Criar ou modificar um grupo

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Um grupo é uma colecção de utilizadores que possuem os mesmos requisitos de segurança no Microsoft Office Project Web Access. Através da adição de utilizadores a grupos, é possível reduzir significativamente a quantidade de tempo dispendido a gerir cada uma das respectivas permissões.

  1. Na Iniciação Rápida, clique em Definições do Servidor.

  2. Na página Definições do Servidor, clique em Gerir Grupos.

  3. Na página Gerir Grupos, clique em Novo Grupo.

    Para modificar um grupo, clique no nome do grupo na coluna Nome do Grupo e, em seguida, efectue os restantes passos deste procedimento.

  4. Na secção Informação do Grupo, escreva um nome e descrição para o grupo.

    Sugestão: Para localizar um grupo associado no serviço de directórios do Active Directory, clique em Localizar Grupo.

  5. Na secção Utilizadores, na lista Utilizadores disponíveis, seleccione os nomes dos utilizadores que pertencerão ao grupo e, em seguida, clique em Adicionar. Clique em Adicionar Todos para adicionar todos os utilizadores disponíveis.

    Nota: Os utilizadores herdam automaticamente as permissões de qualquer grupo a que pertençam.

  6. Na secção categorias, na lista de categorias disponíveis, selecione as categorias que o grupo pode aceder e, em seguida, clique em Adicionar. Clique em Adicionar Tudo para adicionar todas as categorias disponíveis.

  7. Para cada uma das categorias na lista Categoria Seleccionada, seleccione as permissões que pretende que os membros do grupo possuam quando acederem à categoria. Na secção Permissões Globais, seleccione uma das seguintes caixas de verificação para cada uma das permissões:

    • Permitir     Seleccione esta caixa de verificação para permitir explicitamente a permissão para o grupo.

    • Negar     Seleccione esta caixa de verificação para negar explicitamente a permissão para o grupo.

      Notas: 

      • Se não for seleccionado Permitir ou Negar, o utilizador não terá acesso à categoria, excepto se lhe for concedido acesso noutra localização, por exemplo, durante o processo de adicionar ou modificar um utilizador.

      • Na maioria dos casos, apenas é necessário definir permissões ao nível do grupo e não ao nível do utilizador. Utilize permissões globais para utilizadores com permissões específicas que não se encontrem abrangidas pelas permissões do respectivo grupo.

      Sugestão: Para definir permissões de forma rápida, é possível utilizar um modelo. Na caixa Definir permissões com Modelo, seleccione o modelo de segurança que pretende aplicar ao grupo e, em seguida, clique em Aplicar.

  8. Na secção Permissões Globais, seleccione as permissões globais para o grupo. Estas são permissões que os membros do grupo possuem para além das suas permissões de categoria atribuídas.

Sincronizar os grupos de segurança com o Active Directory

É possível configurar o Office Project Web Access para sincronizar automaticamente os grupos de segurança com os grupos com o mesmo nome no Active Directory.

  1. Na Iniciação Rápida, clique em Definições do Servidor.

  2. Na página Definições do Servidor, clique em Gerir Grupos.

  3. Na página Gerir Grupos, clique em Opções de Sincronização do Active Directory.

  4. Na secção Agendamento, seleccione a frequência de actualização pretendida e, em seguida, seleccione a data e hora em que pretende que as actualizações se iniciem.

  5. Se forem encontrados utilizadores anteriormente inactivos durante o processo de sincronização e pretender reactivar estes utilizadores automaticamente, seleccione a caixa de verificação Reactivar automaticamente utilizadores actualmente inactivos se encontrados no Active Directory durante a sincronização.

  6. Clique em Guardar. Para iniciar a sincronização do Active Directory imediatamente, clique em Guardar e Sincronizar Agora.

Nota: Para associar um grupo a outro grupo no Active Directory, na página Gerir Grupos, clique no grupo. Na secção Informação do Grupo, clique em Localizar Grupo.

Por que motivo não é possível executar algumas ações no Project Web Access?

Dependendo das definições de permissões que utilizou para iniciar sessão no Project Web Access, não poderá conseguir ver ou utilizar determinadas funcionalidades. Além disso, que vê no algumas páginas pode ser diferentes do que é documentado se o administrador do servidor personalizado o Project Web Access e não personalizar a ajuda para corresponder ao.

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