Criar formulários para os utilizadores preencherem ou imprimirem no Word

Para criar um formulário no Word que as outras pessoas possam preencher, comece com um modelo ou documento e adicione controlos de conteúdo. Os controlos de conteúdo incluem elementos como caixas de verificação, caixas de texto, selecionadores de data e listas pendentes. Se estiver familiarizado com bases de dados, estes controlos de conteúdo podem ser inclusivamente ligados a dados.

Mostrar o separador Programador

Se o separador programador não for apresentado na faixa de ver, consulte o artigo mostrar o separador programador.

Abrir um modelo ou um documento em branco no qual basear o formulário

Para poupar tempo, comece com um modelo de formulário ou comece do zero com um modelo em branco.

  1. Aceda a ficheiro > novo.

  2. Em modelos de pesquisa online, escreva formulários ou o tipo de formulário que pretende e prima ENTER.

  3. Escolha um modelo de formulário e, em seguida, selecione criar ou transferir.

  1. Aceda a ficheiro > novo.

  2. Selecione Documento em branco.

Adicionar conteúdo ao formulário

Aceda ao programadore, em seguida, selecione os controlos que pretende adicionar ao documento ou formulário. Para remover um controlo de conteúdo, selecione o controlo e prima Delete. Pode definir propriedades em controlos depois de inseridas.

Nota: É possível imprimir um formulário criado com controlos de conteúdo, mas as caixas em torno dos controlos de conteúdo não serão impressas.

Num controlo de conteúdo de RTF, os utilizadores podem formatar texto como negrito ou itálico, podendo também escrever vários parágrafos. Se quiser limitar o que os utilizadores adicionam, insira o controlo de conteúdo de texto simples.

  1. Clique ou toque no local onde pretende inserir o controlo.

  2. Selecione programador > Botão controlo de texto formatado de controlo de conteúdo de texto formatado ou Botão controlo de texto simples de controlo de conteúdo de texto simples .

Para definir propriedades específicas no controlo, consulte definir ou alterar propriedades para controlos de conteúdo.

É muito frequente a utilização de um controlo de imagem para os modelos, mas também é possível adicionar um controlo de imagem a um formulário.

  1. Clique ou toque no local onde pretende inserir o controlo.

  2. Selecione > de controlo de conteúdo de imagem de programador Botão controlo de imagem .

Para definir propriedades específicas no controlo, consulte definir ou alterar propriedades para controlos de conteúdo.

Utilize controlos de bloco modular quando quiser que os utilizadores escolham um bloco de texto específico. Por exemplo, os controlos de blocos modulares são úteis quando precisa de adicionar texto clichê diferente dependendo dos requisitos específicos do contrato. Pode criar controlos de conteúdo de RTF para cada versão do texto automático e, em seguida, pode utilizar um controlo de bloco modular como contentor para os controlos de conteúdo de RTF.

  1. Clique ou toque no local onde pretende inserir o controlo.

  2. Ir para ocontrolo de conteúdo da Galeria de blocos de construção do programador controlo de galeria de blocos modulares (ou controlo de conteúdo do bloco de construção).

  3. Selecione controlos de programador e conteúdo para o bloco modular.

    Separador programador a mostrar controlos de conteúdo

  1. Clique ou toque no local onde pretende inserir o controlo.

Para definir propriedades específicas no controlo, consulte definir ou alterar propriedades para controlos de conteúdo.

Numa caixa de combinação, os utilizadores podem selecionar a partir de uma lista de opções fornecidas por si ou podem introduzir as suas próprias informações. Numa lista pendente, os utilizadores só podem selecionar a partir da lista de opções.

  1. Aceda ao programador > controlo de conteúdo de caixa de combinação botão caixa de combinação ou Botão caixa de listagem de controlo de conteúdo de lista pendente.

  2. Selecione o controlo de conteúdo e, em seguida, selecione Propriedades.

  3. Para criar uma lista de opções, selecione Adicionar em Propriedades da listapendente.

  4. Escreva uma opção em nome a apresentar, como Sim, nãoou talvez.

    Repita este passo até que todas as opções estejam disponíveis na lista pendente.

  5. Preencha as restantes propriedades que achar necessárias.

    Nota:  Se selecionar a caixa de verificação Não é possível editar conteúdos, os utilizadores não poderão clicar numa opção.

  1. Clique ou toque no local onde pretende inserir o controlo de selecionador de datas.

  2. Selecione Botão selecionador de data de controlo de conteúdo do selecionador de data para > de programador .

Para definir propriedades específicas no controlo, consulte definir ou alterar propriedades para controlos de conteúdo.

  1. Clique ou toque no local onde pretende inserir o controlo de caixa de verificação.

  2. Selecione Botão da caixa de verificação de controlo de > de caixa de verificação de programador .

Para definir propriedades específicas no controlo, consulte definir ou alterar propriedades para controlos de conteúdo.

Os controlos de formulário legados destinam-se à compatibilidade com versões mais antigas do Word e consistem em formulários legados e controlos ativos X.

  1. Clique ou toque no local onde pretende inserir um controlo legado.

  2. Aceda ao programador > formulários legados Botão controlo legado menu pendente.

  3. Selecione o controlo Formulário Legado ou Controlo do Active X que pretende incluir.

Definir ou alterar propriedades para controlos de conteúdo

Cada controlo de conteúdo possui propriedades que pode definir ou alterar. Por exemplo, o controlo Selecionador de Data oferece opções para o formato em que quer apresentar a data.

  1. Selecione o controlo de conteúdo que pretende alterar.

  2. Aceda às Propriedadesdo programador >.

    Botão Propriedades de controlos

  3. Altere as propriedades pretendidas.

Adicionar proteção a um formulário

Se quiser impor limites ao que os utilizadores podem editar ou formatar num formulário, utilize o comando Restringir Edição:

  1. Abra o formulário que quer bloquear ou proteger.

  2. Selecione programador > restringir a edição.

    Botão restringir edição

  3. Após selecionar as restrições, selecione Sim, aplicar a proteção.

    Restringir o painel de edição

Dica avançada:

Se pretender proteger apenas partes do documento, separe o documento em secções e só proteja as secções pretendidas.

Para o fazer, selecione selecionar secções no painel restringir edição . Para obter mais informações sobre secções, consulte Inserir uma quebra de secção.

Seletor de secções no painel secções do Resrict

Mostrar o separador Programador

Se o separador programador não for apresentado na faixa de ver, consulte o artigo mostrar o separador programador.

Abrir um modelo ou utilizar um documento em branco

Para criar um formulário no Word que as outras pessoas possam preencher, comece com um modelo ou documento e adicione controlos de conteúdo. Os controlos de conteúdo incluem itens como caixas de verificação, caixas de texto e listas pendentes. Se estiver familiarizado com bases de dados, estes controlos de conteúdo podem ser inclusivamente ligados a dados.

  1. Aceda a Ficheiro > Novo a partir de Modelo.

    Opção novo a partir do modelo

  2. Em procurar, escreva formulário.

  3. Faça duplo clique no modelo que pretende utilizar.

  4. Selecione ficheiro > guardar comoe escolha uma localização para guardar o formulário.

  5. Em guardar como, escreva um nome de ficheiro e, em seguida, selecione guardar.

  1. Aceda ao ficheiro > novo documento.

    Opção novo documento

  2. Aceda a Ficheiro > Guardar Como.

  3. Em guardar como, escreva um nome de ficheiro e, em seguida, selecione guardar.

Adicionar conteúdo ao formulário

Aceda ao programadore, em seguida, selecione os controlos que pretende adicionar ao documento ou formulário. Para remover um controlo de conteúdo, selecione o controlo e prima Delete. Pode definir as opções em controlos depois de inseridas. Em opções, pode adicionar macros de entrada e saída para serem executadas quando os utilizadores interagirem com os controlos, bem como itens de lista para caixas de combinação.

  1. No documento, clique ou toque no local em que pretende adicionar um controlo de conteúdo.

  2. No programador, selecione caixa de texto, caixa de verificaçãoou caixa de combinação.

    Separador programador com controlos de conteúdo

  3. Para definir propriedades específicas para o controlo, selecione Opçõese defina.

  4. Repita os passos de 1 a 3 para cada controlo que pretender adicionar.

As opções permitem-lhe definir definições comuns, bem como controlar as definições específicas. Selecione um controlo e, em seguida, selecione Opções para configurar ou efetuar alterações.

  • Defina propriedades comuns.

    • Selecione macro para executar permite-lhe selecionar uma macro gravada ou personalizada para executar na entrada ou sair do campo.

    • Indicador Defina um nome exclusivo ou um marcador para cada controlo.

    • Calcular ao sair Isto força o Word a executar ou atualizar quaisquer cálculos, como o preço total quando o utilizador sai do campo.

    • Adicionar texto de ajuda Dê sugestões ou instruções para cada campo.

    • OK Guarda as definições e sai do painel.

    • Cancelar Esquece as alterações e sai do painel.

  • Definir propriedades específicas para uma caixa de texto

    • Tipo Selecione formulário texto normal, número, data, data atual, hora atual ou cálculo.

    • Texto predefinido define texto de instruções opcionais que é apresentado na caixa de texto antes de o utilizador escrever no campo. Definir caixa de texto ativada para permitir que o utilizador Introduza texto no campo.

    • Comprimento máximo define o comprimento do texto que um utilizador pode introduzir. A predefinição é ilimitada.

    • O formato de texto pode definir se o texto formata automaticamente em maiúsculas, minúsculas, maiúsculas e minúsculas.

    • Caixa de texto ativada Permite que o utilizador Introduza texto num campo. Se existir texto predefinido, o texto do utilizador substitui-o.

  • Definir propriedades específicas para uma caixa de verificação.

    • Valor predefinido Selecione entre não selecionado ou marcado como predefinição.

    • Tamanho da caixa de verificação Defina um tamanho de forma exata ou automática para alterar o tamanho conforme necessário.

    • Caixa de verificação ativada Permite que o utilizador marque ou desmarque a caixa de texto.

  • Definir propriedades específicas para uma caixa de combinação

    • Item pendente Escreva em cadeias para os itens da caixa de listagem. Prima + ou ENTER para adicionar um item à lista.

    • Itens na lista pendente Apresenta a sua lista actual. Selecione um item e utilize as teclas seta para cima ou seta para baixo para alterar a ordem, prima - para remover um item selecionado.

    • Menu pendente ativadoPermite ao utilizador abrir a caixa de combinação e fazer seleções.

  1. Aceda ao programador > proteger formulário.

    Botão proteger formulário no separador programador

    Nota: Para desproteger o formulário e continuar a editar, selecione proteger formulário novamente.

  2. Guarde e feche o formulário.

Se pretender, pode testar o formulário antes de o distribuir.

  1. Proteja o formulário.

  2. Reabra o formulário, preencha-o como o utilizador faria normalmente e guarde uma cópia.

Mostrar o separador Programador

  1. No lado direito da faixa de opções, selecione Menu pop-up Ação e, em seguida, selecione preferências da faixade opções.

  2. Em Personalizar, selecione programador .

Abrir um modelo ou um documento no qual basear o formulário

Pode começar com um documento em branco e criar o seu próprio formulário. Ou, para poupar tempo, pode começar com um modelo de formulário.

  1. Aceda a Ficheiro > Novo a partir de Modelo.

  2. No painel esquerdo, expanda Modelos onlinee, em seguida, selecione formulários.

  3. Clique duas vezes no modelo de formulário que pretende utilizar.

Adicionar controlos de conteúdo ao formulário

  1. No documento, clique onde pretende adicionar o controlo.

  2. No separador programador , em controlos de formulário, selecione caixa de texto, caixa de verificaçãoou caixa de combinação.

  3. Para definir propriedades específicas para o controlo, selecione Opçõese, em seguida, configure as propriedades pretendidas.

    Nota: Para criar uma lista de itens pendentes numa caixa de combinação, selecione o marcador de posição da caixa de combinação, clique em Opções e adicione os itens que pretende que apareçam na lista pendente.

  4. Repita os passos de 1 a 3 para cada controlo que pretender adicionar.

Adicionar texto informativo (opcional)

O texto informativo (por exemplo: "Escrever nome próprio") numa caixa de texto pode facilitar a utilização do formulário. Por predefinição não é apresentado texto numa caixa de texto, mas pode adicioná-lo.

  1. Selecione o controlo de caixa de texto ao qual pretende adicionar texto informativo.

  2. No separador programador , em controlos de formulário, selecione Opções.

  3. Em texto predefinido, escreva o texto informativo.

  4. Certifique-se de que preenchimento ativado está selecionado e, em seguida, selecione OK.

Proteger o formulário

  1. No separador programador , em controlos de formulário, selecione proteger formulário.

    Nota: Para desproteger o formulário e continuar a editá-lo, clique novamente em Proteger formulário.

  2. Guarde e feche o formulário.

Testar o formulário (opcional)

Se pretender, pode testar o formulário antes de o distribuir.

  1. Proteja o formulário.

  2. Reabra o formulário, preencha-o como o utilizador faria normalmente e guarde uma cópia.

A criação de formulários de preenchíveis não está disponível no Word para a Web.

Pode criar o formulário com a versão de ambiente de trabalho do Word com as instruções em criar um formulário do preenchíveis .

Quando guardar o documento e o abrir novamente no Word para a Web, verá as alterações que efetuou.

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