Criar ou personalizar um tipo de conteúdo de site

Criar ou personalizar um tipo de conteúdo de site

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Tipos de conteúdo de site ajudam tornam mais fácil fornecem consistência ao longo de um site. Como proprietário de um site, criar ou personalizar um tipo de conteúdo com as características que pretende, como um determinado modelo, metadados específico e assim sucessivamente. Por exemplo, quando um utilizador escolhe um item a partir do menu Novo Item ou Novo documento, pode Certifique-se de que o conteúdo personalizado é utilizado.

Menu Novo Documento com tipos de conteúdos personalizados no SharePoint

Para saber mais sobre tipos de conteúdo, consulte o artigo Introdução aos tipos de conteúdo e publicação de tipo de conteúdo.

Importante: Para criar tipos de conteúdo de site para um site, deve ter Controlo Total desse site. Para criar tipos de conteúdo de site para o site de nível superior de uma coleção de sites, tem de ser administrador da coleção de sites.

Para criar um tipo de conteúdo de site que as pessoas podem utilizar em qualquer local do site, siga estes passos:

Criar um tipo de conteúdo

  1. Aceda ao site no qual pretende criar um tipo de conteúdo de site.

  2. Clique em definições Botão de Definições do Office 365 e, em seguida, clique em Definições do Site.

  3. Clique em tipos de conteúdo de Site em Galerias de Designer da Web.

    Opções das Galerias de Web Designer da página Definições do Site no SharePoint Online

    A Galeria mostra todos os tipos de conteúdos de site existentes, agrupados em categorias. O tipo que escolher torna-se o grupo principal do novo tipo de conteúdo.

  4. Na caixa Mostrar Grupo, selecione o grupo que pretende utilizar e, em seguida, selecione Criar.

  5. Na página Conteúdo do Novo Site, forneça um nome ou descrição para o novo tipo de conteúdo.

    Caixa de diálogo de criação de tipos de conteúdo
  6. Na secção Tipo de Conteúdo Principal, selecione o nome do grupo principal e, em seguida, selecione o Tipo de Conteúdo Principal.

  7. Na secção Grupo, decida se pretende colocar o novo tipo de conteúdo num grupo existente ou criar um novo grupo.

  8. Clique em OK.

Quando o SharePoint cria um novo tipo de conteúdo, abre a página Tipo de Conteúdo de Site para este conteúdo, onde posso personalizá-lo ainda mais.

  1. Aceda à home page do site que contém o tipo de conteúdo a que pretende alterar o nome.

  2. Clique em definições Botão de Definições do Office 365 e, em seguida, clique em Definições do Site.

  3. No grupo Galerias de Web Designer, clique em Tipos de conteúdo de Site.

  4. Na página Tipos de Conteúdo de Sites, clique no nome do tipo de conteúdo que pretende alterar.

  5. Na página Informações de Tipo de Conteúdo de Sites, em Definições, clique em Nome, descrição e grupo.

  6. Na caixa de texto Nome da secção Nome e descrição, altere o nome do tipo de conteúdo.

  7. Quando terminar, clique em OK.

Para se assegurar de que os documentos possuem conteúdos consistentes no site e respetivos subsites, pode associar um modelo do Word, do Excel ou do PowerPoint a um tipo de conteúdo de site.

Por exemplo, pode pretender que os seus funcionários utilizem um modelo padrão do Excel quando criam uma folha de horas semanal. Se associar o modelo a um tipo de conteúdo Folha de horas, sempre que alguém utilizar esse tipo de conteúdo, o modelo correto será automaticamente carregado na folha de cálculo.

Pode fizê-lo ainda mais fácil para os utilizadores, adicionando o tipo de conteúdo da folha de horas para uma biblioteca. Em seguida, os utilizadores podem abrir a folha de horas correta ao clicar em folha de horas no menu Novos documentos. Para saber como o fazer, consulte o artigo Adicionar um tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca.

Para associar um modelo a um tipo de conteúdo de site, siga estes passos.

  1. Aceda ao site no qual pretende associar um modelo com um tipo de conteúdo de site.

  2. Clique o botão de definições Botão de Definições do Office 365 e, em seguida, clique em Definições do Site.

  3. Em Galerias de Designer da Web, clique em Tipos de conteúdo de site.

  4. Clique no nome do tipo de conteúdo que pretende alterar associando um modelo do Word, do Excel ou do PowerPoint.

  5. Em Definições, clique em Definições avançadas.

  6. Introduza a localização do modelo:

    • Se o modelo estiver armazenado no seu site, clique em Introduzir o URL de um modelo de documento existente e, em seguida, escreva o URL do modelo que pretende utilizar.

    • Se o modelo do documento estiver armazenado no seu computador local, clique em Carregar um novo modelo de documento e, em seguida, clique em Procurar. Na caixa de diálogo Escolher Ficheiro, localize o ficheiro que pretende utilizar, selecione-o e, em seguida, clique em Abrir.

      Adicionar caixas de texto de Modelo na página Definições Avançadas para um tipo de conteúdo

  7. Em Atualizar todos os tipos de conteúdo que herdam a partir deste tipo?, clique em Sim se pretender atualizar todos os tipos de conteúdo que herdam a partir deste tipo de conteúdo com o modelo de documento.

  8. Clique em OK.

As colunas relativas a um tipo de conteúdo representam metadados. Para adicionar um elemento de metadados, adicione uma nova coluna.

Por exemplo, poderá ser útil à sua organização controlar metadados específicos para ordens de compra, como, por exemplo, o número de conta, o número do projeto e o gestor do projeto. Se adicionar colunas para estas informações ao tipo de conteúdo da ordem de compra, o SharePoint pede aos utilizadores para fornecerem estas informações quando guardam o trabalho. Além disso, se adicionar o tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca, pode definir uma vista para apresentar as colunas.

Nota: Para adicionar uma coluna a um tipo de conteúdo, tem de selecionar o tipo de conteúdo primeiro. Se não conseguir selecionar os tipos de conteúdos apresentados, o site herda os respetivos tipos de conteúdo de um site principal. Para adicionar uma coluna ao tipo de conteúdo, tem de alterar o tipo de conteúdo no site principal.

  1. Aceda ao site para o qual pretende adicionar uma coluna para um tipo de conteúdo de site.

  2. Clique em definições Botão de Definições do Office 365 e, em seguida, clique em Definições do Site.

  3. Em Galerias de Designer da Web, clique em Tipos de conteúdo de site.

  4. Clique no nome do tipo de conteúdo ao qual pretende adicionar uma coluna.

  5. Em Colunas, clique em Adicionar a partir de colunas de site existentes.

  6. Na secção Selecionar Colunas, em Selecionar colunas de, selecione o grupo principal para a coluna.

  7. Em Colunas disponíveis, selecione o nome da coluna que pretende e, em seguida, clique em Adicionar

  8. Na secção Atualizar Tipos de Conteúdo de Site e Lista, decida se pretende atualizar todos os tipos de conteúdo que herdem deste tipo de conteúdo de site ao marcar Sim ou Não.

O painel de informações do documento está disponível para Word, Excel e PowerPoint no Microsoft Office 2010 e versões posteriores. O painel de informações do documento apresenta um formulário do InfoPath nestes documentos onde os utilizadores podem introduzir as informações de metadados no painel de.

O Painel de Informações do Documento apresenta caixas de texto num formulário para recolher metadados dos utilizadores.

Por exemplo, supomos que pretende certificar-se de que os vendedores fornecem o nome da empresa e número de telefone em todas as propostas de vendas. Pode criar um Tipo de conteúdo de proposta e incluir o nome da empresa e o número de telefone no Painel de Informações do Documento. Quando abrem um documento de Proposta, os utilizadores introduzem ou atualizam o nome e número de telefone necessários. Quando o utilizador guarda o documento, o SharePoint atualiza automaticamente os metadados armazenados como colunas na biblioteca de documentos.

Para saber mais sobre tipos de conteúdos e metadados, consulte o artigo Adicionar colunas de metadados a um tipo de conteúdo.

Para configurar um Painel de Informações do Documento de um tipo de conteúdo de documento, siga estes passos.

  1. Aceda ao site para o qual pretende alterar um tipo de conteúdo de site.

  2. Clique o botão de opções Botão de Definições do Office 365 e, em seguida, clique em Definições do Site.

  3. Em Galerias de Designer da Web, clique em Tipos de conteúdo de site.

  4. Selecione o nome do tipo de conteúdo de site que pretende alterar.

    Nota: Se os nomes do tipo de conteúdo não forem hiperligações, significa que este site herda os tipos de conteúdo de site de outro site (principal). Para atualizar o tipo de conteúdo de site, aceda ao site principal.

  5. Em Definições, clique em Definições do Painel de Informações do Documento.

  6. Na secção Modelo de Painel de Informações do Documento, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para utilizar um modelo predefinido que apresente os metadados (colunas) que foram definidos para o tipo de conteúdo, clique em Utilizar o modelo predefinido para aplicações do Microsoft Office.

    • Para utilizar um modelo personalizado existente, clique em Utilizar modelo personalizado existente (URL, UNC ou URN) e, em seguida, escreva o caminho da localização do modelo.

    • Para carregar um modelo personalizado existente (XSN), clique em Carregar um modelo personalizado existente (XSN) para utilização e, em seguida, clique em Procurar para localizar o modelo que pretende utilizar.

    • Para criar um painel personalizado no InfoPath, clique em Criar um novo modelo personalizado.

      Nota: Se selecionar esta opção, o InfoPath inicia e apresenta o modelo predefinido, que pode personalizar para criar um painel personalizado.

  7. Na secção Mostrar Sempre, especifique se pretende que documentos deste tipo de conteúdo apresentem o painel de informações automaticamente.

  8. Clique em OK.

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