Criar, editar ou eliminar uma vista de utilizador personalizada no Office 365

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Se for um administrador de gestão de utilizador ou global do Office 365, pode criar vistas de utilizador personalizadas para ver um subconjunto específico de utilizadores. Estas vistas são um acréscimo ao conjunto padrão de vistas incluídas no Office 365. Pode criar, editar ou eliminar vistas de utilizador personalizadas e as vistas personalizadas estão disponíveis para todos os administradores.

Vistas de utilizador personalizadas na Centro de administração do Office 365

Quando criar, editar ou eliminar uma vista de utilizador personalizada, as alterações serão apresentadas na lista de filtros de vistas que todos os administradores na sua empresa veem quando clicarem na página utilizadores. Pode criar até 50 vistas personalizadas.

Notas: Vistas de utilizador padrão são apresentadas por predefinição na lista pendente de filtros. Os filtros padrão incluem todos os utilizadores, licenciado utilizadoresinício de sessão no permitidos, início de sessão no bloqueados, utilizadores não licenciados, utilizadores com erros, administradores de faturação, os administradores globais, palavra-passe Os administradores, os administradores de serviço e administradores de gestão de utilizadores. Não pode editar ou eliminar vistas padrão. Alguns aspetos a nota sobre as vistas padrão:

  • Algumas vistas padrão apresentam uma lista não ordenada quando existirem mais de 2.000 utilizadores na lista. Para localizar utilizadores específicos nesta lista, utilize a caixa de pesquisa.

  • Se não tiver de adquirir Office 365 da Microsoft, os administradores de faturação não aparecem na lista de vistas padrão. Para mais informações, consulte o artigo atribuir funções de administração.

Selecione os filtros de vista de utilizador personalizada

Pode criar e editar as vistas personalizadas na página de filtro personalizado. Se selecionar várias opções de filtro, obtém os resultados que contêm os utilizadores que correspondem aos critérios selecionados. O exemplo seguinte mostra como criar uma vista personalizada com o nome "Utilizadores canadianos" que mostra todos os utilizadores num domínio específico que estão no Canadá.

Condições de filtro personalizado

A - domínio    Se tiver múltiplos domínios para a sua organização, pode escolher de uma lista pendente de domínios que estão disponíveis.

B - início de sessão no Estado    Selecione utilizadores que são permitidos ou bloqueados.

C - localização     Escolha uma localização de uma lista pendente de países/regiões.

D - lhe atribuída a licença de produto     Escolha a partir de uma lista pendente de licenças que estão disponíveis na sua organização. Utilize este filtro para Mostrar utilizadores que têm a licença que selecionou atribuída aos mesmos. Os utilizadores também podem ter mais licenças.

Também pode filtrar por detalhes do perfil de utilizador adicionais utilizado na sua organização como departamento, Localidade, distrito ou concelho, país ou região ou cargo.

Outras condições:

  • Apenas utilizadores do sincronizado    Selecione esta caixa para mostrar todos os utilizadores que foram sincronizados com o Active Directory local, independentemente dos utilizadores terem sido ativados ou não.

  • Utilizadores com erros    Selecione esta caixa para Mostrar utilizadores que possam ter erros de aprovisionamento.

  • Utilizadores não licenciados    Selecione esta caixa para encontrar todos os utilizadores que ainda não foi atribuídos uma licença. Os resultados para esta vista também podem incluir os utilizadores que têm uma caixa de correio Exchange mas não tem uma licença. Para controlar esses utilizadores especificamente, utilize o filtro de utilizadores não licenciados com caixas de correio do Exchange ou arquivos. Os resultados para esta vista também podem incluir os utilizadores que têm um arquivo do Exchange, mas não tem uma licença.

  • Utilizadores não licenciados com caixas de correio do Exchange ou arquivos    Selecione esta caixa para mostrar as contas de utilizador que foram criadas numa Exchange Online e tem uma caixa de correio Exchange, mas não foram atribuídas uma licença do Office 365. Os resultados deste filtro incluem os utilizadores que tenham ou que foram atribuídas um arquivo Exchange.

Nota: Se criar uma vista personalizada que devolve mais de 2000 utilizadores, a lista resultante de utilizador não está ordenada. Neste caso, utilize a caixa de pesquisa para localizar os utilizadores ou Editar o filtro para refinar a pesquisa.

Criar uma vista personalizada na Centro de administração do Office 365

  1. Navegue para Admin > Office 365 > utilizadores.

  2. Na página utilizadores ativos, clique em filtros e selecione Adicionar filtro personalizado.

    Adicionar filtro personalizado
  3. Na página filtro personalizado, introduza o nome do seu filtro, selecione as condições de filtro personalizado e, em seguida, clique em Guardar > Fechar. A vista personalizada está agora incluída na lista pendente.

Editar uma vista personalizada na Centro de administração do Office 365

  1. Navegue para Admin > Office 365 > utilizadores.

  2. Na página utilizadores ativos, clique na seta pendente junto à caixa filtros e selecione a vista personalizada que pretende editar.

    Nota: Só pode editar vistas personalizadas.

  3. Clique em Editar este filtro.

    Eliminar o filtro personalizado
  4. Na página de filtro personalizado, edite a informação conforme necessário e, em seguida, clique em Guardar > Fechar.

Eliminar uma vista personalizada na Centro de administração do Office 365

  1. Navegue para Admin > Office 365 > utilizadores.

  2. Na página utilizadores ativos, clique na seta pendente junto à caixa filtros e selecione a vista personalizada que pretende eliminar.

    Nota: Só pode eliminar vistas personalizadas.

  3. Clique em Editar este filtro.

  4. Na página de filtro personalizado, na parte inferior da página, clique em Eliminar filtro personalizado e, em seguida, clique em Fechar.

Início da página

Quando criar, editar ou eliminar uma vista de utilizador personalizada, as alterações serão apresentadas na lista de vistas que todos os administradores na sua empresa vejam quando clicarem na seta para baixo junto ao selecionar uma vista: caixa na página Utilizadores ativos. Pode criar até 50 vistas personalizadas.

Vistas de utilizador padrão são apresentadas por predefinição, quando clicar na seta para baixo junto ao selecionar uma vista: caixa na página Utilizadores ativos. As vistas padrão incluam todos os utilizadores, início de sessão no permitia que os utilizadores, início de sessão no bloqueados utilizadores, utilizadores não licenciados, utilizadores com erros, os administradores de faturação, os administradores globais, administradores de palavra-passe, Administradores do serviço e administradores de gestão de utilizadores. Não pode editar ou eliminar vistas padrão. Alguns aspetos a nota sobre as vistas padrão:

  • Algumas vistas padrão apresentam uma lista não ordenada quando existirem mais de 2.000 utilizadores na lista. Para localizar utilizadores específicos nesta lista, utilize a caixa de pesquisa.

  • Se não tiver de adquirir Office 365 da Microsoft, os administradores de faturação não aparecem na lista de vistas padrão. Para mais informações, consulte o artigo atribuir funções de administração.

Defina e alterar os filtros na página da nova vista ou Editar vista. Para vistas personalizadas, pode utilizar os seguintes filtros:

  • Licença atribuída:    Escolha a partir da lista pendente de licenças disponíveis na sua empresa. Utilize este filtro para mostrar os utilizadores que têm a licença selecionada atribuída. Os utilizadores também podem ter licenças adicionais.

  • Apenas utilizadores sincronizados:    Selecione esta caixa para mostrar todos os utilizadores que foram sincronizados com o Active Directory local, independentemente de terem sido ativados ou não.

  • Utilizadores com erros:    Selecione esta caixa para mostrar utilizadores que possam ter erros de aprovisionamento.

  • Utilizadores sem licenças:    Selecione esta caixa para localizar todos os utilizadores aos quais não foi atribuída uma licença. Os resultados desta vista também podem incluir utilizadores que têm uma caixa de correio do Exchange, mas que não têm licença. Para controlar especificamente esses utilizadores, utilize o filtro Utilizadores com caixas de correio ou arquivos do Exchange e sem licenças. Os resultados desta vista também podem incluir utilizadores que têm um arquivo do Exchange, mas não têm uma licença.

  • Utilizadores com caixas de correio ou arquivos do Exchange e sem licenças:    Selecine esta caixa para mostrar as contas de utilizador criadas no Exchange Online e têm uma caixa de correio do Exchange, mas aos quais não foi atribuída uma licença do Office 365. Os resultados deste filtro incluem utilizadores aos quais foi ou não atribuído um arquivo do Exchange.

Nota: Se criar uma vista personalizada que devolva mais de 2.000 utilizadores, a lista de utilizadores resultante não estará ordenada. Neste caso, utilize a caixa de pesquisa para encontrar utilizadores ou Editar vista para otimizar a sua pesquisa.

  1. Clique em Admin > Office 365 > utilizadores.

  2. Na página utilizadores ativos, na lista pendente selecionar uma vista, selecione nova vista.

  3. Na página nova vista, introduza as informações que pretende incluir na vista de utilizador e, em seguida, clique em Guardar. A vista personalizada está agora incluída na lista pendente.

    Nota: Se selecionar várias opções de filtro, obtém os resultados que contêm os utilizadores que correspondem aos critérios selecionados.

  1. Clique em Admin > Office 365 >utilizadores.

  2. Na página utilizadores ativos, na lista pendente selecionar uma vista, selecione a vista que pretende editar.

    Nota: Só pode editar vistas personalizadas.

  3. A partir da lista pendente selecionar uma vista, selecione Editar vista.

  4. Na página Editar vista, edite a informação conforme necessário e, em seguida, clique em Guardar.

  1. Clique em Admin > Office 365 > utilizadores.

  2. Na página utilizadores ativos, na lista pendente selecionar uma vista, selecione a vista que pretende eliminar.

    Nota: Só pode eliminar vistas personalizadas.

  3. Na lista pendente, selecione Eliminar vista.

  4. Quando lhe for pedido para confirmar se pretende eliminar a vista, clique em Sim. Em seguida, clique em Fechar depois de a vista selecionada ser eliminada.

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