Criar relações na Vista de Diagrama do Power Pivot

Trabalhar com várias tabelas torna os dados mais interessantes e relevantes para as Tabelas Dinâmicas e os relatórios que utilizam esses dados. Quando trabalha com dados utilizando o suplemento PowerPivot, pode utilizar a Vista de Diagrama para criar e gerir as ligações entre as tabelas que importou.

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A criação de relações entre tabelas necessita que cada tabela tenha uma coluna que contenha valores correspondentes. Por exemplo, se estiver a relacionar Clientes e Encomendas, cada registo de Encomenda necessitaria de ter um Código ou ID de Cliente que fosse resolvido para um único cliente.

  1. Ative o PowerPivot e abra a janela PowerPivot. Consulte Iniciar o suplemento Power Pivot no Microsoft Excel 2013 para obter instruções.

  2. Na janela do PowerPivot, clique em Vista de Diagrama. O esquema Vista de Dados da folha de cálculo muda para um esquema de diagrama visual e as tabelas são automaticamente organizadas com base nas relações.

  3. Clique com o botão direito do rato no diagrama de uma tabela e, em seguida, clique em Criar Relação. É apresentada a caixa de diálogo Criar Relação.

  4. Se a tabela pertencer a uma base de dados relacional, é pré-selecionada uma coluna. Se não existir nenhuma coluna pré-selecionada, escolha uma coluna na tabela que contém os dados que serão utilizados para correlacionar as linhas de cada tabela.

  5. Em Tabela de Referência Relacionada, selecione uma tabela que tenha pelo menos uma coluna de dados relacionada com a tabela que acabou de selecionar para Tabela.

  6. Em Coluna, selecione a coluna que contém os dados relacionados com a Coluna de Referência Relacionada.

  7. Clique em Criar.

Nota:  Apesar de o Excel verificar se os tipos de dados correspondem entre cada coluna, não verifica se as colunas contêm realmente dados correspondentes e irá criar a relação mesmo que os valores não correspondam. Para verificar se a relação é válida, crie uma Tabela Dinâmica que contenha campos de ambas as tabelas. Se os dados parecerem errados (por exemplo, se as células estiverem vazias ou se o mesmo valor for repetido em cada linha), terá de selecionar outros campos e, possivelmente, outras tabelas.

Localizar uma coluna relacionada

Se os modelos de dados contiverem muitas tabelas, ou se as tabelas incluírem um grande número de campos, poderá ser difícil determinar que colunas deve utilizar numa relação entre tabelas. Uma forma de localizar uma coluna relacionada é procurá-la no modelo. Esta técnica é útil se souber que coluna (ou chave) pretende utilizar, mas não tiver a certeza se as outras tabelas incluem essa coluna. Por exemplo, as tabelas de factos de um armazém de dados incluem normalmente muitas chaves. Poderá começar com uma chave existente nessa tabela e, em seguida, procurar no modelo outras tabelas que contenham a mesma chave. Qualquer tabela que contenha uma chave correspondente pode ser utilizada numa relação entre tabelas.

  1. Na janela do PowerPivot, clique em Localizar.

  2. Em Localizar, introduza a chave ou coluna como termo de pesquisa. Os termos de pesquisa têm de conter o nome do campo. Não é possível procurar características de uma coluna ou o tipo de dados que esta contém.

  3. Clique na caixa Mostrar campos ocultos ao localizar metadados. Se uma chave tiver sido ocultada para reduzir a desorganização do modelo, poderá não a ver na Vista de Diagrama.

  4. Clique em Localizar Seguinte. Se for encontrada uma correspondência, a coluna será realçada no diagrama da tabela. Agora já sabe que tabela contém uma coluna correspondente que pode ser utilizada numa relação entre tabelas.

Alterar a relação ativa

As tabelas podem ter várias relações, mas apenas uma pode estar ativa. A relação ativa é utilizada por predefinição nos cálculos do DAX e na navegação em relatórios de Tabela Dinâmica. As relações inativas podem ser utilizadas em cálculos do DAX através da função USERELATIONSHIP. Para mais informações, consulte Função USERELATIONSHIP (DAX).

Existem várias relações se as tabelas tiverem sido importadas desse modo, se tiverem sido definidas várias relações para a tabela na origem de dados original ou se criar manualmente relações adicionais para suportar cálculos do DAX.

Para alterar a relação ativa, promova uma relação inativa. A relação ativa atual fica automaticamente inativa.

  1. Aponte para a linha de relação entre as tabelas. Uma relação inativa é apresentada como uma linha pontilhada. (A relação está inativa porque já existe uma relação indireta entre as duas colunas.)

  2. Clique com o botão direito do rato na linha e, em seguida, clique em Marcar como Ativa.

    Nota:  Só pode ativar a relação se nenhuma outra relação relacionar as duas tabelas. Se as tabelas já estiverem relacionadas, mas pretender alterar o modo como elas se relacionam, tem de marcar a relação atual como inativa e ativar a nova.

Dispor tabelas na Vista de Diagrama

Para ver todas as tabelas no ecrã, clique no ícone Ajustar ao Ecrã no canto superior direito da Vista de Diagrama.

Para organizar uma vista confortável, utilize o controlo Arrastar para Aplicar Zoom, o Minimapa, e arraste as tabelas para o esquema que preferir. Também poderá utilizar as barras de deslocamento e a roda do rato para deslocar o ecrã.

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