Criar, modificar ou eliminar uma vista de uma lista ou biblioteca

Criar, modificar ou eliminar uma vista de uma lista ou biblioteca

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Pode criar vistas personalizadas de bibliotecas e listas para organizar e mostrar os itens que são mais importantes para si (como determinadas colunas), para adicionar filtragem ou ordenação ou de ter um estilo mais interessantes. Pode criar uma vista pessoal (que só ele pode ver) ou, se tem permissões para fazê-lo, pode criar uma vista pública para todas as pessoas que utilizam a lista para ver.

Nota: Se as filtragens de não corresponderem apresentado abaixo, pode estar a utilizar a nova experiência no SharePoint Online. Se Sim, clique aqui.

Nota: Se estiver a criar vistas que irão ser acedidas por telefones e outros dispositivos móveis, é necessário considerar as capacidades dos dispositivos móveis. Para saber mais, consulte o artigo configurar um site do SharePoint para dispositivos móveis.

Para criar uma vista:

  1. Vá para a lista ou biblioteca onde pretende criar uma vista, clique no separador lista ou biblioteca e, em seguida, clique em Criar vista.

    Nota: Se Criar vista estiver desativado, não tem as permissões para criar uma vista. Para obter informações sobre as permissões necessárias para criar vistas pessoais e públicas, consulte a secção de definições para vistas abaixo.

    O botão Criar vista da Biblioteca do SharePoint no friso.

  2. Na página Definições, selecione um tipo de vista. Para obter informações sobre cada tipo, consulte o artigo tipos de vistas, que pode escolher .

  3. Na caixa Nome da Vista, escreva o nome para a vista. Selecione Especificar esta vista como a predefinição se pretender especificar esta vista como a predefinição para a lista ou biblioteca. Apenas uma vista pública pode ser especificada como vista predefinida para uma lista ou biblioteca.

    Criar página de definições de vista
  4. Na secção audiência, em Ver audiência, selecione criar uma vista pessoal ou criar uma vista pública. Crie uma vista pessoal quando pretender uma vista apenas para si. Crie uma vista pública quando pretender que todos os que utilizam a lista para visualizá-la.

    Nota: Se Criar uma Vista Pública estiver desativado, significa que não tem as permissões para criar uma vista pública para esta lista ou biblioteca.

  5. Na secção Colunas, selecione as colunas pretendidas na vista e desmarque as colunas que não quer que apareçam. Junto aos números da coluna, selecione a ordem pela qual quer que as colunas apareçam na vista.

  6. Configure as outras definições para a sua vista, tal como Ordenar e Filtrar e clique em OK na parte inferior da página. Para obter descrições de todas as definições que pode escolher, consulte o artigo definições para vistas .

Siga os seguintes passos para mudar uma vista, bem como para a especificar como a vista predefinida, adicionar ou remover colunas e alterar a sequência de ordenação dos itens na vista.

Nota: Assim que é criada uma vista, não é possível alterar o tipo de vista (por exemplo, não pode mudar da vista padrão para a vista de folha de dados, ou vista de Gantt para a vista de calendário ou vice versa). Terá de criar uma nova vista com o tipo de vista que pretende. Se apenas está à procura para editar colunas e linhas em listas ou bibliotecas rapidamente, no entanto, pode temporariamente alterar vista padrão para a vista de folha de dados ao utilizar a edição rápida. Para fazer isto, vá para o separador lista ou biblioteca no Friso e clique em Edição rápida. Quando tiver terminado, a vista será volte à qual anteriormente foi. Note que não é possível utilizar edição rápida em vistas onde os itens são agrupados. Para mais informações na vista de folha de dados, consulte a secção de vista de folha de dados abaixo nos tipos de vistas, que pode escolher.

  1. Vá para a lista ou biblioteca em que pretende alterar uma vista e clique no separador lista ou biblioteca.

  2. Clique em Modificar Vista.

    Nota: Se estiver desativado Modificar Vista, não tem as permissões para modificar a vista atual. No entanto, pode modificar as vistas pessoais. Para obter informações sobre as permissões necessárias para criar vistas pessoais e públicas, consulte a secção nas definições para vistas posteriormente neste artigo.

  3. Selecione a vista que quer mudar a partir da lista pendente Vista Atual.

  4. Faça as alterações e, em seguida, clique em OK na parte inferior da página. Para obter descrições de todas as definições que poderá pretender modificar, consulte o artigo definições para vistas .

    Nota: Vistas na lista pendente vista atual são ordenadas por ordem alfabética e não podem ser alteradas. No entanto, pode, alterar o nome da sua vista para que seja a primeira letra ordem alfabética que pretende.

Utilize os seguintes passos para eliminar uma vista.

  1. Aceda à lista ou biblioteca para a qual pretende eliminar uma vista e clique na lista ou o separador biblioteca.

  2. Selecione a vista que pretende eliminar a partir da lista pendente de Vista atual.

    Lista pendente das vistas de lista atuais

  3. Clique em Modificar Vista.

    Nota: Se estiver desativado Modificar Vista, não possui as permissões necessárias para modificar a vista atual. No entanto, pode modificar as vistas pessoais. Para obter informações sobre as permissões necessárias para criar vistas pessoais e públicas, consulte o artigo definições para vistas neste artigo.

    Modificar botão de vista com a lista pendente aberta

  4. Desloque para baixo na página Definições para a secção vistas e clique na vista que pretende eliminar.

  5. Na parte superior da vista, clique em Eliminar.

    Eliminar o botão de vista

    Nota: Se Eliminar não for uma opção, tal pode dever-a vista predefinida para uma lista ou biblioteca e não é possível eliminar uma vista predefinida. Primeiro tem de modificar outra vista e tornam a predefinição.

  6. Quando lhe for pedido, clique em OK.

Página de tipos de vista

Nota: Depois de criada, não é possível alterar o formato de uma vista, tal como a partir de um calendário para uma vista Gantt. No entanto, pode criar vistas adicionais dos mesmos dados para cada novo formato que pretende utilizar.

Aqui estão os tipos de vistas, que pode escolher entre:

Vista Padrão    Esta vista apresenta os itens da lista ou biblioteca uma linha a seguir à outra. A vista padrão é a predefinição para a maioria dos tipos de lista e biblioteca. Pode personalizar a vista de várias formas diferentes, tal como adicionando ou removendo colunas da vista.

Uma vista padrão

Vista de calendário    Esta vista mostra a lista e biblioteca num formato semelhante a um calendário de parede. Pode aplicar vistas diárias, semanais ou mensais neste formato. Esta vista pode ser útil se pretender ver os itens na lista ou biblioteca por ordem cronológica. Para utilizar esta vista, lista ou biblioteca tem de conter colunas com datas de início e datas de fim para os itens de calendário.

Vista de Calendário

Vista de folha de dados    Esta vista mostra itens de lista e biblioteca na grelha, semelhante a uma folha de cálculo. Nesta vista, também conhecido como edição rápida, pode ser útil se tiver de editar muitos itens numa lista ou biblioteca ao mesmo tempo. Esta vista também é útil se pretender exportar os seus dados para um programa de folha de cálculo ou base de dados. Existem algumas limitações para a vista de folha de dados - não todas as funcionalidades do Excel estão disponível, por exemplo. Se um item numa coluna estiver desativado, em seguida, esse tipo de coluna não é editável.

Vista de Folha de Dados

Vista Gantt    Esta vista mostra itens de lista e biblioteca nas barras controlar o progresso. Uma vista Gantt pode ajudar a gerir projetos. Pode utilizar esta vista, por exemplo, para ver quais as tarefas que se sobrepõem e para visualizar o progresso global. Para utilizar esta vista, lista ou biblioteca tem de conter colunas com datas de início e fim.

Vista Gantt

Vista do Access    Utilize o Microsoft Access para criar formulários e relatórios baseados na lista ou biblioteca. Só está disponível quando tiver o Microsoft Access instalado.

Criar uma vista com o Microsoft Access

Vista personalizada no SharePoint Designer    Inicie o e utilize a aplicação do SharePoint Designer para criar vistas personalizadas avançadas. Isto requer permissões avançadas e o SharePoint Designer.

Imagem da página frente do SharePoint Designer 2013.

Vista existente     Se numa vista existente estiver quase a vista que pretende, pode poupar tempo ao utilizar uma vista existente como o ponto de partida para criar a sua nova vista. No cabeçalho iniciar a partir de uma vista existente, verá uma lista das suas vistas atuais. Clique numa vista para criar uma nova vista.

começar a partir de uma vista existente

As vistas têm muitas definições para o ajudar a encontrar mais rapidamente as informações necessárias numa lista ou biblioteca. Em seguida, são apresentadas as definições para vistas do SharePoint. Nem todas as definições estão disponíveis para todos os tipos de vista. As definições para vistas de calendário diferem de outros tipos de vista.

O número máximo de itens numa vista é 5000. Pode gerir o número de itens numa vista, utilizando as definições de filtro e um item de limite. Para mais informações, consulte Gerir listas e bibliotecas com muitos itens .

  • Vista predefinida    Todas as listas e bibliotecas têm uma vista predefinida, qual é a vista que as pessoas veem quando acederem à lista ou biblioteca. Pode alterar a vista predefinida para qualquer vista pública para essa lista ou biblioteca. mas não pode definir uma vista pessoal como a vista predefinida. Para eliminar uma vista que é a vista predefinida, terá primeiro de fazer outra vista pública a predefinição para nessa lista ou biblioteca.

    Nota: Se tornar esta a vista predefinida, não é apresentada na criar ou editar ver páginas, não possui as permissões para criar uma vista pública ou a vista é uma vista pessoal. Para criar uma vista pública, que tem de estar no grupo de Designer da lista ou biblioteca ou tiver permissões equivalentes. Para mais informações, consulte níveis de permissão Noções sobre no SharePoint .

  • Audiência    Quando criar uma vista, pode definir a audiência para a vista para ser Vista pessoal ou Vista pública. Uma vista pessoal é uma vista que apenas o utilizador pode ver. Uma vista pública é uma vista que qualquer pessoa pode ver.

    Não pode alterar uma vista pessoal para uma vista pública ou vice-versa. Pode utilizar uma vista pública como ponto de partida para vistas pessoais ou públicas. Pode utilizar uma vista pessoal como ponto de partida apenas para vistas pessoais.

    Se Criar vista estiver desativado quando tenta criar uma vista, não possui as permissões adequadas para criar uma vista. Se Criar vista está disponível, mas a opção criar uma vista pública estiver desactivada tem de ser no Designer de grupo ou permissões equivalentes. Com a criar uma vista pessoal, tem de estar no grupo de membros da lista ou biblioteca ou tiver permissões equivalentes.

  • Colunas    As colunas numa vista contêm as informações que necessita para ver itens de lista ou biblioteca. Colunas, em conjunto com outras funcionalidades de vistas, como filtros, podem ajudar a ver apenas as informações que são mais importantes para o seu trabalho. Isto é especialmente útil se a lista ou biblioteca contém muitos itens. Para mais informações sobre como trabalhar com colunas para criar vistas personalizadas, consulte o artigo criar uma coluna numa lista ou biblioteca.

  • Colunas Gantt    Selecione as colunas que serão apresentadas na vista Gantt. O Título é um campo de texto obrigatório. A Data de Início e a Data para Conclusão são campos de data obrigatórios. Quando seleciona uma coluna, tal como Título, se não for apresentada nenhuma opção na lista pendente, terá de criar a coluna para suportar esta vista.

  • Ordenação    Defina a ordem pela qual os itens aparecem na vista. Pode ter até dois critérios. Por exemplo, mostrar os itens numa lista de tarefas ordenada por prioridade e, em seguida, por data de conclusão.

  • Filtro    Configure uma vista para apresentar um subconjunto dos itens de uma lista ou biblioteca, filtrando-os com informações nas colunas da lista ou biblioteca. Por exemplo, uma vista pode mostrar os documentos de uma biblioteca destinados a um projeto específico.

    Sugestão: Pode utilizar colunas calculadas ou filtros que utilizar cálculos, tais como [Hoje] para mostrar itens quando corresponde a data de hoje ou a [Eu] para mostrar os itens para o utilizador da vista. Também pode combinar equações simples com funções. Por exemplo, para mostrar itens criados nos últimos sete dias, filtro na coluna criado , defina o operador como é menor quee defina o valor para [Hoje] -7 (sem espaços). Para mais informações, consulte os exemplos de fórmulas comuns de listas do SharePoint .

  • Vista de Tabela    Fornece caixas de verificação para cada item, de modo a que os utilizadores possam selecionar vários itens da lista ou biblioteca para executar operações em massa. Desta forma, pode poupar imenso tempo se tiverem de ser alterados vários itens de uma lista ou biblioteca. Por exemplo, um utilizador pode selecionar e dar saída de vários documentos.

  • Agrupar Por    Agrupe itens da lista e biblioteca pelas informações nas colunas. Por exemplo, agrupe os itens numa lista de tarefas por prioridade e, a seguir, por percentagem concluída.

  • Totais    Apresenta os cálculos de resumo para as colunas na vista, tais como: contagem, média, máximo, mínimo. Ao definir a coluna de título para Contagem numa biblioteca de documentos, por exemplo, a vista apresentará o número de documentos na vista e nos grupos da vista. As colunas disponíveis para os totais e as definições disponíveis para cada coluna diferem, dependendo do tipo de coluna, tais como número e o tipo de lista ou biblioteca para qual a vista está a ser criada.

  • Estilo    Determina o esquema da vista, tal como newsletter. Nem todos os estilos estão disponíveis para todos os tipos de vista.

    • Tabela básica    Apresenta itens em filas.
      Uma vista padrão

    • Em formato de caixa    Apresenta os itens na lista utilizando um esquema semelhante ao cartões de visita. Este estilo só está disponível para listas.
      Vista de estilo em formato de caixa

    • Em formato de caixa, sem etiquetas    Semelhante ao estilo em formato de caixa, mas as etiquetas para as colunas não estão na vista. Este estilo só está disponível para listas.

    • Predefinição    A vista predefinida varia consoante o tipo e a configuração da lista ou biblioteca.

    • Detalhes do documento    Apresenta os ficheiros numa biblioteca utilizando um esquema semelhante ao cartões de visita. Este estilo está disponível para a maioria das bibliotecas, mas não listas.
      Vista de detalhes do documento

    • Newsletter    Apresenta os itens em filas com linhas entre as filas.
      Vista com estilo de newsletter

    • Newsletter, sem linhas    Apresenta os itens em linhas de sombras alternadas, sem linhas entre as filas.
      Vista de newsletter sem linhas

    • Painel de pré-visualização Apresenta o nome dos itens no lado esquerdo da página. Quando aponta para o nome de um item, são apresentadas as colunas seleccionadas para a vista no lado direito da página.
      Vista com Estilo de Painel de Pré-visualização

    • Sombreadas    Apresenta os itens em linhas de sombras alternadas.
      Vista sombreada

  • Pastas    Selecione Mostrar os itens dentro das pastas para apresentar as pastas da lista ou biblioteca na vista com os itens. Selecione Mostrar todos os itens sem pastas para apresentar apenas os itens da lista ou biblioteca na vista, igualmente designada por vista plana. Também poderá selecionar se a vista que está a criar é aplicável em todas as pastas, apenas na pasta de nível superior ou nas pastas de um tipo de conteúdo específico.

  • Limite de Itens    Pode especificar a quantidade de itens apresentados em simultâneo (lotes) em cada vista ou o número total de itens que a vista irá apresentar. Quanto maior for o lote de itens de uma vista, mais tempo demorará a ser transferido no browser.

  • Móvel    Pode especificar que esta vista se destina a dispositivos móveis, que é a vista móvel predefinida para dispositivos móveis e o número de itens a apresentar na Peça Web de vista de lista para esta vista. Esta opção não está disponível para todas as listas e bibliotecas. A vista tem de ser uma vista pública.

Nota: O seu ecrã tem outro aspeto que exemplos aqui? O administrador poderá ter modo clássico definir na lista, ou estiver a utilizar uma versão anterior. Se Sim, clique aqui.

Crie novas vistas de listas de SharePoint para organizar e ocultar ou mostrar colunas. Numa vista é a vista predefinida. Vistas adicionais que adiciona estão disponíveis a partir do menu de Opções de visualização. Pode criar uma vista para guardar diferentes ordenar, filtrar e agrupamento seleções que efetuou a partir do painel de filtros ou cabeçalhos de coluna. As colunas que apresentadas ou ocultas e a largura também será guardada com a vista.

  1. Na barra de comandos da sua lista, selecione Opções da vista de Ícone de opções de vista de listas .

    Se Opções de visualização Ícone de opções de vista de listas não estiver visível, certifique-se de que não está a editar a lista ou não selecionou um ou mais itens. Além disso, poderá não ter permissão. Nesse caso, contacte o administrador Office 365 ou os proprietários de site ou da lista.

  2. Clique em Guardar Vista como.

  3. Introduza o novo nome e, em seguida, clique em OK.

  1. Aceda a definições de lista.

  2. Na parte inferior da página Definições, clique em Criar vista.

  3. Na página Tipo de vista, selecione um tipo de vista, abre a página Criar vista para esse tipo de vista. O tipo de vista mais comuns é a Vista padrão que apresenta a sua lista itens uma linha seguir outra. Vista padrão é a predefinição para a maioria dos tipos de listas.

    Importante: Assim que escolher um tipo de vista, não é possível alterar, mas pode criar outra vista com um tipo de vista diferente. Para mais informações, consulte o artigo tipos de vista, que pode escolher.

  4. Na caixa Nome da Vista, escreva o nome para a vista.

  5. Selecione torná-a vista predefinida se pretender tornar esta a vista predefinida para a lista. Apenas uma vista pública pode ser a vista predefinida.

  6. Na secção audiência, em Ver audiência, selecione criar uma vista pessoal ou criar uma vista pública. Crie uma vista pessoal quando pretender uma vista apenas para si. Crie uma vista pública quando pretender que todos os que utilizam a lista para visualizá-la.

    Nota: Se criar uma vista pública estiver desativado, não tem permissões de estrutura nível ou superior.

  7. Na secção Colunas, selecione as colunas pretendidas na vista e desmarque as colunas que não quer que apareçam. Junto aos números da coluna, selecione a ordem pela qual quer que as colunas apareçam na vista.

  8. Altere outras definições para a sua vista, tal como Ordenar e Filtrar e, em seguida, clique em OK na parte inferior da página. Para mais informações, consulte o artigo Editar uma vista de lista no SharePoint Online.

  1. Na barra de comandos da sua lista, selecione Opções da vista de Ícone de opções de vista de listas .

    Se Opções de visualização Ícone de opções de vista de listas não estiver visível, certifique-se de que não está a editar a lista ou não selecionou um ou mais itens. Além disso, poderá não ter permissão. Nesse caso, contacte o administrador Office 365 ou os proprietários de site ou da lista.

  2. Clique no nome da vista que pretende alterar.

  3. Clique novamente em Opções de visualização e, em seguida, selecione Editar vista atual.

  4. Na página Editar vista, faça as alterações. Pode adicionar ou remover colunas, adicione critérios de ordenação ou filtragem, configurar pastas e muito mais.

  5. Quando terminar com as suas alterações, clique em OK.

Nota: Também pode fazer algumas alterações diretamente na sua vista de lista. Para executar esta tarefa, clique no nome da coluna. Pode alterar a ordem dos itens, filtrá-los, agrupá-los, adicionar colunas e altere outras definições de coluna. Quando tiver terminado, clique em Opções de visualização e, em seguida, clique em Guardar Vista como. Guardar a vista com o seu nome atual ou introduza um novo nome para criar uma nova vista.

  1. Na barra de comandos da sua lista, selecione Opções da vista de Ícone de opções de vista de listas .

  2. Clique no nome da vista que pretende eliminar.

  3. Clique novamente em Opções de visualização e, em seguida, selecione Editar vista atual.

  4. Na página Editar vista, clique em Eliminar e, em seguida, clique em OK.

Consulte Também

Opções e tipos de coluna de site

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