Criar tarefas únicas e periódicas

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Com Project 2010, pode criar tarefas para dividir o projeto trabalho em partes mais pequenos. Alguns gestores de projeto fazer referência a tarefas, tais como "atividades" ou "trabalhar pacotes."

O que pretende fazer?

Criar uma nova tarefa

Criar várias tarefas

Criar uma tarefa periódica

Obtenha sugestões para trabalhar com tarefas

Criar uma nova tarefa

Adicionar uma tarefa a uma lista de tarefas

  1. No separador Ver, no grupo Vistas de Tarefas, clique em Gráfico Gantt.

    Imagem da Área da Vista de Tarefas.

  2. Num campo Nome da Tarefa vazio, escreva um nome de tarefa e, em seguida, prima ENTER.

Inserir uma tarefas entre as tarefas existentes

  1. Selecione a linha abaixo onde pretende que a nova tarefa seja apresentada.

  2. No separador Tarefa, no grupo Inserir, clique na parte superior do botão Tarefa.

    Imagem da Área de Inserção de Tarefas.

  3. Escreva o nome da tarefa na linha inserida. Os IDs de tarefa são renumerados automaticamente quando insere uma tarefa.

Adicionar uma tarefa na vista Diagrama de Rede

  1. Para mudar para a vista Diagrama de Rede, no separador Ver, no grupo Vistas de Tarefas, clique em Diagrama de Rede.

    Botão Diagrama de Rede.

  2. No separador Tarefa, no grupo Inserir, clique na parte superior do botão Tarefa.

    Imagem da Área de Inserção de Tarefas.

  3. Escreva o nome da tarefa na caixa de nova tarefa.

Pode utilizar uma destaque para organizar a agenda à medida que introduz tarefas ou pode aguardar até introduzir todas as tarefas do projecto. Quando cria uma hierarquia para a agenda do projecto, está a simplificar a respectiva organização tornando a criação, gestão e manutenção do projecto mais fáceis.

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Criar múltiplas tarefas

Se estiver a adicionar várias tarefas com as atribuições de recursos e dependências de tarefas uma só vez, poderá ser útil para introduzir estas informações para o seu projeto, utilizando a vista de formulário da tarefa.

  1. No separador Ver, no grupo Vistas de Tarefas, clique em Gráfico Gantt.

    Imagem da Área da Vista de Tarefas.

  2. No separador Ver, no grupo Vista Dividida, selecione Detalhes.

    Imagem da área Vista Dividida.

    A janela divide-se para apresentar a vista Gráfico Gantt na parte superior e a vista Formulário da Tarefa na parte inferior. Não é possível a linha de tempo nesta vista dividida.

  3. Na vista Gráfico Gantt (parte superior), clique na primeira linha vazia no fim da lista de tarefas.

  4. Na vista Formulário da Tarefa (parte inferior), escreva as informações sobre a nova tarefa:

    • Na caixa Nome, escreva o nome da nova tarefa.

    • Na caixa Duração, escreva a duração da tarefa.

    • Se pretende que a duração da tarefa permaneça fixa independentemente das atribuições de recursos, selecione a caixa de verificação Condicionada pelo esforço.

    • Nas colunas do formulário, escreva as informações detalhadas sobre a tarefa (como, por exemplo, recursos atribuídos e tarefas antecessoras).

  5. Clique em OK para guardar a nova tarefa e, em seguida, clique em Seguinte para se mover para a linha seguinte na vista Gráfico Gantt.

Nota: Não pode utilizar a vista Formulário da Tarefa para introduzir subtarefas no projeto. Para criar subtarefas, avance e diminua o avanço das tarefas na vista Gráfico Gantt.

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Criar uma tarefa periódica

Se uma tarefa repete em intervalos definidos, introduzi-la como um tarefa periódica. Se não se repita em intervalos definidos, introduza-a como uma tarefa normal sempre que a mesma ocorre.

  1. No separador Ver, no grupo Vistas de Tarefas, clique em Gráfico Gantt.

    Imagem da Área da Vista de Tarefas.

  2. Selecione a linha abaixo do local onde pretende que a tarefa periódica apareça.

  3. No separador Tarefa, no grupo grupo Inserir, clique na parte inferior do botão Tarefa e, em seguida, clique em Tarefa Periódica.

    Imagem do menu Inserir Tarefa.

  4. Na caixa Nome da Tarefa, escreva o nome da tarefa.

  5. Na caixa Duração, escreva a duração de uma única ocorrência da tarefa.

  6. Na secção Padrão de periodicidade, clique em Diariamente, Semanalmente, Mensalmente ou Anualmente.

  7. Selecione a caixa de verificação junto de cada dia da semana no qual a tarefa deve ocorrer.

  8. Na caixa Início, introduza uma data de início e efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Selecione Terminar após e, em seguida, escreva o número de ocorrências da tarefa.

    • Selecione Terminar a e, em seguida, introduza a data na qual pretende que a tarefa periódica termine.

      Nota: Se não introduzir uma data na caixa Início, o Project utiliza a data de início do projeto.

  9. Na secção Calendário para agendar esta tarefa, selecione um calendário do recurso na lista Calendário para aplicar à tarefa. Se não pretender aplicar um calendário, selecione Nenhum.

    Sugestão: Se pretender aplicar um calendário, mas não pretender associar esse calendário ao agendamento da tarefa, selecione a caixa de verificação A agenda ignora calendários de recursos.

Quando insere uma tarefa periódica, os IDs de tarefa são numeradas automaticamente novamente e um de indicador de tarefa periódica Imagem do ícone aparece na coluna indicadores Cabeçalho da coluna Indicadores .

Se atribuir recursos a uma tarefa de resumo periódica escrevendo os nomes dos recursos no campo Nomes de Recursos, o recurso será atribuído ao trabalho total da tarefa periódica e não às tarefas periódicas individuais à medida que vão ocorrendo.

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Sugestões para trabalhar com tarefas

Para definir as tarefas de forma mais eficaz, tenha em consideração as seguintes diretrizes:

  • Divida as tarefas até ao nível de detalhe que pretende controlar. Deve dividi-as com mais detalhes para as áreas de maior risco.

  • Certifique-se de que as tarefas têm critérios de conclusão claros.

  • Defina as tarefas que são curtas comparadas com a duração global do projecto. As tarefas mais curtas permitem estimar mais facilmente o tempo e os recursos.

  • Evite definir itens, tais como férias ou formação como tarefas. Em vez disso, pode configurar calendários de recursos para ter em conta o tempo de descanso (administrativo).

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