Criar formulários para os utilizadores preencherem ou imprimirem no Word

Criar formulários para os utilizadores preencherem ou imprimirem no Word

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Pode criar um formulário no Microsoft Word ao começar com um modelo ou um documento em branco e adicionar controlos de conteúdo, incluindo as caixas de verificação, caixas de texto, seleccionadores de data e listas pendentes. Outras pessoas podem utilizar o Word para preencher o formulário no respetivo computador. Num cenário de avançadas, em controlos de conteúdo que adicionou a um formulário também podem ser ligados a dados.

Nota: Pode imprimir um formulário que foi criado através de controlos de conteúdo, mas as caixas que circundam os controlos de conteúdo não serão impressas.

Siga estes passos para criar um formulário no Word.

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Opções.

  3. Clique em Personalizar Friso.

  4. Em Personalizar o Friso, clique em Separadores Principais.

  5. Na lista, selecione a caixa de verificação Programador e, em seguida, clique em OK.

    caixa de verificação programador

Para poupar tempo, pode começar com um modelo de formulário. Em alternativa, pode começar com um documento em branco e guardar como um documento ou um modelo para utilizar novamente no futuro.

Começar com um modelo de formulário

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Novo.

  3. Procure Formulários na caixa de pesquisa Modelos.

  4. Clique no formulário que corresponde ao tipo que pretende criar.

  5. Clique em Transferir se estiver a utilizar o Word 2010 ou Criar se estiver a utilizar o Word 2013 ou 2016.

  6. Clique novamente no separador Ficheiro, clique em Guardar Como e selecione uma localização para guardar o formulário.

  7. Na caixa de diálogo Guardar Como, introduza um nome do novo modelo ou documento e, em seguida, clique em Guardar.

Começar com um documento em branco

Se pretender criar o seu próprio modelo, comece com um novo documento e guardar o novo documento como um modelo.

  1. No formulário que criou, clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Guardar Como.

  3. Em Guardar com o tipo, selecione Modelo do Word no menu.

  4. Na caixa de diálogo Guardar Como, introduza um nome do ficheiro para o novo modelo e, em seguida, clique em Guardar.

No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Modo de Estrutura e, em seguida, insira os controlos que pretende.

friso do o14

Efetue qualquer uma das seguintes ações:

Inserir um controlo de texto onde os utilizadores podem introduzir texto

Inserir um controlo de imagem

Inserir um controlo do bloco modular

Inserir uma caixa de combinação ou uma lista pendente

Inserir um seletor de data

Inserir uma caixa de verificação

Utilizar os controlos de formulário legados

Inserir um controlo de texto onde os utilizadores podem introduzir texto

Num controlo de conteúdo RTF, os utilizadores podem formatar texto como negrito ou itálico, podendo também escrever múltiplos parágrafos. Se pretender limitar o que os utilizadores adicionam, insira o controlo de conteúdo de texto simples.

  1. Clique onde pretende inserir o controlo.

  2. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Controlo de Conteúdo de RTF Imagem do Friso ou Controlo de Conteúdo de Texto Simples Imagem do Friso .

Para definir propriedades específicas no controlo, consulte o Passo 4: Definir ou alterar propriedades para controlos de conteúdo.

Inserir um controlo de imagem

Nota: 11 de julho de 2016: Se tentar utilizar o controlo de conteúdo da imagem como modelo no Office 2016, mas não conseguir fazê-lo, atualize para a compilação 16.0.6965.2063 do Office 2016. Para obter imediatamente a atualização, abra uma aplicação do Office 2016 e clique em Ficheiro > Conta > Opções de Atualização > Atualizar Agora. Para obter mais informações, aceda à nossa página de notas de versão e, em Channel, clique em Current.

Para os modelos, é utilizado frequentemente um controlo de imagem, mas é também possível adicionar um controlo de imagem a um formulário.

  1. Clique onde pretende inserir o controlo.

  2. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Controlo de Conteúdo de Imagem.

    Controlo de Conteúdo de Imagem

Para definir propriedades específicas no controlo, consulte o Passo 4: Definir ou alterar propriedades para controlos de conteúdo.

Inserir um controlo do bloco modular

Pode utilizar controlos do bloco modular se pretender que as pessoas escolham um bloco de texto específico. Por exemplo, os controlos do bloco modular são úteis no caso de estar a configurar um modelo de contrato e necessitar de adicionar texto automático, dependendo dos requisitos específicos do contrato. Pode criar controlos de conteúdo RTF para cada versão do texto automático e, em seguida, pode utilizar um controlo do bloco modular como contentor dos controlos de conteúdo RTF.

Pode igualmente utilizar um controlo do bloco modular num formulário.

  1. Clique onde pretende inserir o controlo.

  2. No separador Programador, no grupo controlos, clique em Controlo de conteúdo de blocos modulares (no Word 2016, isto é assinalado Controlo de conteúdo de Galeria de blocos modulares ).

    controlo de conteúdo do bloco modular

Para definir propriedades específicas no controlo, consulte o Passo 4: Definir ou alterar propriedades para controlos de conteúdo.

Inserir uma caixa de combinação ou uma lista pendente

Numa caixa de combinação, os utilizadores podem selecionar a partir de uma lista de opções fornecidas por si ou podem introduzir as suas próprias informações. Numa lista pendente, os utilizadores só podem selecionar a partir da lista de opções.

  1. No separador Programador, no grupo Controlos, clique emControlo de Conteúdo de Caixa de Combinação Imagem de botão ou Controlo de Conteúdo de Lista Pendente Imagem do Friso .

  2. Selecione o controlo de conteúdo e, em seguida, no separador Programador, no grupo Controlos, clique em Propriedades.

    friso do o14

  3. Para criar uma lista de escolhas, em Propriedades de Lista Pendente, clique em Adicionar.

  4. Escreva uma escolha na caixa Nome a apresentar, como Sim, Não ou Talvez.

    Repita este passo até que todas as opções estejam disponíveis na lista pendente.

  5. Preencha as restantes propriedades que achar necessárias.

    Nota:  Se selecionar a caixa de verificação Não é possível editar conteúdos, os utilizadores não poderão clicar numa opção.

Inserir um seletor de data

  1. Clique onde pretende inserir o controlo do selecionador de datas

  2. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Controlo de Conteúdo do Selecionador de Data.

    Controlo de Conteúdo de Selecionador de Data

Para definir propriedades específicas no controlo, consulte o Passo 4: Definir ou alterar propriedades para controlos de conteúdo.

Inserir uma caixa de verificação

  1. Clique onde pretende inserir um controlo de caixa de verificação.

  2. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Controlo de Conteúdo de Caixa de Verificação.

    Controlo de conteúdo da caixa de verificação

Para definir propriedades específicas no controlo, consulte o Passo 4: Definir ou alterar propriedades para controlos de conteúdo.

Utilizar os controlos de formulário legados

  1. Clique onde pretende inserir o controlo legado.

  2. No separador Programador, no grupo Controlos, clique na lista pendente Formulários Legados.

  3. Selecione o controlo Formulário Legado ou Controlo do Active X que pretende incluir.

Cada controlo de conteúdo possui propriedades que pode definir ou alterar. Por exemplo, o controlo Selecionador de Data oferece opções para o formato em que quer apresentar a data.

  1. Clique nos controlos de conteúdo que pretende alterar.

  2. Clique no separador Programador e, em seguida, no grupo Controlos, clique em Propriedades e altere as propriedades pretendidas.

O texto informativo pode melhorar o uso do formulário criado e distribuído por si. Pode alterar o texto informativo predefinido nos controlos de conteúdo.

Para personalizar o texto informativo predefinido para os utilizadores do formulário, efetue o seguinte procedimento:

  1. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Modo de Estruturação.

    friso do o14

  2. Clique no controlo de conteúdo cujo texto informativo de marcador de posição quer rever.

  3. Edite o texto do marcador de posição e formate-o de acordo com as suas necessidades.

  4. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Modo de Estruturação para desativar a funcionalidade de estruturação e guardar o texto informativo.

Nota: Não selecione a caixa de verificação Não é possível editar conteúdos se pretender que os utilizadores do formulário substituam o texto informativo pelo seu próprio texto.

Proteger um formulário significa que não pode ser alterado; as pessoas possam preencher um formulário protegido, mas não podem alterar os controlos ou propriedades de controlo. Adicione proteção ao formulário ao tornar todo o conteúdo de formulário para um grupo.

Sugestão: Se quiser, pode testar o formulário antes de o distribuir. Abra o formulário, preencha-o como se fosse um utilizador e, em seguida, guarde uma cópia numa localização à sua escolha.

  1. Abra o formulário ao qual pretende adicionar proteção.

  2. No separador Base, no grupo Edição, clique em Selecionar e, em seguida, clique em Selecionar Tudo.

    Friso do Office 2010

    Atalho de teclado: Clique no documento e prima CTRL+T.

  3. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Agrupar e, em seguida, se lhe for pedido, clique em Agrupar novamente.

Siga estes passos para criar um formulário no Word.

  1. Clique no Botão do Microsoft Office imagem de botão e, em seguida, clique em Opções do Word.

  2. Clique em Popular.

  3. Selecione a caixa de verificação Mostrar separador Programador no Friso e, em seguida, clique em OK.

    Nota: O Friso é um componente da interface de utilizador Microsoft Office Fluent.

  1. Clique no Botão do Microsoft Office imagem de botão e, em seguida, clique em Novo.

  2. Em Modelos, clique em Os Meus Modelos.

  3. Faça duplo clique em Normal e, em seguida, clique em Modelo ou Documento em Criar Novo.

  4. Clique no Botão do Microsoft Office imagem de botão e, em seguida, clique em Guardar Como.

  5. Na caixa de diálogo Guardar Como, atribua um nome de ficheiro ao novo modelo ou documento e clique Guardar.

Estruture o formulário ao esboçar primeiro um esquema ou utilize um formulário existente como guia. No seu formulário, pode adicionar controlos de conteúdo, tabelas e outros elementos gráficos.

No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Modo de Estruturação e, em seguida, clique onde pretende inserir um controlo.

Imagem de botão

Efetue qualquer uma das seguintes ações:

Inserir um controlo de texto onde os utilizadores podem introduzir texto

Inserir um campo de preenchimento de texto

Inserir uma lista pendente que limita as opções disponíveis àquelas que especificar

Inserir uma caixa de verificação

Inserir um controlo de texto onde os utilizadores podem introduzir texto

  1. No separador Programador, no grupo controlos, clique em de controlo de Rich Text Imagem do Friso ou o controlo de texto Imagem do Friso .

Inserir um campo de preenchimento de texto

Importante: A verificação ortográfica não irá detetar erros inseridos no campo de texto do formulário. Se pretende executar a Verificação Ortográfica, utilize o controlo Rich Text ou o Controlo de texto.

  1. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Ferramentas Legadas.

  2. Clique em Campo de Formulário de Texto.

  3. No grupo Controlos, clique em Modo de Estrutura e, em seguida, execute um dos seguintes passos:

    • Para adicionar uma linha abaixo do campo, selecione o campo e, em seguida, clique em Sublinhado, no grupo Tipo de Letra, no separador Base.

    • Para limitar a quantidade de informações que uma pessoa pode escrever no campo, defina a largura máxima ao selecionar o campo, ao clicar em Propriedades, no grupo Controlos e ao introduzir um valor em Comprimento máximo.

    • Para atribuir o comprimento máximo ao campo, adicione texto informativo ao clicar em Propriedades, no grupo Controlos e ao escrever texto, como Escreva um nome próprio para este utilizador, em Texto predefinido.

Inserir uma lista pendente que limita as opções disponíveis àquelas que especificar

  1. No separador Programador, no grupo Controlos, clique no controlo Lista Pendente Imagem do Friso .

  2. Selecione o controlo de conteúdo e, em seguida, no separador Programador, no grupo Controlos, clique em Propriedades.

    Imagem de botão

  3. Para criar uma lista de escolhas, em Propriedades de Lista Pendente, clique em Adicionar.

  4. Escreva uma escolha na caixa Nome a apresentar, como Sim, Não ou Talvez.

    Repita este passo até que todas as opções estejam disponíveis na lista pendente.

Inserir uma caixa de verificação

  1. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Ferramentas Legadas.

  2. Clique em Campo de Formulário do Tipo Caixa de Verificação.

  3. Escreva um espaço e, em seguida, escreva uma etiqueta para a caixa de verificação.

  4. Para remover o sombreado da caixa de verificação, clique em Ferramentas Legadas e, em seguida, clique em Sombreado.

Nota: Não poderá selecionar ou desmarcar a caixa de verificação até proteger o formulário.

Cada controlo de conteúdo possui propriedades que pode definir ou alterar. Por exemplo, o controlo Selecionador de Data oferece opções para o formato em que quer apresentar a data.

  1. Clique com o botão direito do rato no controlo de conteúdo que pretende alterar.

  2. Clique em Propriedades e, em seguida, altere as propriedades pretendidas.

O texto informativo pode melhorar o uso do formulário criado e distribuído por si. Pode alterar o texto informativo predefinido nos controlos de conteúdo.

Para personalizar o texto informativo predefinido para os utilizadores do formulário, efetue o seguinte procedimento:

  1. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Modo de Estruturação.

    Imagem de botão

  2. Clique no controlo de conteúdo cujo texto informativo de marcador de posição quer rever.

  3. Edite o texto do marcador de posição e formate-o de acordo com as suas necessidades.

  4. Se pretender que o controlo de conteúdo desapareça quando alguém escrever conteúdo próprio de modo a substituir as instruções num controlo de Texto Formatado ou de Texto, clique em Propriedades no grupo Controlos e, em seguida, selecione a caixa de verificação Remover controlos de conteúdo quando for editado conteúdo.

  5. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Modo de Estruturação para desativar a funcionalidade de estruturação e guardar o texto informativo.

Nota: Não selecione a caixa de verificação Não é possível editar conteúdos se pretender que os utilizadores do formulário substituam o texto informativo pelo seu próprio texto.

Pode proteger controlos de conteúdo individuais num modelo de formulário para ajudar a impedir que alguém elimine ou edite um controlo de conteúdo ou um grupo de controlos em particular ou pode preparar um formulário para ser distribuído e preenchido ao bloqueá-lo. Pode ajudar a proteger todos os conteúdos do modelo de formulário com uma palavra-passe.

Sugestão: Se quiser, pode testar o formulário antes de o distribuir. Abra o formulário, preencha-o como se fosse um utilizador e, em seguida, guarde uma cópia numa localização à sua escolha.

  1. Abra o formulário que pretende proteger.

  2. Selecione o controlo de conteúdo ou o grupo de controlos a que pretende restringir as alterações.

    Para agrupar vários controlos, selecione os controlos ao premir SHIFT e clicar em cada controlo que pretende agrupar. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Grupo e, em seguida, clique em Grupo.

  3. No grupo Controlos do separador Programador, clique em Propriedades.

    Imagem de botão

  4. Na caixa de diálogo Propriedades de Controlo de Conteúdo, em Bloqueio, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Selecione a caixa de verificação O controlo de conteúdo não pode ser eliminado, que permite que o conteúdo do controlo seja editado mas não permite que o controlo em si seja eliminado do modelo ou de um documento que se baseie no modelo.

    • Selecione a caixa de verificação Não é possível editar conteúdos, que permite eliminar o controlo mas não permite que o conteúdo no controlo seja editado.

      Nota: Esta opção não está disponível para todos os controlos.

  1. Abra o formulário que pretende bloquear para que possa ser preenchido.

  2. No separador Programador, no grupo Proteger, clique em Proteger Documento e, em seguida, clique em Restringir Formatação e Edição.

    Imagem do Friso do Word

  3. No painel de tarefas Proteger documento, em Restrições de edição, selecione a caixa de verificação Permitir apenas este tipo de edição no documento.

  4. Na lista de restrições de edição, selecione Preenchimento de formulários.

  5. Em Iniciar imposição, clique Sim, impor protecção.

  6. Para atribuir uma palavra-passe ao documento de modo a que apenas revisores que saibam a palavra-passe possam remover a proteção, escreva uma palavra-passe na caixa Introduzir nova palavra-passe (opcional) e, em seguida, confirme a palavra-passe.

    Importante: Se optar por não utilizar uma palavra-passe, qualquer pessoa pode alterar as restrições de edição.

    Utilize palavras-passe seguras que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. As palavras-passe fracas não combinam estes elementos. Palavra-passe segura: Y6dh!et5. Palavra-passe fraca: Casa27. As palavras-passe devem conter pelo menos 8 carateres. Uma frase de acesso que contenha 14 ou mais carateres é melhor.

    É fundamental que memorize a palavra-passe. Se se esquecer da sua palavra-passe, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as palavras-passe que anotar num local seguro, longe das informações que as palavras-passe ajudam a proteger.

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