, selecione as palavras a incluir na sua tarefa.

  2. No menu que é apresentado, clique na seta ao lado do botão Tarefas do Outlook e selecione um lembrete.

    Surge um sinalizador ao lado da sua tarefa no OneNote e a tarefa é adicionada ao Outlook.

    Pode criar uma tarefa que pode controlar no Outlook.

Sugestão: Também pode utilizar este menu para adicionar etiquetas de notas. As etiquetas de notas são úteis para criar listas de tarefas ou marcar itens como sendo importantes. No entanto, ao contrário das tarefas do Outlook (sinalizadores), as etiquetas de notas são uma funcionalidade do OneNote. Pode etiquetar itens de ação em notas de reunião do OneNote, mas estas não aparecerão no Outlook.

Localizar uma tarefa no OneNote

  • No separador Base no OneNote, selecione Localizar Etiquetas.

    Captura de ecrã do botão Localizar Etiquetas no OneNote 2016

    As suas tarefas do Outlook estarão no painel Resumo de Etiquetas à direita.

Nota: As tarefas do Outlook são as que incluem sinalizadores ou marcas de verificação. Aqui também verá etiquetas do OneNote, tais como itens marcados para dar seguimento ou sinalizados como uma pergunta.

O Resumo de Tarefas apresenta uma visão geral das tarefas.

Marcar uma tarefa como concluída

  • No painel Resumo de Etiquetas no OneNote, selecione o sinalizador junto a uma tarefa do Outlook.

    A tarefa é marcada como concluída no painel de Resumo de Etiquetas do OneNote e no Outlook.

Sugestões: 

  • Quando marca uma tarefa como concluída no Outlook, esta é marcada como concluída no OneNote quando o Outlook e o OneNote se sincronizam. Se marcar a tarefa como concluída no OneNote, também é marcada como concluída no Outlook e removida da sua lista de tarefas.

  • Se pretender adicionar a tarefa novamente ao Outlook, selecione a caixa novamente.

Eliminar uma tarefa

Caso decida que já não precisa de uma tarefa, poderá removê-la. Existem duas maneiras: eliminar a tarefa do Outlook, que irá remover a etiqueta (sinalizador) do OneNote (o texto ainda aparecerá nas suas notas do OneNote) ou remover a etiqueta do OneNote e manter a tarefa no Outlook.

Para remover uma tarefa do Outlook:

  • Clique com o botão direito do rato na etiqueta nas suas notas e selecione Tarefa do Outlook Eliminada.

    O texto permanece no OneNote e a tarefa é removida do Outlook.

Para manter a tarefa no Outlook e remover o sinalizador do OneNote:

  • Clique com o botão direito na etiqueta nas suas notas e selecione Remover Etiqueta

    A etiqueta (sinalizador) é removida do OneNote e a tarefa permanece no Outlook.

    Captura de ecrã a mostrar como eliminar uma tarefa do Outlook no OneNote 2016.

O OneNote e Outlook funcionam em conjunto de outras formas demasiado. Por exemplo, pode Inserir detalhes de reunião e Enviar notas numa mensagem de e-mail.

Microsoft Office OneNote 2007 intimamente está integrado com Microsoft Office Outlook 2007 para facilitar a gestão e partilhar informações entre o seu bloco de notas e a sua agenda.

Criar uma tarefa do Outlook no OneNote

Quando cria uma tarefa do Outlook a partir do OneNote, esta é adicionada à lista Tarefas do Outlook da próxima vez que abrir o Outlook.

Nota: Se a sua instalação do Outlook estiver configurada para vários perfis de e-mail, tem de iniciar o Outlook antes de poder criar e guardar com êxito as tarefas do Outlook no OneNote. Para verificar os perfis de e-mail no seu computador, na vista de categoria do Painel de Controlo, clique em Contas de Utilizador e, em seguida, clique em Correio. Se estiver a utilizar vista clássica do Painel de Controlo, faça duplo clique no ícone Correio.

  1. Em qualquer parte das suas notas, escreva uma descrição para a tarefa que pretende criar.

    Por exemplo, escreva Enviar notas da reunião.

  2. No menu Inserir, aponte para a Tarefa do Outlook e, em seguida, selecione um lembrete para a nova tarefa.

    É apresentado um sinalizador de tarefa junto à descrição quando a tarefa tiver sido criada. Para ver os detalhes sobre a tarefa, coloque o ponteiro do rato sobre o ícone da tarefa até ser apresentada uma descrição.

    Nota:  O sinalizador de tarefa pode aparecer desativado até o Outlook reconhecer a nova tarefa e esta ser sincronizada entre o Outlook e o OneNote. Quando for este o caso, a descrição da tarefa também apresentará o estado de sincronização.

Localizar uma tarefa no OneNote

  1. Na barra de ferramentas padrão, clique na seta junto ao botão etiquetas e, em seguida, clique em Mostrar todas as notas com etiquetas.

  2. No painel Resumo de etiquetas, limitar o âmbito de pesquisa, se for necessário e, em seguida, clique em Atualizar os resultados.

Alterar uma tarefa do Outlook no OneNote

  1. Na sua página de notas no OneNote, clique com o botão direito do rato na tarefa do Outlook que pretende alterar.

  2. No menu de atalho, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para alterar a data de início associada à tarefa do Outlook selecionada, clique numa nova data de início (por exemplo, Amanhã). Para remover a associação de data de início à tarefa, clique em Sem Data.

    • Para marcar a tarefa do Outlook selecionada como concluída, clique em Marcar como Concluída

    • Para eliminar a tarefa do Outlook selecionada, clique em Eliminar Tarefa do Outlook.

Nota: Se quiser alterar a tarefa diretamente no Outlook, clique com o botão direito do rato no ícone de tarefa do Outlook na sua página de notas e, em seguida, clique em Abrir Tarefa no Outlook no menu de atalho.

Consulte também

Ver as tarefas no Outlook

Enviar notas numa mensagem de e-mail do Outlook

Inserir detalhes de reunião do Outlook em notas

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