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Um campo Texto Longo pode ser útil para armazenar grandes quantidades de informações, como notas, comentários e descrições. O tipo de dados Texto Longo armazena até 65 536 carateres alfanuméricos e suporta formatação de texto formatado, como cores, tipos de letra e realce diferentes.

O que pretende fazer?

Adicionar um campo Texto Longo na vista Folha de Dados

Pode adicionar um campo Texto Longo na Vista de Folha de Dados.

Adicionar a uma tabela existente

  1. Abra a tabela na Vista Folha de Dados.

  2. Se necessário, desloque-se horizontalmente para o primeiro campo em branco.

  3. Selecione Clicar para Adicionar e, em seguida, selecione Texto Longo na lista.

  4. Faça duplo clique na nova linha de cabeçalho e, em seguida, escreva um nome significativo para o novo campo.

  5. Guarde as suas alterações.

Adicionar a uma nova tabela

  1. No separador Criar, no grupo Tabelas, clique em Tabela.

  2. Clique em Guardar e, na caixa de diálogo Guardar Como , introduza um nome para a nova tabela.

  3. Selecione Clicar para Adicionar e, em seguida, selecione Texto Longo na lista.

  4. Faça duplo clique na nova linha de cabeçalho e, em seguida, escreva um nome significativo para o novo campo.

  5. Guarde as suas alterações.

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Adicionar um campo Texto Longo na vista Estrutura

Pode adicionar um campo Texto Longo na Vista estrutura.

Adicionar a uma tabela existente

  1. Abra a tabela na Vista Estrutura.

  2.  Na coluna Nome do Campo do estruturador, introduza o nome do campo Texto Longo. Por exemplo: "Endereço", "Notas" ou "Comentários".

  3. Clique na coluna Tipo de Dados junto ao nome do campo e selecione Texto Longo na lista.

  4. Guarde as suas alterações.

Adicionar a uma nova tabela

  1. No separador Criar, no grupo Tabelas, clique em Tabela.

  2. Clique com o botão direito do rato no separador do documento da nova tabela e clique em Vista Estrutura no menu de atalho.

  3. Se for apresentada a caixa de diálogo Guardar Como , forneça um nome para a nova tabela.

  4. Na coluna Nome do Campo , selecione a primeira linha em branco e introduza um nome para o campo. Normalmente, os nomes como "Comentários" ou "Notas" são aplicados a um campo texto longo.

  5. Clique na coluna Tipo de Dados junto ao nome do campo e selecione Texto Longo na lista.

  6. Guarde as suas alterações.

Se vincular uma caixa de texto de formulário ou relatório ao campo Texto Longo, também tem de definir a propriedade Formato de Texto da caixa de texto como RtF.

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Definir ou alterar as propriedades do campo Texto Longo

Pode utilizar a Vista de Folha de Dados para definir um subconjunto de propriedades de campo, como É Obrigatório ou Exclusivo, mas utilize a Vista de Estrutura para definir todas as propriedades disponíveis, incluindo Máscara de Introdução ou Legenda.

  1. Abra a tabela na Vista Estrutura.

  2. No separador Geral , na secção inferior do estruturador de tabelas, em Propriedades do Campo, localize a propriedade que pretende alterar.

  3. Selecione o campo junto ao nome da propriedade. Consoante a propriedade, pode introduzir dados, iniciar o Construtor de Expressões ao clicar em Botão do Construtorou selecionar uma opção a partir de uma lista.

    Para obter informações sobre como utilizar cada propriedade de campo, selecione a propriedade e, em seguida, prima F1.

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Eliminar um campo de Texto Longo

Pode utilizar a Vista de Folha de Dados ou a Vista de Estrutura para remover um campo de Texto Longo de uma tabela.

Importante: Quando elimina um campo de Texto Longo que contém dados, perde esses dados permanentemente e não pode anular a eliminação. Deve fazer uma cópia de segurança da base de dados antes de eliminar quaisquer campos de tabela ou outros componentes da base de dados.

Eliminar na vista folha de dados

  1. Abra a tabela na Vista Folha de Dados.

  2. Localize o campo Texto Longo, clique com o botão direito do rato na linha de cabeçalho (o nome) e clique em Eliminar Campo.

  3. Clique em Sim para confirmar a eliminação.

Eliminar na vista Estrutura

  1. Abra a tabela na Vista Estrutura.

  2. Clique com o botão direito do rato no seletor de linhas (o quadrado em branco) junto ao campo Texto Longo e clique em Eliminar Linhas.

  3. Clique em Sim para confirmar a eliminação.

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Referência da propriedade do campo Texto Longo

Quando utiliza a vista Estrutura para adicionar um campo de Texto Longo a uma tabela, pode definir e alterar várias propriedades do campo. Esta tabela lista as propriedades do campo Texto Longo e descreve o que cada um faz, incluindo as implicações da definição ou alteração das propriedades.

Propriedade

Utilização

Formatar

Introduza carateres de formatação personalizados para definir um formato de apresentação. Os formatos definidos aqui aparecem em folhas de dados, formulários e relatórios.

Legenda

Especifica o nome do campo Texto. A propriedade aceita até 2048 carateres. Se não especificar uma legenda, o Access aplica o nome de campo predefinido.

Valor Predefinido

Atribui automaticamente o valor especificado a este campo quando é adicionado um novo registo. Por exemplo, se especificar um valor como "Introduza até 65 KB de texto". Ao fazê-lo, lembraria os utilizadores de que podem introduzir 255 carateres.

Regra de Validação

Especifica os requisitos dos dados introduzidos num registo, campo ou controlo. Quando introduz dados que violam a regra definida para o campo, pode utilizar a propriedade Texto de Validação para especificar a mensagem de erro resultante. Comprimento máximo: 2048 carateres.

Para obter mais informações sobre como utilizar regras de validação, veja o artigo Restringir a introdução de dados através de uma regra de validação.

Texto de Validação

Especifica o texto na mensagem de erro que aparece quando os utilizadores violam uma regra de validação. Para obter mais informações sobre a criação de regras de validação, veja o artigo Restringir a introdução de dados através de uma regra de validação.

Obrigatório

Quando definido como Sim, tem de introduzir um valor no campo ou em quaisquer controlos vinculados ao campo e o valor não pode ser Nulo.

Permitir Comprimento Zero

Quando definido como Sim, pode introduzir cadeias de comprimento zero num campo. Uma cadeia de comprimento zero não contém carateres e utiliza-os para indicar que não existe nenhum valor para um campo. Introduza uma cadeia de comprimento zero ao escrever duas aspas duplas sem espaço entre elas ("").

Indexado

Pode utilizar índices para acelerar as consultas, a ordenação e as operações de agrupamento executadas em grandes quantidades de dados. Também pode utilizar índices para impedir que os utilizadores introduzam informações duplicadas. Escolhas:

  • Não:Desativa a indexação (predefinição)

  • Sim (Duplica ok):Indexa o campo e permite valores duplicados. Por exemplo, pode ter nomes próprios e apelidos duplicados.

  • Sim (Sem Duplicados): Indexa o campo e não permite valores duplicados.

Compressão Unicode

O Access utiliza Unicode para representar dados nos campos Texto Breve, Texto Longo e Hiperligação. O Unicode ocupa mais espaço de armazenamento porque utiliza 2 bytes por caráter em vez de um. Para ajudar a reduzir o tamanho do ficheiro, o valor predefinido da propriedade Compressão Unicode para um campo Texto Breve, Texto Longo ou Hiperligação é Sim. Quando definido como Sim, qualquer caráter cujo primeiro byte seja 0 é comprimido quando é armazenado e descomprimido quando é obtido.

Os dados num campo texto longo não são comprimidos, a menos que necessitem de 4096 bytes ou menos de espaço de armazenamento após a compressão. Como resultado, os conteúdos de um campo texto longo podem ser comprimidos num registo, mas podem não ser comprimidos noutro registo.

Modo IME

Especifica um Input Method Editor, uma ferramenta para utilizar versões em inglês do Access com ficheiros criados em japonês ou coreano. Valor predefinido: Sem Controlo. Para obter mais informações sobre como utilizar esta propriedade, prima F1.

Modo de Frase IME

Especifica o tipo de dados que pode introduzir com um Input Method Editor. Para obter mais informações sobre como utilizar esta propriedade, prima F1.

Etiquetas Inteligentes

Apenas no Access 2010, especifique uma ou mais Etiquetas Inteligentes para o campo e quaisquer controlos vinculados ao campo. As Etiquetas Inteligentes são componentes que reconhecem os tipos de dados num campo e permitem-lhe tomar medidas com base nesse tipo. Por exemplo, num campo Endereço de Correio Eletrónico, uma Etiqueta Inteligente pode iniciar uma nova mensagem de correio ou adicionar o endereço a uma lista de contactos.

Clique Botão do Construtor para ver uma lista de Etiquetas Inteligentes disponíveis.

Formato de Texto:

Ativa ou desativa a edição em texto formatado. Selecione Rich Text para ativar a edição em texto formatado.

Se ativar a edição em texto formatado para o campo e, em seguida, vincular um controlo de caixa de texto ao campo, também tem de ativar a edição em texto formatado para o controlo.

Para obter mais informações sobre a formatação de dados como texto formatado, consulte Criar ou eliminar um campo RtF.

Alinhamento do Texto

Especifica o alinhamento dos dados num campo Texto Longo. Tem estas opções:

  • Geral:Alinha o texto à esquerda, números e datas à direita

  • Esquerda: alinha todo o texto, datas e números à esquerda

  • Centro: centra todo o texto, datas e números

  • Direita: alinha todo o texto, datas e números à direita

  • Distribuir: justifica todo o texto, datas e números uniformemente em ambos os lados do campo ou caixa de texto

Anexar Apenas

Determina se controla ou não alterações do valor de campo.

Existem duas definições:

  • Sim: Regista as alterações. Para ver o histórico do valor de campo, clique com o botão direito do rato no campo e, em seguida, clique em Mostrar histórico das colunas.

  • Não: não regista alterações.

Aviso    Definir esta propriedade para Não eliminará qualquer histórico de valor de campo existente.

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