Criar ou eliminar um campo de texto longo

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Um campo de texto longo pode ser útil para armazenar grandes quantidades de informações, como notas, comentários e descrições. O tipo de dados de texto longo armazena até 65.536 caracteres alfanuméricos e suporte texto formatado, formatação, por exemplo, cores diferentes tipos de letra e o realce.

O que pretende fazer?

Adicionar um campo de texto longo na vista de folha de dados

Adicionar um campo de texto longo na vista de estrutura

Eliminar um campo de texto longo

Referência de propriedade de campo de texto longa

Adicionar um campo de texto longo na vista de folha de dados

Pode adicionar um campo de texto longo na Vista de folha de dados.

Adicionar a uma tabela existente

  1. Abra a tabela na Vista Folha de Dados.

  2. Se for necessário, desloque-se na horizontal para o primeiro campo em branco.

  3. Selecione clique aqui para adicionar e, em seguida, selecione Texto longo a partir da lista.

  4. Faça duplo clique sobre a nova linha de cabeçalho e, em seguida, escreva um nome significativo para o novo campo.

  5. Guarde as suas alterações.

Adicionar a uma nova tabela

  1. No separador Criar, no grupo Tabelas, clique em Tabela.

  2. Clique em Guardare, na caixa de diálogo Guardar como , introduza um nome para a nova tabela.

  3. Selecione clique aqui para adicionar e, em seguida, selecione Texto longo a partir da lista.

  4. Faça duplo clique sobre a nova linha de cabeçalho e, em seguida, escreva um nome significativo para o novo campo.

  5. Guarde as suas alterações.

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Adicionar um campo de texto longo na vista de estrutura

Pode adicionar um campo de texto longo na Vista de estrutura.

Adicionar a uma tabela existente

  1. Abra a tabela na Vista Estrutura.

  2.  Na coluna Nome do campo do estruturador de fluxos, introduza o nome de campo de texto longo. Por exemplo: "Endereço", "Notas" ou "Comentários".

  3. Clique na coluna Tipo de dados , junto ao nome do campo e selecione o Texto longo a partir da lista.

  4. Guarde as suas alterações.

Adicionar a uma nova tabela

  1. No separador Criar, no grupo Tabelas, clique em Tabela.

  2. Botão direito do rato no separador de documento para a nova tabela e clique em Vista de estrutura no menu de atalho.

  3. Se for apresentada a caixa de diálogo Guardar como , forneça um nome para a nova tabela.

  4. Na coluna Nome do campo, selecione a primeira linha em branco e introduza um nome para o campo. Normalmente, os nomes, tais como "Comentários" ou "Notas" são aplicados a um campo de texto longo.

  5. Clique na coluna Tipo de dados , junto ao nome do campo e selecione o Texto longo a partir da lista.

  6. Guarde as suas alterações.

Se vincular uma caixa de texto do formulário ou relatório para o campo de texto longo, também tem de definir a propriedade Formato de texto na caixa de texto para formato RTF.

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Definir ou alterar propriedades de campo de texto longo

Pode utilizar A vista de folha de dados para configurar um subconjunto de propriedades do campo, tal como é necessária ou exclusivo, mas utilize a Vista de estrutura para definir todas as propriedades disponíveis, incluindo a Máscara de introdução ou legenda.

  1. Abra a tabela na Vista Estrutura.

  2. No separador Geral , na secção inferior do estruturador de tabelas, em Propriedades do campo, localize a propriedade que pretende alterar.

  3. Selecione o campo junto ao nome da propriedade. Dependendo da propriedade, pode introduzir dados, iniciar o construtor ao clicar em Botão do Construtor ou selecione uma opção de uma lista.

    Para obter informações sobre como utilizar cada propriedade de campo, selecione a propriedade e, em seguida, prima a tecla F1.

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Eliminar um campo de texto longo

Pode utilizar A vista de folha de dados ou Vista de estrutura para remover um campo de texto longo de uma tabela.

Importante: Quando elimina um campo de texto longo que contém dados, perder os dados permanentemente e não é possível anular a eliminação. Devo criar uma cópia de segurança da base de dados antes de eliminar quaisquer campos de tabela ou outros componentes da base de dados.

Eliminar na vista de folha de dados

  1. Abra a tabela na Vista Folha de Dados.

  2. Localize o campo de texto longo, a linha de cabeçalho (o nome) com o botão direito e clique em Eliminar campo.

  3. Clique em Sim para confirmar a eliminação.

Eliminar na vista de estrutura

  1. Abra a tabela na Vista Estrutura.

  2. Com o botão direito no Seletor de linha (o quadrado em branco) ao lado do campo texto longo e clique em Eliminar linhas.

  3. Clique em Sim para confirmar a eliminação.

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Referência de propriedade de campo de texto longa

Quando utilizar a vista de estrutura para adicionar um campo de texto longo a uma tabela, pode definir e alterar um número de propriedades do campo. Esta tabela lista as propriedades do campo de texto longo e descreve o que cada um deles faz, incluindo as implicações de definir ou alterar as propriedades.

Propriedade

Utilização

Formatar

Introduza caracteres de formatação personalizados para definir um formato de apresentação. Formatos definidos aqui aparecem em folhas de dados, formulários e relatórios.

Legenda

Especifica o nome de campo de texto. Propriedade aceita até 2048 carateres. Se não especificar uma legenda, o Access aplica o nome de campo predefinido.

Valor Predefinido

Atribui automaticamente o valor especificado a este campo quando é adicionado um novo registo. Por exemplo, se especificar um valor tais como "introduzir até 65 KB de texto." Fazê-lo seria lembrá-os utilizadores que podem introduzir 255 carateres.

Regra de Validação

Especifica os requisitos para os dados introduzidos num registo, o campo ou o controlo. Quando introduz dados que viole a regra definida para o campo, pode utilizar a propriedade texto de validação para especificar a mensagem de erro resultante. Comprimento máximo: 2048 carateres.

Para mais informações sobre como utilizar as regras de validação, consulte o artigo restringir a introdução de dados utilizando uma regra de validação.

Texto de validação

Especifica o texto na mensagem de erro apresentada quando os utilizadores violam uma regra de validação. Para mais informações sobre como criar regras de validação, consulte o artigo restringir a introdução de dados utilizando uma regra de validação.

Obrigatório

Quando é definida como Sim, tem de introduzir um valor no campo ou em todos os controlos vinculados para o campo e o valor não pode ser Null.

Permitir Comprimento Zero

Quando é definida como Sim, pode introduzir cadeias de comprimento zero num campo. Uma cadeia de comprimento zero não contém caracteres e utilizá-los para indicar que sabe que não existe nenhum valor para um campo. Introduza uma cadeia de comprimento zero ao escrever duas aspas sem espaço entre as mesmas ("").

Indexado

Pode utilizar índices para acelerar consultas, ordenar, e executar operações de agrupamento contra grandes quantidades de dados. Também pode utilizar índices para impedir que os utilizadores introduzam informações duplicadas. Opções:

  • Não: desativa a indexação (predefinição)

  • Sim (duplicação autorizada):Índices o campo e permite valores duplicados. Por exemplo, poderá ter nomes primeiros e últimos duplicados.

  • Sim (duplicação não autorizada): Índices o campo e não permite valores duplicados.

Compressão Unicode

O Access utiliza Unicode para representar dados nos campos texto breve, texto longo e hiperligação. Unicode ocupa mais espaço de armazenamento porque utiliza 2 bytes por carácter em vez de um. Para ajudar a reduzir o tamanho de ficheiro, o valor predefinido da propriedade de Compressão Unicode para um texto breve, texto longo ou campo hiperligação é Sim. Quando definida como Sim, qualquer caráter cujo primeiro byte for 0 é comprimido quando é armazenado e não comprimido quando serem recuperado.

Os dados num campo de texto longo não são comprimidos, a menos que requer 4.096 bytes ou menos de espaço de armazenamento após compressão. Como resultado, o conteúdo de um campo de texto longo pode ser comprimido num registo, mas não pode ser comprimido no outro registo.

Modo IME

Especifica um Input Method Editor, uma ferramenta para utilizar em inglês versões do Access com ficheiros criados no japonês ou coreano. Valor predefinido: Sem controlo. Para mais informações sobre como utilizar esta propriedade, prima a tecla F1.

Modo de Frase IME

Especifica que tipo de dados, que pode introduzir com um Input Method Editor. Para mais informações sobre como utilizar esta propriedade, prima a tecla F1.

Etiquetas Inteligentes

No Access 2010 apenas, especifique uma ou mais etiquetas inteligentes para o campo e todos os controlos vinculados para o campo. Etiquetas inteligentes são componentes que reconhecem os tipos de dados num campo em lhe permitem tirar com base nesse tipo de ação. Por exemplo, num campo Endereço de correio electrónico, uma etiqueta inteligente pode iniciar uma nova mensagem de correio ou adicione o endereço para uma lista de contactos.

Clique em Botão do Construtor para ver uma lista de etiquetas inteligentes disponíveis.

Formato de Texto:

Ativa ou desativa a edição de texto formatado. Selecione Rich Text para ativar a edição de texto formatado.

Se ativar a edição de texto formatado para o campo e, em seguida, vincular um controlo de caixa de texto para o campo, também tem de ativar edição de texto formatado para o controlo.

Para mais informações sobre a formatação de dados como texto formatado, consulte o artigo criar ou eliminar um campo de RTF.

Alinhamento do Texto

Especifica o alinhamento para os dados num campo de texto longo. Tiver uma destas opções:

  • Gerais:Alinha o texto à esquerda, números e datas para a direita

  • Esquerda: Alinha todas as datas, texto e números para a esquerda

  • Centro de: centros de todas as datas, texto e números

  • Direita: Alinha todas as datas, texto e números para a direita

  • Distribuir: justifica todas as datas, texto e números uniformemente contra ambos os lados da caixa de texto ou campo

Anexar Apenas

Determina se controla ou não alterações do valor de campo.

Existem duas definições:

  • Sim: controla alterações. Para ver o histórico do valor de campo, clique com o botão direito do rato no campo e, em seguida, clique em Mostrar histórico das colunas.

  • Não: não registar alterações.

Aviso    Definir esta propriedade para Não eliminará qualquer histórico de valor de campo existente.

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