Criar ou personalizar um tipo de conteúdo de site

Neste artigo

• Informações sobre tipos de conteúdo de site e a herança

• Criar um tipo de conteúdo de site

• Adicionar um modelo de documento a um tipo de conteúdo

• Efetuar alterações às colunas para um tipo de conteúdo

• Adicionar um fluxo de trabalho a um tipo de conteúdo

• Tornar uma tipo de conteúdo como só de leitura

• Especificar uma política de gestão de informações para um tipo de conteúdo

• Alterar as definições do painel de informações do documento para um tipo de conteúdo

• Gerir as conversões de documentos para um tipo de conteúdo de site

• Eliminar um tipo de conteúdo de site

• Tarefas relacionadas

Acerca de tipos de conteúdo de site e herança

Os tipos de conteúdo são organizados numa hierarquia que permite que um tipo de conteúdo herde as respectivas características de outro tipo de conteúdo. Isto permite que as categorias de documentos partilhem atributos ao longo de uma organização, permitindo simultaneamente que as equipas personalizem esse atributos para determinados sites ou listas.

Os tipos de conteúdo são em primeiro lugar definidos centralmente na Galeria de Tipos de Conteúdo de Site para um site. Os tipos de conteúdo que são definidos neste nível de site são denominados tipos de conteúdo de site. Os tipos de conteúdo de site estão disponíveis para serem utilizados em quaisquer subsites do site para o qual foram definidos. Por exemplo, se um tipo de conteúdo de site for definido na Galeria de Tipos de Conteúdo de Site para o site de nível superior numa colecção de sites, estará disponível para ser utilizado em listas e bibliotecas em todos os sites nessa colecção de sites. Os tipos de conteúdo de site podem ser adicionados individualmente a listas ou bibliotecas e personalizados para serem utilizados nessas listas ou bibliotecas. Quando uma ocorrência de um tipo de conteúdo de site é adicionada a uma lista ou biblioteca, é denominada um tipo de conteúdo de lista. Os tipos de conteúdo de lista são descendentes dos tipos de conteúdo de site a partir dos quais são criados.

Quando define um novo tipo de conteúdo de site personalizado na Galeria de Tipos de Conteúdo de Site para um site, começa por escolher um tipo de conteúdo de site principal existente na Galeria de Tipos de Conteúdo de Site como ponto de partida. O novo tipo de conteúdo de site criado herdará todos os atributos do tipo de conteúdo de site principal, tais como o modelo de documento, a definição só de leitura, os fluxos de trabalho e as colunas. Depois de criar este novo tipo de conteúdo de site, poderá efetuar alterações a estes atributos. Sempre que efetuar alterações aos tipos de conteúdo de site, poderá especificar se pretende que estas alterações sejam aplicadas a quaisquer outros tipos de conteúdo de site subordinado ou tipos de conteúdo da lista que herdam os atributos destes tipos de conteúdo de site. Apenas os atributos que os tipos de conteúdo de site subordinado ou os tipos de conteúdo da lista partilham com um tipo de conteúdo principal podem ser atualizados. Se um tipo de conteúdo de site subordinado tiver sido personalizado com atributos adicionais que o tipo de conteúdo de site principal não tenha (por exemplo, colunas adicionais), estas personalizações não serão substituídas quando o tipo de conteúdo de site subordinado for atualizado. As alterações efetuadas a um tipo de conteúdo de site não afetam o tipo de conteúdo do site principal a partir do qual foi criado o tipo de conteúdo de site.

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Criar um tipo de conteúdo de site

1. Aceda ao site para o qual pretende criar um novo tipo de conteúdo de site.

2. No menu Ações do Site, clique em Definições do Site.

3. Em Galerias, clique em Tipos de conteúdo de site.

4. Clique em Criar.

5. Na página Novo Tipo de Conteúdo de Site, na secção Nome e Descrição, escreva um nome e uma descrição para o novo tipo de conteúdo de site.

6. Na lista Selecionar tipo de conteúdo principal a partir de, selecione o grupo a partir do qual pretende selecionar o novo tipo de conteúdo.

   O grupo Tipos de Conteúdo Especial contém tipos de conteúdo que alteram o comportamento da lista ou biblioteca quando adicionado.

7. Na lista Tipo de Conteúdo Principal, selecione o tipo de conteúdo principal no qual pretende que o seu próprio tipo de conteúdo se baseie.

   A lista de tipos de conteúdo principal difere consoante a opção seleccionada no passo anterior.

8. Na secção Grupo, escolha se pretende armazenar este novo tipo de conteúdo do site num grupo existente ou num novo grupo.

9. Clique em OK.

10. São apresentadas as Informações de Conteúdo de Site para o novo tipo de conteúdo. Pode escolher opções nesta página para definir ainda mais o novo tipo de conteúdo. Para obter informações sobre como personalizar o tipo de conteúdo de site, consulte as outras secções neste tópico.

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Adicionar um modelo de documento a um tipo de conteúdo

Só pode associar um modelo de documento a um tipo de conteúdo de documento (qualquer tipo de conteúdo derivado do tipo de conteúdo de documento principal). Ao associar um modelo de documento a um tipo de conteúdo, pode ajudar a garantir que quando os autores criam novos documentos deste tipo de conteúdo, todos os documentos irão basear-se num modelo idêntico.

Por exemplo, a organização pode utilizar um determinado modelo de documentos para contratos legais. Se associar este modelo de documentos ao tipo de conteúdo que a organização utiliza para contratos legais, quaisquer novos contratos legais criados utilizando este tipo de conteúdo se basearão neste modelo de documento de contratos legais.

1. Aceda ao site para o qual pretende alterar um tipo de conteúdo de site.

2. No menu Ações do Site, clique em Definições do Site.

3. Em Galerias, clique em Tipos de conteúdo de site.

4. Clique no nome do tipo de conteúdo de site que pretende alterar.

   Nota: Se os nomes do tipo de conteúdo de site não forem hiperligações, significa que este site herda os tipos de conteúdo de site de outro site, e o tipo de conteúdo de site irá necessitar de ser atualizado nesse site.

5. Em Definições, clique em Definições avançadas.

6. Se o modelo de documento que pretende utilizar estiver armazenado em algum local no site, clique em Introduza o URL de um modelo de documento existente e, em seguida, introduza o URL para o modelo que pretende utilizar.

   Pode utilizar um URL que é relativo uma localização numa pasta do site ou recurso. Modelos de documento podem ser armazenados na localização predefinida site recurso http://Server nome do tipo de nome/formulários/conteúdo da biblioteca de Site/nome/documento / ou uma localização de biblioteca que tenha sido configurada especificamente para armazenar os modelos de documento.

   A tabela seguinte fornece exemplos de tipos de URLs que pode utilizar. Os exemplos assumem a existência da pasta de recursos de modelo de documento predefinida (a pasta que contém os ficheiros para tipos de conteúdo de site) localizada em http://Nome do Servidor/Site/Nome da Biblioteca de Documentos/Formulários/Nome do Tipo de Conteúdo/ e que o modelo de documento se chama Nomedoc.doc.

1. Se pretender carregar o modelo de documento que pretende utilizar, na secção Modelo de Documento, clique em Carregar um novo modelo de documento e, em seguida, clique em Procurar. Na caixa de diálogo Escolher Ficheiro, navegue até à localização do ficheiro que pretende utilizar, selecione-o e, em seguida, clique em Abrir.

2. Na secção Atualizar Sites e Listas, em Atualizar todos os tipos de conteúdo que herdam a partir deste tipo?, clique em Sim se pretender atualizar todos os tipos de conteúdo que herdam a partir deste tipo de conteúdo com o modelo de documento.

3. Clique em OK.

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Efetuar alterações às colunas de um tipo de conteúdo

Pode especificar as propriedades ou metadados que pretende recolher para um item de um tipo de conteúdo específico, adicionando colunas ao tipo de conteúdo de site. Por exemplo, a sua organização poderá pretender controlar um conjunto específico de metadados para todas as notas de encomenda, tais como o número de conta, o número de projeto e o gestor de projeto. Se adicionar colunas para número de conta, número de projeto e gestor de projeto ao tipo de conteúdo de nota de encomenda, será pedido aos utilizadores que forneçam estes metadados para itens deste tipo de conteúdo.

Existem várias formas de alterar colunas de um tipo de conteúdo. Pode:

• Adicionar uma coluna

• Remover uma coluna

• Alterar a ordem das colunas

• Tornar uma coluna necessária, opcional ou oculta

Adicionar um fluxo de trabalho a um tipo de conteúdo

Fluxos de trabalho certifique especificar um processo de negócio para itens e documentos num site. As organizações podem utilizar fluxos de trabalho para automatizar e gerir determinados processos de negócio comuns, tais como a aprovação de documentos ou rever. Ao adicionar um fluxo de trabalho para um tipo de conteúdo, pode ajudar a garantir que todos os itens desse tipo de conteúdo são sujeitos a processos de negócio consistentes. Se um fluxo de trabalho foi adicionado a um tipo de conteúdo, esse fluxo de trabalho pode ser iniciado em itens individuais desse tipo de conteúdo.

1. Aceda ao site para o qual pretende alterar um tipo de conteúdo de site.

2. No menu Ações do Site, clique em Definições do Site.

3. Em Galerias, clique em Tipos de conteúdo de site.

4. Clique no nome do tipo de conteúdo de site que pretende alterar.

   Nota: Se os nomes do tipo de conteúdo de site não forem hiperligações, significa que este site herda os tipos de conteúdo de site de outro site, e o tipo de conteúdo de site irá necessitar de ser atualizado nesse site.

5. Em Definições, clique em Definições de fluxo de trabalho.

6. Clique em Adicionar um fluxo de trabalho.

7. Na página Adicionar um Fluxo de Trabalho, na secção Fluxo de Trabalho, clique no modelo de fluxo de trabalho que pretende utilizar.

8. Na secção Nome, escreva um nome exclusivo para o fluxo de trabalho.

9. Na secção Lista de Tarefas, especifique uma lista de tarefas para utilizar com este fluxo de trabalho.

   Notas: 

   • Pode utilizar a lista predefinida de tarefas ou pode criar uma nova. Se utilizar a lista predefinida de tarefas, os participantes do fluxo de trabalho podem encontrar e ver facilmente as respectivas tarefas de fluxo de trabalho, utilizando a vista As Minhas Tarefas da lista de Tarefas.

   • Crie uma nova lista de tarefas se as tarefas deste fluxo de trabalho envolverem ou revelarem dados confidenciais ou privados que pretenda manter separados da lista de tarefas geral.

   • Crie uma nova lista de tarefas se a organização tiver numerosos fluxos de trabalho ou se os fluxos de trabalho envolverem numerosas tarefas. Neste caso, convém criar listas de tarefas para cada fluxo de trabalho.

10. Na secção Lista de Histórico, seleccione uma lista de histórico a utilizar com este fluxo de trabalho. A lista de histórico apresenta todos os eventos que ocorrem durante cada instância do fluxo de trabalho.

    Nota: Pode utilizar a lista predefinida Histórico ou pode criar uma nova. Se a organização dever ter vários fluxos de trabalho, poderá criar uma lista de histórico separada para cada fluxo de trabalho.

11. Na secção Opções de Início, especifique como, onde ou por quem pode ser iniciado um fluxo de trabalho.

    Nota: Poderão não estar disponíveis opções específicas se não forem suportadas pelo modelo do fluxo de trabalho seleccionado pelo utilizador.

12. Na secção Atualizar Tipos de Conteúdo de Site e Lista, clique em Sim se pretender adicionar este fluxo de trabalho a todos os tipos de conteúdo que herdam a partir deste tipo de conteúdo.

13. Clique em OK ou em Seguinte.

14. Na página Personalizar Fluxo de Trabalho, selecione quaisquer opções adicionais pretendidas e, em seguida, clique em Guardar.

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Tornar um tipo de conteúdo só de leitura

1. Aceda ao site para o qual pretende alterar um tipo de conteúdo de site.

2. No menu Ações do Site, clique em Definições do Site.

3. Em Galerias, clique em Tipos de conteúdo de site.

4. Clique no nome do tipo de conteúdo de site que pretende alterar.

   Nota: Se os nomes do tipo de conteúdo de site não forem hiperligações, significa que este site herda os tipos de conteúdo de site de outro site, e o tipo de conteúdo de site irá necessitar de ser atualizado nesse site.

5. Em Definições, clique em Definições avançadas.

6. Na secção Só de Leitura, em Este tipo de conteúdo deve ser só de leitura?, clique em Sim.

7. Na secção Atualizar Sites e Listas, em Atualizar todos os tipos de conteúdo que herdam a partir deste tipo?, clique em Sim se pretender atualizar todos os tipos de conteúdo que herdam a partir deste tipo de conteúdo de site.

8. Clique em OK.

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Especificar uma política de gestão de informações para um tipo de conteúdo

Pode aplicar uma política de coleção de sites existente para um tipo de conteúdo de site. Em alternativa, pode criar uma nova política de gestão de informações que só se aplica a um tipo de conteúdo de site específico.

Alterar as definições do Painel de Informações do Documento para um tipo de conteúdo

O Painel de Informações do Documento - que é apresentado nos seguintes programas do Microsoft Office 2010: Word, Excel e PowerPoint - permite que os utilizadores vejam e alterem as propriedades de tipo de conteúdo para um documento guardado num servidor de gestão de documentos diretamente no programa Office que utilizam para editar o documento. Por exemplo, se o tipo de conteúdo de documento para uma determinada biblioteca tiver uma coluna Estado, os utilizadores podem ver a propriedade Estado no Painel de Informações do Documento no Word quando editam o documento. Também podem utilizar o Painel de Informações do Documento para alterar o valor da propriedade Estado de Rascunho para Final. Quando o documento é guardado no servidor, esta propriedade é automaticamente atualizada na coluna Estado da biblioteca.

1. Aceda ao site para o qual pretende alterar um tipo de conteúdo de site.

2. No menu Ações do Site, clique em Definições do Site.

3. Em Galerias, clique em Tipos de conteúdo de site.

4. Clique no nome do tipo de conteúdo de site que pretende alterar.

   Nota: Se os nomes do tipo de conteúdo de site não forem hiperligações, significa que este site herda os tipos de conteúdo de site de outro site, e o tipo de conteúdo de site irá necessitar de ser atualizado nesse site.

5. Em Definições, clique em Definições do Painel de Informações do Documento.

6. Na secção Modelo do Painel de Informações do Documento, efectue um dos seguintes procedimentos:

   • Para utilizar um modelo predefinido que apresenta as propriedades (colunas) que tenham sido definidas para o tipo de conteúdo, clique em Utilizar o modelo predefinido para as aplicações do Microsoft Office.

   • Para utilizar um modelo personalizado existente, clique em Utilizar modelo personalizado existente (URL, UNC ou URN) e, em seguida, escreva o caminho para a localização do modelo.

   • Para carregar um modelo personalizado existente (XSN), clique Carregar um modelo personalizado existente (XSN) a utilizar e, em seguida, clique em Procurar para localizar o modelo que pretende utilizar.

     Nota: Se planear carregar um modelo desta forma, terá de remover o URL publicado da modelo no InfoPath antes de publicar e carregar o modelo.

   • Para criar um painel personalizado no InfoPath, clique em Criar um novo modelo personalizado.

     Nota: Se seleccionar esta opção, o InfoPath inicia e apresenta o modelo predefinido, que o utilizador pode personalizar para criar um painel personalizado.

7. Na secção Mostrar sempre, especifique se pretende que este painel de informações do documento para apresentar automaticamente quando documentos deste tipo de conteúdo primeiro são abertos ou guardados dentro de um programa de Office 2010.

8. Clique em OK.

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Gerir conversões de documentos para um tipo de conteúdo de site

Os administradores de sites podem ativar a conversão de documentos para que os utilizadores finais possam converter documentos de um tipo de ficheiro noutro formato. A conversão de documentos para tipos de conteúdo do site também permite aos administradores de sites configurarem tipos de conteúdo para armazenarem definições que definam os conversores que estão disponíveis e a forma como esses conversores trabalham nos documentos desse tipo de conteúdo. Estão incluídos na aplicação vários conversores de documentos e a sua organização também poderá ter conversores personalizados adicionais. Após a conversão de documentos estar ativada na Administração Central, os conversores estão disponíveis por predefinição para todos os tipos de conteúdo de site que podem ser utilizados numa biblioteca de documentos. Isto inclui os seguintes tipos de conteúdo:

• Tipos de conteúdo de documento, tais como Página de Base, Documento, Formulário e Imagem

• Tipos de conteúdo de esquema da página, tais como Página de Artigo, Página de redirecionamento e Página de Boas-vindas

Os conversores que foram ativados estão disponíveis para os utilizadores finais quando selecionam um documento de um determinado tipo de conteúdo e, em seguida, clicam em Converter documento no menu de contexto. Apenas é listado o conversor ou os conversores específicos do tipo de ficheiro do documento (por exemplo, .docx).

Se existirem vários conversores para um tipo de ficheiro, tais como XML, poderá preferir editar a lista de conversores para assegurar que os utilizadores apenas vêm os conversores que são relevantes para os documentos deste tipo de conteúdo. Igualmente, poderá pretender alterar opções de configuração de um conversor. Para qualquer uma destas situações, pode utilizar os seguintes passos para efetuar alterações aos conversores de documentos.

1. Na home page da coleção de sites, no menu Ações do Site, clique em Definições do Site.

2. Em Galerias, clique em Tipos de conteúdo de site.

3. Clique no nome do tipo de conteúdo de site para o qual pretende gerir a conversão de documentos.

4. Em Definições, clique em Gerir conversão de documentos para este tipo de conteúdo.

   Nota: Os conversores de documentos só estão disponíveis para tipos de conteúdo de documento.

5. Desmarque a caixa de verificação de qualquer conversor que não pretenda que seja apresentado aos utilizadores finais. Certifique-se de que todos os conversores que pretende utilizar estão seleccionados e, em seguida, clique em Aplicar.

6. Se o conversor que pretende utilizar tem a opção Configurar junto ao mesmo, pode clicar nela para definir novas definições de conversão.

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Eliminar um tipo de conteúdo de site

Poderá não conseguir eliminar um tipo de conteúdo de site se estiver a ser utilizado no site.

1. Aceda ao site para o qual pretende eliminar um tipo de conteúdo de site.

2. No menu Ações do Site, clique em Definições do Site.

3. Em Galerias, clique em Tipos de conteúdo de site.

4. Clique no nome do tipo de conteúdo de site que pretende eliminar.

   Nota: Se os nomes do tipo de conteúdo de site não forem hiperligações, significa que este site herda os tipos de conteúdo de site de outro site, e o tipo de conteúdo de site irá necessitar de ser atualizado nesse site.

5. Em Definições, clique em Eliminar este tipo de conteúdo de site.

6. Quando lhe for perguntado se pretende eliminar o tipo de conteúdo de site, clique em OK.

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Tarefas relacionadas

• TechNet: gerido metadados administração

• Introdução aos tipos de conteúdo e publicação de tipo de conteúdo

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