Criar ou modificar uma categoria

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Categorias no Microsoft Office Project Web Access ativar para gerir o acesso de utilizador e grupo para o project e informação de recurso através de um conjunto de vistas designada.

  1. Na Iniciação Rápida, clique em Definições do Servidor.

  2. Na página Definições do Servidor, clique em Gerir Categorias.

  3. Na página Gerir Categorias, clique em Nova Categoria.

    Para modificar uma categoria existente, clique no nome da categoria na coluna Nome da Categoria e, em seguida, complete os restantes passos constantes neste procedimento.

  4. Na secção Nome e Descrição, escreva o nome da categoria e uma descrição.

  5. Na secção Utilizadores e Grupos, clique no nome dos utilizadores e dos grupos que pretende atribuir à categoria e, em seguida, clique em Adicionar. Clique em Adicionar Todos para adicionar todos os utilizadores e grupos disponíveis à categoria.

    Nota: Embora seja possível conceder permissão a utilizadores de forma individual, recomendamos que apenas conceda permissões a utilizadores através de grupos, sempre que possível.

  6. Na secção Projectos, especifique os projectos que os utilizadores e grupos nesta categoria podem ver. Existem três formas para os utilizadores e grupos que possuem acesso a esta categoria verem projectos:

    • Todos os projectos     Se pretender que todos os utilizadores e grupos dentro desta categoria vejam todos os projectos, seleccione a opção Todos os projectos actuais e futuros na base de dados do Project Server.

    • Projectos seleccionados     Se pretender que todos os utilizadores e grupos dentro desta categoria vejam apenas projectos específicos, seleccione a opção Apenas os projectos indicados. Clique nos projectos listados na tabela do lado esquerdo e, em seguida, clique em Adicionar. Este procedimento move os projectos para a tabela do lado direito, a qual contém os projectos que os utilizadores e grupos nesta categoria podem ver.

    • Projectos a que o utilizador está associado     Em Aplicar as permissões de segurança de Projecto acima descritas a todos os projectos em que, seleccione a caixa de verificação que melhor representar a relação que um utilizador deverá ter com um projecto de modo a ver o projecto dentro da categoria.

  7. Na secção Recursos, especifique os recursos cujas informações os utilizadores e grupos nesta categoria podem ver. Existem três formas para os utilizadores e grupos que possuem acesso a esta categoria verem informações de recursos:

    • Todos os recursos    Se pretender que todos os utilizadores e grupos dentro desta categoria vejam informações sobre todos os recursos, seleccione a opção Todos os recursos actuais e futuros na base de dados do Project Server.

    • Recursos seleccionados    Se pretender que todos os utilizadores e grupos dentro desta categoria vejam recursos específicos, seleccione a opção Apenas os recursos indicados. Clique nos recursos listados na tabela do lado esquerdo e, em seguida, clique em Adicionar. Este procedimento move os recursos para a tabela do lado direito, a qual contém os recursos que os utilizadores e grupos nesta categoria podem ver.

    • Recursos a que os utilizadores ou grupos nesta categoria estão associados    Em Aplicar as permissões de segurança de Recurso acima descritas a todos os recursos em que, seleccione a caixa de verificação que melhor representar a relação que um utilizador ou grupo deverá possuir com um recurso de modo a ver informações de recursos dentro da categoria.

  8. Na secção Vistas - Adicionar a Categoria, especifique quais as vistas que os utilizadores e grupos nesta categoria podem ver seleccionando a caixa de verificação junto aos nomes das vistas.

  9. Clique em Guardar.

Por que motivo não é possível executar algumas ações no Project Web Access?

Dependendo das definições de permissões que utilizou para iniciar sessão no Project Web Access, não poderá conseguir ver ou utilizar determinadas funcionalidades. Além disso, que vê no algumas páginas pode ser diferentes do que é documentado se o administrador do servidor personalizado o Project Web Access e não personalizar a ajuda para corresponder ao.

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