Criar, modificar ou eliminar um pedido de reunião ou compromisso no Outlook.com

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Pode criar, modificar ou eliminar um pedido de reunião ou compromisso no Outlook.com.

Que versão do Outlook.com está a utilizar?

As instruções são ligeiramente diferentes consoante esteja ou não a utilizar a versão beta do Outlook.com. Selecione a versão que está a utilizar para ver as instruções que se aplicam a si.

SE A SUA CAIXA DE CORREIO FOR SEMELHANTE A ESTA...

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Uma captura de ecrã a mostrar o canto superior esquerdo da caixa de correio da versão beta do Outlook.com

Consulte as instruções para a versão beta do Outlook.com.

Uma captura de ecrã a mostrar o canto superior esquerdo da caixa de correio do Outlook.com clássica

Consulte as instruções para Outlook.com clássica.

Instruções para a versão beta do Outlook.com

Nota: Atualmente, não é possível criar reuniões no Outlook.com beta. Esta funcionalidade será implementada no futuro.

É um evento para algo como um almoço, exercícios práticos de desporto ou médico compromisso que pretende incluir no seu calendário.

  1. Na parte inferior da página, selecione Calendário .

  2. Na parte superior da página, selecione Novo evento.

  3. Na caixa de texto, introduza uma breve descrição do evento, incluindo um título, data e hora.

    Outlook.com oferecerá localizações sugeridas com base no que escreveu. Selecione uma localização se for preciso. Se não estiver, pode introduzir a localização correta na página de detalhes do evento.

  4. Detalhes do evento, verifique a data, início e hora de fim e localização, estratégias de revisão se for necessário. Também pode selecionar um destes itens opcionais:

    • Todo o Dia: selecione esta caixa se o evento for todo o dia.

    • Repetir: selecione uma das opções a partir da lista para torná-lo numa reunião ou compromisso periódico e, em seguida, selecione as datas que pretende que a série para começam e acabam.

  5. Na Lembrar-me lista, ajuste a hora do lembrete, caso necessite; por predefinição que está definido para 15 minutos antes do evento.

  6. Clique em Guardar.

  1. Na parte inferior da página, selecione Calendário .

  2. No calendário, selecione o evento de calendário e, em seguida, selecione Editar.

    Se esta reunião ou compromisso forem periódicos, também terá de selecionar uma das seguintes opções:

    • Este evento: selecione esta opção para abrir e efetuar alterações a um evento de calendário único.

    • Todos os eventos na série: selecione esta opção para abrir e efetuar alterações a uma série de eventos do calendário.

  3. Altere detalhes do evento e, em seguida, selecione Guardar.

  1. Na parte inferior da página, selecione Calendário .

  2. Selecione o evento no seu calendário e selecione Eliminar. Na janela Eliminar evento, selecione Eliminar novamente.

    Se este for um evento periódico, terá de selecionar uma destas opções ao clicar pela primeira vez em Eliminar:

    • Este evento: selecione esta opção para eliminar o evento que selecionou no calendário.

    • Todos os eventos na série: selecione esta opção para eliminar toda a série de eventos.

Instruções para a versão clássica do Outlook.com

Uma reunião é um evento de calendário que envia a outras pessoas. O utilizador cria uma reunião da mesma forma que cria um compromisso, mas convida participantes.

  1. Na barra de navegação do Outlook, clique no iniciador de aplicações e, em seguida, clique em calendário. Na Outlook.com, selecione calendário na parte inferior da página.

  2. Na barra de navegação do Calendário do Outlook, clique em Novo.

  3. Em Detalhes, adicione um título e uma localização.

  4. Selecione uma hora de início e de fim. Também pode selecionar um destes itens opcionais:

    • Todo o Dia: selecione esta caixa se o evento for todo o dia.

    • Privado: selecione esta caixa se não quiser que outras pessoas vejam os detalhes deste evento de calendário.

    • Repetir: selecione uma destas opções da lista para fazer desta reunião uma reunião ou compromisso periódico e, em seguida, defina as datas que quer que o evento abranja através das duas novas caixas de De e Até.

  5. Na caixa Lembrete, ajuste o horário do lembrete, caso necessite; por predefinição, o lembrete está definido para 15 minutos antes do evento.

  6. Se quiser enviar um lembrete por e-mail a si próprio (ou aos participantes, caso seja uma reunião), clique em Adicionar um lembrete por e-mail e forneça as seguintes informações:

    • Lembrete por e-mail: selecione quando o lembrete por e-mail será enviado.

    • Enviar lembrete a: selecione Eu se apenas quiser enviar o lembrete a si próprio (por exemplo, um compromisso) ou Todos os participantes se quiser enviá-lo a todos os participantes da reunião.

    • Mensagem de lembrete para enviar: preencha a caixa com a mensagem que pretende enviar e, em seguida, clique em Fechar.

  7. Em Pessoas, introduza os nomes ou aliases das pessoas que pretende convidar.

  8. Em participantes, selecione a caixa de verificação Pedir respostas se pretender que as pessoas que o informa que irá participar na reunião.

  9. Na barra de navegação do Outlook, clique em Guardar se for uma reunião que criou para si próprio ou clique em Enviar se for uma reunião com participantes.

  1. No calendário, selecione o evento de calendário, tal como uma reunião ou compromisso e, em seguida, clique em Editar.

    Editar um evento do calendário

  2. Se esta reunião ou compromisso forem periódicos, também terá de selecionar uma das seguintes opções:

    • Editar ocorrência: selecione esta opção para abrir e efetuar alterações num só evento de calendário.

    • Editar série: selecione esta opção para abrir e efetuar alterações numa série de eventos de calendário.

  3. Altere detalhes da reunião ou compromisso e, em seguida, clique em Guardar caso seja um compromisso que criou para si próprio ou em Enviar caso seja uma reunião com outros participantes.

  1. No calendário, selecione a reunião e clique em Cancelar. Na janela Cancelar evento, clique em Sim para cancelar o evento. Poderá escrever a mensagem para os participantes antes da reunião ser cancelada.

  2. Se for uma reunião periódica, terá de selecionar uma destas opções ao clicar pela primeira vez em Cancelar:

    • Cancelar ocorrência: selecione esta opção para cancelar a ocorrência da reunião que selecionou no calendário.

    • Cancelar série: selecione esta opção para cancelar a série de reuniões.

  1. Selecione o compromisso no seu calendário e selecione Eliminar. Na janela Eliminar evento, selecione novamente Eliminar.

  2. Se for um compromisso periódico, terá de selecionar uma destas opções ao clicar pela primeira vez em Cancelar:

    • Eliminar ocorrência: selecione esta opção para eliminar a ocorrência que selecionou no calendário.

    • Eliminar série: selecione esta opção para eliminar toda a série de compromissos.

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