Criar ou atualizar uma referência cruzada

Uma referência cruzada refere-se a um item que aparece noutra parte do documento. Por exemplo, pode mencionar "Figura 1" no seu documento e direcionar o leitor para a localização da figura noutra parte do documento. Por predefinição, o Word insere uma referência cruzada como hiperligação na qual pode clicar para ir diretamente para o item da referência cruzada. Pode criar referências cruzadas para itens como cabeçalhos, notas de rodapé, marcadores, legendas e parágrafos numerados. Se adicionar ou remover conteúdo que leve o item referenciado a mover-se, pode atualizar a referência cruzada.

Efetue um dos seguintes procedimentos:

Criar uma referência cruzada

Pode inserir referências cruzadas para quaisquer itens numerados, cabeçalhos, marcadores, notas de rodapé, notas de fim, equações, figuras ou tabelas no seu documento.

1. No menu Ver, clique em Esquema de Impressão.

2. Posicione o cursor no local onde pretende que a referência cruzada seja apresentada.

   Por exemplo, se introduzir uma referência cruzada com as palavras Para obter mais informações, consulte, adicione um espaço após a palavra consulte e posicione o cursor a seguir ao espaço.

3. No menu Inserir, clique em Referência cruzada.

4. No menu de pop-up Tipo de referência, clique no tipo de item que pretende referir.

5. No menu de pop-up Inserir referência para, clique na descrição que pretende que apareça no documento.

   Por exemplo, se criar uma referência cruzada para uma tabela, selecionar Acima/Abaixo insere a palavra "acima" se a tabela se encontrar acima da referência cruzada.

6. Na caixa Para que legenda, clique no item específico ao qual pretende que a referência cruzada se refira.

   Nota:  Se não pretende que a referência cruzada seja uma hiperligação clicável, desmarque a caixa de verificação Inserir como hiperligação.

7. Clique em Inserir.

Atualizar uma referência cruzada de uma página para outra

Utilize este procedimento se mover o item ao qual está a aplicar a referência cruzada de uma página para outra. Por exemplo, se tiver uma referência cruzada para uma tabela e, em seguida, mover a tabela para outra página, tem de atualizar a referência cruzada.

1. No menu Ver, clique em Esquema de Impressão.

2. Efetue um dos seguintes procedimentos:

1. Nota: Se vir a mensagem Erro! Marcador não definido. ou Erro! Origem da referência não encontrada., isso significa que o item da referência cruzada já não está no documento.