Criar ou modificar um campo personalizado

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Pode criar ou modificar campos personalizados no prazo de Microsoft Office Project Web Access e adicionar estes campos à seus projetos.

É igualmente possível aplicar listas (ou atributos) a campos personalizados que ajudem a criar os valores que os membros de equipa vêem e utilizam. Estes atributos são derivados de:

  • Tabelas de referência    Estas tabelas contêm valores predefinidos que, após serem criados, podem ser recolhidos a partir de uma lista por membros de equipa quando adicionarem um campo personalizado aos respectivos planos de projecto.

  • Fórmulas    As fórmulas podem ser utilizadas para gerar valores de campo calculando vários campos e funções.

O que pretende fazer?

Criar ou modificar um campo personalizado

Criar ou modificar uma tabela de referência

Criar uma fórmula para um campo personalizado

Criar ou modificar um campo personalizado

  1. Na Iniciação Rápida, clique em Definições do Servidor.

  2. Na página Definições de Servidor, clique em Definição do Campo Personalizado de Empresa.

  3. Para criar um novo campo, clique em Novo Campo.

    Para modificar um campo, seleccione o campo que pretende modificar clicando no nome do campo na tabela.

  4. Na página Novo Campo Personalizado (ou na página Editar Campo Personalizado se estiver a ser modificado um campo existente), escreva um nome para o campo na caixa Nome.

  5. Na secção Entidade e Tipo, na lista Entidade, clique em Projecto, Recurso ou Tarefa e, em seguida, na lista Tipo, clique no tipo de campo.

  6. Na secção Atributos personalizados, indicam se o campo tem uma tabela associada pesquisa de valores predefinidos. Se pretende criar ou modificar uma tabela de pesquisa, consulte o artigo criar ou modificar uma tabela de referência.

  7. Para criar uma fórmula que gera um valor para o campo personalizado, selecione fórmula na secção Atributos personalizados e, em seguida, escreva a equação para a fórmula.

    Por exemplo, a fórmula seguinte devolve um valor de "Sem linha de base," "Esta 20% ou mais," ou "abaixo do orçamento":

Switch(Len(CStr([Baseline Finish]))<3, "No baseline", ([Cost]+1)/ ([Baseline Cost]+1)>1.2,"Overbudget by 20% or more", ([Cost]+1)/([Baseline Cost]+1)>1, "Overbudget",True,"Under budget")

  1. Para apresentar valores de campo como o tipo de dados ou texto a apresentar seleccionados na secção Entidade e Tipo, na secção Valores a Apresentar, seleccione Dados.

  2. Para apresentar indicadores gráficos em vez de dados, na secção Valores a Apresentar, seleccione Indicadores gráficos.

    • Na lista Critérios para, clique em Linhas de resumo, Linhas completas ou Resumo de projecto para especificar para que tipo de informação pretende apresentar indicadores gráficos.

    • Para refinar ainda mais o tipo de informação que pretende apresentar com indicadores gráficos, na grelha, seleccione um teste, um valor de campo para comparação com o teste e a imagem a ser apresentada para o indicador gráfico.

    • Seleccione a caixa de verificação Apresentar valores de dados nas descrições se pretender apresentar o valor de campo como descrição.

  3. Na secção Necessário, seleccione Sim ou Não para indicar se é necessário que os utilizadores introduzam dados neste campo. Por exemplo, é possível apresentar uma imagem com um botão vermelho se o valor num campo de custo exceder o orçamento.

  4. Clique em Guardar.

Nota: Se for utilizado um indicador gráfico para definir o valor do campo, o Microsoft Office Project Professional 2007 será aberto quando clicar em Guardar de modo a verificar os indicadores gráficos ou as funções dentro da fórmula. Feche o Office Project Professional 2007 quando terminar de criar ou modificar o campo. Não é necessário efectuar qualquer outra personalização no Project Professional no campo personalizado que tenha sido criado no Project Web Access.

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Criar ou modificar uma tabela de referência

  1. Na Iniciação Rápida, clique em Definições do Servidor.

  2. Na página Definições de Servidor, clique em Definição do Campo Personalizado de Empresa.

  3. Para criar uma nova tabela de referência, clique em Nova Tabela de Referência.

    Para modificar uma tabela de referência existente, clique no respectivo nome na tabela Tabelas de Referência para Campos Personalizados.

  4. Na página Nova Tabela de Referência (ou na página Editar Tabela de Referência se estiver a ser modificada uma tabela de referência existente), escreva um nome para a tabela de referência na caixa Nome.

  5. Na secção Tipo, seleccione o tipo de informação de projecto que pretende utilizar na tabela de referência.

  6. Na secção Máscara de Código, especifique a estrutura numérica ou alfabética de cada um dos valores na tabela de referência.

    Por exemplo, se pretender que os valores na tabela de referência contenham duas letras seguidas de três números numa estrutura hierárquica, na primeira linha da tabela de máscara de código, clique em Caracteres, escreva 2 para indicar o número de caracteres e, em seguida, introduza um ponto final para utilizar como separador entre os valores. Na segunda linha, clique em Números, escreva 3 e, em seguida, introduza um separador para a segunda parte do valor da tabela de referência.

    Sugestão: A estrutura dos códigos de campo de referência é apresentada na caixa Pré-visualiz. Código.

  7. Na secção Tabela de Referência, escreva os valores na tabela e crie uma relação hierárquica entre cada um dos valores. Estes valores deverão estar em conformidade com a definição de máscara de código especificada na secção Máscara de Código. Estes são os valores de entre os quais os utilizadores podem seleccionar ao introduzir dados nos campos personalizados. Para ajudar a criar a relação hierárquica do valor, clique nos botões na barra de ferramentas acima da tabela:

    • Para especificar uma relação hierárquica, selecione a linha que contém o valor que pretende avançar e, em seguida, clique em avanço Avanço .

    • Para criar uma nova linha, clique em Inserir linha Imagem de botão .

      Para prosseguir o exemplo acima apresentado, se pretender que os valores da tabela de referência contenham duas letras seguidas de três números numa estrutura hierárquica, na primeira linha dos valores da tabela de máscara de código, escreva o primeiro valor de caracteres de duas letras. Na segunda, terceira e quarta linhas, escreva os números com três algarismos que estão hierarquicamente relacionados com a primeira linha e, em seguida, avance cada uma destas linhas sob a primeira linha. Na quinta linha, escreva o valor do segundo valor de caracteres de duas letras, e assim sucessivamente.

      Sugestão: Se o seu administrador tiver instalado a Atualização de infraestrutura para o Microsoft Office Servers, na secção Tabela de referência, pode clicar em Exportar para o Excel ou Imprimir para executar as ações correspondentes nos dados na tabela.

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Criar uma fórmula para um campo personalizado

  1. Na Iniciação Rápida, clique em Definições do Servidor.

  2. Na página Definições de Servidor, clique em Definição do Campo Personalizado de Empresa.

  3. Clique no nome do campo ao qual pretende associar uma fórmula ou clique em Novo Campo.

  4. Na página Novo Campo Personalizado (ou na página Editar Campo Personalizado se estiver a ser modificada uma fórmula existente), na secção Atributos Personalizados, clique em Fórmula.

  5. Para ajudar a criar uma função, clique em Escolher Função. Na lista de funções, clique numa categoria de função e, em seguida, clique na função que pretende utilizar.

    A função surgirá na caixa.

  6. Para desenvolver adicionalmente a função, clique em Escolher Operador e, em seguida, clique num operador. O operador é adicionado à fórmula.

    Tenha em consideração o seguinte à medida que constrói uma fórmula:

    • Coloque campos de projeto entre parênteses Retos. Por exemplo, esta fórmula [Name]&"."&[Project] irá devolver um valor que inclui o nome da tarefa seguido do nome do projeto com um ponto final (.) entre os dois nomes, no formulário de TaskName.ProjectName.

    • Uma fórmula poderá conter um máximo de 29 níveis (aninhamentos) de funções.

  7. Clique em Guardar para guardar o campo com a fórmula associada.

Nota: Ao clicar em Guardar, o Microsoft Office Project Professional 2007 será aberto para verificar as funções na fórmula. Feche o Office Project Professional 2007 quando terminar de criar ou modificar o campo. Não é necessário guardar quaisquer alterações no Project Professional, uma vez que o Project apenas está a ser utilizado para verificar a fórmula.

Por que motivo não é possível executar algumas ações no Project Web Access?

Dependendo das definições de permissões que utilizou para iniciar sessão no Project Web Access, não poderá conseguir ver ou utilizar determinadas funcionalidades. Além disso, que vê no algumas páginas pode ser diferentes do que é documentado se o administrador do servidor personalizado o Project Web Access e não personalizar a ajuda para corresponder ao.

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