Criar ou modificar um campo personalizado e uma tabela de referência

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Página do Novo campo personalizado na Microsoft Project Server 2010 permite-lhe especificar as opções para um campo personalizado. Utilize o seguinte procedimento para criar um novo campo personalizado de empresa ou editar uma existente.

Para criar ou editar campos personalizados de empresa:

  1. Na página Definições do PWA Server, clique em campos personalizados de empresa e tabelas de referência.

  2. Na secção de Campos personalizados de empresa, clique no campo que pretende editar ou clique em Novo campo para criar um novo campo.

  3. Preencha a página de Campo personalizado ao especificar as opções de campo personalizado que pretende utilizar. Consulte as descrições para cada campo nas secções seguintes.

  4. Clique em Guardar.

Nome e descrição

Utilize as áreas de nome e Descrição para especificar um nome e descrição para o campo personalizado. A tabela seguinte descreve os campos nome e descrição.

Atributo

Descrição

Nome

O nome do campo personalizado.

Descrição

Uma descrição do campo personalizado.

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Entidade e o tipo

Utilize as áreas entidade e tipo para especificar se pretende um campo de tarefa, recurso ou projeto personalizado e o campo Tipo de dados que deve ser.

A tabela seguinte descreve cada entidade disponível.

Atributo

Descrição

Project

Selecione para criar campos personalizados de empresa que são aplicados ao nível do projeto.

Recurso

Selecione para criar campos personalizados de empresa que são aplicados ao nível do recurso.

Tarefa

Selecione para criar campos personalizados de empresa que são aplicados ao nível da tarefa.

A seleção de tipo de define o tipo de dados do campo personalizado. O valor que escolhe aqui afeta que opções estão disponíveis nas secções Atributos personalizados, cálculo para as linhas de resumo e comportamento. A tabela seguinte descreve os tipos de campo personalizado disponíveis.

Atributo

Descrição

Custo

Utilize campos de custo personalizados para definir a dados de moeda. Por exemplo, pode utilizar um campo de custo personalizados para definir aprovado orçamental um projeto.

Data

Utilize campos de data personalizados para especificar dados condicionada por data. Por exemplo, pode criar um campo personalizado de empresa designado por Data de aprovação do Project e utilizá-la para registar a data em que um projeto é aprovado.

Duração

Utilize campos de duração personalizados para definir uma duração. Estas são frequentemente definidas como cálculos que utiliza fórmulas personalizadas. Por exemplo, um campo de duração personalizados pode ativar a sua organização definir uma forma de Gestor de projetos mostrar e armazenar a diferença entre agenda um projeto de original e a agenda real.

Sinalizador

Utilize campos de sinalizador personalizados para definir tudo o que pode ter apenas duas opções para definir os dados. Por exemplo, poderá utilizar um campo Sinalizador para determinar se para apresentar um campo ou para ativar uma macro que controla se um determinado conjunto de dados está disponível no projeto.

Número

Utilize campos de número personalizados para definir qualquer conjunto de dados numérico ou para executar um cálculo personalizado utilizando uma fórmula personalizada. Por exemplo, poderá utilizar um campo de nível de tarefa para gravar as linhas de código estimadas num projeto de desenvolvimento de software ou para comparar custo real de um projeto para o seu custo da proposta.

Texto

Utilize campos de texto personalizado para definir dados alfanuméricos, simples e não hierárquica. Por exemplo, pode criar um campo de texto personalizado que se chamar o Estado do projeto, que inclui opções como iniciadas, aprovado, Em curso, suspenso, cancelada e fechado.

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Atributos personalizados

Quando selecionar um campo personalizado do Texto de projeto, tem a opção de especificar uma ou várias linhas de texto para o campo personalizado.

A tabela seguinte descreve as opções de texto personalizado.

Atributo

Descrição

Uma linha de texto

Selecione se pretende que o campo personalizado para ser uma única linha de texto. Esta opção está disponível apenas para os campos texto de projeto.

Várias linhas de texto

Selecione se pretende que o campo personalizado para ser várias linhas de texto. Esta opção está disponível apenas para os campos texto de projeto. O campo de projeto criado ao utilizar esta opção não estiver visível no separador de informações do projeto no Project Professional 2010. No entanto, este campo pode ser exposto utilizando uma página de detalhes do projeto baseada na Web.

Pode optar por ter uma tabela de pesquisa personalizado, forneça os valores para um campo personalizado. Permite-lhe controlar os valores selecionados para o campo personalizado. Pode fazer o seguinte:

  • Escolha se pretende ter um valor predefinido, se não existe outro valor está seleccionado

  • Escolha se pretende permitir valores múltiplos ser selecionados da tabela de procura

  • Selecione para restringir valores disponíveis a esses valores na tabela que têm sem subordinados

A opção de tabela de pesquisa está disponível quando tiver selecionado texto como o tipo de campo.

A tabela seguinte descreve as opções de tabela de pesquisa para campos personalizados.

Atributo

Descrição

Tabela de referência

O nome da empresa personalizado tabela de referência que pretende associar a este campo personalizado. Assim que tiver associadas uma tabela de referência com um campo e ter guardado, não pode remover a relação de tabela de pesquisa. Por isso, certifique-se de que precisa de tabela de procura antes de fazer esta associação.

Escolher um valor a utilizar como predefinição quando adicionar novos itens

Se pretender que um valor predefinido incluído neste campo personalizado em casos onde o utilizador não especificar um, selecione esta caixa de verificação e, em seguida, selecione o valor predefinido.

Valor predefinido

O valor predefinido para ser utilizado neste campo quando os utilizadores não especificar um valor. Para definir o valor, clique no botão Procurar e selecione o valor pretendido.

Permitir apenas códigos sem valores subordinadas

Selecione esta opção se pretender permitir que tenham sem valores subordinados (ou seja, valores ao nível mais baixo de ramo) apenas os valores na tabela de referência.

Permitir múltiplos valores ser selecionados da tabela de referência

Selecione esta opção se pretender permitir que os utilizadores selecionar mais do que um valor a partir da tabela de pesquisa. Assim que esta seleção tiver sido efetuada e guardada, não podem ser removido.

Nota: Se pretender criar um campo personalizado que se refere a uma tabela de pesquisa, crie a tabela de referência antes de criar o campo personalizado.

Também pode utilizar fórmulas para definir os seus próprios parâmetros para como os campos personalizados de empresa medir dados ou apresentadas informações quando são utilizadas num projeto. As fórmulas não podem ser utilizadas com todos os tipos de campos personalizados de empresa.

A opção fórmula está disponível com todos os tipos de campo.

Nota: Assim que uma fórmula está associada um campo personalizado, pode ser editada mas não removê-la.

  • Para utilizar uma fórmula conhecida, escreva a fórmula na caixa Editar fórmula.

  • Para adicionar um campo para a fórmula, clique em Escolher campo, aponte para um tipo de campo e, em seguida, clique no nome do campo que pretende fazer referência. Para fazer referência a um campo personalizado de empresa existente, aponte para um tipo de campo, aponte novamente para um tipo de campo personalizado (como Data personalizada ou Conclusão personalizada ) e, em seguida, clique em campo personalizado de empresa que pretende.

  • Para utilizar uma função na fórmula, clique em Escolher a função, clique num tipo de função e, em seguida, clique na função que pretende. Cada função inclui os argumentos de marcador de posição que pode substituir com os campos e os valores que pretende utilizar.

  • Para criar uma fórmula utilizando um conjunto de operadores padrão, clique em Escolher operador e selecione o operador de que necessita. A fórmula pode funcionar utilizando campos referenciados, funções ou dados literais.

A tabela seguinte descreve as opções de fórmulas.

Atributo

Descrição

Introduzir fórmula

A fórmula que pretende utilizar.

Inserir campo

Insere um campo (custo, data, duração, sinalizador, número ou texto) na fórmula.

Inserir função

Insere uma função (conversão, data/hora, geral, matemática, Microsoft Project ou texto) na fórmula.

Inserir operador

Insere um operador (matemáticos ou booleana) na fórmula.

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Departamento

Pode selecionar um departamento de ser associadas um campo personalizado. Selecionar um departamento permite-lhe limitar a capacidade de um utilizador para ver o campo personalizado se essa pessoa não é um membro desse departamento. Se não especificar um departamento, todos os utilizadores que conseguem ver o campo personalizado.

Os valores disponíveis para o departamento estão especificados na tabela de pesquisa personalizado departamento.

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Cálculo para linhas de resumo

Tipos de entidade de recurso e tarefa, pode selecionar opções para o cálculo das linhas de resumo.

Tenha em atenção que cálculo de linha de resumo não está disponível com um tipo de campo de texto.

A tabela seguinte descreve as opções para o cálculo da tarefa de resumo.

Atributo

Descrição

Nenhum

Selecione nenhum se não pretender que o campo personalizado para ser aplicada a linhas de resumo de resumo e de grupos.

Rollup

Selecione Rollup agregar as linhas individuais para a linha de resumo.

Utilizar fórmula

Selecione Utilizar fórmula a utilizar uma fórmula específica para calcular a linha de resumo. Tem de especificar a fórmula para utilizar em Atributos personalizados.

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Cálculo para as linhas de atribuição

Para tipos de recursos do recurso e tarefa, optar por utilizar uma imagens para baixo de cálculo para as linhas de atribuição.

A tabela seguinte descreve as opções para calcular as linhas de atribuição.

Atributo

Descrição

Nenhum

Selecione nenhum se não pretender filmar linhas de atribuição para baixo.

Passar para baixo, a menos que especificado manualmente

Selecione filmar para baixo se pretender que os dados que são introduzidos ao nível da tarefa ou recurso para ser apresentados para baixo e copiados para cada atribuição com o mesmo valor.

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Valores a apresentar

Pode escolher para apresentar dados não processados ou tem os dados graficamente representados.

Se selecionar indicadores gráficos, pode selecionar critérios diferentes para as linhas de resumo não, linhas de resumo, e, se estiver a utilizar um tipo de entidade do projeto, resumo do projeto.

Ao selecionar uma opção, são apresentados ainda mais parâmetros configuráveis específicos para essa opção.

A tabela seguinte descreve as opções para indicadores gráficos.

Atributo

Descrição

Linhas de resumo não

Selecione as linhas de resumo não para especificar critérios para representação gráfica das linhas de dados que não estejam linhas de resumo.

Linhas de resumo

Selecione as linhas de resumo para especificar critérios para representação gráfica das linhas de resumo.

Resumo do projeto

Selecione Resumo de projecto para especificar critérios para representação gráfica do projeto resumo.

Quando configurar indicadores gráficos, pode especificar os parâmetros de valor e comparação exatos que determinam quando é utilizado um determinado gráfico. Os parâmetros de comparação disponíveis (teste) são da seguinte forma:

  • Igual a

  • Não é igual a

  • For maior que

  • É maior ou igual a

  • É menor que

  • É menor ou igual a

  • Está dentro

  • Não está entre

  • Contém

  • Não contém

  • Contém exatamente

  • For um valor

Estas são utilizadas para comparar o valor de dados com um valor de limite que especificar para determinar qual gráfico para apresentar. Por exemplo, pode configurar valores maiores ou iguais a 50 para apresentar um indicador verde e os valores inferiores a 50 para apresentar um indicador vermelho.

Pode especificar o número de imagens para diferentes valores conforme necessário. Adicione uma nova linha a tabela de comparação de cada valor de teste /. Linhas da tabela são avaliadas de cima para baixo e é apresentada a imagem associada a primeira linha onde a combinação de teste/valor é verdadeira.

A tabela seguinte descreve as opções de indicador gráfico para as linhas que não sejam resumo.

Atributo

Descrição

Teste

Selecione o operador (for igual a, menos e assim sucessivamente) para aplicar ao valor do campo para determinar a imagem para a utilizar.

Valores

Tipo de um campo ou o valor do campo de referência (por exemplo, [Custo]), combinado com o operador na coluna teste, determina quando utilizar a imagem na coluna imagem.

Imagens

Selecione a imagem a apresentar quando a combinação de teste/valor for verdadeira.

Mover

Utilize os botões Mover para mover uma linha para cima ou para baixo na tabela.

Mostrar valores de dados em descrições

Selecione este atributo para mostrar o valor do campo na ferramenta sugestão associado com a imagem.

Quando utilizar indicadores gráficos de linhas de resumo, pode optar por herdam as definições de indicador gráfico que tenha definido para as linhas que não sejam resumo.

Se selecionar a caixa de verificação Herdar critérios de linhas que não sejam de resumo quando configurar indicadores gráficos de linhas de resumo, são utilizados os parâmetros de indicador gráfico que configurou para as linhas que não sejam resumo.

Se selecionar a caixa de verificação Herdar os critérios de linhas de resumo quando configurar indicadores gráficos para o resumo do projeto, serão utilizados os parâmetros de indicador gráfico que configurou para as linhas de resumo.

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Comportamento

Pode configurar um campo personalizado para ser controlado pelo fluxo de trabalho ou para necessitam de um valor.

Se optar por ter o campo personalizado controlado por um fluxo de trabalho, a opção de campo obrigatório não está disponível porque esse comportamento é controlado pelo fluxo de trabalho.

A tabela seguinte descreve as opções para configurar o comportamento de campo personalizado.

Atributo

Descrição

Comportamento controlado pelo fluxo de trabalho

Selecione esta caixa de verificação se pretender que o comportamento de campo personalizado para ser controlado pelo fluxo de trabalho.

Exigir que este campo tem informações

Escolha se pretende que esta opção para ser um campo obrigatório (ou seja, o campo não pode ser deixado em branco). Esta opção não está disponível se a opção Comportamento controlado pelo fluxo de trabalho está selecionada.

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