Criar ou editar um índice remissivo

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O Word automatiza a maior parte do trabalho envolvido na criação de um índice remissivo e permite-lhe facilmente fazer atualizações ou aplicar alterações de formatação. Para criar um índice remissivo, tem primeiro de marcar as entradas que pretende incluir e, em seguida, construir o índice remissivo.

Marcar as entradas

  1. Selecione o texto que pretende utilizar como entrada de índice remissivo.

  2. Clique em Referências > Marcar Entrada.

    On the References tab, Mark Entry is highlighted

  3. Na caixa de diálogo Marcar Entrada de Índice Remissivo, pode editar a entrada ou adicionar um segundo nível em Entrada Secundária. Se precisar de um terceiro nível, siga o texto da entrada secundária com dois pontos.

    São apresentadas as opções para Marcar Entradas de Índice Remissivo

  4. Para criar uma referência cruzada para outra entrada, clique em Referência cruzada em Opções e, em seguida, escreva o texto para a outra entrada na caixa.

  5. Para formatar os números de página que são apresentados no índice remissivo, em Formato dos números de página, selecione Negrito ou Itálico.

  6. Clique em Marcar para marcar a entrada de índice remissivo. Para marcar este texto em todos os sítios onde aparece no documento, clique em Marcar Tudo.

  7. Clique em Fechar.

  8. Repita os passos de 1 a 7 até que tenha marcado todas as entradas que pretende incluir no índice remissivo.

Criar o índice remissivo

Depois de marcar as entradas, pode inserir o índice remissivo no documento.

  1. Clique no local em que pretende adicionar o índice remissivo.

  2. Clique em Referências > Inserir Índice Remissivo.

    No separador Referências, está realçada a opção Inserir Índice

  3. Na caixa de diálogo Índice Remissivo, pode escolher a formatação para as entradas de texto, números de páginas, tabulações e outros carateres.

    Mostra as opções que pode definir na caixa de diálogo Índice Remissivo

    Também pode alterar a aparência geral do índice remissivo ao escolher uma das opções em Formatações. Quando escolher uma opção, verá uma pré-visualização na caixa à direita.

  4. Clique em OK.

Nota: Se marcar mais entradas depois de criar o índice remissivo, terá de atualizar o índice remissivo para incluir as novas entradas. Clique em Referências > Atualizar Índice Remissivo.

Passo 1: Marcar as entradas

Pode criar uma entrada de índice remissivo para uma determinada palavra, frase ou símbolo ou para um tópico que abrange um intervalo de páginas.

Marcar entradas de índice remissivo por palavras ou frases

  1. Selecione o texto que pretende utilizar como entrada de índice remissivo.

  2. No menu Inserir, clique em Índices.

  3. No separador Índice Remissivo, clique em Marcar Entrada.

    Sugestão: Para ir diretamente para a caixa de diálogo Marcar Entrada de Índice Remissivo, prima Comando + OPÇÃO + SHIFT + X.

  4. Escreva ou edite o texto na caixa Entrada Principal.

    Sugestões: 

    • Para criar uma entrada secundária, especifique a entrada principal de índice remissivo e, em seguida, escreva a entrada secundária na caixa Entrada Secundária.

    • Para criar uma entrada de terceiro nível, escreva o texto da entrada secundária seguido por dois pontos (:) e o texto da entrada de terceiro nível.

  5. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    Para marcar

    Clique em

    A entra de índice remissivo

    Marcar

    A primeira ocorrência deste texto em cada parágrafo do documento que corresponda exatamente às letras maiúsculas e minúsculas na entrada

    Marcar todas

    Sugestão: Para marcar entradas de índice remissivo para símbolos, como @, na caixa Entrada Principal escreva ; # (ponto e vírgula seguido do sinal de cardinal) imediatamente após o símbolo e, em seguida, clique em Marcar. Quando construir o índice remissivo, o Word coloca os símbolos no início do mesmo.

  6. Para marcar mais entradas de índice remissivo, selecione o texto ou clique imediatamente após o mesmo, clique na caixa de diálogo Marcar Entrada de Índice Remissivo e, em seguida, repita os passos 4 a 5.

    Nota: O Word insere cada entrada de índice remissivo marcada como um campo XE (Entrada de Índice Remissivo) em formato de texto oculto. Se o campo XE não for apresentado, clique em Mostrar/Ocultar  Botão Mostrar na barra de ferramentas Padrão.

Marcar entradas de índice remissivo para texto que abrange um intervalo de páginas

  1. Selecione o intervalo de texto ao qual pretende que a entrada de índice remissivo se refira.

  2. No menu Inserir, clique em Marcador.

  3. Na caixa Nome do marcador, escreva um nome e, em seguida, clique em Adicionar.

    Nota: Não inclua espaços no nome do marcador.

  4. No documento, clique no início do intervalo de texto que selecionou.

  5. No menu Inserir, clique em Índices.

  6. No separador Índice Remissivo, clique em Marcar Entrada.

  7. Na caixa Entrada principal, escreva a entrada de índice remissivo para o texto marcado.

  8. Em Opções, clique em Intervalo de páginas.

  9. Na caixa Marcador, escreva ou selecione o nome do marcador que escreveu no passo 3.

  10. Clique em Marcar

  11. Clique em Fechar.

    Nota: O Word insere cada entrada de índice remissivo marcada como um campo XE (Entrada de Índice Remissivo) em formato de texto oculto. Se o campo XE não for apresentado, clique em Mostrar/Ocultar  Botão Mostrar na barra de ferramentas Padrão.

Passo 2: Editar ou eliminar entradas de índice remissivo (opcionais)

Se alterar as entradas de índice remissivo no índice final, o Word elimina as suas alterações da próxima vez que recriar o índice remissivo. Para manter permanentemente as alterações de formatação, formate os campos de entrada de índice remissivo no documento.

Editar uma entrada de índice remissivo

  • Edite o texto entre aspas.

    Entrada de índice remissivo

    Nota de Aviso 1 Entrada principal

    Imagem do botão Referências cruzadas

    Se os campos XE (Entrada de Índice Remissivo) não forem apresentados, clique em Mostrar/Ocultar  Botão Mostrar na barra de ferramentas Padrão.

Eliminar uma entrada de índice remissivo

  • Selecione o campo todos de entrada de índice remissivo, incluindo as chavetas {} e prima DELETE.

    Se os campos XE (Entrada de Índice Remissivo) não forem apresentados, clique em Mostrar/Ocultar  Botão Mostrar na barra de ferramentas Padrão.

Passo 3: Estruturar e construir o índice remissivo

Depois de criar as entradas de índice remissivo, pode criar o mesmo no documento. Normalmente, um índice remissivo é apresentado no ou próximo do fim de um documento. No entanto, pode inserir o índice remissivo em qualquer parte do documento.

Atenção: Para se certificar de que o documento é paginado corretamente, oculte os códigos de campo e o texto oculto antes de criar o índice remissivo. Se os campos XE (Entrada de Índice Remissivo) estiverem visíveis, na barra de ferramentas Padrão, clique em Mostrar/Ocultar  Botão Mostrar para ocultá-los.

Criar um índice remissivo utilizando uma das estruturas de índice remissivo fornecidas

  1. Clique no documento onde pretende inserir o índice remissivo concluído.

  2. No menu Inserir, clique em Índices e clique no separador Índice Remissivo.

  3. Na caixa Formatos caixa, clique numa estrutura.

  4. Selecione quaisquer outras opções de índice remissivo que pretenda.

Criar um índice remissivo utilizando uma estrutura de índice remissivo personalizada

  1. Clique no documento onde pretende inserir o índice remissivo concluído.

  2. No menu Inserir, clique em Índices e clique no separador Índice Remissivo.

  3. Na caixa Formatos, clique em A partir do modelo e, em seguida, clique em Modificar.

  4. Clique num estilo na caixa Estilos, clique em Modificar e, em seguida, aplique a formatação que pretender.

  5. Selecione quaisquer outras opções de índice remissivo que pretenda.

Consulte também

Criar um índice

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