Criar, editar e colaborar num formulário no Microsoft Teams

Criar, editar e colaborar num formulário no Microsoft Teams

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Sugestão: Crie um inquérito, questionário ou votação com o Microsoft Forms. Quer criar um inquérito avançado? Experimente o Microsoft Forms Pro.

Se estiver a utilizar o Microsoft Teams, agora pode aceder ao seu Microsoft Forms directamente na aplicação. Configure facilmente um separador formulários, crie um novo formulário para recolher respostas, adicionar um formulário existente para recolher respostas ou mostrar os resultados da pesquisa, colaborar com a sua equipa num formulário, criar notificações para o seu formulário ou realizar uma pesquisa rápida apenas para a sua equipa.

Adicionar um separador formulários para criar um novo formulário ou adicionar um existente

No Microsoft Teams, pode adicionar um separador formulários para poder criar um novo formulário ou adicionar um existente que possa ser editado por toda a sua equipa.

Trabalhar com os membros da sua equipa para criar e editar um formulário

  1. No Teams, aceda ao canal que pretende e clique em Adicionar um separador Botão Adicionar .

  2. Em separadores da sua equipa, clique em formulários.

  3. Na página configuração do separador formulários que é aberta, selecione criar um formulário partilhado que a sua equipa pode editare, em seguida, forneça um nome para o seu novo formulário.

  4. A opção publicar no canal acerca deste separador é automaticamente selecionada, para que possa partilhar imediatamente o seu novo formulário com a sua equipa. Se não pretender compartilhá-lo imediatamente, desselecione esta opção.

  5. Clique em Guardar.

Agora está pronto para trabalhar com a sua equipa para criar um novo formulário. Cada separador de formulário terá um estado de ação à frente do título do formulário. No exemplo seguinte, esta pesquisa está em processo de compilação, por isso, a edição está à frente do título do formulário: Editar | Pesquisa: comentários sobre o novo Tour.

Separador formulários no Microsoft Teams que mostra um formulário no modo "Editar"

Adicionar um formulário existente para recolher respostas, mostrar resultados de pesquisa ou colaborar com a sua equipa

  1. No Teams, aceda ao canal que pretende e clique em Adicionar um separador Botão Adicionar .

  2. Em separadores da sua equipa, clique em formulários.

  3. Na página configuração do separador formulários que é aberta, selecione Adicionar um formulário existente.

  4. No campo de pesquisa , escreva o nome do formulário que pretende adicionar ou selecionar a partir da lista abaixo do campo.

  5. Na lista pendente abaixo Adicionar um formulário existente, escolha se pretende recolher respostas, Mostrar resultadosou colaborar .

  6. A opção publicar no canal acerca deste separador é automaticamente selecionada, para que possa partilhar imediatamente o seu novo formulário com a sua equipa. Se não pretender compartilhá-lo imediatamente, desselecione esta opção.

  7. Clique em Guardar.

Se estiver a recolher respostas da sua equipa, o formulário estará no modo de "preenchimento", pelo que verá o preenchimento à frente do título para o informar de que se encontra no processo de obtenção de respostas para o seu formulário. Exemplo: Fill | Pesquisa: comentários sobre o novo Tour.

Separador formulários no Microsoft Teams que mostra um formulário no modo de "preenchimento"

Se estiver a partilhar os resultados de um formulário com a sua equipa, o formulário estará no modo "resultados", pelo que verá os resultados à frente do título para informar-lhe que as respostas foram recolhidas e agora está a partilhar esses resultados com a sua equipa. Exemplo: resultados | Pesquisa: comentários sobre o novo Tour.

Separador formulários no Microsoft Teams que mostra um formulário no modo "resultados"

Se pretender colaborar num formulário existente com a sua equipa, o formulário estará no modo "Editar", pelo que verá a edição à frente do título para informar-o de que o formulário está aberto para edição. Exemplo: Editar | Pesquisa: comentários sobre o novo Tour.

Iniciar uma conversa com a sua equipa sobre um formulário

Agora que já criou um novo formulário ou adicionou um existente, qualquer pessoa na sua equipa pode contribuir para o seu formulário. É fácil obter uma conversa sobre a mesma ao clicar no ícone de conversação no canto superior direito do teams.

Ícone do separador conversação no Microsoft Teams

Uma janela de conversação será aberta à direita do seu separador formulário. Saiba mais sobre como utilizar o separador conversação no Microsoft Teams.

Configurar notificações sobre o seu formulário

O conector Microsoft Forms pode ajudá-lo a manter a sua equipa atualizada sobre as respostas dos seus formulários. Basta informar o conector a que formulários pretende subscrever e o canal será notificado com um resumo de respostas todos os dias.

  1. Junto ao canal para o qual pretende configurar uma notificação sobre o seu formulário, clique em mais opções Botão Mais opções s conectoresde >.

  2. À direita do ícone formulários , clique no botão Configurar .

    Adicionar um conector de formulários ao canal para manter o seu grupo atualizado com o conteúdo e as atualizações para o Microsoft Forms

  3. Em escolha o formulário para o qual pretende receber notificações, clique no menu pendente e selecione um formulário. Receberá uma atualização diária de respostas para o seu formulário selecionado.

Saiba mais sobre as notificações no Microsoft Teams.

Realizar uma pesquisa rápida na sua equipa

Com o Microsoft Forms Quick Poll, pode criar uma pesquisa instantânea em tempo real em segundos utilizando o bot de formulários.

  1. No separador conversações , escreva @Forms.

  2. Na janela sugestões que é apresentada, selecione formulários.

  3. Clique em o que posso fazer?

  4. Clique na sua pergunta? Option1, option2.

  5. Realçar e eliminar o texto do marcador de posição, a sua pergunta? Option1, option2.

  6. Escreva a sua pergunta, seguido de opções. Por exemplo: "como devemos obter o feedback dos clientes? Pesquisa online, entrevista pessoalmente. "

    Microsoft Forms QuickPoll no Microsoft Teams

Os membros da equipa agora podem responder à pesquisa e ver o resultado em tempo real.

Responder a um Microsoft Forms QuickPoll no Microsoft Teams

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Consulte Também

Transferir e instalar o Microsoft Teams

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