Criar modelos personalizados que funcionam bem com o Estruturador no PowerPoint

Definir as cores e os tipos de letra do tema

• Certifique-se de que as cores do tema têm contraste suficiente entre as variantes clara e escura (ou seja, entre Claro 1 & Claro 2 e Escuro 1 & Escuro 2).

• Defina cores de destaque (Destaque 1, 2, 3, etc.) por ordem de prioridade, uma vez que o Estruturador utiliza cores por esta ordem.

• Certifique-se de que as cores de destaque contrastam suficientemente com as cores do tema principal. Isto irá garantir que os ícones estão visíveis e acessíveis.

Estruturar o Modelo Global de Diapositivos

• Certifique-se de que todas as imagens de fundo estão comprimidas e no formato correto. O tamanho do ficheiro é importante porque os esquemas são carregados para o Estruturador de imediato.

• Utilize Estilos de Fundo sempre que adequado (em vez de cores de fundo explícitas) para ajudar o Estruturador a escolher as cores de texto corretas para sugestões.

• Mantenha as famílias de esquemas sob um único Modelo Global de Diapositivos, uma vez que o Estruturador sugere apenas esquemas do Modelo Global de Diapositivos atual.

  Nota: Por exemplo, se quiser que os utilizadores tenham uma combinação de esquemas claros e escuros, estes devem ser mantidos sob um único Modelo Global de Diapositivos. No entanto, se quiser que os utilizadores apenas obtenham sugestões de temas claros para diapositivos com temas claros e sugestões de temas escuros para diapositivos com tema escuro, então deve haver dois modelos globais de diapositivos claros e escuros separados.

Estruturar esquemas visualmente distintos para cada cenário de diapositivo

• Crie um mínimo de 15 esquemas em cada Modelo Global de Diapositivos para ativar o suporte do Estruturador.

• Crie pelo menos um esquema com um Título e o maior marcador de posição de conteúdo possível (a ser utilizado para sugestões deGráfico SmartArt e Ícone).

• Embora as necessidades do cliente variem, estes cenários para esquemas de diapositivos são muito comuns: 

  • Apenas Título

  • Mensagem Breve (com ou sem título)

  • Cabeçalho da Secção

  • Título + Conteúdo (maior quantidade de texto)

  • Título + Dois Conteúdos

  • Título + Dois Conteúdos + Cabeçalhos (Comparação)

  • Título + Imagem

  • Título + Imagem + Legenda

  • Título + Duas Imagens + Legendas

  • Título + Texto grande + Imagem

  • Esquema de imagem adequado para capturas de ecrã 

• Crie várias alternativas para cenários de diapositivos comuns, uma vez que o Estruturador não mostrará automaticamente sugestões se estiverem disponíveis menos de três sugestões.

• Sempre que possível, evite criar esquemas demasiado semelhantes visualmente. Caso contrário, as sugestões podem parecer praticamente idênticas no tamanho da miniatura no painel Ideias de Estrutura.

Criar e formatar marcadores de posição em esquemas

• Apenas as imagens são colocadas dentro de Marcadores de posição de imagem.

• Texto, Gráficos SmartArt, Ícones e outros conteúdos são colocados dentro dos marcadores de posição conteúdo.

• Geralmente, os marcadores de posição de conteúdo não devem ser colocados diretamente na margem do diapositivo, uma vez que o texto eGráficos SmartArt podem não ter margens suficientes quando colocados em Marcadores de posição de conteúdo que se estendem até à margem do diapositivo. Os marcadores de posição de imagem, por outro lado, podem ir para a margem do diapositivo.

• Evite marcadores de posição de Conteúdo não retangulares, uma vez que o texto e Gráficos SmartArt se comportam inesperadamente quando colocados dentro de marcadores de posição não retangulares.

• Para aplicar estilo aos marcadores de posição, clique com o botão direito do rato no marcador de posição, selecione Formatar Forma e aplique a formatação pretendida. Para aplicar formatação de imagem aos marcadores de posição imagem, altere as definições de Preenchimento nas Opções de Forma para Preenchimento com imagem ou textura e utilize uma textura incorporada ou uma imagem à sua escolha, como preenchimento do marcador de posição. Aplique a formatação pretendida no separador do friso contextual Formato de Imagem e o Estruturador aplicará esta formatação quando criar Ideias de Estrutura.

  Nota: Quando utiliza a sua própria imagem como uma "imagem fictícia" para marcadores de posição de imagem, tenha em atenção o tamanho do ficheiro da imagem para evitar aumentar o tamanho geral do ficheiro do seu modelo.

• Se pretender que o seu modelo suporte marcadores de posição rodapé, crie estes marcadores de posição em todos os esquemas adequados. Quando os marcadores de posição rodapé não vazios estão no diapositivo de um utilizador, o Estruturador só cria sugestões a partir de esquemas que também têm marcadores de posição rodapé, para evitar eliminar conteúdos importantes que possam estar no rodapé do diapositivo original.

• O Estruturador trata todos os marcadores de posição como Encolher texto em excesso quando cria Ideias de Estrutura. Para marcadores de posição que têm de utilizar a forma Redimensionar para ajustar as definições de Ajuste Automático do texto, redimensione o marcador de posição no esquema para o tamanho máximo que deve ocupar, para que o Estruturador possa utilizar todo o espaço disponível no diapositivo.

  Nota: Isto só será possível se os marcadores de posição herdarem a respetiva propriedade Ajuste Automático do Modelo Global de Diapositivos, por isso, certifique-se de que define esta opção primeiro nos marcadores de posição do Modelo Global de Diapositivos antes de criar os esquemas.

Testar o modelo para utilizações arbitrárias de conteúdo

• Coloque uma grande quantidade de texto em marcadores de posição e verifique se o texto não se sobrepõe a logótipos, imagens ou outros conteúdos de fundo. O estruturador só reduzirá o texto para mantê-lo dentro dos limites do marcador de posição. Se o próprio marcador de posição se sobrepor a elementos de fundo, os resultados poderão ser inesperados.

• Certifique-se de que os marcadores de posição estão dimensionados para o tamanho máximo que devem ocupar, uma vez que o Estruturador irá criar sugestões com as definições Encolher Texto para Ajustar Ajuste Automático.

• Teste se os marcadores de posição podem conter uma vasta gama de comprimentos de texto, desde algumas palavras a listas com marcas longas. Abranger mais cenários permite que o Estruturador faça recomendações relevantes num vasto leque de situações.

• Verifique os marcadores de posição que camadam ou sobrepõem imagens. Tenha em atenção que uma imagem com a cor idêntica pode ser utilizada nesse marcador de posição, tornando a sobreposição "invisível". Por exemplo, ao colocar texto em branco sobre uma imagem, tenha em atenção que uma imagem maioritariamente branca pode ser utilizada nesse marcador de posição. Considere criar uma versão do diapositivo de sobreposição com texto escuro e texto claro para que o utilizador possa escolher a sugestão mais adequada para a respetiva imagem.

Limitações conhecidas

Designer ainda não cria sugestões para diapositivos que incluam Tabelas ou Gráficos. Também não suporta modelos que contenham animações ou objetos OLE no modelo global de diapositivos ou em qualquer um dos esquemas incluídos. 

Fale com a equipa do produto sobre esta funcionalidade

Se estiver a utilizar as funcionalidades descritas aqui para criar modelos personalizados de marca, a Microsoft gostaria de falar consigo. Para tornar isto possível: 

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