Criar recursos genéricos para representar necessidades de recursos

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Quando propor um projeto, recursos genéricos podem ajudar a indicar a procura de recursos numa função específica. Isto ajuda com capacidade de planeamento e pode ser um fator de decisão durante a análise de portefólio. Para facilitar a utilização de recursos genéricos no processo de proposta, o primeiro passo é criar um recurso genérico para cada função definida na tabela de referência de função. Por exemplo, pretende que o recurso genérico um para representar todos os programadores, outro recurso genérico para representar todos os testes e assim sucessivamente. Se não tiver definido funções numa tabela de pesquisa, consulte o artigo definir funções de recurso principal.

  1. Na Iniciação Rápida, em Recursos, clique em Centro de Recursos.

  2. No separador recursos do Friso, clique em Novo recurso.

  3. Para além dos campos obrigatórios, preencha os seguintes campos:

    • Genérico:    Selecionada

    • Recurso pode iniciar sessão no Project Server:    Desmarcada

    • Nome a apresentar:    < nome da função > - pedido (por exemplo, "Programador - pedido.")

    • Função:    Selecione a função que corresponde ao nome a apresentar que especificou. Por exemplo, se tiver escrito "Programador – pedido" na caixa Nome a apresentar, clique em Programador na lista de funções.

  4. Clique em Guardar e, em seguida, repita os passos 2 e 3 para cada função na tabela de referência de função da sua organização.

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