Criar PDFs acessíveis

A adição de etiquetas de acessibilidade aos ficheiros PDF facilita a leitura e a navegação num documento para os leitores de ecrã e outras tecnologias de apoio, com o índice, as hiperligações, os marcadores, o texto alternativo e assim sucessivamente. As etiquetas de acessibilidade também possibilitam a leitura das informações em diferentes dispositivos, como ecrãs de grandes dimensões, assistentes pessoais digitais (PDA) e telemóveis. No Word para Windows/Mac e Word Online, pode adicionar etiquetas automaticamente quando guarda um ficheiro em formato PDF.

Prepare o seu ficheiro de origem. A etiquetagem ajuda a tornar o seu PDF acessível, mas é muito importante que verifique o seu ficheiro de origem antes de o guardar como PDF.

Siga estas diretrizes para o ajudar a detetar e corrigir problemas de acessibilidade, como texto alternativo em falta, antes que causem um problema a uma pessoa portadora de deficiência:

Se estiver a trabalhar noutra aplicação, como o Publisher ou o Visio, muitas das sugestões nestes artigos também se aplicam. Por exemplo, é sempre fundamental adicionar texto alternativo para tabelas e imagens e utilizar estilos de título e parágrafo no texto.

Guardar um PDF acessível no Office

Os tipos de ficheiro que pode guardar como PDF dependem da plataforma. Por exemplo, num computador Windows, pode guardar um documento do Word, um livro do Excel, uma apresentação do PowerPoint, uma publicação do Publisher ou um desenho do Visio. Para ver as opções de ficheiro de outras plataformas, selecione o separador correspondente a essa plataforma.

Num computador Windows, pode guardar o seu ficheiro como um PDF com etiquetas ao seguir estes passos:

Office 2016

  1. Clique em Ficheiro > Guardar Como e escolha o local onde quer que o ficheiro seja guardado.

  2. Na caixa de diálogo Guardar Como, selecione PDF na lista Guardar com o tipo.

  3. Clique em Opções,certifique-se de que a caixa de verificação Tags de estrutura do documento para acessibilidade está selecionada e, em seguida, clique em OK.

Início da Página

Office 2013

  1. Clique no separador Ficheiro e clique em Guardar Como.

  2. Em Escolher Localização, escolha o local onde pretende que o ficheiro seja guardado.

  3. Em Escolher uma Pasta, escolha uma pasta que já tenha utilizado ou clique em Procurar Pastas Adicionais para escolher uma pasta diferente.

  4. Na caixa de diálogo Guardar Como, clique na seta na lista Guardar com o tipo e, em seguida, clique em PDF.

  5. Clique em Opções.

  6. Certifique-se de que a caixa de verificação Tags de estrutura do documento para acessibilidade está selecionada e, em seguida, clique em OK.

  7. Clique em Guardar.

Início da Página

Office 2010

  1. Clique no separador Ficheiro e clique em Guardar Como.

  2. Na caixa de diálogo Guardar Como, clique na seta na lista Guardar com o tipo e, em seguida, clique em PDF.

  3. Clique em Opções.

  4. Certifique-se de que a caixa de verificação Tags de estrutura do documento para acessibilidade está selecionada e, em seguida, clique em OK.

  5. Clique em Guardar.

Início da Página

Depois de criar um documento do Word num Mac, pode guardar o seu ficheiro como um PDF com etiquetas ao seguir estes passos:

Guardar um PDF acessível no Office para Mac

  1. Selecione Ficheiro > Guardar Como (ou prima Comando+Shift+S), escreva o nome do ficheiro na caixa de texto Guardar Como e, em seguida, selecione o local onde pretende guardar o ficheiro.

  2. Na caixa de diálogo Guardar Como, aceda à caixa pendente Formato de Ficheiro. Utilize a tecla Seta Para Baixo para percorrer os tipos de ficheiros e selecione PDF.

  3. Selecione o botão de opção "Otimizado para acessibilidade e distribuição eletrónica (utiliza o serviço online da Microsoft)". Isto assegura que o PDF está etiquetado.

  4. Selecione Guardar.

    Nota: Na Microsoft, a sua segurança e privacidade são muito importantes para nós. Para converter um documento do Word para PDF, enviamos o documento para um serviço seguro da Microsoft, para efeitos de conversão. O ficheiro convertido é então enviado de volta para o seu dispositivo imediatamente. O serviço online da Microsoft não armazena nenhum dos conteúdos dos seus ficheiros nos nossos servidores. Pode guardar o ficheiro convertido na localização que preferir. Para obter mais informações, consulte Porque é que o serviço online da Microsoft necessita converter alguns ficheiros do Office?

No Word Online pode transferir um documento como PDF.

  1. No friso, selecione o botão Ficheiro.

  2. Selecione a opção Guardar Como.

  3. No painel Guardar Como, selecione Transferir como PDF para abrir a caixa de diálogo do Microsoft Word Online. Verá uma ligação para transferir o seu documento PDF.

  4. Selecione Clique aqui para ver o PDF do seu documento e, em seguida, prima Enter.

  5. No painel de notificações, localize o nome do seu documento em Transferências atuais e efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para guardar na localização predefinida, selecione Guardar.

    • Para guardar numa localização diferente, clique em Guardar Como. Na caixa de diálogo Guardar Como, pode introduzir um novo nome de ficheiro e selecionar a pasta onde pretende guardar. Clique no botão Guardar.

  6. Se quiser abrir o documento ou a pasta, selecione a opção pretendida na barra de notificação.

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