Criar o processo de aprovação para uma proposta

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O processo de aprovação Project Web App permite responsáveis para intimamente controlar que projectos e propostas continuam ao longo no seus ciclos de vida. O administrador do site e o administrador do servidor funcionam em conjunto para configurar o processo de aprovação.

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Saiba mais sobre a criação de um processo de aprovação

Criar ou editar uma conta de utilizador

Criar ou editar um grupo de utilizadores

Saiba mais sobre a criação de um processo de aprovação

Enquanto Microsoft Project Server 2010 vem com um processo de aprovação padrão, a sua organização poderá ter necessidades específicas que necessitam de uma estrutura de aprovação exclusivo.

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Criar ou editar uma conta de utilizador

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  1. Na Iniciação rápida, clique em Definições do servidor.

  2. Em segurança, clique em Gerir utilizadores.

  3. Selecione para criar um novo utilizador ou editar um utilizador existente.

    • Para criar um novo utilizador, clique em Novo utilizador.

    • Para editar um utilizador existente, clique no nome do utilizador na lista.

  4. Se pretender que o utilizador esteja disponível como um recurso para atribuir a projetos e tarefas, selecione a caixa de verificação de utilizador pode ser atribuído como um recurso.

  5. Em Nome a apresentar, escreva um nome a apresentar para o utilizador e, em seguida, conclua qualquer um dos outros campos opcionais na secção informações de identificação.

  6. Em Autenticação de utilizador, selecione o método de autenticação para este utilizador e forneça uma conta de início de sessão do utilizador.

  7. Se tiver optado por disponibilizar este utilizador como um recurso do project, execute os campos adequados na secção Atributos da atribuição.

  8. Em Detalhes do Exchange Server, escolha se pretende sincronizar tarefas do projecto do utilizador com tarefas do Outlook dele marcando ou desmarcando a caixa de verificação Sincronizar tarefas.

    Sugestão: A menos que a sua organização tiver uma política que exijam que as tarefas do projecto ser sincronizado com o Outlook, é prática recomendada verificar com o utilizador antes de selecionar esta caixa de verificação.

  9. Em departamentos, escolha quais os departamentos que este utilizador pertence.

  10. Preencha os campos obrigatórios em Campos personalizados de recursos.

  11. Em Grupos de segurança, escolher grupos de utilizador apropriadas deste utilizador na caixa Grupos disponíveis e, em seguida, clique em Adicionar para movê-las para a caixa grupos que contenham este utilizador.

  12. Se este utilizador requer permissões adicionais que não são concedidas através dos grupos de segurança seleccionado, utilize as secções de Categorias de segurança e Permissões globais para conceder as permissões exclusivas.

  13. Se a sua organização utiliza campos de grupo para elaboração de relatórios ou filtrar, preencha os campos na secção de Campos de grupo.

  14. Se este utilizador representa uma equipa para as atribuições de recursos de equipa, selecione a caixa de verificação do Conjunto de atribuições de equipa e, em seguida, escolha qual este utilizador está que representa a equipa.

  15. Clique em Guardar para adicionar o utilizador para o servidor.

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Criar ou editar um grupo de utilizadores

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  1. Na Iniciação rápida, clique em Definições do servidor.

  2. Em segurança, clique em Gerir grupos.

  3. Para criar um novo grupo de utilizador, clique em Novo grupo. Para editar um grupo existente, clique no nome do grupo na lista.

  4. Na caixa Nome do grupo, escreva o nome do grupo e forneça uma breve descrição na caixa Descrição.

  5. Se pretender sincronizar este grupo com um grupo do Active Directory existente, clique em Localizar grupo.

  6. Selecione os utilizadores que pretende fazer uma parte deste grupo na caixa de Utilizadores disponíveis e, em seguida, clique em Adicionar para movê-las para a caixa Selecionada aos utilizadores.

  7. Selecione as categorias que pretende tornar disponível para os membros deste grupo na caixa Categorias disponíveis e, em seguida, clique em Adicionar para movê-las para a caixa Selecionada categorias.

  8. Selecione uma categoria a partir da caixa Selecionada categorias e, em seguida, utilize as caixas de verificação Permitir e Negar para indicar que as permissões para os membros deste grupo. Repita este procedimento para cada uma das categorias na caixa Categorias selecionada.

  9. Se os membros deste grupo têm de ter qualquer permissões específicas globais, expanda a secção correspondente e utilize as caixas de verificação Permitir e Negar para indicar que as permissões adequadas.

  10. Clique em Guardar para actualizar o servidor.

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