Criar, modificar ou eliminar um pedido de reunião ou compromisso no Outlook na Web

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Pode criar, modificar e eliminar um pedido de reunião ou compromisso no Outlook na Web.

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As instruções são um pouco diferentes, dependendo de se estiver a utilizar o novo Outlook na Web. Escolha qual a versão que está a utilizar para ver as instruções que se aplicam a si.

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Versão Beta do Outlook na Web

Consulte as instruções para o novo Outlook na Web.

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Outlook na Web

Consulte as instruções para o Outlook na Web clássico.

Instruções para o novo Outlook na Web

Utilize um compromisso para algo como um almoço, atividade desportiva ou consulta médica que queira incluir no seu calendário. Uma reunião é um evento do calendário que envia a outras pessoas. As reuniões são criadas da mesma forma que os compromissos, mas no primeiro caso irá convidar participantes.

  1. Inicie sessão no Outlook na Web.

  2. Na parte inferior da página, selecione Calendário.

  3. Clique no calendário no dia e a hora quando quiser que o evento para ocorrer. Em alternativa, selecione Novo evento na parte superior da página.

  4. Na caixa de texto, introduza uma breve descrição do evento, incluindo um título e uma localização.

    Outlook na Web oferecerá localizações sugeridas com base no que escreveu. Selecione uma localização se for preciso. Se não estiver, pode introduzir a localização correta na página de detalhes do evento.

  5. Também pode selecionar estes itens opcionais:

    • Todo o dia: selecione esta opção caso se trate de um evento durante o dia inteiro.

    • Repetir: selecione uma das opções da lista para que a reunião ou compromisso sejam periódicos e, em seguida, selecione as datas de início e de fim da série.

    Pode definir adicionais itens opcionais no formulário de evento completo. Selecione Ver evento ou Mais detalhes e, em seguida, selecione as seguintes opções na parte superior do formulário:

    • Selecione Ocupado para selecionar o modo como o seu estado será apresentado durante o evento, ou para tornar o evento privado.

    • Selecione Categorizar para selecionar uma categoria para o evento.

  6. Se quiser convidar pessoas para o evento, introduza os nomes ou endereços de e-mail na caixa Convidar pessoas.

    Selecione Opcional para adicionar participantes opcionais ou selecione Opções de resposta para escolher se pretende pedir respostas dos participantes ou permitir que o pedido de reunião seja reencaminhado.

  7. Na lista Lembrar-me, pode ajustar a hora do lembrete.

  8. Selecione Guardar se for uma reunião que criou para si, ou Enviar se for uma reunião com participantes.

Notas: 

  • Se tiver mais do que um calendário, pode escolher qual calendário para criar um evento no calendário ao selecioná-lo a partir da lista pendente na parte superior da janela de novo evento.

  • Captura de ecrã do nome do calendário detalhes de eventos de formulário

  1. Inicie sessão no Outlook na Web.

  2. Na parte inferior da página, selecione Calendário.

  3. No calendário, selecione o evento de calendário e, em seguida, selecione Editar.

    Se esta reunião ou compromisso forem periódicos, também terá de selecionar uma das seguintes opções:

    • Este evento: Selecione esta opção para abrir e efetuar alterações ao evento que selecionou no calendário.

    • Este e todos os eventos seguintes: Selecione esta opção para abrir e efetuar alterações ao evento que selecionou no calendário e a todos os eventos subsequentes na série.

    • Todos os eventos na série: Selecione esta opção para abrir e efetuar alterações a toda a série de eventos.

  4. Altere quaisquer detalhes do evento e, em seguida, selecione Guardar, caso seja um compromisso que criou para si próprio, ou em Enviar, caso seja uma reunião com outros participantes.

  1. Inicie sessão no Outlook na Web.

  2. Na parte inferior da página, selecione Calendário.

  3. Selecione a reunião no seu calendário e selecione Cancelar. Adicione uma mensagem se quiser e selecione Enviar.

    Se for uma reunião periódica, terá de selecionar uma destas opções ao selecionar Cancelar pela primeira vez:

    • Este evento: Selecione esta opção para cancelar o evento que selecionou no calendário.

    • Este e todos os eventos seguintes: Selecione esta opção para cancelar o evento que selecionou no calendário e todos os eventos subsequentes na série.

    • Todos os eventos na série: Selecione esta opção para cancelar toda a série de eventos.

  1. Inicie sessão no Outlook na Web.

  2. Na parte inferior da página, selecione Calendário.

  3. Selecione o evento no seu calendário e selecione Eliminar. Na janela Eliminar evento, selecione novamente Eliminar.

    Se for um evento periódico, terá de selecionar uma destas opções ao selecionar Cancelar pela primeira vez:

    • Este evento: selecione esta opção para eliminar o evento que selecionou no calendário.

    • Este e todos os eventos seguintes: Selecione esta opção para eliminar o evento que selecionou no calendário e todos os eventos subsequentes na série.

    • Todos os eventos na série: Selecione esta opção para eliminar toda a série de eventos.

Instruções para a versão clássica do Outlook_na_web

Uma reunião é um evento de calendário que envia a outras pessoas. O utilizador cria uma reunião da mesma forma que cria um compromisso, mas convida participantes.

  1. Inicie sessão no Outlook na Web.

  2. Na parte inferior da página, selecione calendário.

    Uma captura de ecrã do botão Calendário

  3. Na parte superior da página, selecione Novo > evento de calendário.

    Captura de ecrã do botão novo

  4. Em configurar um compromisso, adicione um título e uma localização. (Se estiver a criar um pedido de reunião, as alterações de nomes de página para agendar uma reunião depois de adicionar pessoas como participantes num passo posterior).

  5. Selecione uma hora de início e de fim. Também pode selecionar um destes itens opcionais:

    • Todo o dia: selecione esta caixa de verificação se se tratar de um evento para todo o dia.

    • Privado: selecione esta caixa de verificação se não quiser que outras pessoas vejam os detalhes deste evento de calendário.

    • Repetir: selecione uma das opções a partir da lista para torná-lo numa reunião ou compromisso periódico e, em seguida, selecione as datas que pretende que o evento abranja através as caixas de e até.

    Se for necessário, pode também adicionar ou remover fusos horários. Clique em Fuso horário > Adicionar ou remover fusos horários e, em seguida, procure os fusos horários aplicáveis.

  6. Na caixa lembrete, ajuste a hora do lembrete, se precisar de. Por predefinição está definido para 15 minutos antes do evento.

  7. Se quiser enviar um lembrete por e-mail a si próprio (ou aos participantes, caso seja uma reunião), clique em Adicionar um lembrete por e-mail e forneça as seguintes informações:

    • Lembrete por e-mail: selecione quando o lembrete por e-mail será enviado.

    • Enviar lembrete a: selecione Eu se apenas quiser enviar o lembrete a si próprio (por exemplo, um compromisso) ou Todos os participantes se quiser enviá-lo a todos os participantes da reunião.

    • Mensagem de lembrete para enviar: preencha a caixa com a mensagem que quer enviar e, em seguida, clique em Fechar.

  8. Em Pessoas, introduza os nomes ou aliases das pessoas que pretende convidar.

  9. (Opcional) Não sabe que uma boa altura é para todas as pessoas se deve encontrar pessoalmente? Clique em inquérito para uma hora para a reunião para encontrar vezes esse trabalho para si e os participantes. Para mais informações, clique em o que é que isto? na página de inquérito para uma hora para a reunião.

  10. Em participantes, clique em Pedir respostas Definições e, em seguida, selecione Sim ou não, dependendo se pretende que as pessoas que o informa que irá participar na reunião. A seleção predefinida é Sim.

  11. Na barra de navegação do Outlook, clique em Guardar se for uma reunião que criou para si próprio ou clique em Enviar se for uma reunião com participantes.

  1. Inicie sessão no Outlook na Web.

  2. Na parte inferior da página, selecione calendário.

    Uma captura de ecrã do botão Calendário

  3. No calendário, selecione o evento de calendário, tal como uma reunião ou compromisso e, em seguida, clique em Editar.

    Editar um evento do calendário

  4. Se esta reunião ou compromisso forem periódicos, também terá de selecionar uma das seguintes opções:

    • Editar ocorrência: selecione esta opção para abrir e efetuar alterações num só evento de calendário.

    • Editar série: selecione esta opção para abrir e efetuar alterações numa série de eventos de calendário.

  5. Altere detalhes da reunião ou compromisso e, em seguida, clique em Guardar caso seja um compromisso que criou para si próprio ou em Enviar caso seja uma reunião com outros participantes.

  1. Inicie sessão no Outlook na Web.

  2. Na parte inferior da página, selecione calendário.

    Uma captura de ecrã do botão Calendário

  3. No calendário, selecione a reunião e, em seguida, clique em Eliminar.

  4. Se este for uma reunião periódica, terá de selecionar uma destas opções depois de clicar pela primeira vez em Cancelar:

    • Eliminar ocorrência: selecione esta opção para cancelar a ocorrência da reunião que selecionou no calendário.

    • Eliminar série: selecione esta opção para cancelar a série de reuniões.

  1. Inicie sessão no Outlook na Web.

  2. Na parte inferior da página, selecione calendário.

    Uma captura de ecrã do botão Calendário

  3. Selecione o compromisso no seu calendário e, em seguida, selecione Eliminar. Na janela Eliminar evento, selecione Eliminar novamente.

  4. Se for um compromisso periódico, terá de selecionar uma destas opções ao clicar pela primeira vez em Cancelar:

    • Eliminar ocorrência: selecione esta opção para eliminar a ocorrência que selecionou no calendário.

    • Eliminar série: selecione esta opção para eliminar toda a série de compromissos.

Consulte Também

Partilhar o seu calendário no Outlook na web

Importar ou subscrever um calendário no Outlook na web

Pesquisa do seu calendário no Outlook na web

Trabalhar com vários calendários no Outlook na web

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