Criar, modificar ou eliminar um pedido de reunião ou compromisso no Outlook.com

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Pode criar, modificar e eliminar um pedido de reunião ou compromisso no Outlook.com.

Que versão do Outlook.com está a utilizar?

As instruções são um pouco diferentes, dependendo de se estiver a utilizar a versão beta Outlook.com ou a versão clássica. Escolha a versão que está a utilizar para ver as instruções que se aplicam a si.

SE A SUA CAIXA DE CORREIO FOR SEMELHANTE A ESTA...

Uma captura de ecrã a mostrar o canto superior esquerdo da caixa de correio da versão beta do Outlook.com

Consulte as Instruções para a versão beta do Outlook.com.

SE A SUA CAIXA DE CORREIO FOR SEMELHANTE A ESTA...

Uma captura de ecrã a mostrar o canto superior esquerdo da caixa de correio do Outlook.com clássico

Consulte as Instruções para a versão clássica do Outlook.com.

Instruções para a versão beta do Outlook.com

Utilize um compromisso para algo como um almoço, atividade desportiva ou consulta médica que queira incluir no seu calendário. Uma reunião é um evento do calendário que envia a outras pessoas. As reuniões são criadas da mesma forma que os compromissos, mas no primeiro caso irá convidar participantes.

  1. Na parte inferior da página, selecione Calendário .

  2. No calendário, clique no dia e na hora em que pretende que o evento ocorra.

  3. Na caixa de texto, introduza uma breve descrição do evento, incluindo um título e uma localização.

    O Outlook.com irá mostrar-lhe as localizações sugeridas com base no que escreveu. Selecione uma localização, se estiver correta. Se não estiver, pode introduzir a localização correta na página de detalhes do evento.

  4. Também pode selecionar estes itens opcionais:

    • Todo o dia: selecione esta opção caso se trate de um evento durante o dia inteiro.

    • Repetir: selecione uma das opções da lista para que a reunião ou compromisso sejam periódicos e, em seguida, selecione as datas de início e de fim da série.

    Pode definir adicionais itens opcionais no formulário de evento completo. Selecione Ver evento ou Mais detalhes e, em seguida, selecione as seguintes opções na parte superior do formulário:

    • Selecione Ocupado para selecionar o modo como o seu estado será apresentado durante o evento, ou para tornar o evento privado.

    • Selecione Categorizar para selecionar uma categoria para o evento.

  5. Se quiser convidar pessoas para o evento, introduza os nomes ou endereços de e-mail na caixa Convidar pessoas.

    Selecione Opcional para adicionar participantes opcionais ou selecione Opções de resposta para escolher se pretende pedir respostas dos participantes ou permitir que o pedido de reunião seja reencaminhado.

  6. Na lista Lembrar-me, pode ajustar a hora do lembrete.

  7. Selecione Guardar se for uma reunião que criou para si próprio ou Enviar se for uma reunião com participantes.

  1. Na parte inferior da página, selecione Calendário .

  2. No calendário, selecione o evento de calendário e, em seguida, selecione Editar.

    Se esta reunião ou compromisso forem periódicos, também terá de selecionar uma das seguintes opções:

    • Este evento: Selecione esta opção para abrir e efetuar alterações ao evento que selecionou no calendário.

    • Este e todos os eventos seguintes: Selecione esta opção para abrir e efetuar alterações ao evento que selecionou no calendário e a todos os eventos subsequentes na série.

    • Todos os eventos na série: Selecione esta opção para abrir e efetuar alterações a toda a série de eventos.

  3. Altere quaisquer detalhes do evento e, em seguida, selecione Guardar, caso seja um compromisso que criou para si próprio, ou em Enviar, caso seja uma reunião com outros participantes.

  1. Na parte inferior da página, selecione Calendário .

  2. Selecione a reunião no seu calendário e selecione Cancelar. Adicione uma mensagem se quiser e selecione Enviar.

    Se for uma reunião periódica, terá de selecionar uma destas opções ao selecionar Cancelar pela primeira vez:

    • Este evento: Selecione esta opção para cancelar o evento que selecionou no calendário.

    • Este e todos os eventos seguintes: Selecione esta opção para cancelar o evento que selecionou no calendário e todos os eventos subsequentes na série.

    • Todos os eventos na série: Selecione esta opção para cancelar toda a série de eventos.

  1. Na parte inferior da página, selecione Calendário .

  2. Selecione o evento no seu calendário e selecione Eliminar. Na janela Eliminar evento, selecione novamente Eliminar.

    Se for um evento periódico, terá de selecionar uma destas opções ao selecionar Cancelar pela primeira vez:

    • Este evento: selecione esta opção para eliminar o evento que selecionou no calendário.

    • Este e todos os eventos seguintes: Selecione esta opção para eliminar o evento que selecionou no calendário e todos os eventos subsequentes na série.

    • Todos os eventos na série: Selecione esta opção para eliminar toda a série de eventos.

Instruções para a versão clássica do Outlook.com

Utilize um compromisso para algo como um almoço, atividade desportiva ou consulta médica que queira incluir no seu calendário. Uma reunião é um evento do calendário que envia a outras pessoas. As reuniões são criadas da mesma forma que os compromissos, mas no primeiro caso irá convidar participantes.

  1. Na barra de navegação do Outlook, clique no Iniciador de Aplicações e, em seguida, clique em Calendário. No Outlook.com, selecione Calendário na parte inferior da página.

  2. Na barra de navegação do Calendário do Outlook, clique em Novo.

  3. Em Detalhes, adicione um título e uma localização.

  4. Selecione uma hora de início e de fim. Também pode selecionar um destes itens opcionais:

    • Todo o Dia: selecione esta caixa se o evento for todo o dia.

    • Privado: selecione esta caixa se não quiser que outras pessoas vejam os detalhes deste evento de calendário.

    • Repetir: selecione uma destas opções da lista para fazer desta reunião uma reunião ou compromisso periódico e, em seguida, defina as datas que quer que o evento abranja através das duas novas caixas de De e Até.

  5. Na caixa Lembrete, ajuste o horário do lembrete, caso necessite; por predefinição, o lembrete está definido para 15 minutos antes do evento.

  6. Se quiser enviar um lembrete por e-mail a si próprio (ou aos participantes, caso seja uma reunião), clique em Adicionar um lembrete por e-mail e forneça as seguintes informações:

    • Lembrete por e-mail: selecione quando o lembrete por e-mail será enviado.

    • Enviar lembrete a: selecione Eu se apenas quiser enviar o lembrete a si próprio (por exemplo, um compromisso) ou Todos os participantes se quiser enviá-lo a todos os participantes da reunião.

    • Mensagem de lembrete para enviar: preencha a caixa com a mensagem que quer enviar e, em seguida, clique em Fechar.

  7. Em Pessoas, introduza os nomes ou aliases das pessoas que pretende convidar.

  8. Em Participantes, selecione a caixa de verificação Pedir respostas se quiser que as pessoas o informem se irão estar presentes na reunião.

  9. Na barra de navegação do Outlook, clique em Guardar se for uma reunião que criou para si próprio ou clique em Enviar se for uma reunião com participantes.

  1. No calendário, selecione o evento de calendário, tal como uma reunião ou compromisso e, em seguida, clique em Editar.

    Editar um evento do calendário

  2. Se esta reunião ou compromisso forem periódicos, também terá de selecionar uma das seguintes opções:

    • Editar ocorrência: selecione esta opção para abrir e efetuar alterações num só evento de calendário.

    • Editar série: selecione esta opção para abrir e efetuar alterações numa série de eventos de calendário.

  3. Altere detalhes da reunião ou compromisso e, em seguida, clique em Guardar caso seja um compromisso que criou para si próprio ou em Enviar caso seja uma reunião com outros participantes.

  1. No calendário, selecione a reunião e clique em Cancelar. Na janela Cancelar evento, clique em Sim para cancelar o evento. Poderá escrever uma mensagem para os participantes antes da reunião ser cancelada.

  2. Se for uma reunião periódica, terá de selecionar uma destas opções quando clicar pela primeira vez em Cancelar:

    • Cancelar ocorrência: selecione esta opção para cancelar a ocorrência da reunião que selecionou no calendário.

    • Cancelar série: selecione esta opção para cancelar a série de reuniões.

  1. Selecione o compromisso no seu calendário e selecione Eliminar. Na janela Eliminar evento, selecione novamente Eliminar.

  2. Se for um compromisso periódico, terá de selecionar uma destas opções ao clicar pela primeira vez em Cancelar:

    • Eliminar ocorrência: selecione esta opção para eliminar a ocorrência que selecionou no calendário.

    • Eliminar série: selecione esta opção para eliminar toda a série de compromissos.

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