Criar formulários no Access 2007 utilizando ferramentas de estrutura

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Capa do livro Access 2007 Inside Out (Análise Integral do Access 2007)

Do Microsoft Office Access 2007 interior reduzir
ao João Viescas e Conrad Paula

João Viescas é o autor de vários livros, incluindo o Microsoft Office Access 2003 Inside Out e Criar aplicações do Microsoft Access. É igualmente cocriar de Consultas de SQL para Mortals simples. João tem escritas vários artigos para publicações técnicas e tem lectured em conferências e reuniões do grupo de utilizador em todo o mundo. Ele tenha sido reconhecido como uma Most Valuable Professional todos os anos desde 1993 ao suporte técnico da Microsoft para obter assistência nos fóruns de apoio público.

Paula Conrad tem escrito e assistido com artigos técnicos acesso e criado várias suplementos acesso tendo em conta livre para a Comunidade do Access. Paula mantém um Web site com uma grande quantidade de informações e hiperligações de recursos para esses orientações que necessitam de ser com o Access. Ele foi atribuído prémio de Most Valuable Professional da Microsoft para a sua participação contínua na Comunidade online do Access. Ele é muito ativo no newsgroups públicos patrocinados pela Microsoft Access e vários outros fóruns onlinehttps onde ele é conhecido como Junkie o Access. Para além do seu trabalho tempo inteiro, Paula também cria soluções de base de dados do Access para pequenas empresas.

Para saber mais sobre outros livros no Microsoft Office system de 2007, visite Prima da Microsoft.

Sugestão: No Access 2010,relatórios têm esquemas de controlo, que ajudam a manter coisas alinhados e está à procura boa!

Neste artigo

Criar um novo formulário com ferramentas de estrutura

Lista de campos

Da perspetiva de utilização diária, os formulários são os mais importantes objetos que irá criar na sua aplicação Microsoft Office Access 2007 porque são o que os utilizadores ver e trabalharem com sempre executar a aplicação. Este artigo explica como estruturar e construir formulários numa aplicação de ambiente de trabalho Office Access 2007 utilizando as ferramentas de estrutura.

Criar um novo formulário com ferramentas de estrutura

Para começar a criar um novo formulário permite-lhe apresentar e editar dados a partir de uma tabela, tem de iniciar com uma janela de formulário em branco. Irá criar neste primeiro formulário sem a ajuda do Assistente de formulários para que irá compreender a variedade de componentes que indicam estruturação de formulários. Clique no comando de Formulário em branco no grupo formulários no separador Criar. Por predefinição Access abre uma janela de formulário em branco na vista de esquema com a lista de campos apresentada à direita, conforme apresentado na figura 1.

formulário novo na vista esquema

Figura 1 quando clicar no comando de Formulário em branco no Friso, o Access abre uma nova janela do formulário na vista de esquema.

Access não sabe neste momento a partir do qual tabelas ou consultas que pretende apresentar e editar dados. Lista de campos no lado direito apresenta uma lista de cada tabela local ou ligada. Se clicar no sinal de adição junto ao nome de uma tabela, o Access expande a lista e apresenta o nome de cada campo nessa tabela. Clique no nome de um campo na lista de campos e arraste e largue-o formulário. Se clicar na hiperligação Editar tabela no lado direito da lista de campos, o Access abre esse específicas da tabela na vista de estrutura, qual é a vista abordada neste artigo.

Quando pedir ao Access para criar um novo formulário em branco, o Access apresenta inicialmente o formulário na vista de esquema. Para mudar para vista de estrutura, clique na seta no botão de vista no grupo vistas e clique em Vista de estrutura. O Access muda a janela de formulário para a vista de estrutura e fornece várias ferramentas de desenho no separador contextual estrutura em Ferramentas de estrutura de formulário no Friso, conforme apresentado na figura 2.

utilizar a grelha e ferramentas de formulário para criar elementos de formulário

Figura 2 quando abre um formulário na vista de estrutura que pode utilizar as ferramentas e a grelha de formulário para criar os elementos do formulário.

O Access inicia com um formulário que tenha uma secção de detalhes. A secção tem uma grelha num fundo que está a cor definida para objectos 3D na caixa de diálogo Definições de aspeto — normalmente um cinzento claro ou bege. Pode clique no limite da secção de detalhes e, em seguida, arraste a extremidade para tornar a secção maior ou menor. (Para ver mais da grelha que também poderá pretender fechar o Painel de navegação à esquerda.) Pode remover os pontos de grelha a partir da secção de Detalhes, clicando no comando de Mostrar grelha no grupo Mostrar/Ocultar no separador Dispor em Ferramentas de estrutura do formulário. Se quiser adicionar uma secção de cabeçalho ou uma secção de rodapé ao formulário, clique no comando de Cabeçalho/rodapé de formulário no mesmo grupo Mostrar/Ocultar.

Definir a cor para objetos 3D

Para definir a cor para objetos 3D, com o botão direito no ambiente de trabalho e, em seguida, clique em Personalizar. Clique em Windows cor e aspeto. Na caixa de diálogo Definições de aspeto, clique em Avançadas. Na lista de itens, clique em objectos 3D. Utilize a lista de Cor 1 para definir a cor que pretende utilizar para objetos 3D.

Secção de Detalhes do começa em 5 12,7 centímetros () e uma altura por 2 centímetros (5.08) elevados. São as gradações de medida nas réguas relativamente ao tamanho e a resolução do seu ecrã. Por predefinição, aceder a conjuntos de grelha em 24 pontos por polegada horizontalmente e 24 pontos por polegada verticalmente. Pode alterar a densidade dos pontos de grelha, alterando a grelha X e Y da grelha de propriedades na folha de propriedades do formulário. Para substituir a lista de campos com a folha de propriedades, clique no comando de Folha de propriedades, no grupo Ferramentas no separador estrutura em Ferramentas de estrutura do formulário. Pode encontrar as propriedades de grelha X e Y de grelha perto da parte inferior da lista no separador Formatar da folha de propriedades quando tiver o formulário selecionado.

Escolher uma formulário largura e altura

Apesar de pode estruturar um formulário que é até 22 centímetros (55,87) e uma altura e cada secção do formulário também pode ser até 22 centímetros (um total de polegadas 66 se incluir todos os três secções), deve conceber os formulários para se ajustar em ecrãs dos seus utilizadores. Vamos tendência para estruturar todos os nossos formulários para ajustar a resolução de ecrã comuns menor confortavelmente — 1024 × 768. Um formulário para se ajustar este tamanho deve ser cerca 9.75 centímetros (24.8) e uma altura e a soma das alturas das secções deve ser cerca 5.6 centímetros (14.2) permitir espaço para o Friso, a barra de estado e a barra de tarefas do Windows. Se o utilizador tem de definir uma resolução de ecrã mais elevada e a aplicação foi concebida utilizar janelas sobrepostas, espaço extra estarão disponível no ambiente de trabalho Access para trabalhar com múltiplas janelas de formulário, uma vez. Se estiver a utilizar documentos com separadores, espaço extra é apresentada à direita e da parte inferior do formulário quando o utilizador abre um ecrã de alta resolução.

Quando estiver a trabalhar numa resolução superior, pode abrir este formulário e sobreposição-lo no formulário que está a estruturar. Se o formulário couber atrás o formulário de exemplo, o formulário deve ser apresentado corretamente na resolução comuns menor.

As definições da propriedade Grelha X e Y de grelha determinam os intervalos por unidade de medida na grelha de. Pode introduzir um número de 1 (coarsest) até 64 (pormenorizado). Defina a unidade de medida (métrica ou dos e.u.a.) por predefinição quando seleciona um país/região no separador localização na caixa de diálogo Opções de idioma e regionais. (Abrir esta caixa de diálogo pela primeira vez clicando em relógio, idiomaE região no painel de controlo e, em seguida, clicando em Regionais e as opções de idioma. Se o painel de controlo estiver definido para a vista clássica, clique em Opções de idioma e regionais.)

Por exemplo, se a sua unidade de medida é polegadas e especificar uma definição de X da grelha de 10, Access divide a grelha horizontalmente em incrementos de 0,1 polegadas. Quando a medida está em polegadas e definir os valores de grelha X e Y de grelha para o Access 24 ou menos, apresenta os pontos de grelha da grelha. Em centímetros, pode ver os pontos de grelha quando especificar uma definição de 9 ou menos. Se definir uma grelha melhor para grelha X ou Y da grelha, o Access não apresentar os pontos de grelha, mas ainda pode utilizar a grelha para alinhar as controlos. O Access apresenta sempre linhas de grelha em intervalos de 1 polegada (e.u.a.) ou 1 centímetro intervalos (Métrica), mesmo quando definir finos valores grelha X ou Y de grelha.

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Lista de campos

Utilize a lista de campos em conjunto com o grupo de controlos para colocar controlos vinculados (controlos ligados a campos numa tabela ou uma consulta) no seu formulário. Pode abrir a lista de campos, clicando no botão Adicionar campos existentes no grupo Ferramentas no separador estrutura. Se o formulário está associado a uma tabela ou consulta, o Access apresenta o nome da tabela ou consulta juntamente com todos os campos disponíveis, subjacente conforme apresentado na figura 3. Todas as tabelas com relações a tabela subjacente definidos são apresentadas em Campos disponíveis em tabelas relacionadas. A última secção da lista de campos, Campos disponíveis em de outras tabelas, listas de tabelas e campos de todas as outras tabelas esta base de dados. Clique na ligação Mostrar apenas campos na origem de registos actual para remover as secções de duas da parte inferior da lista de campos. Pode desancorar a lista de campos ao clicar na barra de título e arrastá-la fora da extremidade direita da janela do formulário. Depois de desancorar a lista de campos, pode arrastar as extremidades da janela para redimensioná-la para que possa ver quaisquer nomes de campo longo. Pode arrastar a barra de título para mover a janela fora da área de trabalho. Quando a lista de nomes de campos disponíveis é demasiado longa para se ajustar o tamanho atual da janela, utilize a barra de deslocamento vertical para percorrer a lista.

Para utilizar a lista de campos para colocar um controlo num formulário dependente, primeiro clique no botão para o tipo de controlo que pretende no grupo controlos. Em seguida, arraste o campo que pretende na lista de campos e largue-a numa posição no formulário. Se clicar no botão para um controlo que é adequado para o tipo de dados do campo, o Access seleciona o controlo predefinido para o tipo de dados. Por exemplo, se clicar em nada mas o botão de anexo quando colocar um campo de anexo num formulário, Access cria um controlo de anexo para si mesmo assim. Se tentar arraste qualquer campo depois de clicar no botão para o subformulário/subrelatório, moldura de objecto não vinculado, linha, retângulo ou controlo de quebra de página, o Access cria um controlo de caixa de texto ou controlo de moldura objecto vinculado, conforme adequado, como alternativa. Se arrastar um campo da lista de campos sem clicar num controlo, o Access utiliza o controlo de visualização que definiu para o campo a definição da tabela ou um controlo adequado para o tipo de dados do campo.

lista de campos

Figura 3 da lista de campos mostra os nomes dos campos no dependente tabela ou consulta, quaisquer tabelas relacionadas e campos de todas as outras tabelas na base de dados atual.

A folha de propriedades

O formulário, cada secção do formulário (cabeçalho, detalhes, rodapé) e cada controlo do formulário ter uma lista de propriedades associadas-los e definir estas propriedades utilizando uma folha de propriedades. Cada controlo num formulário, cada secção sobre a um formulário e o próprio formulário são todos os objetos. Os tipos de propriedades que pode especificar variam consoante o objeto. Para abrir a folha de propriedades de um objeto, selecione o objeto e, em seguida, clique no botão de Folha de propriedades, no grupo Ferramentas no separador estrutura, o Access abre uma janela semelhante ao apresentado na figura 4 no lado direito da janela do formulário , substituindo a lista de campos. (Não pode ter a folha de propriedades e a lista de campos abrir ao mesmo tempo.) Se anteriormente ter desancorado a lista de campos ou folha de propriedades, é apresentada a folha de propriedades na janela do fixa. Se a folha de propriedades já estiver aberta, pode ver as propriedades a um objeto específicas clicando no objeto. Pode também clicar na seta em Tipo de seleção e, em seguida, selecione o nome do objeto a partir da lista na parte superior da folha de propriedades.

folha de propriedades

Figura que 4 pode ver as propriedades dos controlos de formulário e das secções utilizando a folha de propriedades.

Pode arrastar a barra de título para mover a folha de propriedades no seu ecrã. Também pode arrastar as extremidades da janela para redimensioná-la para que possa ver mais as definições da propriedade. Uma vez que um formulário tem mais de 100 propriedades que pode definir e porque muitos controlos tiverem mais do que 70 propriedades, o Access fornece separadores na parte superior da folha de propriedades, de modo a que possa escolher para apresentar todas as propriedades (predefinido) ou para apresentar apenas as propriedades de formato , propriedades de dados, propriedades do evento ou outras propriedades. Uma folha de propriedades do formulário apresentar apenas as propriedades de dados é apresentada na figura 5.

Quando clica numa caixa de propriedade que fornece uma lista de valores válidos, é apresentada uma pequena seta no lado direito da caixa de propriedade. Clique nesta seta para ver uma lista de valores para a propriedade. Para as propriedades que podem ter uma definição de valor muito tempo, pode clique na propriedade e, em seguida, prima SHIFT + F2 para abrir a caixa de diálogo Zoom. Caixa de diálogo Zoom fornece uma caixa de texto expandido para introduzir ou ver um valor.

propriedades de dados

Figura 5 se clicar no separador dados na folha de propriedades de formulário, o Access apresenta apenas as propriedades de dados.

Em muitos casos, está disponível para o ajudar a criar as definições de propriedade para as propriedades que podem aceitar uma expressão complexa, uma definição de consulta ou código (uma macro ou um procedimento Visual Basic) para responder a um evento numa janela, caixa de diálogo ou assistente. Quando esse ajuda está disponível para uma definição de propriedade, o Access apresenta um pequeno botão reticências junto à caixa de propriedades com reticências junto à caixa de propriedade Quando seleciona a propriedade; Este é o botão Compilar. Se clicar no botão construir, o Access responde com a janela adequada, a caixa de diálogo ou o assistente.

Sugestão: Ao contrário de versões anteriores, depois de abrir a folha de propriedades na tabela, consulta, formulário ou relatório vista de estrutura, a janela será aberta para que todos os objetos na vista de estrutura até fechá-la. Da mesma forma, se fechar a folha de propriedades na vista de estrutura, a janela vai ser fechada para todos os outros objectos na vista de estrutura até abri-lo novamente.

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