Criar ou eliminar um campo de lista de valores

Utilize um campo de lista de valores quando tem um conjunto limitado de valores que não mudam frequentemente, como escalas de classificação ou categorias de despesas.

Nota    O Access tem outros tipos de campos de lista: um campo de pesquisa que procura dados numa tabela (como um campo de ID que pesquisa um Nome Completo), e um campo de valores múltiplos que pode armazenar até 100 valores num campo, separados por uma vírgula (,). Para mais informações, consulte Criar ou eliminar um campo de pesquisa e Criar ou eliminar um campo de valores múltiplos.

Neste artigo

Criar um campo de lista de valores

  1. Abra a tabela na Vista Estrutura.

  2. Clique na célula da coluna Tipo de Dados que corresponde à coluna que pretende definir como um campo de pesquisa, clique na seta para baixo e, em seguida, clique em Assistente de Pesquisas.

    Nota   O Assistente de Pesquisas cria três tipos de listas, consoante as escolhas que fizer no assistente: um campo de pesquisa, um campo de lista de valores e um campo de valores múltiplos.

  3. Siga estes passos cuidadosamente no assistente:

    1. Na primeira página, selecione Eu escrevo os valores que quero e, em seguida, clique em Seguinte.

    2. Na segunda página, mantenha a coluna 1 selecionada, introduza vários valores, um em cada linha abaixo do cabeçalho de coluna e, em seguida, clique em Seguinte.

    3. Na terceira página, em Pretende limitar entradas às opções?, selecione Limitar à lista e, em seguida, clique em Concluir.

  4. Guarde as suas alterações.

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Atualizar as propriedades de um campo de lista de valores

Quando utiliza o Assistente de Pesquisas para criar um campo de lista de valores, as propriedades do campo de pesquisa são definidas para si. Para alterar a estrutura do campo de lista de valores, defina as propriedades de Pesquisa do mesmo.

  1. Abra uma tabela na Vista Estrutura.

  2. Clique no nome do campo de pesquisa na coluna Nome do Campo.

  3. Em Propriedades do Campo, clique no separador Pesquisa.

  4. Defina a propriedade Mostrar Controlo como Caixa de Combinação para ver todas as alterações de propriedades disponíveis a refletir a sua escolha. Para obter mais informações, consulte Propriedades do campo de pesquisa.

  5. Pode editar a lista de valores diretamente na propriedade Origem da Linha.

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Eliminar um campo de lista de valores

Importante    Quando elimina um campo de lista de valores que contém dados, perde esses dados permanentemente — não é possível anular a eliminação. Por esse motivo, deve criar uma cópia de segurança das suas bases de dados antes de eliminar quaisquer campos da tabela ou outros componentes da base de dados.

Eliminar da vista Folha de Dados

  1. Abra a tabela na Vista Folha de Dados.

  2. Localize o campo de lista de valores, clique com o botão direito do rato na linha de cabeçalho e, em seguida, clique em Eliminar Campo.

  3. Clique em Sim para confirmar a eliminação.

Eliminar da vista Estrutura

  1. Abra a tabela na Vista Estrutura.

  2. Clique no seletor de linha junto ao campo de lista de valores e, em seguida, prima DELETE ou clique com o botão direito do rato no seletor de linha e, em seguida, clique em Eliminar Linhas.

  3. Clique em Sim para confirmar a eliminação.

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Propriedades do campo de pesquisa

Definir esta propriedade

Para

Mostrar Controlo

Defina esta propriedade para controlar que propriedades são apresentadas:

  • A Caixa de Combinação indica todas as propriedades disponíveis.

  • A Caixa de Listagem indica todas as propriedades disponíveis, exceto Linhas da Lista, Largura da Lista e Limitar à Lista.

  • A Caixa de Texto não apresenta propriedades e converte o campo para ser só de leitura.

Tipo de Origem da Linha

Escolha se pretende preencher o campo de pesquisa com valores de outra tabela ou consulta, ou de uma lista de valores que especificar. Também pode optar por preencher a lista com os nomes dos campos numa tabela ou consulta.

Origem da Linha

Especifique a tabela, consulta ou lista de valores que fornece os valores do campo de pesquisa. Quando a propriedade Tipo de Origem da Linha está definida como Tabela/Consulta ou Lista de Campos, esta propriedade deve ser definida para um nome de consulta ou tabela ou para uma instrução SQL que representa a consulta. Quando a propriedade Tipo de Origem da Linha está definida como Lista de Valores, esta propriedade deve conter uma lista de valores separados por pontos e vírgulas.

Coluna Dependente

Especifique a coluna na origem da linha que fornece o valor armazenado pelo campo de pesquisa. Este valor pode variar entre 1 e o número de colunas na origem da linha.

A coluna que fornece o valor a ser armazenado não tem de ser a mesma coluna que a coluna de apresentação.

Número de Colunas

Especifique o número de colunas na origem da linha que podem ser apresentadas no campo de pesquisa. Para selecionar que colunas deve apresentar, forneça a largura de uma coluna na propriedade Larguras das Colunas.

Títulos de Coluna

Especifique se pretende apresentar cabeçalhos de coluna.

Larguras das Colunas

Introduza a largura de coluna para cada coluna. O valor de apresentação num campo de pesquisa é a coluna ou colunas representadas na propriedade Larguras das Colunas por uma largura diferente de zero.

Caso não pretenda apresentar uma coluna, tal como uma coluna de ID, coloque 0 na largura.

Linhas da Lista

Especifique o número de linhas que aparecem quando apresentar o campo de pesquisa.

Largura da Lista

Especifique a largura do controlo que aparece quando apresentar o campo de pesquisa.

Limitado à lista

Escolha se pode introduzir um valor que não esteja na lista.

Permitir Múltiplos Valores

Indique se o campo de pesquisa permite a seleção de múltiplos valores.

Não pode alterar o valor desta propriedade de Sim para Não.

Permitir Edições da Lista de Valores

Especifique se pode editar os itens num campo de pesquisa baseado numa lista de valores. Quando esta propriedade estiver definida como Sim e clicar com o botão direito do rato num campo de pesquisa baseado numa lista de valores de uma coluna, verá a opção de menu Editar Itens de Lista Se o campo de pesquisa tiver mais do que uma coluna, esta propriedade será ignorada.

Listar Formulário de Edição de Itens

Atribua um nome a um formulário existente para ser utilizado para editar os itens de lista num campo de pesquisa baseado numa tabela ou consulta.

Mostrar Apenas Valores da Origem da Linha

Mostre apenas valores que correspondam à origem de linha atual quando a opção Permitir Múltiplos Valores estiver definida como Sim.

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