Criar, editar e colaborar num formulário em Teams da Microsoft

Criar, editar e colaborar num formulário em Teams da Microsoft

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Se estiver a utilizar Microsoft Teams, agora pode acesso seu Microsoft Forms diretamente na App configurar facilmente um separador de formulários, criar um novo formulário para recolher respostas, adicionar um formulário existente para recolher respostas ou mostrar os resultados do inquérito, colaborar com a sua equipa num formulário, criar notificações para o seu formulário ou realizar um inquérito rápido para a sua equipa.

Adicionar um separador de formulários para criar um novo formulário ou adicionar uma existente

No Microsoft Teams, pode adicionar um separador de formulários para que possa criar um novo formulário ou adicionar uma existente que pode editar a sua equipa inteira.

Trabalhar com os membros da sua equipa para criar e editar um formulário

  1. No equipas, vá para o canal que pretende e clique em Adicionar um separador Botão Adicionar .

  2. Em separadores para a sua equipa, clique em formulários.

  3. Na página de configuração de separador formulários que é aberta, selecione criar um formulário partilhado que pode editar a sua equipa, em seguida, forneça um nome para o novo formulário.

  4. Publicar para o canal sobre este separador é verificado automaticamente para que possa partilhar imediatamente o novo formulário com a sua equipa. Se não quiser partilhar de imediato, desmarque esta opção.

  5. Clique em Guardar.

Agora está pronto para trabalhar com a sua equipa para criar um novo formulário. Cada separador de formulário terá um Estado de acção à frente o título do formulário. No exemplo seguinte, este inquérito é processo que está a ser compilado, por isso, Editar à frente o título do formulário: Editar | Inquérito: Comentários sobre a nova visita guiada.

Separador de formulários no Microsoft Teams que mostra um formulário no modo de "Editar"

Adicionar um formulário existente para recolher respostas, mostrar os resultados do inquérito ou colaborar com a sua equipa

  1. No equipas, vá para o canal que pretende e clique em Adicionar um separador Botão Adicionar .

  2. Em separadores para a sua equipa, clique em formulários.

  3. Na página de configuração de separador formulários que é aberta, selecione Adicionar um formulário existente.

  4. No campo de pesquisa, escreva o nome no formulário que pretende adicionar ou seleccionar a partir da lista abaixo do campo.

  5. Na lista pendente por baixo de Adicionar um formulário existente, selecione para recolher respostas, Mostrar resultados ou Colaborar.

  6. Publicar para o canal sobre este separador é verificado automaticamente para que possa partilhar imediatamente o novo formulário com a sua equipa. Se não quiser partilhar de imediato, desmarque esta opção.

  7. Clique em Guardar.

Se estiver a recolher respostas da sua equipa, o formulário será no modo de "Preenchimento", para que verá preencher à frente no título para permitem-lhe saber que se está a recolher respostas para o formulário. Exemplo: Preenchimento | Inquérito: Comentários sobre a nova visita guiada.

Separador de formulários no Microsoft Teams que mostra um formulário no modo de "Preenchimento"

Se estiver a partilhar os resultados de um formulário com a sua equipa, o formulário será no modo de "Resultados", para que irá ver resultados à frente no título para que o informa recolheu as respostas e agora está a partilhar esses resultados com a sua equipa. Exemplo: resultados | Inquérito: Comentários sobre a nova visita guiada.

Separador de formulários no Microsoft Teams que mostra um formulário no modo de "Resultados"

Se pretender colaborar num formulário existente com a sua equipa, o formulário será no modo de "Editar", para que irá ver Editar à frente no título para que o informa que o formulário está aberto para edição. Exemplo: Editar | Inquérito: Comentários sobre a nova visita guiada.

Iniciar uma conversação com a sua equipa sobre um formulário

Agora que tenha criado um novo formulário ou adicionado existente, qualquer pessoa da sua equipa pode contribuir para o formulário. É fácil obter uma conversação aceder acerca do mesmo ao clicar no ícone do conversação no canto superior direito de equipas.

Ícone de separador de conversação no Teams da Microsoft

À direita do separador seu formulário Saiba mais sobre como utilizar o separador conversação equipas da Microsoft, será aberta uma janela de conversação.

Configurar notificações sobre o formulário

A conexão Microsoft Forms pode ajudá-lo mantém a sua equipa atualizada sobre as respostas para os seus formulários. Informe apenas a conexão que formulários que pretende subscrever e o canal será notificado com um resumo das respostas cada dia.

  1. Junto ao canal para o qual pretende configurar uma notificação sobre o formulário, clique em mais opções Botão Mais opções > conectores.

  2. À direita do ícone de formulários, clique no botão de Configurar.

    Adicionar um conector de formulários para o seu canal para manter o seu grupo atual com conteúdo e atualizações para o Microsoft Forms

  3. Em Escolher o formulário que pretende receber notificações para, clique no menu pendente e selecione um formulário. Irá receber uma atualização diária das respostas para o formulário selecionado.

Saiba mais sobre as notificações no Microsoft Teams.

Realizar um inquérito rápido dentro da sua equipa

Com o inquérito rápida Microsoft Forms, pode criar uma instantâneas, inquérito em tempo real em segundos utilizando o bot de formulários.

  1. No separador conversações, escreva @Forms.

  2. Na janela de sugestões que é apresentada, selecione formulários.

  3. Clique em que posso fazer?

  4. Clique em a pergunta? Opção1, Option2.

  5. Realçar e elimine o texto do marcador de posição, a pergunta? Opção1, Option2.

  6. Escreva a sua questão, seguido de opções. Por exemplo: "como deve podemos obter comentários dos clientes? Online inquérito, entrevista em pessoa."

    Microsoft Forms QuickPoll no equipas da Microsoft

Os membros de equipa podem agora responder ao inquérito e ver o resultado em tempo real.

Responder a uma QuickPoll Microsoft Forms no equipas da Microsoft

Consulte Também

Transferir e instalar o equipas da Microsoft

Perguntas mais frequentes sobre o Microsoft Forms

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