Criar o processo de aprovação para uma proposta

O processo de aprovação no Project Web App permite aos decisores controlarem, com rigor, quais os projectos e as propostas que continuam os respectivos ciclos de vida. O administrador do site e o administrador do servidor trabalham em conjunto na configuração do processo de aprovação.

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Obter informações sobre a criação de um processo de aprovação

Embora o Microsoft Project Server 2010 inclua um processo de aprovação padrão, a sua organização poderá ter necessidades específicas que exijam uma estrutura de aprovação exclusiva.

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Criar ou editar uma conta de utilizador

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  1. Na Iniciação Rápida, clique em Definições do Servidor.

  2. Em Segurança, clique em Gerir Utilizadores.

  3. Escolha criar um novo utilizador ou editar um utilizador existente.

    • Para criar um novo utilizador, clique em Novo Utilizador.

    • Para editar um utilizador existente, clique no nome do utilizador na lista.

  4. Se pretender que o utilizador esteja disponível como recurso para atribuição a projectos e tarefas, seleccione a caixa de verificação O utilizador pode ser atribuído como um recurso.

  5. Em Nome a Apresentar, escreva um nome a apresentar para o utilizador e preencha qualquer um dos outros campos na secção Informação de Identificação.

  6. Em Autenticação de Utilizador, escolha o método de autenticação para este utilizador e forneça uma Conta de início de sessão do utilizador.

  7. Se tiver escolhido disponibilizar este utilizador como recurso do projecto, preencha os campos apropriados na secção Atributos da Atribuição.

  8. Em Detalhes do Exchange Server, escolha se pretende sincronizar as tarefas de projecto do utilizador com as tarefas dele no Outlook, seleccionando ou desmarcando a caixa de verificação Sincronizar Tarefas.

    Sugestão:  A menos que a organização tenha uma política que estipule que as tarefas de projecto têm de ser sincronizadas com o Outlook, uma melhor prática é consultar o utilizador antes de seleccionar esta caixa de verificação.

  9. Em Departamentos, escolha os departamentos aos quais este utilizador pertence.

  10. Preencha os campos necessários em Campos Personalizados do Recurso.

  11. Em Grupos de Segurança, escolha os grupos de utilizadores apropriados para este utilizador na caixa Grupos Disponíveis e, em seguida, clique em Adicionar para os mover para a caixa Grupos que contêm o utilizador.

  12. Se este utilizador necessitar de permissões adicionais que não são concedidas através dos grupos de segurança seleccionados, utilize as secções Categorias de Segurança e Permissões Globais para conceder as permissões exclusivas.

  13. Se a organização utilizar campos de grupos para relatórios ou filtragem, preencha os campos da secção Campos de Grupos.

  14. Se este utilizador representar uma equipa em atribuições de recursos de equipa, seleccione a caixa de verificação Conjunto de Atribuições da Equipa e escolha a equipa que este utilizador está a representar.

  15. Clique em Guardar para adicionar o utilizador ao servidor.

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Criar ou editar um grupo de utilizadores

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  1. Na Iniciação Rápida, clique em Definições do Servidor.

  2. Em Segurança, clique em Gerir Grupos.

  3. Para criar um novo grupo, clique em Novo Grupo. Para editar um grupo existente, clique no nome do grupo na lista.

  4. Na caixa Nome do Grupo, escreva o nome do grupo e forneça uma breve descrição na caixa Descrição.

  5. Se pretender sincronizar este grupo com um grupo existente do Active Directory, clique em Localizar Grupo.

  6. Seleccione os utilizadores que pretende que façam parte do grupo na caixa Utilizadores Disponíveis e clique em Adicionar para os mover para a caixa Utilizadores Seleccionados.

  7. Seleccione as categorias que pretende disponibilizar aos membros deste grupo a partir da caixa Categorias Disponíveis e clique em Adicionar para as mover para a caixa Categorias Seleccionadas.

  8. Seleccione uma categoria a partir da caixa Categorias Seleccionadas e utilize as caixas de verificação Permitir e Negar para indicar as permissões para os membros deste grupo. Repita este procedimento para cada uma das categorias da caixa Categorias Seleccionadas.

  9. Se os membros deste grupo necessitarem de ter permissões globais específicas, expanda a secção correspondente e utilize as caixas de verificação Permitir e Negar para indicar as permissões apropriadas.

  10. Clique em Guardar para actualizar o servidor.

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