Criar formulários para que os utilizadores preencherem ou imprimirem no Word para Mac

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Pode criar um formulário no Word com um modelo ou um novo documento em branco e adicionando controlos de conteúdo, incluindo caixas de verificação, caixas de texto e caixas de combinação. As outras pessoas podem utilizar o Word para preencher o formulário e, em seguida, imprimi-lo se pretenderem.

Numa caixa de texto os utilizadores podem inserir texto. Numa caixa de combinação, os utilizadores podem selecionar a partir de uma lista de opções fornecidas por si ou podem inserir as suas próprias informações.

Passo 1: Mostrar o separador Programador

  1. No menu do Word, selecione Preferências.

  2. Em Ferramentas de Criação e de Verificação Linguística, clique em Ver.

  3. Em Friso, selecione a caixa Mostrar o separador programador.

Passo 2: Abrir um modelo ou utilizar um documento em branco

Pode começar com um documento em branco e criar o seu próprio formulário. Ou, para economizar tempo, pode começar com um modelo de formulário.

  1. No menu Ficheiro, clique em Novo a partir de Modelo.

  2. Na caixa de pesquisa, escreva formulário.

  3. Faça duplo clique no modelo que pretende utilizar.

Passo 3: Adicionar conteúdos ao formulário

  1. No documento, clique onde pretende adicionar o controlo de conteúdo.

  2. No separador Programador, clique em Caixa de Texto, Caixa de Verificação ou Caixa de Combinação.

  3. Para definir propriedades específicas para o controlo, clique em Opções e, em seguida, configure as propriedades pretendidas.

    Nota: Para criar uma lista de itens pendentes numa caixa de combinação, selecione o marcador de posição da caixa de combinação, clique em Opções e adicione os itens que pretende que apareçam na lista pendente.

  4. Repita os passos de 1 a 3 para cada controlo que pretender adicionar.

Passo 4: Adicionar texto informativo (opcional) para uma caixa de texto

O texto informativo (por exemplo: "Escrever nome próprio") numa caixa de texto pode facilitar a utilização do formulário. Por predefinição não é apresentado texto numa caixa de texto, mas pode adicioná-lo.

  1. Clique no controlo da caixa de texto à qual pretende adicionar texto informativo.

  2. No separador Programador clique em Opções.

  3. Na caixa Texto predefinido escreva o texto informativo.

  4. Certifique-se de que a caixa de verificação Preenchimento ativado está selecionada e clique em OK.

Passo 5: Proteger o formulário

  1. No separador Programador, clique em Proteger Formulário.

    Nota: Para desproteger o formulário e continuar a editá-lo, clique novamente em Proteger formulário.

  2. Guarde e feche o formulário.

Passo 6: Testar o formulário (opcional)

Se pretender, pode testar o formulário antes de distribuí-lo.

  1. Proteja o formulário.

  2. Reabra o formulário, preencha-o como o utilizador faria normalmente e guarde uma cópia.

Passo 1: Mostrar o separador Programador

  1. No lado direito do friso, clique em Menu pop-up Ação e, em seguida, clique em Preferências do Friso.

  2. Em Personalizar, selecione a caixa de verificação Programador.

Passo 2: abrir um modelo ou um documento em que o formulário será baseado

Pode começar com um documento em branco e criar o seu próprio formulário. Ou, para economizar tempo, pode começar com um modelo de formulário.

  1. No menu Ficheiro, clique em Novo a partir de modelo.

  2. No painel à esquerda, expanda Modelos Online e, em seguida, clique em Formulários.

  3. Clique duas vezes no modelo de formulário que pretende utilizar.

Passo 3: Adicionar controlos de conteúdo ao formulário

  1. No documento, clique onde pretende adicionar o controlo.

  2. No separador Programador em Controlos de Formulário, clique em Caixa de Texto, Caixa de Verificação ou Caixa de Combinação.

  3. Para definir propriedades específicas para o controlo, clique em Opções e, em seguida, configure as propriedades pretendidas.

    Nota: Para criar uma lista de itens pendentes numa caixa de combinação, selecione o marcador de posição da caixa de combinação, clique em Opções e adicione os itens que pretende que apareçam na lista pendente.

  4. Repita os passos de 1 a 3 para cada controlo que pretender adicionar.

Passo 4: Adicionar texto informativo (opcional)

O texto informativo (por exemplo: "Escrever nome próprio") numa caixa de texto pode facilitar a utilização do formulário. Por predefinição não é apresentado texto numa caixa de texto, mas pode adicioná-lo.

  1. Clique no controlo da caixa de texto à qual pretende adicionar texto informativo.

  2. No separador Programador em Controlos de Formulário, clique em Opções.

  3. Na caixa Texto Predefinido escreva o texto informativo.

  4. Certifique-se de que a caixa de verificação Preenchimento ativado está selecionada e clique em OK.

Passo 5: Proteger o formulário

  1. No separador Programador em Controlos de Formulário, clique em Proteger formulário.

    Nota: Para desproteger o formulário e continuar a editá-lo, clique novamente em Proteger formulário.

  2. Guarde e feche o formulário.

Passo 6: Testar o formulário (opcional)

Se pretender, pode testar o formulário antes de distribuí-lo.

  1. Proteja o formulário.

  2. Reabra o formulário, preencha-o como o utilizador faria normalmente e guarde uma cópia.

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