Criar, modificar ou eliminar uma vista de uma lista ou biblioteca

Criar, modificar ou eliminar uma vista de uma lista ou biblioteca

Pode criar vistas personalizadas de bibliotecas e listas para organizar e mostrar itens que são mais importantes para si (como certas colunas), adicionar filtragem ou triagem, ou ter um estilo mais envolvente. Pode criar uma visão pessoal (que só você pode ver) ou, se tiver permissões para fazê-lo, pode criar uma visão pública para todos os que usam a lista para ver.

Nota: A sua experiência é diferente do que se segue? Experimente os passos para as versões anteriores.

Crie novas vistas de SharePoint listas para organizar e esconder ou mostrar colunas. Uma vista é a vista padrão. Vistas adicionais que adiciona estão disponíveis no menu de opções do View. Pode criar uma vista para salvar diferentes tipos, filtros e seleções de agrupamento que fez a partir dos cabeçalhos da coluna ou do painel de filtros. As colunas que mostrou ou escondeu e as larguras da coluna também serão guardadas com a vista.

  1. Na barra de comando da sua lista, selecione ver opções Listas Ver Ícone de Opções .

    Se não for visível as opções de Visualização Listas Ver Ícone de Opções , certifique-se de que não está a editar a lista ou não selecionou um ou mais itens. Além disso, pode não ter permissão. Nesse caso, contacte o administrador Microsoft 365 ou o site ou os proprietários da lista.

  2. Clique em Guardar a vista como.

  3. Introduza o novo nome e, em seguida, clique OK.

  1. Na barra de comando da sua lista, selecione ver opções Listas Ver Ícone de Opções .

    Se não for visível as opções de Visualização Listas Ver Ícone de Opções , certifique-se de que não está a editar a lista ou não selecionou um ou mais itens. Além disso, pode não ter permissão. Nesse caso, contacte o administrador Microsoft 365 ou o site ou os proprietários da lista.

  2. Clique no nome da vista que pretende alterar.

  3. Clique novamente nas opções de Ver e, em seguida, selecione editar a visualização atual.

  4. Na página Editar Ver, faça as suas alterações. Pode adicionar ou remover colunas, adicionar critérios de classificação ou filtrar, configurar pastas e muito mais.

  5. Quando terminar as suas alterações, clique ok.

Nota: Também pode fazer algumas alterações diretamente na sua visão da lista. Para isso, clique no nome da coluna. Pode alterar a ordem dos itens, filtra-los, agrupá-los, adicionar colunas e alterar outras definições da coluna. Quando terminar, clique em ver opções e, em seguida, clique em Guardar a visão como. Guarde a vista com o seu nome atual ou introduza um novo nome para criar uma nova vista.

  1. Na barra de comando da sua lista, selecione ver opções Listas Ver Ícone de Opções .

  2. Clique no nome da vista que pretende eliminar.

  3. Clique novamente nas opções de Ver e, em seguida, selecione editar a visualização atual.

  4. Na página Editar Ver, clique em Apagar e, em seguida, clique em OK.

Nota: Se está a criar visualizações que serão acedidas por telefones e outros dispositivos móveis, tem de considerar as capacidades dos dispositivos móveis. Para saber mais, consulte configure um site SharePoint para dispositivos móveis.

Para criar uma vista:

  1. Vá à lista ou biblioteca onde pretende criar uma vista, clique no separador Lista ou Biblioteca e, em seguida, clique em Criar Visualização.

    Nota: Se a Create View for desativada, não tem permissões para criar uma vista. Para obter informações sobre as permissões que necessita para criar pontos de vista pessoais e públicos, consulte a secção Definições para visualizações abaixo.

    O botão Criar Vista da Biblioteca do SharePoint no friso.

  2. Na página Definições, escolha um tipo de visualização. Para obter informações sobre cada tipo, consulte tipos de pontos de vista que pode escolher abaixo.

  3. Na caixa 'Ver Nome', escreva o nome para a sua vista. Selecione Faça desta a vista padrão se pretender fazer desta a vista padrão para a lista ou biblioteca. Apenas uma visão pública pode ser a visão padrão para uma lista ou biblioteca.

    Criar página de definições de visualização
  4. Na secção Audiência, em 'Ver Público',selecione Criar uma visão Pessoal ou Criar uma visão pública. Crie uma visão pessoal quando quiser uma vista só para si. Crie uma opinião pública quando quer que todos os que usam a lista o vejam.

    Nota: Se criar uma visão pública é desativada, não tem permissões para criar uma visão pública para esta lista ou biblioteca.

  5. Na secção Colunas, selecione as colunas que deseja na vista e limpe as colunas que não pretende aparecer. Ao lado dos números da coluna, selecione a ordem que pretende que as colunas apareçam na vista.

  6. Configure as outras definições para a sua vista, como Ordenar e Filtrar,e clique ok na parte inferior da página. Para descrições de todas as definições que pode escolher, consulte Definições para visualizações abaixo.

Utilize os seguintes passos para alterar uma visão, como fazer com que seja a vista padrão, adicionar ou remover colunas e alterar a ordem de classificação dos itens na vista.

Nota: Uma vez criada uma vista, não é possível alterar o tipo de visualização (por exemplo, não pode mudar de Vista Padrão para Datasheet View, ou vista Gantt para a vista do Calendário, ou vice-versa). Terá de criar uma nova vista com o tipo de vista que pretende. Se está apenas à procura de editar colunas e linhas em listas ou bibliotecas rapidamente, no entanto, pode alterar temporariamente a Vista Padrão para a Visualização da Folha de Dados utilizando quick Edit. Para isso, vá ao separador Lista ou Biblioteca na fita e clique em Edição Rápida. Quando terminar, a vista voltará ao que era anteriormente. Note que não pode utilizar quick edit em vistas onde os itens estão agrupados. Para obter mais informações sobre a visualização da Ficha de Dados, consulte a secção de visualização da Ficha de Dados abaixo em Tipos de Pontos de Vista que pode escolher.

  1. Vá à lista ou biblioteca onde pretende alterar uma vista e clique no separador Lista ou Biblioteca.

  2. Clique em modificar a visualização.

    Nota: Se modificar a vista é desativada, não tem permissões para modificar a visão atual. Pode, no entanto, modificar as suas opiniões pessoais. Para obter informações sobre as permissões que necessita para criar pontos de vista pessoais e públicos, consulte a secção de Definições para visualizações posteriores no artigo.

  3. Selecione a vista que pretende alterar na lista de lançamentos do Current View.

  4. Faça as suas alterações e, em seguida, clique OK na parte inferior da página. Para descrições de todas as definições que poderá querer modificar, consulte Definições para visualizações abaixo.

    Nota: As vistas na lista de abandono da Current View são ordenadas alfabeticamente e não podem ser alteradas. Pode, no entanto, alterar o nome da sua visão para que a primeira letra esteja na ordem alfabética que deseja.

Utilize os seguintes passos para apagar uma vista.

  1. Vá à lista ou biblioteca para a qual pretende eliminar uma vista e clique no separador Lista ou Biblioteca.

  2. Selecione a vista que pretende eliminar da lista de drop-down do Current View.

    Lista pendente das vistas de lista atuais

  3. Clique em modificar a visualização.

    Nota: Se modificar a vista é desativada, não tem as permissões necessárias para modificar a visão atual. Pode, no entanto, modificar as suas opiniões pessoais. Para obter informações sobre as permissões que necessita para criar pontos de vista pessoais e públicos, consulte Definições para visualizações mais tarde neste artigo.

    Modificar botão de vista com dropdown aberto

  4. Desloque a página de definições para a secção Visualizações e clique na visualização que pretende eliminar.

  5. Na área superior da vista, clique em Apagar.

    Eliminar o botão Ver

    Nota: Se o Delete não for uma opção, esta pode ser a vista padrão para uma lista ou biblioteca, e não pode excluir uma vista predefinida. Primeiro, tem de modificar outra vista e torná-la a defeito.

  6. Quando lhe for pedido, clique em OK.

Página Tipo de Vista

Nota: Uma vez criado, não é possível alterar o formato de uma vista, como de um calendário para uma vista Gantt. No entanto, pode criar vistas adicionais dos mesmos dados para cada novo formato que pretende utilizar.

Aqui estão os tipos de vistas que pode escolher:

Vista Padrão    Esta vista exibe a sua lista e itens de biblioteca uma linha após a outra. A vista padrão é o padrão para a maioria dos tipos de listas e bibliotecas. Pode personalizar a vista de várias maneiras, como por exemplo adicionando ou removendo colunas da vista.

Uma vista padrão

Vista do calendário    Esta vista exibe a sua lista e biblioteca num formato semelhante a um calendário de parede. Pode aplicar visualizações diárias, semanais ou mensais neste formato. Esta vista pode ser útil se quiser ver os itens na lista ou biblioteca cronologicamente. Para utilizar esta vista, a sua lista ou biblioteca deve conter colunas com datas de início e datas finais para os itens de calendário.

Vista de Calendário

Vista da folha de dados    Esta vista exibe listas e itens de biblioteca numa grelha, semelhante a uma folha de cálculo. Esta vista, também conhecida como Quick Edit, pode ser útil se tiver de editar muitos itens numa lista ou biblioteca ao mesmo tempo. Esta visão também é útil se pretender exportar os seus dados para uma folha de cálculo ou programa de base de dados. Existem algumas limitações para datasheet View - nem todas as funcionalidades do Excel estão disponíveis, por exemplo. Se um item numa coluna estiver acinzentado, então esse tipo de coluna não é editável.

Vista de Folha de Dados

Vista Gantt    Esta vista exibe listas e itens de biblioteca em bares que acompanham o progresso. Uma vista gantt pode ajudá-lo a gerir projetos. Pode utilizar esta visão, por exemplo, para ver quais as tarefas que se sobrepõem e visualizar o progresso global. Para utilizar esta vista, a sua lista ou biblioteca deve conter colunas com datas de início e datas finais.

Vista Gantt

Vista de acesso    Utilize o Microsoft Access para criar formulários e relatórios baseados na lista ou biblioteca. Só está disponível quando tiver o Microsoft Access instalado.

Criar uma vista com o Microsoft Access

Vista personalizada no Designer SharePoint    Inicie e use a aplicação SharePoint Designer para criar vistas personalizadas avançadas. Isto requer permissões avançadas e SharePoint Designer.

Imagem da primeira página do SharePoint Designer 2013.

Vista existente     Se uma vista existente for quase a vista que deseja, pode economizar tempo usando uma visão existente como ponto de partida para criar a sua nova visão. Sob o título Comece de uma vista existente, você verá uma lista das suas vistas atuais. Clique numa vista para criar uma nova vista.

Comece pela vista existente

As vistas têm muitas configurações para ajudar a facilitar-lhe a rápida descoberta da informação de que necessita numa lista ou biblioteca. Seguem-se as definições para visualizações do SharePoint. Todas as definições não estão disponíveis para todos os tipos de visualizações. As definições para vistas de calendário diferem de outros tipos de pontos de vista.

O número máximo de itens numa vista é de 5000. Pode gerir o número de itens numa vista utilizando as definições de filtro e limite de itens. Consulte listas e bibliotecas de Gestão com muitos itens para obter mais informações.

  • Vista padrão    Todas as listas e bibliotecas têm uma visão padrão, que é a visão que as pessoas vêem quando vão à lista ou biblioteca. Pode alterar a visão predefinida para qualquer vista pública para essa lista ou biblioteca. mas não é possível definir uma visão pessoal como a visão padrão. Para eliminar uma visão que seja a vista padrão, tem primeiro de fazer de outra opinião pública o padrão para essa lista ou biblioteca.

    Nota: Se isto não for visualizada na visualização de configurar ou editar, não tem permissões para criar uma visão pública ou a vista é uma visão pessoal. Para criar uma visão pública, você precisa estar no grupo Designer para a lista ou biblioteca, ou ter as permissões equivalentes. Consulte os níveis de permissão de compreensão no SharePoint para obter mais informações.

  • Público    Quando cria uma vista, pode definir o público para a vista para ser Vista Pessoal ou Vista Pública. Uma visão pessoal é uma visão que só você pode ver. Uma visão pública é uma visão que qualquer um pode ver.

    Não é só a opinião pública ou a opinião pública. Pode usar uma opinião pública como ponto de partida para as opiniões pessoais ou públicas. Pode usar uma visão pessoal como ponto de partida apenas para visualizações pessoais.

    Se a Create View for desativada quando tenta criar uma vista, não tem as permissões adequadas para criar uma vista. Se o Create View estiver disponível, mas a opção Criar uma Visão Pública está desativada, precisa de estar no grupo Designer ou em permissões equivalentes. Com a Create a Personal View,você precisa estar no grupo de membros para a lista ou biblioteca, ou ter as permissões equivalentes.

  • Colunas    As colunas numa vista contêm a informação que precisa de ver para os itens da lista ou da biblioteca. As colunas, em combinação com outras características de vistas, como filtros, podem ajudá-lo a ver apenas a informação que é mais importante para o seu trabalho. Isto é especialmente útil se a lista ou biblioteca contiver muitos itens. Para obter mais informações sobre trabalhar com colunas para criar vistas personalizadas, consulte Criar uma coluna numa lista ou biblioteca.

  • Colunas Gantt    Selecione as colunas que estarão na vista gantt. O título é um campo de texto obrigatório. Data de início e data de vencimento são campos de data necessários. Quando selecionar uma coluna, como o Title, se não houver opção na lista de drop-down, tem de criar a coluna para suportar esta vista.

  • Ordenar    Desencomende a ordem na qual os itens aparecem na vista. Pode ter até dois critérios. Por exemplo, mostrar os itens numa lista de tarefas ordenada por prioridade e, em seguida, até à data de vencimento.

  • Filtro    Configure uma vista para exibir um subconjunto dos itens numa lista ou biblioteca filtrando-os com informações em colunas da lista ou biblioteca. Por exemplo, uma vista pode mostrar os documentos numa biblioteca que são para um projeto específico.

    Sugestão: Pode utilizar colunas ou filtros calculados que utilizem cálculos, como [Hoje] para mostrar itens quando a data coincide hoje ou [Eu] para mostrar itens para o utilizador da vista. Também pode combinar equações simples com funções. Por exemplo, para mostrar itens criados nos últimos sete dias, filtrar na coluna Created, definir o operador é inferiora , e definir o valor para [Hoje]-7 (sem espaços). Consulte exemplos de fórmulas comuns nas Listas sharePoint para obter mais informações.

  • Vista Tabular    Fornece caixas de verificação para cada item para que os utilizadores possam selecionar vários itens de lista ou biblioteca para realizar operações a granel. Isto pode economizar muito tempo se muitos itens numa lista ou biblioteca devem ser alterados. Por exemplo, um utilizador pode selecionar e verificar vários documentos.

  • Grupo Por    Lista de grupos e itens de biblioteca por informação nas colunas. Por exemplo, agrupar os itens numa lista de tarefas por prioridade e, em seguida, por cento completos.

  • Totais    Apresenta cálculos sumários para as colunas na vista, tais como: contagem, média, máxima, mínima. Ao definir a coluna de títulos para contar numa biblioteca de documentos, por exemplo, a vista mostrará o número de documentos na vista e nos grupos na vista. As colunas disponíveis para totais e as definições disponíveis para cada coluna diferem consoante o tipo de coluna, como o número, e o tipo de lista ou biblioteca para a visão está a ser criada.

  • Estilo    Determina o layout para a vista, como newsletter. Todos os estilos não estão disponíveis para todos os tipos de visualização.

    • Tabela Básica    Exibe itens em filas.
      Uma vista padrão

    • Encaixotado    Exibe os itens da lista usando um layout semelhante aos cartões de visita. Este estilo está disponível apenas para listas.
      Vista de estilo em formato de caixa

    • Encaixotado, sem rótulos    Semelhante ao estilo encaixotado, mas as etiquetas para as colunas não estão na vista. Este estilo está disponível apenas para listas.

    • Padrão    A vista predefinida varia, dependendo do tipo e configuração da lista ou biblioteca.

    • Detalhes do documento    Exibe os ficheiros numa biblioteca utilizando um layout semelhante aos cartões de visita. Este estilo está disponível para a maioria das bibliotecas, mas não listas.
      Vista de detalhes do documento

    • Newsletter    Exibe itens em linhas com linhas entre as linhas.
      Vista com estilo de newsletter

    • Newsletter, sem linhas    Exibe itens em filas de tons alternados, sem as linhas entre as linhas.
      Vista de newsletter sem linhas

    • Preview Pane Exibe o nome dos itens no lado esquerdo da página. Quando aponta para o nome de um item, as colunas selecionadas para a vista são exibidas no lado direito da página.
      Vista com Estilo de Painel de Pré-visualização

    • Sombreado    Exibe itens em filas de tons alternados.
      Vista sombreada

  • Pastas    Selecione Mostrar itens em pastas para exibir as pastas da lista ou da biblioteca na vista com os itens. Selecione Mostrar todos os itens sem pastas para exibir apenas os itens da lista ou biblioteca na vista, também referido como uma vista plana. Também poderá selecionar se a vista que está a criar é aplicável em todas as pastas, apenas na pasta de nível superior, ou em pastas de um tipo de conteúdo específico .

  • Limite de item    Pode especificar quantos itens são exibidos ao mesmo tempo (lotes) em cada vista ou o número total de itens que a vista irá exibir. Quanto maior for o lote de itens numa vista, mais tempo demora a descarregar no navegador.

  • Dispositivos móveis    Pode especificar que esta vista é para dispositivos móveis, é a visão móvel padrão para dispositivos móveis e o número de itens a exibir na vista web da lista para esta vista. Esta opção não está disponível para todas as listas e bibliotecas. A opinião pública tem de ser vista.

Consulte Também

Tipos e opções de colunas de site

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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